1、EAS集團內(nèi)部交易管理,金蝶軟件（中國）有限公司,演講人：匡載源,總 目 錄,集團業(yè)務(wù)介紹 聯(lián)合倉儲 內(nèi)部交易 集團業(yè)務(wù)分析,集團庫存,集中采購,供應(yīng)商,獨立采購,管理對象：物流、信息流、資金流,管理主體：集團組織,集團庫存管理,經(jīng)銷商,客戶,集中銷售,渠道分銷,獨立銷售,分子公司,生產(chǎn)工廠,銷售公司,采購部,采購部,采購中心,營銷中心,儲運中心,財務(wù)中心,銷售部,區(qū)域中心,辦事處1,倉管部,銷售部,采購部,倉管部,銷售部,倉管部,辦事處n,財務(wù)部,財務(wù)部,財務(wù)部,集團總部,管理操作：流程與制度,內(nèi)部交易,集團內(nèi)部交易概念,分子公司,生產(chǎn)工廠,銷售公司,采購部,采購部,采購中心,營銷中心,儲運

2、中心,財務(wù)中心,銷售部,區(qū)域中心,辦事處1,倉管部,銷售部,采購部,倉管部,銷售部,倉管部,辦事處n,財務(wù)部,財務(wù)部,財務(wù)部,集團總部,信息流,物流,資金流,信息流,物流,資金流,內(nèi)部交易是指發(fā)生在集團內(nèi)部各核算主體之間的資源使用和被使用的經(jīng)濟行為,集團供應(yīng)鏈內(nèi)部交易定義,定義 集團供應(yīng)鏈內(nèi)部多方交易是集團內(nèi)子集團、分公司、自有生產(chǎn)工廠等核算主體之間由于供需關(guān)系所產(chǎn)生的內(nèi)部貨物關(guān)聯(lián)交易，包括采購物料的調(diào)撥和結(jié)算、銷售商品的調(diào)撥和結(jié)算等內(nèi)部交易業(yè)務(wù)。 內(nèi)部交易優(yōu)勢 降低集團整體成本 更好地滿足集團內(nèi)部對商品物資的交期、質(zhì)量要求 集團整體減少稅務(wù)支出 集團內(nèi)部交易原則 內(nèi)部優(yōu)先原則 為了促進集團內(nèi)

3、部資源的利用效率和各主體協(xié)同效應(yīng)，各核算主體應(yīng)優(yōu)先考慮購買集團內(nèi)部其他核算主體的產(chǎn)品。 經(jīng)濟和競爭原則 集團總部應(yīng)鼓勵各核算主體之間進行內(nèi)部交易，促進各核算主體降低成本 集團總部不限制集團內(nèi)各核算主體向外部單位購買價廉物美的產(chǎn)品,集團供應(yīng)鏈內(nèi)部交易遇到的問題,分子公司,生產(chǎn)工廠,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,物料A，B，C，D,物料甲、乙、丙、丁,物料一、二、三、四,交易過程管理,往來結(jié)算管理,價格1,5,7,價格2,4,9,價格3,6,8,哪些外購？哪些內(nèi)調(diào)？,集團總部,下單沒有？貨到哪里？,采購訂單，銷售訂單,銷售訂單，采購訂單,價格執(zhí)行沒有？,應(yīng)收多少？應(yīng)付多少？,哪些要統(tǒng)一結(jié)算？,費用誰付？途損誰擔？

4、,貨送哪里？哪時送貨？,哪家要貨？哪家缺貨？,向誰收款？收到?jīng)]有？,成本多少？費用多少？,集團內(nèi)部復雜的交易關(guān)系和大量的業(yè)務(wù)往來，出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂，單據(jù)繁雜，結(jié)算不清等等管理問題，增加了公司管理成本，降低集團運作效率,集團供應(yīng)鏈內(nèi)部交易解決方案,明確業(yè)務(wù)組織分工,集團統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理,全面掌控業(yè)務(wù)過程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范內(nèi)部交易的經(jīng)濟行為，歸類統(tǒng)一為標準的模式 集團作為管理部門，更多從事管理和計劃工作 集團設(shè)有業(yè)務(wù)實體單位的，也會參與具體業(yè)務(wù)的處理，如物流中心，結(jié)算等組織 公司或工廠為執(zhí)行單位，按集團制度和指令負責具體業(yè)務(wù)的處理,建立集團統(tǒng)一的交易平臺系統(tǒng)，各交易主體都要在統(tǒng)一的交易平臺進行運作 建立

5、統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料編碼，倉庫編碼，單據(jù)要求等 建立相應(yīng)的流程制度和交易規(guī)則，如內(nèi)部交易流程，結(jié)算價格，費用承擔方式等,內(nèi)部交易發(fā)起在交易系統(tǒng)中經(jīng)過相應(yīng)的審核流程，相關(guān)部門和人員可及時在系統(tǒng)中查看到相關(guān)信息 集團、公司或工廠要及時完整錄入交易執(zhí)行數(shù)據(jù)到交易系統(tǒng) 業(yè)務(wù)管理部門和人員隨時在系統(tǒng)中查看交易過程 異常情況及時反饋到相關(guān)管理部門，直至集團總部,由于集團和公司、工廠在同一交易系統(tǒng)運作，數(shù)據(jù)共享程度高，信息透明及時，有較多的流程優(yōu)化空間 可減少重復的單據(jù)種類和數(shù)量，減少和合并相關(guān)報表 可簡化審批流程和信息傳遞過程 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是持續(xù)不斷的過程,明確內(nèi)部交易模式與組織分工,分子公司,生產(chǎn)工廠

6、,集團總部,制定統(tǒng)一的內(nèi)部交易模式、規(guī)則， 制定調(diào)撥價格、結(jié)算辦法， 下達調(diào)撥訂單和發(fā)貨指令， 內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算的管理等,管理 計劃,執(zhí)行,根據(jù)內(nèi)部調(diào)撥訂單和發(fā)貨指令進行出庫或入庫處理， 根據(jù)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)做獨立結(jié)算， 執(zhí)行數(shù)據(jù)反饋,集團內(nèi)部多方交易模式常見的三種： 二方調(diào)撥：集團下屬兩個公司之間進行的貨物交易，雙方自行結(jié)算 三方調(diào)撥：一個內(nèi)部公司通過集團和另一內(nèi)部公司進行貨物交易，三方都參與結(jié)算 四方交易：一個子集團下的公司通過子集團和另一個子集團的下屬公司進行貨物交易，四方進行結(jié)算,組織分工,集團統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理,集團統(tǒng)一的交易平臺系統(tǒng),非EAS系統(tǒng)的公司,物料,倉庫,集成,集團統(tǒng)一的調(diào)撥規(guī)則,集團

7、統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),全面掌控業(yè)務(wù)過程,業(yè)務(wù)主體參與內(nèi)部多方交易的公司 發(fā)貨方（公司/工廠） 收貨方（公司/工廠） 中間供應(yīng)方（公司/子集團） 中間需求方（公司/子集團） 業(yè)務(wù)管理對象 貨物（物流） 單據(jù)（信息流） 貨款（資金流）,總 目 錄,集團業(yè)務(wù)介紹 聯(lián)合倉儲 內(nèi)部交易 集團業(yè)務(wù)分析,聯(lián)合倉儲,實現(xiàn)方式：倉庫授權(quán)給庫存組織使用 價值：一個倉庫可以存放不同下屬企業(yè)的貨物，最高限度地提高倉庫的使用率，方便實現(xiàn)聯(lián)合倉儲中跨組織調(diào)拔、跨組織采購入庫、跨組織領(lǐng)料、跨組織銷售出庫，適于各種集中（分散）保管、集中（分散）配送的各種業(yè)務(wù)需要 注意：物料的所有權(quán)分開，分子公司從集中倉庫領(lǐng)用屬于自已的物料與從自已

8、的倉庫中領(lǐng)用沒有任何區(qū)別,總 目 錄,集團業(yè)務(wù)介紹 聯(lián)合倉儲 內(nèi)部交易 集團業(yè)務(wù)分析,含義 集團供應(yīng)鏈內(nèi)部多方交易是集團內(nèi)子集團、分公司、自有生產(chǎn)工廠等獨立核算主體之間由于供需關(guān)系所產(chǎn)生的內(nèi)部貨物關(guān)聯(lián)交易，包括采購物料的調(diào)撥和結(jié)算、銷售商品的調(diào)撥和結(jié)算等內(nèi)部交易業(yè)務(wù)。 內(nèi)部交易優(yōu)勢 降低集團整體成本 更好地滿足集團內(nèi)部對商品物資的交期、質(zhì)量要求 集團整體減少稅務(wù)支出 集團內(nèi)部交易原則 內(nèi)部優(yōu)先原則 為了促進集團內(nèi)部資源的利用效率和各主體協(xié)同效應(yīng)，各核算主體應(yīng)優(yōu)先考慮購買集團內(nèi)部其他核算主體的產(chǎn)品。 經(jīng)濟和競爭原則 集團總部應(yīng)鼓勵各核算主體之間進行內(nèi)部交易，促進各核算主體降低成本 集團總部不限制

9、集團內(nèi)各核算主體向外部單位購買價廉物美的產(chǎn)品,日常業(yè)務(wù)-內(nèi)部交易1,日常業(yè)務(wù)-內(nèi)部交易2,本版本處理的集團內(nèi)部多方交易模式有三種： 二方調(diào)撥：集團下屬兩個公司之間進行的貨物交易，雙方自行結(jié)算 三方調(diào)撥：一個內(nèi)部公司通過集團和另一內(nèi)部公司進行貨物交易，三方都參與結(jié)算 四方調(diào)撥：一個子集團下的公司通過子集團和另一個子集團的下屬公司進行貨物交易，四方進行結(jié)算,供應(yīng)關(guān)系與調(diào)撥規(guī)則,功能菜單,日常業(yè)務(wù)-內(nèi)部交易3供應(yīng)關(guān)系與調(diào)撥規(guī)則,日常業(yè)務(wù)-內(nèi)部交易4供應(yīng)關(guān)系與調(diào)撥規(guī)則,供應(yīng)關(guān)系與調(diào)撥規(guī)則 參數(shù)設(shè)置：根據(jù)參數(shù)是否需要先進行供應(yīng)關(guān)系和調(diào)撥規(guī)則的定義 目前支持有、無供求關(guān)系的調(diào)撥 要貨補貨中會用到供求關(guān)系

10、作用：定義好了庫存組織之間的供應(yīng)關(guān)系后，根據(jù)供應(yīng)關(guān)系定義調(diào)撥的需求方、收貨方、供應(yīng)方、發(fā)貨方等是否存在多方交易，來決定是否可以定義兩方調(diào)撥、三方調(diào)撥、還是四方調(diào)撥的調(diào)撥規(guī)則；以這些調(diào)撥規(guī)則來管理和控制調(diào)撥過程中的商流、物流和資金流 業(yè)務(wù)設(shè)置：從最底端庫存組織開始往上，層層設(shè)置庫存組織之間的供應(yīng)關(guān)系，最底端庫存組織在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中是不會供應(yīng)給其他庫存組織的葉子節(jié)點，它是企業(yè)內(nèi)分銷的終端；最頂端的庫存組織不會再有別的庫存組織供應(yīng)給它，一般頂端的庫存組織是生產(chǎn)工廠或者是集團負責采購的總部。根據(jù)供應(yīng)關(guān)系來決定庫存組織之間的要貨和補貨關(guān)系,內(nèi)部交易兩方調(diào)撥示意圖,內(nèi)部多方交易:二方調(diào)拔 發(fā)貨方、收貨方為兩個

11、不同的公司，雙方參與結(jié)算,內(nèi)部訂單,發(fā)貨,付款,內(nèi)部交易兩方調(diào)撥流程,操作順序:調(diào)撥訂單銷售出庫單采購入庫單,應(yīng)收單,應(yīng)付單,收款單,付款單,內(nèi)部交易兩方調(diào)撥規(guī)則,內(nèi)部多方交易: 二方調(diào)撥規(guī)則,內(nèi)部交易兩方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:二方調(diào)拔 建立內(nèi)部調(diào)撥訂單,內(nèi)部交易兩方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:二方調(diào)拔 發(fā)貨公司做銷售出庫單，收貨公司做采購入庫單,內(nèi)部交易兩方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:二方調(diào)拔 收貨公司應(yīng)付結(jié)算，付款,內(nèi)部交易兩方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:二方調(diào)拔 發(fā)貨公司應(yīng)收結(jié)算，收款,內(nèi)部交易三方調(diào)撥示意圖,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)撥 供應(yīng)方、發(fā)貨方、收貨方為三個不同的公司，三方都參與結(jié)算,調(diào)撥訂單,要貨申請,調(diào)撥

12、訂單,付款,付款,發(fā)貨,內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易三方調(diào)撥流程,內(nèi)部交易三方調(diào)撥流程圖,內(nèi)部交易三方調(diào)撥規(guī)則,內(nèi)部多方交易: 三方調(diào)撥規(guī)則,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 建立采購申請單,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 建立內(nèi)部調(diào)撥訂單,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 發(fā)貨公司對中間供應(yīng)方的銷售出庫單,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 系統(tǒng)自動生成中間供應(yīng)方的采購入庫單（貨物虛擬入庫）,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 系統(tǒng)自動生成中間供應(yīng)方的銷售出庫單（貨物虛擬出庫）,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 收貨公司收到貨物的采購入庫單,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)

13、部多方交易:三方調(diào)拔 發(fā)貨公司對中間供應(yīng)方結(jié)算應(yīng)收款,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 中間供應(yīng)方對發(fā)貨公司結(jié)算應(yīng)付款,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 中間供應(yīng)方對收貨公司結(jié)算應(yīng)收款,內(nèi)部交易三方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易:三方調(diào)拔 收貨公司對中間供應(yīng)方結(jié)算應(yīng)付款,內(nèi)部交易四方調(diào)撥示意圖,內(nèi)部多方交易四方交易： 供應(yīng)方、發(fā)貨方、需求方、收貨方為四個不同的公司，四方都參與結(jié)算,調(diào)撥訂單,要貨申請,調(diào)撥訂單,付款,發(fā)貨,調(diào)撥訂單,付款,付款,內(nèi)部交易四方調(diào)撥流程圖,內(nèi)部交易四方調(diào)撥規(guī)則定義,內(nèi)部多方交易四方交易： 四方調(diào)撥規(guī)則,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 收貨公司建立采購申

14、請,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 中間需求公司建立四方調(diào)撥訂單,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 發(fā)貨公司做對中間供應(yīng)方的銷售出庫單,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成中間供應(yīng)方對發(fā)貨公司的采購入庫單（貨物虛擬入庫）,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成中間供應(yīng)方對中間需求方的銷售出庫單（貨物虛擬出庫）,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 收貨公司對中間需求方的采購入庫單,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成中間需求方對中間供應(yīng)方的采購入庫單（貨物虛擬入庫）,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成

15、中間供應(yīng)方對收貨方的銷售出庫單（貨物虛擬出庫）,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 系統(tǒng)自動生成中間供應(yīng)方對收貨方的銷售出庫單（貨物虛擬出庫）,內(nèi)部交易四方調(diào)撥,內(nèi)部多方交易四方交易： 參與交易的各公司依據(jù)上述出入庫單據(jù)結(jié)算應(yīng)收/應(yīng)付款,收貨公司對中間需求方結(jié)算應(yīng)付款，中間需求方對收貨公司結(jié)算應(yīng)收款,中間需求方對中間供應(yīng)方結(jié)算應(yīng)付款，中間供應(yīng)方對中間需求方結(jié)算應(yīng)收款,中間供應(yīng)方對發(fā)貨公司結(jié)算應(yīng)付款，發(fā)貨公司對中間供應(yīng)方結(jié)算應(yīng)收款,總 目 錄,集團業(yè)務(wù)介紹 聯(lián)合倉儲 內(nèi)部交易 集團業(yè)務(wù)分析,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,供（發(fā)貨）方組織,需（收貨

16、）方組織,調(diào)撥訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,供（發(fā)貨）方組織,需（收貨）方組織,普通處理,內(nèi)部交易處理,注：集團一套賬內(nèi)，調(diào)撥訂單可由任一方建立,普通二方交易與內(nèi)部二方交易處理方式對比,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,發(fā)貨組織,收貨組織,普通處理,內(nèi)部交易處理,注：系統(tǒng)在發(fā)貨組織的銷售出庫單生效時自動產(chǎn)生中間組織的采購入庫單和銷售出庫單,中間組織,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,調(diào)撥訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,發(fā)貨組織,收貨組織,中間組織,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,普通三方交易

17、與內(nèi)部三方交易處理方式對比,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,發(fā)貨組織,收貨組織,普通處理,內(nèi)部交易處理,注：系統(tǒng)在發(fā)貨組織的銷售出庫單生效時自動產(chǎn)生中間供應(yīng)組織的采購入庫單和銷售出庫單，在收貨組織的采購入庫單生效時自動產(chǎn)生中間需求組織的采購入庫單和銷售出庫單,中間供應(yīng)組織,銷售訂單,采購訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,調(diào)撥訂單,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,發(fā)貨組織,收貨組織,中間需求組織,銷售出庫單,采購入庫單,應(yīng)收款,應(yīng)付款,普通四方交易與內(nèi)部四方交易處理方式對比,采購訂單,采購入庫單,應(yīng)付款,中間需求組織,銷售訂單,銷售出

18、庫單,應(yīng)收款,采購入庫單,應(yīng)付款,中間供應(yīng)組織,銷售出庫單,應(yīng)收款,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少工作量 減少出錯 提高效率 降低成本,準確核對內(nèi)部往來 全部交易歷史可追溯 為分析提供完整數(shù)據(jù),簡化單據(jù)錄入,保留完整的交易記錄,目 錄,Q&A,謝 謝!,特別聲明,沒有金蝶軟件（中國）有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標。 IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、p