1、月度計劃管理制度第一章總則第一條 目的 通過制定月度工作計劃,使各項經(jīng)營活動和各項工作在公司統(tǒng)一的計劃管理下協(xié)調(diào)進行;有效提高工作的計劃性和工作效率,建立規(guī)范化工作檢查和偏差糾正機制,特制定本計劃管理制度.第二條 范圍適用于x(房地產(chǎn))公司(以下簡稱公司)計劃工作的管理,項目公司參照執(zhí)行.第三條 設(shè)計思路目標(biāo)導(dǎo)向原則:計劃是目標(biāo)的細(xì)化及具體化,為了 達(dá)成企業(yè)目標(biāo),我們需要有明確時間進程.適時適應(yīng)原則:市場瞬息萬變,為了 能精準(zhǔn)把握需求,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要我們適時檢核、調(diào)整我們的計劃以適應(yīng)形勢需要.積累經(jīng)驗原則:為了 使我們的管理更專業(yè)、更細(xì)致,需要我們在計劃實施過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,

2、及時總結(jié)、積累和分享經(jīng)驗.第四條 權(quán)責(zé)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)提請各部門(項目公司)上交月度工作總結(jié)和月度工作計劃,并將總結(jié)和計劃與會議紀(jì)要進行核對,修改各部門遺漏的重點工作與配合工作;負(fù)責(zé)各部門總結(jié)與計劃的收集、整理和存檔.各部門(項目公司)經(jīng)理:撰寫上月計劃完成情況的總結(jié),擬訂本部門下月工作計劃;組織實施計劃;在計劃執(zhí)行過程中隨時檢核計劃完成進度狀況,及時做出調(diào)整及改善;分管領(lǐng)導(dǎo):審核分管部門的月度工作總結(jié)、工作計劃及計劃變更申請;指導(dǎo)相關(guān)部門開展工作;檢核相關(guān)部門工作執(zhí)行情況.第五條 相關(guān)制度會議管理制度第二章計劃的制定第六條 制定程序1、每月2日前各部門(項目公司)經(jīng)理對上月工作進行總結(jié),擬訂本月

3、工作計劃,并于規(guī)定時間遞交總經(jīng)辦,根據(jù)會議管理制度約定進行月度工作例會的召開.2、 若部門原擬訂的本月工作計劃與例會上確定的重點工作、部門配合工作差異較大時,由部門(項目公司)經(jīng)理于例會后次日(逢休息日順延)進行修訂,修訂后再將工作計劃遞總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦根據(jù)月度工作例會的會議紀(jì)要,核對、修改各部門(項目公司)遺漏的重點工作與配合工作,然后返還各部門(項目公司);各部門(項目公司)對經(jīng)總經(jīng)辦審核修改后的部門(項目公司)月度計劃進行確認(rèn)后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字,然后遞交總經(jīng)辦備案,同時自留一份; 3、若部門(項目公司)原擬訂的本月工作計劃與例會上確定的重點工作、部門配合工作差異不大時,各部門原擬訂的

4、工作計劃與會議紀(jì)要結(jié)合,即可作為實際工作的檢討依據(jù).第七條 內(nèi)容各部門(項目公司)請根據(jù)規(guī)定的格式填寫制訂部門月度工作計劃并填寫計劃執(zhí)行結(jié)果,工作計劃表的主要內(nèi)容如下:工作分類:將工作分為重點工作和一般工作,重點工作指本部門關(guān)鍵性職責(zé)、工作的薄弱環(huán)節(jié)、相關(guān)部門提出的配合工作及本期的目標(biāo)性工作、重點工作,一般工作指部門日常事務(wù)性工作.工作內(nèi)容:對需要“做什么”進行簡明扼要的描述,其中跨月度工作需分解成當(dāng)月階段性工作內(nèi)容,工作具體內(nèi)容主要為:a) 部門年度部門(職能、項目)工作計劃分解落實本月完成的工作;b) 公司月度工作例會上領(lǐng)導(dǎo)安排的重點和臨時性工作;c) 公司月度例會確定的配合其它部門的配合

5、工作;d) 部門職能說明書中明確的部門日常事務(wù)性工作;目標(biāo)要求:目標(biāo)要求分為時間要求和質(zhì)量要求,時間要求指某項工作完成的截止日期(幾號前)或限定的工作時間(幾天內(nèi));質(zhì)量要求指某項工作的合格標(biāo)準(zhǔn)(需要達(dá)到的最起碼程度)或?qū)β男羞^程或工作結(jié)果的最低要求.配合部門及要求:配合部門指對完成某項工作有直接影響的其他部門;配合要求指完成某項工作配合部門應(yīng)該做什么(工作內(nèi)容)和應(yīng)該做到何種程度(目標(biāo)要求).如果某項工作有若干個配合部門,需分部門進行說明.標(biāo)志性成果:指證明某項工作已經(jīng)完成的各類標(biāo)志性文檔或數(shù)據(jù)等.實際達(dá)成情況:對該項工作完成時間、完成質(zhì)量的描述.差異說明:對未按計劃完成事項的原因說明及改善

6、對策擬訂.第三章計劃的執(zhí)行、變更、檢查第八條 計劃執(zhí)行1、 各部門(含項目公司):按照工作計劃執(zhí)行各項工作,及時向上級反饋計劃執(zhí)行情況.2、 總經(jīng)辦:根據(jù)各個部門的工作計劃匯總情況,適時跟蹤各部門的各項工作.3、 分管領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)分管部門的工作計劃,及時指導(dǎo)開展各項工作. 第九條 計劃變更計劃具有一定的嚴(yán)肅性、關(guān)聯(lián)性,因此計劃經(jīng)審核后謹(jǐn)請嚴(yán)格執(zhí)行,如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計劃時,可以對計劃進行適當(dāng)調(diào)整.部門月度計劃:調(diào)整由各執(zhí)行部門提出書面申請,填寫計劃變更單,經(jīng)相關(guān)部門會簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后調(diào)整,總經(jīng)辦備案,在未批準(zhǔn)前按原計劃執(zhí)行;調(diào)整某一項計劃指標(biāo),如需同時相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)

7、計劃指標(biāo)時,應(yīng)一并上報,呈請審批,以確保計劃的平衡、協(xié)調(diào).第十條 計劃檢查計劃檢查主要為:各部門在計劃執(zhí)行過程中隨時檢查目標(biāo)達(dá)成情況,并記錄與反映異常情況;分管領(lǐng)導(dǎo)不定時巡查所處狀態(tài)進行指導(dǎo)或反饋,促進計劃完成與改善;總經(jīng)辦對會議決議執(zhí)行情況追蹤.通過實施計劃的檢查功能,及時發(fā)現(xiàn)問題,適時調(diào)整,糾正偏差,以利計劃順利達(dá)成.第四章附則第十一條制定與改廢本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修改、廢止和解釋工作.第十二條實施日期本規(guī)定自公布之日起開始實施.附件1:月度計劃管理流程流程月度計劃管理流程本流程共1頁之第1 頁生效日期：總經(jīng)辦各部門 / 項目經(jīng)理項目公司責(zé)任人備注流程協(xié)調(diào)控制部門：總經(jīng)辦 總責(zé)任人：

8、總經(jīng)理助理制訂人：審核：簽署：內(nèi)容各部門/項目公司經(jīng)理每月2日前各部門經(jīng)理撰寫上月工作總結(jié)，擬訂下月工作計劃；根據(jù)會議管理制度約定召開公司月度工作例會；因客觀原因造成月度計劃變更，應(yīng)在每月15日前提出，經(jīng)相關(guān)部門會簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方有效；上月工作總結(jié)的撰寫及下月工作計劃的擬訂工作總結(jié)工作計劃總經(jīng)理/分管副總撰寫上月工作總結(jié)擬訂下月工作計劃審核工作總結(jié)工作計劃公司月度工作例會的組織召開月度工作例會的召開工作匯報及配合要求的提出會議記錄工作重點指示例會的組織總經(jīng)辦指定人員撰寫會議紀(jì)要會議紀(jì)要審核總經(jīng)理總經(jīng)辦指定人員與會人員工作計劃修改修訂月度計劃原擬訂計劃與例會確定的有較大差異工作計劃修訂稿審核

9、分管副總總經(jīng)辦指定人員工作計劃發(fā)放總經(jīng)辦指定人員核對確認(rèn)確認(rèn)YESNO工作計劃差異不大大大工作計劃執(zhí)行檢核、變更申請計劃變更單檢核核準(zhǔn)會簽備案工作執(zhí)行、檢查、變更各部門/項目公司經(jīng)理附件2:格式范例工作總結(jié)與工作計劃格式一樣1、工作總結(jié)(計劃) 月份工作總結(jié)(計劃)“實際達(dá)成情況”與“差異說明”這兩列在撰寫工作總結(jié)時填寫部門名稱 : 財務(wù)部 填表日期: 制表:工作分類“工作內(nèi)容”、“目標(biāo)要求”、“配合部門及配合要求”、“標(biāo)志性成果”這幾列在擬訂工作計劃時填寫工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實際達(dá)成差異說明時間要求質(zhì)量要求部門時間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評重點工作工作計劃與工作總結(jié)2

10、日前按工作總結(jié)與計劃格式填寫辟1日按要求提交辦公室一般工作月度財務(wù)分析3日無數(shù)據(jù)差錯無財務(wù)分析報告2日完成備注: 部門負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理): 分管副總經(jīng)理: 總經(jīng)理助理: 總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工作B(延期完成)每項扣1分,B(未達(dá)到質(zhì)量要求)每項扣2分,C(沒做)每項扣3分;工作總結(jié)與工作計劃格式一樣一般工作B(包括延期或未達(dá)到質(zhì)量要求)每項扣1分,C(沒做)每項扣2分;月份工作總結(jié)(計劃)部門名稱 : 填表日期: 制表:工作分類工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實際達(dá)成差異說明時間要求質(zhì)量要求部門時間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評重點工作一般工作備注: 部門負(fù)責(zé)

11、人(項目經(jīng)理): 分管副總經(jīng)理: 總經(jīng)理助理: 總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工作B(延期完成)每項扣1分,B(未達(dá)到質(zhì)量要求)每項扣2分,C(沒做)每項扣3分;一般工作B(包括延期或未達(dá)到質(zhì)量要求)每項扣1分,C(沒做)每項扣2分;2、工作計劃變更表工作計劃變更單部門: 填表日期: 制表:原計劃擬變更為內(nèi)容目標(biāo)內(nèi)容目標(biāo)變更原因變更影響部門及影響事項部門經(jīng)理相關(guān)部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見 部門負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理): 分管副總經(jīng)理: 總經(jīng)理助理: 總經(jīng)理:工作總結(jié)與工作計劃格式一樣 月份 工作總結(jié)(計劃)部門名稱 : 填表日期: 制表:工作分類工作內(nèi)容目標(biāo)要求配合部門及配合要求標(biāo)志性成果實際達(dá)成差異說明時間要求質(zhì)量要求部門時間和質(zhì)量要求達(dá)成情況說明自評重點工作一般工作備注: 部門負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理): 分管副總經(jīng)理: 總經(jīng)理助理: 總經(jīng)理:備注:自評欄的考核得分統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)為:重點工作B(延期完成)每項扣