1、淺談珠海泛凌公司采購管理(一)淺談珠海泛凌公司采購管理目 錄一、采購管理的核心( 一) 、明確需求與規(guī)劃供應(yīng)( 二) 、評估與初選供應(yīng)商( 三) 、獲取與選擇報(bào)價( 四) 、進(jìn)行商務(wù)談判( 五) 、準(zhǔn)備合同及管理合同二、珠海泛凌公司的采購管理現(xiàn)狀及存在的問題( 一) 、珠海泛凌公司簡介( 二) 、泛凌公司的采購管理現(xiàn)狀( 三) 、泛凌公司采購管理中存在的問題三、改善方案及措施( 一) 、加強(qiáng)市場預(yù)測( 二) 、建設(shè)透明與高效的供應(yīng)鏈( 三) 、總結(jié)四、參考文獻(xiàn)內(nèi)容提要【關(guān)鍵詞】 SWOT分析采購項(xiàng)目活動里程碑一、采購管理的核心( 一) 、明確需求與規(guī)劃供應(yīng)明確需求和規(guī)劃供應(yīng)是采購供應(yīng)過程的起點(diǎn)

2、，如果這一步?jīng)]有做好，那么后面的所有步驟都將是有缺陷的。決定并確認(rèn)需求意味著要注意如下事項(xiàng)：1確切的需求是什么，如質(zhì)量，型號，尺寸，性能等2如何檢測質(zhì)量3. 需要多少4. 什么時候需要5. 什么地方交貨6. 如何組織運(yùn)輸7. 供應(yīng)商需要客戶支持的性質(zhì)及其程度8. 供應(yīng)商還需履行的其它義務(wù)及所需提供的信息。( 二) 、評估與初選供應(yīng)商供應(yīng)商評價與選擇的過程包括多個步驟。該過程從確定進(jìn)行潛在供應(yīng)商評價所使用的標(biāo)準(zhǔn)開始，隨后以這些標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)識別和篩選出企業(yè)想要評價的供應(yīng)商，并為實(shí)現(xiàn)評價目標(biāo)收集相關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)該為不同采購需求的相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不同的權(quán)重，并根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)給不同的潛在供應(yīng)商評定等級，從而

3、得到最終的潛在供應(yīng)商候選名單。供應(yīng)商評價過程的主要步驟如下：1. 確定供應(yīng)目標(biāo)和優(yōu)先級別：包括要了解采購產(chǎn)品或服務(wù)時所需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及該目標(biāo)的重要性。這些供應(yīng)目標(biāo)一般包括質(zhì)量、可獲得性、供應(yīng)商支持和總成本等。2. 供應(yīng)市場分析 : 這有助于企業(yè)了解供應(yīng)市場的總體風(fēng)險(xiǎn)水平，其次可以幫助識別和選擇最適合自己需求的供應(yīng)市場細(xì)分。這就為企業(yè)確這天哪些細(xì)分市場中尋找供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)。3. 采購項(xiàng)目定位：包括利用供應(yīng)定位模型，根據(jù)采購項(xiàng)目的支出水平和購險(xiǎn)級別，確定企業(yè)將要進(jìn)行的采購項(xiàng)目的類型是屬于日常型、杠桿型、瓶頸型還是關(guān)鍵型的。這將有 于確定 一特定采購項(xiàng)目在供應(yīng)商評價工作中的優(yōu)先級別。4. 確定不同采

4、購項(xiàng)目的特定供應(yīng)策略及期望與供應(yīng)商建立的關(guān)系類型：采購項(xiàng)目的類型不同，企業(yè)應(yīng)該采取的供應(yīng)策略也不同。了解將要與供應(yīng)商建立何種類型的關(guān)系是成功地實(shí)施供應(yīng)策略和供應(yīng)商評價的重要基礎(chǔ)。具體如下：（ 1）確定供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)（ 2）識別潛在供應(yīng)商（ 3）潛在供應(yīng)商的篩選（ 4）對篩選出的供應(yīng)商的更多信息進(jìn)行調(diào)查（ 5）設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重并評定供應(yīng)商等級（ 6）對選定供應(yīng)商進(jìn)行 SWOT分析（ 7）將結(jié)果錄入企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（ 8）確定供應(yīng)商發(fā)展策略( 三) 、獲取與選擇報(bào)價1. 獲取與選擇報(bào)價的流程（ 1）確定評估報(bào)價的標(biāo)準(zhǔn)（ 2）確定邀請的供應(yīng)商（ 31）準(zhǔn)備給供應(yīng)商的招標(biāo)函（ 4）向供應(yīng)商遞交招標(biāo)

5、函（ 5）接受并評估報(bào)價（ 6）報(bào)價談判（ 7）接受報(bào)價 / 簽訂合同（ 8）給未中標(biāo)供應(yīng)商的回復(fù)2. 在獲取與選擇報(bào)價流程之前的預(yù)備活動（ 1）設(shè)定供應(yīng)目標(biāo)及優(yōu)先權(quán)：這包括了解公司采購所需物品和服務(wù)時要達(dá)到的目標(biāo)及采購的重要性。供應(yīng)目標(biāo)一般在品質(zhì)、透用性、供應(yīng)商技術(shù)支持和總成本的范圍內(nèi)設(shè)定。（ 2）分析供應(yīng)市場：這有助于了解市場上供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的總體水平。有助于確定和選擇那些最能滿足供應(yīng)需求的細(xì)分市場，為確認(rèn)供應(yīng)商奠定基礎(chǔ)。（ 3）確定采購項(xiàng)目：包括利用供應(yīng)定位模型來決定取決于你的支出和風(fēng)險(xiǎn)水平你將處理什么類型的采購項(xiàng)目：常規(guī)、杠桿、瓶頸還是關(guān)鍵項(xiàng)目。這也有助于確定對特定采購項(xiàng)目在獲取與選擇報(bào)價時花費(fèi)精力的優(yōu)先順序。（ 4）確定和評價潛在供應(yīng)商( 四) 、進(jìn)行商務(wù)談判絕大多數(shù)談判都包括以下三個主要階段：1. 準(zhǔn)備階段談判準(zhǔn)備是成功的基礎(chǔ)，如果進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備并且有明確的目標(biāo)，那么談判極有可能會成功并以最可能的方式達(dá)成滿足公司需求的協(xié)議。談判前的充分準(zhǔn)備包括：了解要達(dá)到的要求和須滿足的需求分析所采購項(xiàng)目的供應(yīng)市場環(huán)境，包括經(jīng)濟(jì)背景了解公司對所采購項(xiàng)目的采購戰(zhàn)略對希望與特定供應(yīng)商建議的關(guān)系類型有明確的輪廓分析供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)的價格及其成本構(gòu)成了解供應(yīng)商的組織，包括其如何看待與公司的業(yè)務(wù)關(guān)系了解談判中代表供應(yīng)商一方的