1、xxx2015年會(huì)策劃方案二（公司）公司LOGO年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn) 時(shí)間：2015年2月10日 地點(diǎn)：五樓多功能廳 參加人數(shù)：公司全員 所需時(shí)間總計(jì)：3.5小時(shí)一、活動(dòng)目的 宣傳并促進(jìn)品牌傳播，提升品牌形象； 展示舜禹的實(shí)力與輝煌戰(zhàn)績(jī)； 體現(xiàn)公司與職員的，同心、同德、同贏共生、共存、共榮。 為先進(jìn)個(gè)人與集體頒獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，鼓舞員工士氣；二、年會(huì)主題 夢(mèng)想起航 攜手共進(jìn)年會(huì)組織形式由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行1.年會(huì)策劃總監(jiān)、策劃指導(dǎo)： （ ） 組員： 、 、 、主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)場(chǎng)流程、總體工作協(xié)調(diào)、跟進(jìn)年會(huì)工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度5. 節(jié)目、宣傳組：（）主要工作：行管節(jié)目、各員工節(jié)

2、目彩排和篩選工作， 配合活動(dòng)宣傳工作。組員：6. 表彰組： （）主要工作：受表彰員工花名冊(cè)（含PPT、頒獎(jiǎng)詞）和獎(jiǎng)金金額分配、會(huì)場(chǎng)簽到工作組織、協(xié)調(diào)組員：7. 聚餐組：（）主要工作：年會(huì)策劃建議工作、公司中午食堂、酒水安排、配合物品采購(gòu)配送等工作、配合布場(chǎng)、撤場(chǎng)工作組員：8. 主持組：（）主要工作：選定主持人、主持稿、會(huì)場(chǎng)主持工作， 把控會(huì)場(chǎng)流程主持人： 、（ 、 、 待定）、 （旁白部分）2.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組： （）主要工作：確定年會(huì)會(huì)場(chǎng)工作、后勤保障工作、會(huì)場(chǎng)安全紀(jì)律及舞臺(tái)器材、道具保障工作、會(huì)場(chǎng)臨時(shí)及突發(fā)預(yù)備工作，配合布場(chǎng)、撤場(chǎng)工作組員：3.晚會(huì)、設(shè)計(jì)組：（）主要工作：年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、節(jié)目

3、音樂(lè)、會(huì)場(chǎng)背景、 舞臺(tái)布置、道具，等準(zhǔn)備，根據(jù)物料對(duì)物料進(jìn)行采購(gòu)、布場(chǎng)、撤場(chǎng)工作。組員：4.迎賓接待禮儀組： （）主要工作：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、嘉賓邀請(qǐng)和接待工作、包括車(chē)接送領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備（采購(gòu)）和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、禮儀工作組員： 劉婷婷、胡未敏、葉露、臺(tái)昌成、韓師傅 年會(huì)工作組工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)間表 策劃組：2014年9月2014年10月30日前確定完成 （ ） 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)組：策劃方案定稿日起實(shí)施，1月1日前確定完成（ ） 設(shè)計(jì)組：年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)、會(huì)場(chǎng)背景、舞臺(tái)布置、道具，年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前2周確定完成（ ） 迎賓接待禮儀組：年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前3天確定完成，并要求有對(duì)禮儀的相應(yīng)

4、培訓(xùn)（ ） 節(jié)目組：（ ） 1.節(jié)目接受報(bào)名截至日期2015年1月10日。 2.第一次彩排日期2015年1月18日 3.2015年1月24日確定節(jié)目單 4.第二次彩排日期2015年2月7日（在年會(huì)前一天下午最終彩排一次，重點(diǎn)在設(shè)備、各部門(mén)銜接） 5.是否安排會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排視具體情況 表彰組：（ ） 1. 2015年1月20日確定受表彰員工及表彰名稱(chēng)，人力資源部在年會(huì)正式開(kāi)始前一周完成受表彰人員花名冊(cè)和PPT 內(nèi)容。 2. 受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會(huì)正式開(kāi)始時(shí)間前一周確定完成 主持工作組：（ ） 1.2015年1月10日前確定年會(huì)主持人 2.2015年1月17日確定主持詞。舜禹年會(huì)流程 8：30-

5、11：30年終總結(jié)會(huì)議（上午按會(huì)議流程總結(jié)2014，布置2015舜禹工作，相關(guān)禮儀、會(huì)務(wù)保障工作照常由年會(huì)禮儀組、會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)） 11：30 年會(huì)午餐 14:00-14:20 1、對(duì)年會(huì)儀式進(jìn)行全面檢查，演出條件完備，燈光、音響調(diào)試完畢，演職人員就位， 道具齊全，全部接待禮儀人員到崗就位，全部禮儀器材完好無(wú)故障、服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒。 2、接待工作給檢查引導(dǎo)人員、禮儀就位，酒店服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒，背景音樂(lè)播放 14:20-14:45輪番播放歡迎進(jìn)行曲、拉德茨基進(jìn)行曲等營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛、簽到、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩帶胸花，禮儀人員提前三分鐘請(qǐng)出領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng) 14:45-14:48靜場(chǎng) 14：4814：58年會(huì)短片、燈光關(guān)

6、閉、音量加大，營(yíng)造氣氛。主持人開(kāi)場(chǎng)白 14：5815：08領(lǐng)導(dǎo)致辭，公司發(fā)展目標(biāo)愿景及寄語(yǔ)，高層領(lǐng)導(dǎo)集體拜年 15：0815：48團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示（每部門(mén)都要參加，喊出、擺造型體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神） 15：4816：20表彰優(yōu)秀員工、； 16：2018：30員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲； 18：3818：50年會(huì)結(jié)束、合影部分、離場(chǎng)現(xiàn) 場(chǎng) 管 理n 簽到管理、優(yōu)秀員工現(xiàn)場(chǎng)組織（） 由禮儀迎賓，會(huì)議室門(mén)口擺放2014舜禹足跡等公司企業(yè)文化展區(qū) 員工在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名 在Logo墻上簽字留影 會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水 布置專(zhuān)用簽到桌, 擺放桌位圖 在醒目位置放置指示牌現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理n 來(lái)賓管理（

7、禮儀組）n 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送指引工作n 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作n 演員、節(jié)目管理（）n 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)演出工作、保障上下節(jié)目聯(lián)接順暢n 提前彩排，發(fā)放演出流程n 樂(lè)隊(duì)人員（音樂(lè)、伴奏）的管理，發(fā)放流程表，提前彩排n 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)n 會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理（）n 主持人、禮儀管理（）n 整體秩序及各流程順利進(jìn)行n 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍n 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔n 安排好主持人串詞，提前彩排n 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛n 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表n 禮儀統(tǒng)一著裝n 演出道具及燈光管理（）n 演出道具及燈光的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果n 攝影攝像管理（）n 對(duì)攝

8、影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求應(yīng)急預(yù)案n AV部分n 現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。n 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。n 會(huì)議用話筒、電池準(zhǔn)備充分n 彩排n 彩排非常重要：演員、主持人均需到場(chǎng)參加n 在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試n 在活動(dòng)當(dāng)日前一天對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。其他相關(guān)事宜 活動(dòng)物料匯總見(jiàn)附件，年會(huì)物料單 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求）見(jiàn)附件、具體人員分工和要求 新聞稿宣傳組 主持人臺(tái)本 主持人準(zhǔn)備 見(jiàn)附件五、會(huì)場(chǎng)布置1、戶(hù)外主會(huì)場(chǎng)：A：內(nèi)容：本公司的

9、LOGO及年會(huì)主題B：彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺(tái)。形象設(shè)計(jì)：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)右側(cè)墻面裝飾（示意圖）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)右側(cè)墻面，張貼全時(shí)企業(yè)形象宣傳板（以全時(shí)自主宣傳題材為主）；體現(xiàn)晚會(huì)的專(zhuān)屬性。形象設(shè)計(jì)：晚會(huì)桌卡（示意圖）形象設(shè)計(jì)：抽獎(jiǎng)箱及指示牌（示意圖）形象設(shè)計(jì)：桌花、講臺(tái)花、舞臺(tái)邊花（示意圖）簽到：1.在制定的簽到簿上簽上名字和寄語(yǔ)。現(xiàn)場(chǎng)布置:舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)布局圖企業(yè)展板簽到服務(wù)臺(tái)嘉賓入口主題形象背板彩幕舞臺(tái)彩幕會(huì)場(chǎng)安排因五樓會(huì)議室原桌椅只能容納112人，加座也只能坐140人， 并且會(huì)很亂，根據(jù)這種情況，建議：一、五樓會(huì)議室保留前面兩排會(huì)議桌，后面桌子全部撤往隔壁會(huì)見(jiàn)室。然后或統(tǒng)一租椅

10、子70把，或就近的部門(mén)人員自備椅子帶至?xí)?chǎng)。二、桌子擺成魚(yú)骨式會(huì)議模式，僅前面齊，后面全部擺椅子， 椅子缺少同樣需要租。現(xiàn)場(chǎng)布置 禮品堆展示舞臺(tái)右前方顯目位置布置禮品堆。堆頭展示（游戲、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）建議禮品大氣、高端、上檔次+實(shí)用。如小家電、手機(jī)、黃金、過(guò)年禮品、六、年會(huì)流程1、年會(huì)短片、主持人開(kāi)場(chǎng)白， 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭年會(huì)亮點(diǎn)：微印跡（回憶2014視頻制作要有劇本、突出主題、要有笑料，因這是年會(huì)開(kāi)始視頻，制作要精美。）微印跡中涉及到微領(lǐng)地的環(huán)節(jié)，由于公司立足安徽，面向全國(guó)，我們可以制作以時(shí)間為橫軸，地域?yàn)榭v軸的地域分布點(diǎn)的展示，讓員工感受企業(yè)一步步擴(kuò)大的形式，增強(qiáng)企業(yè)信心，員工自豪感。在年會(huì)前期

11、工作中，可以挑選各個(gè)辦公位的照片，提前寫(xiě)好劇本，為視頻制作準(zhǔn)備。目的：重溫企業(yè)發(fā)展歷程， 激勵(lì)員工奮進(jìn)。年會(huì)亮點(diǎn)：優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng) 旁白配合PPT將所有受獎(jiǎng)人員念完頒獎(jiǎng)詞，念到一個(gè)人的時(shí)候，（此時(shí)所有受獎(jiǎng)人站在舞臺(tái)側(cè)面，揮手手中玫瑰向大家示意。）然后每人手里拿一支玫瑰，胸口插支玫瑰， 手挽手走向舞臺(tái)中央，依次將手里玫瑰插在受獎(jiǎng)臺(tái)的公司LOGO上面，全公司170人， 即170朵玫瑰組成舜禹LOGO，此時(shí)燈光聚在LOGO上面，音樂(lè)響起，（相親相愛(ài)一家人），全場(chǎng)共祝舜禹明天更美好。 全場(chǎng)落坐，頒獎(jiǎng)繼續(xù)，高層領(lǐng)導(dǎo)代表公司向優(yōu)秀員工表示祝賀，向全體人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，合影退場(chǎng)，留代表發(fā)言。進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。年會(huì)亮

12、點(diǎn)：微感恩感恩既是企業(yè)對(duì)員工的，更是員工對(duì)企業(yè)的一種態(tài)度，在節(jié)目當(dāng)中我們會(huì)進(jìn)行專(zhuān)屬性指導(dǎo)，在主題畫(huà)面中更會(huì)凸顯感恩的環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)篇章專(zhuān)屬環(huán)節(jié)背景，這也是本次晚會(huì)中的重頭戲。這環(huán)節(jié)提前通過(guò)視頻制作，放在優(yōu)秀員工采訪時(shí)，提前演練，提前準(zhǔn)備稿件，要真情流露。目的：感謝員工，激勵(lì)員工進(jìn)取 年會(huì)亮點(diǎn)：?jiǎn)T工演出：1.1.員工表演2.2.充分展現(xiàn)全時(shí)員工的多才多藝，讓員工積極融入到晚會(huì)的演出之中，通過(guò)節(jié)目體現(xiàn)感恩之心。3.3、領(lǐng)導(dǎo)秀年會(huì)亮點(diǎn)：團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示領(lǐng)隊(duì)：報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，XXX風(fēng)采展示準(zhǔn)備就緒，請(qǐng)指示。領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)：請(qǐng)開(kāi)始。領(lǐng)隊(duì)：報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，XXX部風(fēng)采展示完畢，請(qǐng)指示。領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)：請(qǐng)帶回。按字母順序出場(chǎng)，出場(chǎng)方式不限

13、、展示內(nèi)容、積極向上，新年新氣象，相信各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)之下都會(huì)準(zhǔn)備好。體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神面貌，體現(xiàn)XXX人的精神，要求全體人員都在，提前排練好。可酌情考慮頒發(fā)紀(jì)念品以鼓勵(lì)士氣?；?dòng)游戲 ：踩氣球目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。要求：A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。B：當(dāng)場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開(kāi)始后，互相踩對(duì)方的氣球， 并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。互動(dòng)游戲：團(tuán)隊(duì)的力量游戲說(shuō)明：1.每桌邀請(qǐng)一名嘉賓上臺(tái)參加游戲，主持人事先準(zhǔn)備好10樣?xùn)|西，主持人說(shuō)一個(gè)東西，場(chǎng)下的觀眾就要把東西送到臺(tái)上自己桌的人手中，有時(shí)間限制例如：

14、“公交卡”，臺(tái)下嘉賓要立刻拿出，塞到舞臺(tái)同桌人的手中， 臺(tái)上人不能動(dòng)。最終數(shù)臺(tái)上嘉賓手中的東西數(shù)量，第一名全桌有效獎(jiǎng)品2.3.4.尾聲樂(lè)隊(duì)伴奏或其他符合的節(jié)目做結(jié)尾主持人致晚宴結(jié)束語(yǔ)，樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)伴奏，營(yíng)造晚宴的完美尾聲物料準(zhǔn)備單因節(jié)目等都未定，暫定下面物料準(zhǔn)備一、晚會(huì)設(shè)計(jì)組宣傳展架8個(gè)，簽到墻（+板，不覆膜），請(qǐng)柬若干，舞臺(tái)背景，燈籠20個(gè)，指引牌10個(gè)（+板），歡迎牌4個(gè)，汽車(chē)車(chē)貼10份、工作人員笑臉20份，（充氣拱門(mén)，公司大門(mén)口空飄4對(duì)，酌情考慮），橫幅2條，鮮花（簽到臺(tái)、舞臺(tái)），胸花30個(gè)，玫瑰200枝，氣球2包（打汽球的汽筒）， 特殊設(shè)備（激光燈，電腦搖頭燈，多組冷焰火，泡泡機(jī)，煙霧機(jī)、干冰（10公斤約600元）等）， 禮花，（瑩光棒、手拍200份），泡沫制作LOGO插滿(mǎn)鮮花放在舞臺(tái)中間1.8米高處，小禮品50份（游戲、參與節(jié)目用），桌牌，紅綢、音頻線、相機(jī)、透明膠、抽獎(jiǎng)箱、簽到臺(tái)花、節(jié)目打分卡二、迎賓接待組統(tǒng)一禮儀服裝，綬帶，三、節(jié)目、宣傳組等節(jié)目審核后再根據(jù)節(jié)目制作道具，攝像機(jī)、四、主持組主持臺(tái)本、五、會(huì)務(wù)