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文檔簡介

1、圖書排架的方法圖書排架是對圖書進行的從采購、分類、典藏等加工后進行的,對讀者開放之前的最后一道工序。如果沒有圖書編排,再好的圖書也會失去它的作用。因為讀者不可能在短時間內(nèi)在成千上萬的圖書中找到自己需要的圖書。所以,為了讓讀者可以根據(jù)圖書館的信息,在盡可能短的時間內(nèi)找到自己需要的圖書,我們要找到適合的方法來進行圖書排架的工作。1.圖書排架的重要性圖書排架即將藏書按照一定的順序號進行排序,這個順序號為分類排架號。在設(shè)置排架號時,比較適用于中小學(xué)圖書館,也是最為廣泛采用的是“分類排架號”,它的優(yōu)點是將圖書按照類別進行排放,便于讀者從專門的類別中找到自己需要的圖書?!胺诸惻偶芴枴庇膳偶芊诸愄枺〞鴺?biāo)第一

2、行)、種次號(書標(biāo)第二行)和輔助區(qū)分號(書標(biāo)第二行)組成。圖書分類號如果要手工錄入,可以通過圖書的前部或者尾部頁印刷的圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)查找到,如下圖的H319.6就是分類號。圖a-12.圖書上架的操作步驟要遵循圖書上架的正確規(guī)則,首先需要明白圖書館中圖法分類體系。按照中圖法分類體系來上架,無論圖書館有多少書,按照排架規(guī)則,很快就能從架子上找到那本書。要找到某一本書,根據(jù)分類號(書標(biāo)第一行)和種次號(書標(biāo)第二行)即索書號就能很快確定那本書的排架位。下面來簡單解釋一下中圖發(fā)分類體系:中國圖書分類法是按照圖書的內(nèi)容把圖書分為22個大類,以22個大寫字母來表示,下圖是中圖法分類簡表。比如:A

3、類是馬列主義毛澤東思想鄧小平文選,簡稱馬列毛鄧,中小學(xué)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)主要是文學(xué) I類(中小學(xué)閱讀資料、小說名著等)、教育G類(中小學(xué)教輔教參類圖書)、語言文字H類(中小學(xué)英語學(xué)習(xí)的圖書)、歷史地理K類這樣四大類,還有少量的增加學(xué)生知識面的百科全書等,根據(jù)具體內(nèi)容有P、O、R、K、J、Z等。同一個大類下,還要再細分,字母代表一級分類,字母后的第一位數(shù)字是二級分類,第二位數(shù)字是三級分類,小數(shù)點是半級,一般分到四到五級。如下圖:I文學(xué)大類-I2是文學(xué)大類中具體到中國文學(xué)-I24中國文學(xué)中的小說類-I24后面又帶數(shù)字,又分現(xiàn)代作品(I246)和當(dāng)代作品(I247),小數(shù)點又帶數(shù)字就是把小說又細分為長

4、篇小說、章回小說等等。中小學(xué)圖書館中最多的就是I2 大類(中國文學(xué)),還有I5大類(歐洲文學(xué))和I7大類(美洲文學(xué))也會比較多,這是因為中小學(xué)要有世界名著給學(xué)生閱讀,所以有外國文學(xué)。老師們在貼完書標(biāo)后就把書按照ABCDE區(qū)分開擺放了,上面說的四大類會比較多,留多一些架子。另外,對于文學(xué)大類,最好把二級也細分一下,即I2類放一起,I5類放一起,I7類放一起,這樣最后的排架工作量就會少很多。上架時先按照一級分類即字母順序排架,即A大類先上架,然后B、C、D、E、F等。上架時遵循從左到右、從上到下的Z型排列原則,一級分類相同的情況下,按照二級分類大小排,即A1、A2、A3,二級分類相同的情況下按照三

5、級分類大小排,即A11、A12、A13,三級分類相同的情況下按照四級分類大小排,即A111、A112、A113等等,大家可以查看軟件網(wǎng)站上“系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)字典-中圖法分類”。在分類號完全一致的情況下,按照種次號大小依次上架一般而言,對于中小學(xué)圖書館,書籍沒有達到很大的數(shù)量時,比如只有兩三千冊可以上架到一級即可,就是按照ABCD排架就可以了,最多到二級再排一下;對于館藏量比較大的圖書館,比如有一萬多冊以上的圖書館,必須根據(jù)中圖法,按照圖書的分類號和種次號即索書號,按照前面說的規(guī)則去上架,否則那么多書會亂得沒法找的。另外,書分為上中下等多冊時,要進行“卷冊號”的區(qū)分。如某本書的分類號是H31,種次

6、號是2,即分配的分類排架號為“H31/2”,多冊時按照H31/2:1、H31/2:2等區(qū)分。上架時按照分冊號順序H31/2:1、H31/2:2依次排列。3.圖書館整體圖書排架順序的確定給每本書定好分類號以后要按照一定的順序排列在每一個書架上,一般的順序為:每一個書架按“從上往下、從左往右”的“Z”字型順序。每一種類別的圖書占書架的長短,取決于圖書館該類圖書收藏量,以及后續(xù)的采購計劃。一般需要預(yù)留一點空間為放置后續(xù)購買的圖書。4.給書架設(shè)計架標(biāo)圖a-2排好書籍的書架要有架標(biāo),架標(biāo)是讓讀者在進到圖書館的時候可以迅速的在大量的書籍中找到自己需要的圖書的類別。架標(biāo)的內(nèi)容即是書架中的書籍類目(圖a-2)。貼在靠外的一面的上部??梢栽趦擅婢N上架標(biāo)。5.其他在排架時應(yīng)注意的事項1) 圖書館里的叢書如果是想同的一類,應(yīng)分配同一種種次號,再以分冊號加以區(qū)分。如網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源應(yīng)用導(dǎo)覽分為社科篇和科技篇兩本書,可以將這兩本書分類到G35(情報學(xué)、情報工作),如果這是圖書館此類圖書的第一本,即可分陪排架號G35/1:1和G35/1:2用以區(qū)分。2) 如果叢書是的內(nèi)容分屬不同的學(xué)科,為其分配不同的排架號即可。3) 同一編者、同一出版社或同一書名的多卷書,只是分卷不同的情況下,參考A的方法以分冊號區(qū)分。4) 同一個人的傳記,不改變種次號,而以A中的分冊號加以區(qū)分。5) 同一版本印次不同的圖書做復(fù)本處

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