1、1、以往查詢郵政編碼或其他地區(qū)的電話區(qū)號需要到郵政局或電信局去翻閱厚厚一本索引。但有了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，我們就可以快速高效地在瞬間查詢到需要的數(shù)字。,2、在超市，收銀員用條形碼閱讀器來掃描每種商品，通過一個應用程序，收銀機上就顯示了從商品數(shù)據(jù)庫中查詢到的價格，并計算出總共的金額。,所有的這些都歸功于？,第四章 信息的管理,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Access,一、信息資源管理的基本概念,1、什么是信息資源管理？ 信息資源管理就是對信息、信息技術(shù)、信息設(shè)備和信息人員等各項資源的管理。 目的：提高信息利用效率，幫助人們提高學習、工作和生產(chǎn)等效率，以便更好地實現(xiàn)信息的價值。,2、身邊常見的信息資源管理實例 個人電話本管

2、理 、個人藏書、相冊、計算機文件管理 、圖書館信息管理系統(tǒng)、學生學籍管理系統(tǒng)、超市購物系統(tǒng) 網(wǎng)上數(shù)據(jù)管理，如：用搜索引擎檢索信息 、列車時刻查詢系統(tǒng) 、計算機配件價格的查詢、網(wǎng)上購物,3、信息資源管理的三個領(lǐng)域 （1）管理信息系統(tǒng)（MIS） （2）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS） （3）情報檢索系統(tǒng)（IRS）,二、數(shù)據(jù)庫的概念,Database (db)是有組織地、動態(tài)地存儲在輔助存儲器上的，能為多個用戶共享的，與應用程序能彼此獨立的一組相互關(guān)聯(lián)著的數(shù)據(jù)集合。,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括： 常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Access、FoxPro、SQL Server等 數(shù)據(jù)庫的最大優(yōu)點是數(shù)據(jù)共享。,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管

3、理系統(tǒng)：負責對數(shù)據(jù)庫資源進行統(tǒng)一的管理和控制。,三、認識Access,1、Access是由微軟發(fā)布的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它的文件擴展名為.mdb。 用來進行數(shù)據(jù)分析： access有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力和查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計。比如在統(tǒng)計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。,Access界面,標題欄,工具欄,菜單欄,數(shù)據(jù)庫窗口,狀態(tài)欄,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access,Access數(shù)據(jù)庫一些概念,（1）數(shù)據(jù)表：是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合，是一張二維表，由若干行列構(gòu)成。 （2）記錄：每一行是一條記錄。上數(shù)據(jù)表中共有3條

4、記錄。 （3）字段：每一列稱為一個字段，上數(shù)據(jù)表中共有“學號”、“姓名”、“性別”、“年齡”4個字段。,數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表是二維表，由行和列構(gòu)成，每一行（除了標題行）是一條記錄，每一列稱為一個字段。每條記錄中各個字段存放的數(shù)據(jù)，稱為字段的值。,字段名,字段的數(shù)據(jù)類型,4、Access數(shù)據(jù)庫一些概念,（1）數(shù)據(jù)表：是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合，是一張二維表，由若干行列構(gòu)成。,（2）記錄：每一行是一條記錄。上數(shù)據(jù)表中共有3條記錄。 （3）字段：每一列稱為一個字段，上數(shù)據(jù)表中共有“學號”、“姓名”、“性別”、“年齡”4個字段。,5. 建立數(shù)據(jù)表,（1）點擊“新建”； （2）在彈出框中選擇“設(shè)計視圖”； （3

5、）根據(jù)要求添加字段名稱及類型；,1、某產(chǎn)品銷售表打開后如下圖所示，下列描述中不正確的是（ ）,典型題例:,A數(shù)據(jù)表的名稱是產(chǎn)品銷售表.mdb B該數(shù)據(jù)表共有數(shù)據(jù)記錄5條 C當前記錄是第5條 D其中價格數(shù)據(jù)字段類型為貨幣型,2、在使用Access軟件建立數(shù)據(jù)表時，若要存儲身份證號碼，則相應字段的數(shù)據(jù)類型應設(shè)置為() A文本 B數(shù)字 C自動編號 D日期,3、 小西在“張?zhí)臁钡摹俺錾暝隆弊侄?數(shù)據(jù)類型為“日期/時間”)中輸入“1988830”并確認后，出現(xiàn)如圖所示的提示信息。 產(chǎn)生這個錯誤的原因是_(填字母：A.輸入數(shù)據(jù)的格式不符/B.在數(shù)值字段中輸入了文本)。,4、若某網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫如圖所示： 該數(shù)據(jù)表的名稱是_，該數(shù)據(jù)表中總記錄數(shù)是_，當前編輯的是第_條記錄?！皢蝺r”字段類型是_，“書名”字段類型是_，“銷