1、組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編和職位說明,中盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 -管理體系,組織結(jié)構(gòu)方案,董事會秘書,副總經(jīng)理 （經(jīng)營管理）,市場營銷部,工程技術(shù)部,審計監(jiān)督部,人力資源部,經(jīng)營管理部,財務(wù)部,董 事 會,審計委員會,預(yù)算委員會,投資委員會,總 經(jīng) 理,副總經(jīng)理 （市場營銷）,副總經(jīng)理 （工程技術(shù)）,財務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理辦公室,項目部,各 專 業(yè) 委 員 會,物管部,物管部組織結(jié)構(gòu),本文件的主要內(nèi)容,部門的工作職責(zé) 部門主管職位以上人員的職位說明書 公司相關(guān)行政管理制度細(xì)則,市場營銷部功能描述,整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等,負(fù)責(zé)公司市場研究工作,項目籌備組,經(jīng)營管

2、理部,項目部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,項目開發(fā)工作,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目前期的勘察、協(xié)助項目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作,協(xié)助項目籌備組，辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù),負(fù)責(zé)項目前期開發(fā)階段涉及的對外公共關(guān)系管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案,負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項目機(jī)會,物管部,市場營銷部功能描述（續(xù)）,客戶服務(wù),營銷管理,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,配合項目部完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司,負(fù)責(zé)

3、建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息,負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估,監(jiān)督項目營銷進(jìn)程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改建議,選擇銷售公司并通過派出項目營銷經(jīng)理的方式協(xié)助項目部管理銷售工作,配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案,負(fù)責(zé)確定項目營銷方案的制定與配合實施,項目籌備組,項目部,負(fù)責(zé)配合完成開發(fā)項目后評估工作,物管部,工程技術(shù)部功能描述,負(fù)責(zé)組織對項目部的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究,負(fù)責(zé)選擇、管理工程技術(shù)人員進(jìn)入項目部，并提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和支持,負(fù)責(zé)可行性研究中的工程管理和技

4、術(shù)管理工作，配合市場營銷部完成可行性研究,負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項目中的工程技術(shù)支持,經(jīng)營管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,審計監(jiān)督部,財務(wù)部,負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會審，協(xié)助項目部進(jìn)行施工圖設(shè)計,負(fù)責(zé)組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評選工作,負(fù)責(zé)設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托,負(fù)責(zé)開發(fā)項目的工程設(shè)計工作,項目籌備組,項目部,物管部,工程技術(shù)部功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,審計監(jiān)督部,財務(wù)部,負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作,負(fù)責(zé)工程主要材料價格的確認(rèn)及成本控制工作,配合項目部控制建筑安裝工程成本，進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析,負(fù)責(zé)公司

5、開發(fā)項目的概預(yù)結(jié)算和成本控制,組織開發(fā)項目的工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標(biāo)手續(xù),配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購,負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購,負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作,項目籌備組,項目部,物管部,房地產(chǎn)E網(wǎng),工程技術(shù)部功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,工程技術(shù)部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,審計監(jiān)督部,財務(wù)部,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理,參與公司ISO9000的質(zhì)量管理、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編,負(fù)責(zé)公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動,負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理,協(xié)助人事部

6、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供工作；組織各項目部工程技術(shù)人員的經(jīng)驗交流,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)研究、推廣技術(shù),項目籌備組,項目部,負(fù)責(zé)項目后評估工作中項目成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面的評估工作,物管部,項目籌備組功能描述,協(xié)調(diào)管理市場營銷部辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù),協(xié)調(diào)管理市場營銷部選擇外部營銷公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計劃,協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成設(shè)計規(guī)劃,協(xié)調(diào)管理工程技術(shù)部完成預(yù)算,負(fù)責(zé)內(nèi)部立項后，項目部成立前向經(jīng)理辦公會匯報項目進(jìn)展和結(jié)果,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,內(nèi)部立項后

7、，統(tǒng)一安排立項和整體方案設(shè)計工作,項目籌備組,項目部,物管部,項目部功能描述,協(xié)調(diào)工程技術(shù)部完成施工圖設(shè)計工作，并負(fù)責(zé)制定工程方面的具體實施方案,負(fù)責(zé)對工程監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，并通過其實現(xiàn)對施工單位的管理,工程施工現(xiàn)場和工程質(zhì)量進(jìn)度,權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備、材料采購,權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計、施工變更,負(fù)責(zé)對工程重大采購、變更提供專業(yè)意見并報送招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位、監(jiān)理執(zhí)行工程部所制定的工程標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)整體產(chǎn)品方案的具體實施工作,項目籌備組,項目部,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度情況，審核施工月報表，核定工程進(jìn)度款支付額,物管部,項目部功

8、能描述（續(xù)）,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作,負(fù)責(zé)項目上工程資料的管理,負(fù)責(zé)配合外部銷售公司、市場開發(fā)部營銷工作中對工程的要求,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實施,項目籌備組,項目部,負(fù)責(zé)編制工程決算方案,負(fù)責(zé)完成項目的總結(jié)工作，并配合各職能部門完成項目投資評估工作,配合經(jīng)營管理部完成項目工程進(jìn)度、工程計劃/預(yù)算的執(zhí)行情況的統(tǒng)計與分析工作,物管部,經(jīng)營管理部功能描述,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究,負(fù)責(zé)定

9、期提供公司整體經(jīng)營情況分析報告,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究工作,制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,管理提升及咨詢方案實施配合工作,分析經(jīng)營變化，必要時提出經(jīng)營預(yù)警報告或計劃動態(tài)調(diào)整變更的建議方案,擬定年度經(jīng)營計劃和投資計劃, 并分解落實,負(fù)責(zé)公司經(jīng)營調(diào)控工作,項目籌備組,項目部,采集公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，動態(tài)分析監(jiān)控,物管部,經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,進(jìn)行資本市場研究、資本經(jīng)營模式研究,協(xié)助選擇并配合相關(guān)會計師、律師、資產(chǎn)評估師、展開工作,負(fù)責(zé)公司資本運營工作,協(xié)助制定并實施資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、收購、等資產(chǎn)重組方案與合作伙伴的尋找、引進(jìn),

10、負(fù)責(zé)各項目的決策支持與日常管理工作,跟蹤業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場動態(tài)，對其營銷策劃方案提供輔助決策支持,項目籌備組,項目部,物管部,經(jīng)營管理部功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展開發(fā)項目投資,負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展其他新增投資,負(fù)責(zé)組織開發(fā)項目完成后的投資分析工作，并負(fù)責(zé)投資收益部分的測算工作,參加項目投資合資、合作談判，協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展項目投資專業(yè)支持工作,負(fù)責(zé)投資、合作的項目的資料收集、整理、分析、評估工作,協(xié)助董事會的投資論證工作，向董事會提交投資項目可行性研究報告,參與并服務(wù)于董事會專業(yè)委員會，做好與董事的意見溝通工

11、作以及會務(wù)工作,輔助董事會秘書進(jìn)行會議議案征詢、會議文件的準(zhǔn)備、組織、會議紀(jì)要整理工作,協(xié)助董事會秘書與董事定期進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò),董事會事務(wù),項目籌備組,項目部,論證關(guān)于項目投資的初步方案并向董事會提交項目投資收益研究報告,物管部,財務(wù)部功能描述,本部會計核算工作,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,本部復(fù)核報表,本部現(xiàn)金銀行管理,本部會計處理,負(fù)責(zé)資金管理,金融機(jī)構(gòu)、資本市場的研究管理，落實融資計劃,銷售收入和應(yīng)收款項管理,按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤,項目籌備組,項目部,物管部,財務(wù)部功能描述（續(xù)）,財務(wù)管理,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審

12、計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,預(yù)算匯總、編制和分析考核,報表管理：合并報表和財務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記,成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預(yù)估、考核分析,財務(wù)軟件升級、檔案管理、員工培訓(xùn),房地產(chǎn)開發(fā)項目現(xiàn)場財務(wù)管理,從財務(wù)部挑選項目財務(wù)主管，進(jìn)入項目現(xiàn)場辦公,項目財務(wù)主管負(fù)責(zé)完成現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析,配合外部審計檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項目后的財務(wù)評估工作,項目籌備組,項目部,物管部,人力資源部功能描述,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,人力資源管理,根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司

13、人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算,負(fù)責(zé)人力資源獲取工作，保證人力支持,負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書,負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配,負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源,狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作,負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配,負(fù)責(zé)組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作,負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作,項目籌備組,項目部,物管部,審計監(jiān)督部功能描述,公司審計工作,負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項審計,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市

14、場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)配合外部審計公司對公司的財務(wù)審計工作,安全管理工作,負(fù)責(zé)公司審計制度及相關(guān)法制建設(shè)，并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)牽頭處理安全事故及對重大工程質(zhì)量事故進(jìn)行善后處理,負(fù)責(zé)公司的安全管理及綜合治理工作，對日常安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)與安全有關(guān)的地方政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系、溝通,項目籌備組,項目部,協(xié)助完成投資項目后的評估審計工作,物管部,審計監(jiān)督部功能描述（續(xù)）,管理公司的法律、合同管理,代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁或調(diào)解工作,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)研究公司相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，為公司事務(wù)提供法律意見,從法律角度參與

15、并監(jiān)督公司重要經(jīng)濟(jì)活動,負(fù)責(zé)外聘法律顧問或律師的具體工作,負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和總結(jié),負(fù)責(zé)對擬簽訂的合同（協(xié)議書）進(jìn)行審核工作,項目籌備組,項目部,物管部,審計監(jiān)督部功能描述（續(xù)）,質(zhì)量管理,負(fù)責(zé)公司ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的體系運行、審核、復(fù)審的組織實施和組織內(nèi)審與管理評審等管理工作，并隨體系標(biāo)準(zhǔn)的換版進(jìn)行動態(tài)管理,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)公司ISO9000的質(zhì)量管理工作，保證公司質(zhì)量保證體系運行有效，參與開發(fā)項目質(zhì)量管理的評價與研究,監(jiān)察工作,負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和受理對職工的檢舉、控告，并按規(guī)定進(jìn)行處

16、理和答復(fù),項目籌備組,項目部,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,文書檔案管理,制定公司品牌管理、CI設(shè)計計劃并負(fù)責(zé)實施,負(fù)責(zé)公司的企劃與宣傳工作,負(fù)責(zé)文件流轉(zhuǎn)管理,負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作，協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作,負(fù)責(zé)公司檔案管理,負(fù)責(zé)印章、信件管理,負(fù)責(zé)會務(wù)工作,項目籌備組,項目部,制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)）,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理，包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)權(quán)管理、開發(fā)資質(zhì)管理,經(jīng)營管理部,

17、人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,外事接待、公共關(guān)系工作,負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),負(fù)責(zé)外事手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動,負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待,公司信息保密工作,項目籌備組,項目部,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,行政管理(內(nèi)務(wù)）,積極配合企業(yè)決策管理；協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作；做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作；為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境；樹立企業(yè)的良好形象,負(fù)責(zé)公司對外通信,考勤管理、車隊管理,公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放，庫存登記管理,負(fù)責(zé)組織公司人力

18、資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源,前臺相關(guān)事務(wù)，如信件、報刊訂閱、來訪接待,負(fù)責(zé)差旅票務(wù)實物,負(fù)責(zé)建立行政管理數(shù)據(jù)庫,項目籌備組,項目部,物管部,總經(jīng)理辦公室功能描述（續(xù)）,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,資產(chǎn)管理,制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度及實施細(xì)則，包括產(chǎn)權(quán)交易、損失確認(rèn)、公司清算的政策、程序和方法。,編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃和年度資產(chǎn)處置目標(biāo)計劃，處置項目方案、提出審核意見并對執(zhí)行情況進(jìn)行督查。,制定公司待處置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置原則、資產(chǎn)管理工作人員任用標(biāo)準(zhǔn)。,公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放，庫存登記管理,負(fù)責(zé)組織公

19、司人力資源績負(fù)責(zé)提供資產(chǎn)處置的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及綜合情況。效評估體系的建立與實施，公司人力資源,負(fù)責(zé)待清理資產(chǎn)處置過程中的協(xié)調(diào)工作。包括協(xié)調(diào)公司與政府國有資產(chǎn)管理部門、產(chǎn)權(quán)交易中心及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系。,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整合公司待處置資產(chǎn)方面的內(nèi)部資源，包括資產(chǎn)、資金、人員等方面的資源。,項目籌備組,項目部,物管部功能描述,經(jīng)營管理部,人力資源部,財務(wù)部,審計監(jiān)督部,總經(jīng)理辦公室,市場營銷部,工程技術(shù)部,負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源,項目籌備組,項目部,物管部,本文件的主要內(nèi)容,部門的工作職責(zé) 部門主管職位以上人員的職位說明書 公司相關(guān)行政管理制度細(xì)則,職位說明書,高管人員

20、 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,職位說明書：總經(jīng)理,職位說明書：總經(jīng)理（續(xù)）,職位說明書：總經(jīng)理（續(xù)）,職位說明書：財務(wù)總監(jiān),職位說明書：財務(wù)總監(jiān)（續(xù)）,房地產(chǎn)E網(wǎng),職位說明書：董事會秘書,職位說明書：市場營銷副總,職位說明書：市場營銷副總（續(xù)）,職位說明書：工程技術(shù)副總,職位說明書：工程技術(shù)副總（續(xù)）,職位說明書：經(jīng)營管理副總,職位說明書：經(jīng)營管理副總（續(xù)）,職位說明書,高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,職位說明書：市場營銷部市場營銷部總經(jīng)理,職位說明書：市場營銷部市

21、場開發(fā)主管,職位說明書：市場營銷部客戶服務(wù)中心主管,職位說明書：市場營銷部銷售中心主管,職位說明書：市場營銷部市場研究中心主管,職位說明書,高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,職位說明書：工程技術(shù)部工程技術(shù)部總經(jīng)理,職位說明書：工程技術(shù)部工程技術(shù)部總經(jīng)理（續(xù)）,負(fù)責(zé)對各項目部的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究，提出解決方案；并對項目部提供工程技術(shù)支持 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)研究、推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理 參與公司ISO9000質(zhì)量管理；負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定與匯編

22、工作 負(fù)責(zé)公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持，包括進(jìn)行政策咨詢、專業(yè)咨詢、技術(shù)可行性研究、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動 協(xié)助人事部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部培訓(xùn)的技術(shù)要求的信息提供工作；組織各項目部工程技術(shù)人員的技術(shù)交流,工作職責(zé),1,工程技術(shù)部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理完成工程技術(shù)管理相關(guān)工作,工程技術(shù)部經(jīng)理,工程技術(shù)主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,設(shè)計管理主管、概預(yù)算主管,職位說明書：工程技術(shù)部工程技術(shù)主管,負(fù)責(zé)設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢單位的委托 組織規(guī)劃方案招標(biāo)和評選活動 組織初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會審；協(xié)助項目部（項目公司）組織

23、好施工圖設(shè)計 負(fù)責(zé)大宗工程材料和設(shè)備的采購，對材料、設(shè)備供應(yīng)單位進(jìn)行比選，建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)單位名錄 組織公司開發(fā)項目的工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)調(diào)工作，辦理工程招標(biāo)手續(xù),工作職責(zé),1,工程技術(shù)部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,協(xié)助工程技術(shù)部經(jīng)理完成工程設(shè)計工作,工程技術(shù)部總經(jīng)理,設(shè)計管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,工程技術(shù)主管、概預(yù)算主管,職位說明書：工程技術(shù)部設(shè)計管理主管,設(shè)計管理崗,管理概預(yù)算工作人員，負(fù)責(zé)完成公司開發(fā)項目的概預(yù)結(jié)算和成本控制工作。包括： 公司開發(fā)項目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析 負(fù)責(zé)工

24、程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作 協(xié)助完成公司的招標(biāo)采購工作,工作職責(zé),1,工程技術(shù)部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,協(xié)助工程技術(shù)部總經(jīng)理完成概預(yù)算工作,工程技術(shù)部總經(jīng)理,概預(yù)算主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,工程技術(shù)主管、設(shè)計管理主管,職位說明書：工程技術(shù)部概預(yù)算主管,概預(yù)算崗,職位說明書,高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,職位說明書：經(jīng)營管理部經(jīng)營管理部總經(jīng)理,職位說明書：經(jīng)營管理部經(jīng)營管理部總經(jīng)理（續(xù)）,職位說明書：經(jīng)營管理部整體經(jīng)營主管,職位說明書：經(jīng)營管理部整體經(jīng)營主管（續(xù)）,職位說明書：經(jīng)營管理部投資發(fā)展

25、主管,職位說明書：經(jīng)營管理部資本運營主管,職位說明書,高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,1,財務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理工作的組織、管理和實施,財務(wù)部經(jīng)理,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,公司戰(zhàn)略/經(jīng)營規(guī)劃 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)初步擬定公司年度財務(wù)預(yù)算 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)工作，并對公司財務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé) 組織管理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，擬定財務(wù)部的組織方案，經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司的會計核算和財務(wù)管理工作 負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的編制和整體預(yù)算的匯總工作，檢查分析預(yù)算執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)公司資金的籌措

26、和管理，開辟財源，有效控制使用資金，降低財務(wù)費用 負(fù)責(zé)各項財務(wù)支出的審核 定期制定財務(wù)工作計劃，并組織實施 進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)情況 貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會計核算和財務(wù)管理制度 建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度，適時利用會計核算資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析 指導(dǎo)下屬公司的財務(wù)管理、會計核算和監(jiān)督 參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展、投資立項等可行性研究，并提出意見和建議 參與企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品銷售訂價、企業(yè)職工工資、獎金方案的制定，參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究和審查,工作職責(zé),職位說明書:財務(wù)部財務(wù)部總經(jīng)理,總經(jīng)理,其他部門經(jīng)理,會計核算主管、

27、資金管理主管、財務(wù)管理主管,1,財務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,財務(wù)部經(jīng)理,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,工作職責(zé),職位說明書:財務(wù)部財務(wù)部總經(jīng)理（續(xù)）,總經(jīng)理,其他部門經(jīng)理,會計核算主管、資金管理主管、財務(wù)管理主管,人事管理： 初步擬定人力資源部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標(biāo) 負(fù)責(zé)財務(wù)部會計人員的配備、會計崗位設(shè)置、財務(wù)部人員分工和繼續(xù)教育工作 參與對部門會計人員的業(yè)務(wù)考核，對崗位交流和獎懲提出意見； 參與對控股公司財務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)考核和任免。 財務(wù) 遵照公司的權(quán)限規(guī)定，行使費用與合同審批權(quán) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,1,財務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,協(xié)助財務(wù)部總經(jīng)理

28、，負(fù)責(zé)本部會計核算管理工作,會計核算主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,主要負(fù)責(zé)本部的會計核算，復(fù)核會計憑證、會計報表及匯總會計報表，本部合同管理。包括 完成本部總分類帳和明細(xì)分類帳的建帳工作 對公司本部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項，及時進(jìn)行原始單據(jù)審核，辦理會計手續(xù)，進(jìn)行會計核算 負(fù)責(zé)本部會計憑證的審核工作 負(fù)責(zé)按照要求定期結(jié)帳 負(fù)責(zé)本部和各內(nèi)部二級核算單位匯總會計報表的審核工作 負(fù)責(zé)匯總編制公司本部財務(wù)收支預(yù)算、資本性支出預(yù)算、開發(fā)項目投資預(yù)算、經(jīng)費預(yù)算、七項可控費用預(yù)算 按月審核科目余額表，并與相關(guān)統(tǒng)計臺帳核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理 負(fù)責(zé)及時清理本帳務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的債權(quán)債務(wù) 負(fù)責(zé)依法申報繳納各項稅金，

29、并及時了解掌握國家各項稅收政策的變動情況 負(fù)責(zé)辦理本部國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記 協(xié)助人力資源部對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品油料、辦公用品的購買、領(lǐng)用、清查、盤點工作 協(xié)助人力資源部做好養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥工作，并做好月報、季報的填報核對工作 領(lǐng)導(dǎo)本部會計完成本部會計核算工作 領(lǐng)導(dǎo)本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 領(lǐng)導(dǎo)項目財務(wù)主管完成項目的會計核算和財務(wù)管理工作,工作職責(zé),職位說明書:財務(wù)部會計核算主管,財務(wù)部經(jīng)理,資金管理主管、財務(wù)管理主管,本部出納崗、本部會計崗、項目財務(wù)主管崗,1,財務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,協(xié)助財務(wù)部總經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司整體資金管理

30、工作，包括收入管理、按揭管理等,資金管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部總經(jīng)理完成公司的融資工作，包括 對金融市場、資本市場進(jìn)行研究和管理 根據(jù)籌資預(yù)算，配合公司整體資金安排，選擇最佳融資渠道籌措資金，滿足公司及投資項目的用款需求 與各有關(guān)金融機(jī)構(gòu)聯(lián)系貸款，填報各類貸款資料，協(xié)調(diào)貸款事宜，落實融資計劃 協(xié)助編制公司合并口徑融資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算 協(xié)助完成資金經(jīng)營，有效利用公司閑置資金，降低資金成本，實現(xiàn)資金保值 領(lǐng)導(dǎo)收入管理崗工作人員，完成公司整體銷售收入的統(tǒng)計管理和應(yīng)收款項的管理 領(lǐng)導(dǎo)按揭管理崗工作人員，完成按揭合作銀行的聯(lián)系工作，落實和跟蹤按揭回款情況，配

31、合市場營銷部協(xié)調(diào)有關(guān)按揭工作事宜；對按揭客戶進(jìn)行管理，協(xié)助項目財務(wù)部辦理退按揭款手續(xù)等 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,工作職責(zé),職位說明書:財務(wù)部資金管理主管,財務(wù)部經(jīng)理,會計核算主管、財務(wù)管理主管,房地產(chǎn)E網(wǎng),1,財務(wù)部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,協(xié)助財務(wù)部總經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司整體財務(wù)管理工作,財務(wù)管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部總經(jīng)理完成本部和控股公司的財務(wù)監(jiān)督工作，完善制度并配合內(nèi)外部檢查。具體工作包括： 組織內(nèi)部人員對會計核算基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出完善改進(jìn)的建議措施 協(xié)助完成公司財務(wù)管理制度 協(xié)助完成公司內(nèi)部控制的執(zhí)行、實施和檢查 協(xié)助對控股公司的

32、財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理 配合外部審計檢查，接受財政、稅務(wù)、股東、監(jiān)事會、審計署等上級主管部門、會計師事務(wù)所的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作人員完成公司整體預(yù)算編制和執(zhí)行。 領(lǐng)導(dǎo)成本管理工作人員完成公司整體成本的測算和管理控制。 領(lǐng)導(dǎo)報表管理工作人員完成公司合并報表的編制。 負(fù)責(zé)財務(wù)軟件電算化工作和文檔管理工作 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,工作職責(zé),職位說明書:財務(wù)部財務(wù)管理主管,財務(wù)部經(jīng)理,會計核算主管、資金管理主管,職位說明書,高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,1,人力資源管理主管、人力成本會計主管、人力資源開發(fā)主管員,人力資

33、源部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,配合公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織要求，協(xié)助總經(jīng)理完成公司人力資源的最優(yōu)配置及人力資本保值增值,其他部門經(jīng)理,總經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,組織管理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，擬定人力資源部的組織方案，經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司人力資源狀況診斷、分析與監(jiān)控，起草人力資源發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制定年度人力資本預(yù)算 根據(jù)公司人力資源狀況和和規(guī)劃，對公司員工薪酬、福利體系的制定、變更，公司行政管理制度制定、變更提出意見 根據(jù)公司戰(zhàn)略，組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 負(fù)責(zé)組織擬訂公司機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及職位說明書 負(fù)責(zé)公司組織

34、、人事、相關(guān)行政制度的初步制定工作 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施，公司人力資源狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整，組織員工考核、晉升相關(guān)工作 負(fù)責(zé)組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作 負(fù)責(zé)控股公司人力資源管理工作的評估與監(jiān)控等工作 人事管理 初步擬定人力資源部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標(biāo) 負(fù)責(zé)對本部門員工施績效考評，并提供獎懲、任免、晉升建議,工作職責(zé),職位說明書：人力資源部人力資源總經(jīng)理,1,人力資源部,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人力資源開發(fā)等工作,

35、人力資源部經(jīng)理,人力資源主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,員工入職手續(xù)辦理 員工數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，員工人事檔案接轉(zhuǎn)工作，政審手續(xù)辦理，勞動合同簽訂手續(xù)辦理、勞動合同管理工作 參與員工招聘、職業(yè)生涯設(shè)計、員工績效考核，草擬員工績效評估報告 負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的擬訂、維護(hù)、變更等工作 負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的編制、實施，培訓(xùn)費用的控制 負(fù)責(zé)控股公司培訓(xùn)工作的評估、監(jiān)控 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的建立、維護(hù)員工離職手續(xù)辦理 負(fù)責(zé)相關(guān)文件的整理工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),工作職責(zé),職位說明書：人力資源部人力資源主管,無,職位說明書,高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)

36、理辦公室 物管部,職位說明書：審計監(jiān)督部審計監(jiān)督部總經(jīng)理,職位說明書：審計監(jiān)督部總經(jīng)理（兼）,職位說明書,高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 物管部,負(fù)責(zé)公司的外事接待和公共關(guān)系工作，包括外事手續(xù)的辦理、公司的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)助公關(guān)、合作單位和來賓的接待等 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化宣傳主管完成公司的企劃與宣傳工作 領(lǐng)導(dǎo)文檔管理人員完成文書檔案的管理 領(lǐng)導(dǎo)資質(zhì)管理人員完成公司的資質(zhì)管理 領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)工作人員完成公司的信息化建設(shè) 制定企業(yè)文化宣傳計劃并負(fù)責(zé)組織宣傳工作 制定公司的品牌管理、CI設(shè)計計劃并負(fù)責(zé)實施 負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作 協(xié)調(diào)公司的對外新聞發(fā)

37、布 完成媒體接待工作 負(fù)責(zé)公司宣傳品設(shè)計的制作,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,協(xié)助總經(jīng)理完成公司的企劃宣傳、信息化建設(shè)、公共關(guān)系以及總務(wù)后勤工作,總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室主任,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,其他部門經(jīng)理,職位說明書：總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室主任,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、管理工作 負(fù)責(zé)公司的辦公用品、福利性商品的采購管理工作 負(fù)責(zé)公司辦公相關(guān)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理工作,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,完善公司行政后勤管理工作,總經(jīng)理辦公室主任,后勤管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,企劃宣傳主管、信息建設(shè)主管,職位說

38、明書：總經(jīng)理辦公室后勤管理主管,公司日常辦公管理工作，負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作。 接待公司日常到訪客人，協(xié)助主任作好公關(guān)工作。 負(fù)責(zé)組織行政系統(tǒng)各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作。 組織對行政系統(tǒng)各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評，力求公平合理 人員的月度薪酬和年終獎勵 負(fù)責(zé)規(guī)劃行政系統(tǒng)培訓(xùn)工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)會議的會務(wù)工作。 做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他部門作好員工工作 主任交辦的其他工作事,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,積極配合企業(yè)決

39、策管理，起到良好的支持和鋪助作用；協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的摳紐作用；做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用,總經(jīng)理辦公室主任,行政部主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,職位說明書：總經(jīng)理辦公室行政部主管,組織制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度，包括產(chǎn)權(quán)交易、損失核銷、公司清算的政策、程序和方法。組織制定公司待處置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置原則、資產(chǎn)管理工作人員任用標(biāo)準(zhǔn)。 組織編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃、年度工作計劃。 組織和領(lǐng)導(dǎo)對公司本部和下屬公司的待處置資產(chǎn)開展清理工作。 參加公司董事會會議，落實相關(guān)待處置資產(chǎn)清理工作。 審查公司待處置資產(chǎn)清理工作并及時向公司主

40、管總經(jīng)理和董事會提交審查意見。 監(jiān)督、指導(dǎo)公司待處置資產(chǎn)清理工作。 協(xié)調(diào)公司與政府國有資產(chǎn)管理部門、及產(chǎn)權(quán)交易中心、律師事務(wù)所等中介組織的關(guān)系。 負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的日常管理，提出業(yè)績考核指標(biāo)和評價意見。 協(xié)調(diào)部門與公司其他部門之間的工作關(guān)系,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,總經(jīng)理辦公室主任,資產(chǎn)管理部主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,職位說明書：總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理主管,根據(jù)公司公共關(guān)系管理整體策略，擬訂具體營銷服務(wù)公共關(guān)系管理實施細(xì)則 負(fù)責(zé)策劃各項客戶公共關(guān)系活動并組織實施 制定年度公共關(guān)系計劃與活動日程表，編制公共關(guān)系實施方案與預(yù)算，組織實施、評估與上報

41、起草營銷服務(wù)公共關(guān)系宣傳材料，聯(lián)系制作公共關(guān)系宣傳品。 負(fù)責(zé)日常營銷部來賓接待工作。 制定涉及客戶聯(lián)誼活動計劃并實施 根據(jù)營銷與服務(wù)工作的需要，在公司相關(guān)部門的配合下，負(fù)責(zé)與媒體的日常接觸和溝通 負(fù)責(zé)收集營銷與服務(wù)突發(fā)性事件信息，及時與外界溝通，消除影響 提出公司營銷與服務(wù)人員公共關(guān)系意識和交往禮儀的培訓(xùn)目標(biāo)和要求配合進(jìn)行營銷/服務(wù)/市場活動的策略與方案的制定與實施 配合進(jìn)行公司整體公共關(guān)系活動策略與方案的制定與實施 為樹立公司良好形象和推廣市場業(yè)務(wù)，幫助公司確立正確的經(jīng)營方針而進(jìn)行富有創(chuàng)造性計劃性的公關(guān)關(guān)系工作,工作職責(zé),1,總經(jīng)理辦公室,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,樹立公司良好形象和推廣

42、市場業(yè)務(wù),總經(jīng)理辦公室主任,外聯(lián)管理主管,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,職位說明書：總經(jīng)理辦公室外聯(lián)管理主管,職位說明書,高管人員 市場開發(fā)部 工程技術(shù)部 經(jīng)營管理部 財務(wù)部 人力資源部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室,物管部,全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理，貫徹執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系，完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 制定管理處年度、月度工作計劃并組織實施，業(yè)務(wù)上接受總公司和上級部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作，責(zé)任到人，同時關(guān)心員工生活，確保管理處員工有良好的精神面貌和積

43、極的工作態(tài)度。 負(fù)責(zé)所管轄的物業(yè)的裝修審批，協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作，落實安全、防火工作。 協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)的部門的關(guān)系，便于開展各項工作。 認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。,工作職責(zé),1,職位數(shù)量,直接下級,所屬部門,總經(jīng)理,物管部經(jīng)理,職位目的,平行關(guān)系,直接上級,職位名稱,職位說明書：物管部經(jīng)理,本文件的主要內(nèi)容,部門的工作職責(zé) 部門主管職位以上人員的職位說明書 公司相關(guān)行政管理制度細(xì)則,行政制度細(xì)則,一、文書檔案管理 為了使文檔人員認(rèn)真履行文檔管理職責(zé)，牢固樹立安全防范意識，嚴(yán)格遵守文檔管理各項法律、法規(guī)，確保文件、檔案的安全，

44、特制定本制度。、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、處理和保管及單位印章、介紹信的保管工作。、按照文件的簽收、拆封、登記、傳閱、催辦、蓋印、封發(fā)、收集、保管、上交、移交等程序，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。、認(rèn)真保密；對自己所了解的秘密事項在組織沒有公布前，絕不能向外散布傳播，嚴(yán)禁泄密。、文檔人員離開工作崗位時，必須將文件、檔案入庫(柜)加鎖；涉密文件設(shè)專卷傳閱，傳閱不能過夜，對傳閱文件還沒有送出或已經(jīng)傳閱完畢的，不得隨意放置于桌面；下班或外出時，必須關(guān)好窗戶，反鎖門。、文檔人員要認(rèn)真做好傳閱交接手續(xù)，填寫記錄。、文檔人員不得將無關(guān)人員帶入文檔室；發(fā)生重大事件時，必須立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人。、值班人員在值班期間不得擅

45、自脫崗、離崗、串崗。,1）、文書的管理制度： 、文書的處理按機(jī)密程度可分為以下幾類； A、絕密。指極為重要，并不得向無關(guān)人員透露內(nèi)容的文書。 B、秘密。指次重要，并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)、外無關(guān)人員透露的文書。 C、機(jī)密。指不宜向公司以外的人員透露文書的內(nèi)容。 D、普通。指非機(jī)密文書。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要文件，則另當(dāng)別論。 E、傳閱。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。 、文書的點收： 文書結(jié)案歸檔時，根據(jù)如下原則點收： A、檢查文件的文本及附件是否完整，如有缺損，應(yīng)立即追查和補充。 B、文件如需經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽字認(rèn)可。 C、文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)

46、辦部門。 D、與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨檔案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 E、貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門送到指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。,2）、信件管理工作的執(zhí)行： 涉及企業(yè)行政管理的信件主要分為以下幾類： A、邀請函：邀請參加各種會議。 B、通告函：通知開業(yè)，通知地址或電話變更等。 C、恭賀函：恭喜對方喬遷、開業(yè)等。 D、慰問函：對于對方的不幸感到難過、并予慰問。 E、感謝函：對他人的贈送或服務(wù)等表示感謝。 F、介紹及推薦函：介紹某人到對方機(jī)構(gòu)參觀，或拜訪某一人員，請求對方予以以便利或協(xié)助之函為介紹函。推薦某人到對方機(jī)構(gòu)任職、求學(xué)或受訓(xùn)等。 G、拒絕函：拒絕對方的請求，但必須注意禮貌

47、。 H、申請函：申請工作或加入某團(tuán)體，申請資料必須齊全。 J、回復(fù)函：對來信須斟酌，妥善回復(fù)。,3）、印章管理工作的執(zhí)行 印章的種類: 印鑒：企業(yè)向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章，其中是不對外單位的部門章加注了“對內(nèi)專用”等字樣。 職銜簽字章：刻有總經(jīng)理、經(jīng)理助理職銜及簽名的印章。 印章的保管：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人員負(fù)全責(zé)。嚴(yán)禁將印章帶出公司，不得不帶出公司時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 印章的廢制：印章遺失時除應(yīng)立即向上級報告外，應(yīng)依法公告作廢。印章的新刻或改制由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。 印

48、章的使用：由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字，由法律顧問批準(zhǔn)，否則不得出據(jù)使用。 4）、提案建議獎勵管理工作的執(zhí)行： 提案的處理： A、采用的提案：交由有關(guān)部門實施，通知原提案人并需列如管理層實施成效檢查。 B、不采用的提案：將原件發(fā)還原提案人。 C、保留的提案：須經(jīng)較長時間考慮者，先將保留理由通知原提案人。 不可采取的提案： A、攻擊團(tuán)體或個人的提案。 B、訴苦或要求改善待遇的提案。 C、與曾被提出或被采用過的提案內(nèi)容相同的提案。 D、與專利法相抵的提案,二、會議制度,內(nèi)部會議管理辦法 公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。 會議由綜合處提供服務(wù)，會議召

49、開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。 會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。 與會人參加會議期間要關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動位置，不得隨意接電話。 因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。 會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。 各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。 部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。,會議要求

50、 做好會議記錄：公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。 講究會議質(zhì)量：各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 力求會議實效：會議議定的事項、

51、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負(fù)責(zé)人要按照落實要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。 嚴(yán)格會議紀(jì)律：會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)。,差旅制度,出差流程： 出差人員提出申請 部門經(jīng)理審批 主管副總審批 出差。 報銷流程： 出差人員歸司后

52、，填寫差旅報銷單 持各項單據(jù)，由財務(wù)部審核票據(jù) 由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，再由總經(jīng)理審批 報銷。 報銷標(biāo)準(zhǔn)： 長途交通費：實行憑票報銷的原則，乘坐火車：夜間行車 小時以上可購買硬臥車票。否則只能買硬座票。 市內(nèi)交通費： 每人每天 元。 憑車票報銷（出租車一般以陪同客戶、攜帶笨重物品或巨額現(xiàn)金公款，本著節(jié)約的原則，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷）。 住宿費：每人每天 元（部門經(jīng)理 元），在報帳時需提供住宿發(fā)票，金額不低于住宿費規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 餐補費： 每人每天 元。 每人午餐補 元（由于業(yè)務(wù)原因中午不能趕回公司吃午餐的情況）。 郵電費、行李費、路橋費、汽油費、停車費：按票據(jù)報銷。 招待費：符合使用規(guī)定的，據(jù)票據(jù)報

53、銷。,差旅制度 （續(xù)）,管理制度 每一位員工都要本著節(jié)約的原則，自覺遵守公司的出差用費標(biāo)準(zhǔn)。 公司員工出差須經(jīng)部門經(jīng)理以上管理人員批準(zhǔn)后方可出差。 凡能通過其它途徑解決問題的，盡量不安排出差；凡是一人能解決的，應(yīng)盡量一人出差。 天數(shù)的計算： 住宿：以發(fā)票天數(shù)為準(zhǔn)。 市內(nèi)交通、餐補：住宿天數(shù)加 。 出差期間要開具住宿費發(fā)票，報帳時交財務(wù)核實住宿日期及天數(shù)。 帶車外出者，長途交通費和市內(nèi)交通費不予報銷。 工作人員外出參加會議，途中按出差規(guī)定報銷。會議期間的伙食補助費由主持召開會議單位統(tǒng)一支報時，各種會議的公雜費由召開會議的單位開支時，參加會議的人員不得在差旅費中列支報銷 報銷時，差旅費和招待費要分

54、開匯總、報銷，并注明每筆招待費的用途，方便財務(wù)部統(tǒng)計。 出差人員利用出差機(jī)會，事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其繞道產(chǎn)生的各項費用由個人自理。繞道和在家期間不報出差補助費、住宿費及市內(nèi)交通費。 出差返回三日內(nèi)必須報帳交回余款，逾期不報不得再次借款。 附：出差申請單、差旅報銷單,差旅制度 （續(xù)）,附：出差申請單、差旅報銷單,考勤制度,為員工能明確工作和休息時間，明確考勤部門的工作范圍、職責(zé)，保障工作效率，特制定本管理制度。除高級管理人員和特殊職位以外，其他所有員工應(yīng)按本考勤制度執(zhí)行 工作時間制 公司實行定時工作制，打卡上班。執(zhí)行定時工作制的員工，每周五個工作日，即周一至周五上班，周六、周日

55、休息；每日工作 小時，每周平均工作時間為 小時。 出勤時間 上班時間 ，中午休息 至 ，下班時間為 ；倒班人員按部門排班出勤。部門經(jīng)理級以上及需主持第二日部門晨會的人員每日下班時間為 (周五除外)。,房地產(chǎn)E網(wǎng),考勤制度 （續(xù)）,法定休假日 執(zhí)行定時工作制員工每周休息兩天，星期六、日為休息日。 國家法定節(jié)假日為元旦 天、春節(jié) 天，“五一” 天、“十一” 天，共計 天。婦女節(jié) 天，由女員工享受。 婚假：員工領(lǐng)取結(jié)婚證書后，可一次性享受婚假 天。雙方均符合國家規(guī)定條件的晚婚，可增加至 天。 喪假：員工直系親屬（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享受一次性喪假三天。如需赴外埠處理喪事，經(jīng)核定直接往返

56、路程天數(shù)，可按喪假處理，往返費用自理。非直系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，喪假 天。 產(chǎn)假： A、已婚女工產(chǎn)假不少于 天（產(chǎn) 天，產(chǎn)后 天），屬難產(chǎn)的經(jīng)醫(yī)院出具有效證明產(chǎn)假可增加 天。 B、產(chǎn)前檢查應(yīng)控制在半日內(nèi)，須經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。,考勤制度 （續(xù)）,哺乳期： A、女工哺乳期內(nèi)（嬰兒未滿一周歲），每天有 小時哺乳時間，視同出勤。經(jīng)與部門領(lǐng)導(dǎo)確定，應(yīng)固定為提前 小時下班或晚上班 小時，不能隨機(jī)變化。 B、當(dāng)天缺勤 小時及以上者，不再享受哺乳假。 計劃生育假： A、已婚員工采取長效節(jié)育措施者，需經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。 B、未采取節(jié)育措施造成人工流產(chǎn)休假，須經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。 不可抗社

57、會、自然因素造成無法上班。 以上各種休假，遇法定節(jié)假日、休息日連續(xù)計算，不順延。,考勤制度 （續(xù)）,缺勤 遲到、早退： A、遲到：超過上班時間( 個小時以內(nèi))未到崗視為遲到。晚到 個小時以內(nèi)，每 分鐘計為一次遲到；超過 個小時，視同事假半日。 B、早退：擅自提前( 分鐘以內(nèi))離崗為早退。超過 分鐘視同事假半日。 C、當(dāng)月累計有三天出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象后，自第四日發(fā)生遲到、早退情況起，當(dāng)日按曠工半日處理。依此類推。 D、發(fā)生遲到時，員工應(yīng)按實際到崗時間進(jìn)行指紋打卡，不得不打卡，否則按事假半天處理。所有遲到情況一律不許用存休沖抵。,考勤制度 （續(xù)）,病假： A、員工因病需休病假，如不能提前辦理請假手續(xù)，應(yīng)于休假當(dāng)日早 前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在到崗后 日內(nèi)填寫請假申請單，后附相關(guān)憑證(掛號證、診斷書、醫(yī)藥費收據(jù)、休假證明),經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，交人力資源部