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1、醫(yī)用物品物流管理的實(shí)踐物流, 是指原材料和商品實(shí)體由供應(yīng)方向需求方有效轉(zhuǎn)移的過(guò)程。而現(xiàn)代物流又是一個(gè)產(chǎn)業(yè)概念、綜合概念?,F(xiàn)代物流管理作為一種先進(jìn)的組織方式和管理技術(shù),被廣泛認(rèn)為是繼降低物耗,提高生產(chǎn)率之后的第三利潤(rùn)源泉,在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中起著越來(lái)越重要的作用。我院是三級(jí)甲等醫(yī)院,是省臨床醫(yī)學(xué)博士后流動(dòng)站,是省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地,擁有700 張病床, 24個(gè)臨床科室,在冊(cè)職工l 300 余人。一方面,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展壯大及新項(xiàng)目的不斷開(kāi)展,原有醫(yī)用物品的倉(cāng)管模式已不能滿足當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展要求;另一方面,隨著醫(yī)院數(shù)字化的發(fā)展,建立現(xiàn)代化的醫(yī)療耗品物流中心已成為必然趨勢(shì)。現(xiàn)就醫(yī)院設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理的

2、現(xiàn)狀和我院針對(duì)現(xiàn)狀的改革實(shí)踐加以分析如下:1醫(yī)院設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)狀與存在問(wèn)題1.1耗材數(shù)量增長(zhǎng)過(guò)快,庫(kù)存金額不斷加大目前,大部分無(wú)菌物品采用由醫(yī)院設(shè)備倉(cāng)庫(kù) 供應(yīng)室 科室的流通渠道,存在三級(jí)倉(cāng)庫(kù)的管理問(wèn)題。醫(yī)院的規(guī)模不斷發(fā)展壯大,臨床科室業(yè)務(wù)能力不斷提高,采用的先進(jìn)設(shè)備越來(lái)越多。因此,一次性 肖耗品的需求量也就越來(lái)越大,庫(kù)存金額也就越來(lái)越大。表 1 表明,我院使用的一次性消耗品呈直線上升趨勢(shì)。1.2盲目增加庫(kù)房空間,造成庫(kù)管安全隱患有限的庫(kù)房承受能力,面對(duì)越來(lái)越多的消耗品,必然出現(xiàn)擁擠、混亂的局面,不科學(xué)分類(lèi)擺放,無(wú)疑造成隱患:消防安全、過(guò)期浪費(fèi)、庫(kù)存量無(wú)法準(zhǔn)確無(wú)誤地控制和掌握。而盲目地增加庫(kù)

3、房空間, 又有可能無(wú)法滿足安全標(biāo)準(zhǔn),造成更大的隱患。面對(duì)庫(kù)房承受能力出現(xiàn)擁擠,許多醫(yī)院在醫(yī)療用房緊缺的情況下,仍不自覺(jué)地采用了靠設(shè)備倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)容,增加庫(kù)存資金成本的老辦法。1.3 倉(cāng)庫(kù)人員觀念滯后,亟待提高管理人員水平部分倉(cāng)管人員認(rèn)為:所謂倉(cāng)管,就是能夠保證臨床科室的需求,保證醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其實(shí),作為一名合作的倉(cāng)管人員,僅僅做到這點(diǎn)遠(yuǎn)未足夠,還要搞清楚哪些用品的需求量大,哪些需求量小,怎樣盡量減少庫(kù)存量,加快周轉(zhuǎn),提高庫(kù)房使用率,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。并且,要及時(shí)掌握科室下一階段的使用計(jì)劃和預(yù)計(jì)需求量,以便在計(jì)劃上做相應(yīng)調(diào)整。 2 醫(yī)用物品物流中心的配置與建設(shè) 2.1 減少庫(kù)存,加快

4、周轉(zhuǎn)是降低成本、提高效益的一個(gè)重要途徑我院撤消器械庫(kù),轉(zhuǎn)變?cè)瓱o(wú)菌供應(yīng)室的職能,并使其合作,組成醫(yī)用物品物流中心。將常規(guī)的、成本高的耗用品盡可能地轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量合格的廠家直接供給的一次性用品,精減人員。2.2場(chǎng)地與設(shè)備配置物流中心是在原供應(yīng)室的基礎(chǔ)上形成,配置既有供應(yīng)室原有功能,又具現(xiàn)代物流特色,面積400m ,劃分為清潔區(qū)、醫(yī)用物品回收區(qū)、物品準(zhǔn)備區(qū)、無(wú)菌物品供應(yīng)區(qū)等主要區(qū)域。物流中心現(xiàn)配有2 臺(tái)進(jìn)口超聲清洗機(jī)、3 臺(tái)壓力滅菌器、 1 臺(tái)進(jìn)口環(huán)氧乙烷消毒器、2 臺(tái)進(jìn)口封口機(jī)等設(shè)備,主要用于呼吸機(jī)管道、手術(shù)器械等清洗和滅菌。2.3人員組成與管理物流中心由主任1 人、護(hù)士長(zhǎng)1 人、護(hù)士、藥師、技術(shù)員、

5、配送員等組成,主任負(fù)責(zé)管理物流中心的整體運(yùn)作,護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管有關(guān)無(wú)菌操作、產(chǎn)品質(zhì)量管理和追蹤。醫(yī)院醫(yī)用物品供給的物流中心必須建立醫(yī)療器械物流管理的制度,以采購(gòu)醫(yī)療產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程,建立醫(yī)療用品需求方(科室)和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過(guò)招標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的采購(gòu),從而達(dá)到降低采購(gòu)成本,降低醫(yī)療用品價(jià)格,提高采購(gòu)醫(yī)療用品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。2.4物流中心工作流程及實(shí)施途徑物流中心流程工作由需求方(科室)、物流中心人員、供應(yīng)商共同配合完成,形成集中采購(gòu)。采用分工負(fù)責(zé),環(huán)節(jié)把關(guān),高效低耗的新型管理模式,使整個(gè)物流中心的運(yùn)作躍

6、上了新的平臺(tái)。整個(gè)過(guò)程分為科室計(jì)劃、核對(duì)、匯總、下訂單、收貨、配送貨上門(mén)等6 個(gè)環(huán)節(jié)。隨著以INTERNET技術(shù)為代表的新一代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,醫(yī)院引進(jìn)現(xiàn)代化的物流管理系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接將科室每天下午3:o0 前的計(jì)劃傳送到物流中心,經(jīng)物流中心人員核對(duì)、匯總后,把當(dāng)天日人貨量通知供貨商,次日收貨驗(yàn)收后再配送分發(fā)到各臨床科室, 以減少院內(nèi)流通環(huán)節(jié), 減少人力物力的損耗。 3 成效與分析 3.1 減少庫(kù)存數(shù)量和金額, 真正達(dá)到數(shù)量和金額零庫(kù)存 加快資金周轉(zhuǎn),降低庫(kù)存。規(guī)范采購(gòu)過(guò)程,進(jìn)一步達(dá)到規(guī)范化管理。通過(guò)發(fā)展現(xiàn)代化物流中心,促進(jìn)醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)。保證醫(yī)院臨床使用醫(yī)療用品的供應(yīng),避免一次性醫(yī)療用品

7、因?yàn)槌^(guò)有效期而造成的資源浪費(fèi)。我院成立物流中心后庫(kù)存量見(jiàn)。我院通過(guò)組成醫(yī)用物品物流中心,采用物流管理,減少庫(kù)存總量,大幅度節(jié)省開(kāi)支,做到了真正意義上的零庫(kù)存。3.2減少庫(kù)房空間,有效防止消防安全隱患把后勤用房轉(zhuǎn)為醫(yī)療用房。原設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)和供應(yīng)中心合并,成為醫(yī)用物品物流中心后,將200 多平方米的倉(cāng)庫(kù)改為醫(yī)療用房,既可以解決醫(yī)院醫(yī)療用房緊張問(wèn)題,又可以減少因倉(cāng)庫(kù)堆積如山的貨物引起的消防安全隱患問(wèn)題。3.3滿足臨床要求,提高工作效率,保證供應(yīng)質(zhì)量降低采購(gòu)成本,減輕病人負(fù)擔(dān),增加醫(yī)院收費(fèi)。杜絕科室自行銷(xiāo)售,減少因產(chǎn)品質(zhì)量引起的醫(yī)療糾紛。3.4提高信息化管理水平,共享數(shù)據(jù)和信息資源物流管理基于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建立,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接可實(shí)時(shí)監(jiān)控臨床科室的使用情況,臨床科室也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢所要的數(shù)據(jù)和信息。同時(shí),采用電子訂單,與供應(yīng)商相互交流物流信息,做到資源共享。4 物流中心的未來(lái)信息化是物流的未來(lái),建設(shè)醫(yī)院物流信息系統(tǒng):如臨床需求信息傳遞,物品配送狀態(tài)

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