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文檔簡介

1、會議議程安排表范文會議議程格式 會議議程安排 一、 會議時間:xx年2月23日13:30至18:00 二、 會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室 三、 會議議程: 序號 時間 項目 報告人 1 13:30-14:00 與會人員陸續(xù)入席 2 14:00-14:15 會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況 xxx 3 14:15-14:25 部門劃分及崗位職責(zé) xxx 4 14:25-14:55 銷售部管理規(guī)定 xxx 5 14:55-15:20 公司財務(wù)綜合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平臺開發(fā)進(jìn)展通報(提問討論) xxx 7 17:20-17:35 客服流程和試題庫發(fā)展 xxx

2、 8 17:35-18:00 通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx 9 18:00-18:30 市場部工作計劃 xxx 10 18:30-18:50 會議總結(jié)及致詞 xxx 四、 參加人員: 1、 公司全體員工 2、 其他人員 五、 有關(guān)要求: 1、 參加人員要事先安排好,務(wù)必準(zhǔn)時參加,如無特殊原因不得請假; 2、 鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。 按照集團(tuán)全年銷售工作部署,為分析總結(jié)上半年銷售工作并對三季度銷售工作做出安排,特召開上半年銷售工作會議。相關(guān)事宜通知如下: 一、 會議時間:xx年7月18日16:00至18:00 二、 會議地點:集團(tuán)綜合辦公一樓 多功能廳 三、 會議議程: 1. 16

3、:00-16:15 與會人員簽到入席 2. 16:15-16:30 市場部做上半年工作匯報 3. 16:30-17:15 由業(yè)務(wù)內(nèi)勤代表辦事處做上半年工作匯報 4. 17:15-17:35 民主投票評選上半年先進(jìn)人員及表彰 5. 17:35-18:00 會議總結(jié)及致詞 四、 參加人員: 1、總經(jīng)理; 2、業(yè)務(wù)部、進(jìn)出口全體人員; 3、各廠、事業(yè)部派1-2名代表; 五、 有關(guān)要求 1. 參加人員要事先安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時參加。如無特殊原因不得請假; 2. 薦于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。 會議流程一般如下:第一、確定會議主題第二、確定會議具體內(nèi)容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確

4、定會議地點我們要按照會議人數(shù)和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。第六、下發(fā)會議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。第七、會前準(zhǔn)備按照時間,準(zhǔn)備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準(zhǔn)備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結(jié)束會議會議結(jié)束后,要回收相關(guān)資料,恢復(fù)會議室,結(jié)算費用,并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要,

5、安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。 要寫標(biāo)題、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議議程內(nèi)容、注意事項等。 范例: 為了更加提高或完成企業(yè)(單位)業(yè)績,特總結(jié)出XXXXX,特召開XXXX會議 一、會議時間:XX年XX月XX日舉行,XX年XX月XX日結(jié)束 二、會議地點:XX展館或XX酒店 三、會議形式:XX 四、會議主持人:XXX 五、會議記錄人:XX 六、參會人員:XX領(lǐng)導(dǎo)、XX經(jīng)理、XX主任等 七、會議議程: 議程一 時間X X-時間X 議程二 會間休息 時間X X-時間XX break 茶點時間 議程三 時間XX-時間XX 議程四 時間X X-時間XX 會議總結(jié) 八、會議規(guī)定:(根據(jù)會議類

6、型對參會者提出要求) 拓展資料: 會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。 會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應(yīng)當(dāng)制訂會議日程。 參考資料: 會議是企業(yè)進(jìn)行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統(tǒng)的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點,這種方法在小規(guī)模公司往往可以見效。但是在中大型公司,由于開會人員和會議室數(shù)量都很多,郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此,在中大型公司,往往會出現(xiàn)會議室無人使用而

7、有會議需求的人沒有會議室使用,或者參會者同時面對多個會議分身乏術(shù)的情況。我們團(tuán)隊一直使用日事清,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分:會議制度、會議通知、會議紀(jì)要、會議總結(jié)和會議結(jié)果執(zhí)行,在面板中將幾大部分分別管理,這樣提升會議組織及決策的效率、效果,保證工作質(zhì)量,提升企業(yè)執(zhí)行力。 會議議程有比較固定的。一般會這樣安排: 一、參加人員確認(rèn):會議主席、主持人、會議提報人、記錄員、參會人員、應(yīng)邀者(公司或行業(yè)友好人士)。 二、會議通知:公司成員發(fā)會議通知;應(yīng)邀者發(fā)邀請函。 三、會議舉行: 0、簽到。 1、主持人介紹本次會議目的,介紹與會人員(姓名、部門、職位)和應(yīng)邀者

8、(姓名、單位、行業(yè)成就等)。 2、有請會議主席致歡迎詞。 3、有請會議提報人提出會議召開的理由、內(nèi)容、需達(dá)成目標(biāo)、有關(guān)主題的資料等。 4、有請與會人員依次發(fā)言(按照職場層級由低向高,倒數(shù)第二位是應(yīng)邀者,最后是會議主席),并擇其重點板書(最好直接用投影儀在幻燈片臨屏打字,容易修改) 5、自由動議(即自由發(fā)言)。 6、請會議提報人發(fā)言,看是否達(dá)成會議目的,如未達(dá)成,請會議提拔人繼續(xù)提出問題,把第4、5條繼續(xù)重播一次。直到會議提報人滿意為止。 7、有請會議主席總結(jié)發(fā)言并給與指示。 8、會議結(jié)束,請記錄員馬上打印出來,讓與會人員一一簽字(我們叫會簽),免得到時候賴賬。 9、會簽完的會議紀(jì)要,予以存檔,

9、并抄送抄報,或根據(jù)會議精神發(fā)文。 10、打完收工,可以喝茶了。 一、 會議時間:xx年2月23日13:30至18:00 二、 會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室 三、 會議議程: 序號 時間 項目 報告人 1 13:30-14:00 與會人員陸續(xù)入席 2 14:00-14:15 會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況 xxx 3 14:15-14:25 部門劃分及崗位職責(zé) xxx 4 14:25-14:55 銷售部管理規(guī)定 xxx 5 14:55-15:20 公司財務(wù)綜合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平臺開發(fā)進(jìn)展通報(提問討論) xxx 7 17:20-17:35 客服流程和試題庫發(fā)展 xxx 8 17:35-18:00 通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx 9 18:00-18:30 市場部工作計劃 xxx 10 18:30-18:50 會議總結(jié)及致詞 xxx 四、 參加人員: 1、 公司全體員工 2、 其他人員 五、 有關(guān)要求: 1、 參加人員要事先安排好,務(wù)必準(zhǔn)時參加,如無特殊原因不得請假; 2、 鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。我建議你到這里看看會議議程格式,之所以這里的會議議程格式比較全,其他地方的會議

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