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文檔簡介
1、財務部團隊塑造方案隨著總公司持續(xù)穩(wěn)定的快速發(fā)展,“主業(yè)強,輔業(yè)興”的戰(zhàn)略目標必然對財務管理工作提出了更高的要求,財務部作為企業(yè)管理的核心部門和內控制度的重要執(zhí)行部門,必須積極推動公司內控制度的建設和實施,為經營管理者管好企業(yè)起到重要的參謀作用;在這種形勢下,加強財務隊伍建設,做好財務管理工作,使財務工作緊跟總公司發(fā)展的步伐,適應內部管理的需要,就成為財務部的重要任務之一。 近年來,總公司很重視財務管理制度化、規(guī)范化和專業(yè)化,強化對財務隊伍委派制的管理。為了更好推進各項財務管理工作“三化”進程,在今后的財務管理中理順關系,相互配合,加強財務人員之間的團隊合作意識;同時,隨著我們工作范圍、業(yè)務量,
2、以及工作強度的加大,以及財務隊伍的不斷壯大,更加需要宣導團隊文化,強化財務工作理念,凝聚員工隊伍,提升財務隊伍的執(zhí)行力和創(chuàng)新力,特制定財務團隊的塑造方案。團隊文化核心理念:堅持以公司效益最大化為工作目標 堅持以良好的職業(yè)操守為工作準則 堅持以提升個人價值為員工個人追求目標團隊目標:建立高效率、高素質、精算型的專業(yè)隊伍團隊精神:團結協(xié)作 求真務實 勇于進取 愛崗敬業(yè)核心理念是展示我們的使命 我們的首要使命是緊緊圍繞實現(xiàn)公司效益目標這一核心,充分發(fā)揮財務在公司經營和管理鏈條中的運營作用,推動效益保障體系的良好運作,實現(xiàn)公司效益最大化,這也是我們最根本的責任和任務。 為了實現(xiàn)這個目標,我們必須時刻不
3、忘誠實守信這一工作準則,這是我們愛崗敬業(yè)、廉潔自律、遵循準則和客觀公正的基礎和根本。 堅持“以人為本”是我們的另一個重要使命。要發(fā)揮員工的潛力必然要提升員工的才能,使員工在工作中實現(xiàn)自我價值的提升。讓員工和公司共同發(fā)展,從而產生能夠長久激勵工作熱情的“使命感”。團隊目標是對我們工作的最高要求 為了實現(xiàn)公司價值最大化,實現(xiàn)自我價值的提升,我們必須精打細算,為公司算好每一筆賬,為公司的每一個決策提供重要依據(jù);而且隨著企業(yè)不斷發(fā)展和轉型,我們財務工作同樣要提高其執(zhí)行力和創(chuàng)新力,那么,我們還必須對自己高標準嚴要求,不斷學習各方面的知識,以提高自身的綜合能力。也就是說,我們財務工作要從財務核算逐步向財務
4、控制轉變,進而向財務管理方面轉化,使我們團隊成為一支高工作效率、高專業(yè)素質、精算型的優(yōu)秀財務隊伍。團隊精神就是我們的價值觀,是協(xié)作精神和敬業(yè)精神的集中體現(xiàn)團結協(xié)作:體現(xiàn)我們團隊精神的核心,是形成全體成員向心力、凝聚力的基礎,是個體利益和整體利益的統(tǒng)一,能夠保證我們團隊的高效率運轉。求真務實:求真,就是不斷探索和認識企業(yè)事務(業(yè)務、會計)的規(guī)律;務實,就是按照法規(guī)辦事,注重實際,務求實效。結合我們財務工作,那就是:不斷學習新的業(yè)務、財務知識,并運用這些知識真實反映和有效促進企業(yè)的經營狀況。勇于進取:體現(xiàn)我們團隊整體的戰(zhàn)斗力,就是用一個更高的標準來要求自己,樹立善于總結、勇于學習的勤奮態(tài)度,鉆研業(yè)
5、務的刻苦精神,積極向上的心態(tài),永遠保持旺盛的工作干勁。愛崗敬業(yè):體現(xiàn)我們團隊的執(zhí)業(yè)精神,就是接受自己的工作崗位,熱愛本職工作;用一種恭敬嚴肅的態(tài)度去對待自己的職業(yè),對本職工作專心、認真、負責任。 為了打造一支優(yōu)秀的財務管理隊伍,形成具有特色的團隊文化,我們必須做好以下幾個方面工作: 一、加強職業(yè)道德教育,講究原則性和責任感。 誠信是會計職業(yè)道德的根本,良好的會計職業(yè)道德是一個優(yōu)秀財務人員必須具備的素質。這需要每個人都要具有強烈的責任心和事業(yè)心,對于公司精心制定的制度和工作計劃,我們要在理解、把握、吃透的基礎上不折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行下去,對于過程中的每一個運作細節(jié)和每一個業(yè)務流程都要落到實
6、處,因此,財務人員職業(yè)道德水平的高低,直接決定著其工作的原則性和責任心,它最重要的體現(xiàn)就是“操守為重,堅持原則”。目前,總公司本部財務是分賬核算,所屬單位財務基本上是獨立核算或半獨立核算,財務人員有相對獨立的權責,有對所在單位進行財務管理的職能,這必然面臨自我約束、自我管理的要求,為此,我們財務人員更要不斷提高個人素質,為總公司把好財務關,嚴格抓好財務工作尺度,明白什么事可以做,什么事不能做,樹立正確的思想觀念,堅持原則性,體現(xiàn)責任感。在實際工作中,要嚴守各項國家法規(guī)和總公司的規(guī)章制度,熱愛本職工作,盡職盡責,勤奮工作,如實反映,正確核算,當好參謀,嚴格監(jiān)督,勤儉理財,講究效益,努力提高工作效
7、率和工作質量。 對財務人員的職業(yè)道德教育,是我們財務部必須長抓不懈的工作之一,主要包括: 1、進一步落實會計法規(guī)定的“會計職業(yè)道德規(guī)范”條款,根據(jù)總公司的財務人員職業(yè)操守準則,結合會計人員績效考評辦法,做好會計職業(yè)道德考核評價工作,完善我們會計人員本身的自律機制,并在日常工作不斷強調職業(yè)道德的重要性,使得每一個財務人員都具有強烈的職業(yè)道德意識; 2、利用各種途徑和方式對財務人員進行會計職業(yè)道德培訓,每年不少于兩次,通過歷史經驗和現(xiàn)實的教訓來警示大家,樹立堅定的理想和信念,是我們在職業(yè)道路上任何時候都不能動搖的精神支柱。 3、要求主要的財務人員參與編寫職業(yè)道德案例,定期形成內部和外部的案例庫,利
8、用已開通的新浪網“廣東農資財務”的博客論壇平臺進行交流討論,倡導我們公司的價值觀念和社會道德觀念,形成內部文化,為長期的職業(yè)道德教育儲備經驗。 二、提高團隊合作意識,增強員工集體榮譽感和歸屬感 加強財務人員之間的合作意識,形成一種相互協(xié)作的作風,能夠更好地提高團隊運行效率,在工作過程中創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,使它與自己有感情上的聯(lián)系,有個人利益的聯(lián)系,有助于更好地利用員工的才能;同時還要提供能夠激勵員工的動力,給員工一個發(fā)展的前景,幫助他們尋找到對公司有益同時能拓展個人能力的位置,使員工對公司、對團隊有集體榮譽感和歸屬感。我們公司的財務工作實質上是并聯(lián)的工作方式,既明確財務團隊各崗位會計人員具
9、體職責和權限,要承擔什么樣的工作責任,又由多個部分進行單獨核算后,進行復核、匯總、合并等,它是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率和工作質量,更會影響集體利益、團隊和個人的利益,因而我們要強調團隊人員的合作意識,增強集體榮譽感和歸屬感。 為了達到這一目標,我們的措施是: 1 、嚴格執(zhí)行“崗位責任制”和“會計委派制”等管理制度,進一步細化各工作環(huán)節(jié)之間的財務流程,采用“財務工作秩序表”的方式,將財務日常發(fā)生的事項明確到每一位財務人員,在規(guī)定的期間內保質、保量的完成,從而保障財務團隊的執(zhí)行力。 2、將公司涉及財務活動的策劃管理確定為一個個專項任務,根據(jù)員工的專業(yè)特長
10、和崗位特點組成專項小組,確定小組負責人及小組分工,發(fā)揮集體智慧,集體商議,共同完成,但又責任到人,考核到人,將個人主動性與集體智慧有機結合,提高我們財務團隊的合作意識和整體實力。 3、拓寬員工參與渠道,財務人員都能夠參加總公司組織召開的大會和活動,使員工更好地了解公司發(fā)展情況,感受公司文化活動的內涵;在新浪網開設“廣東農資財務”的博客欄目,全體員工都可以在網上發(fā)布傳遞各種信息,提供資源共享,同時加快溝通速度、拓寬溝通途徑、推動我們各項工作更深入的開展;財務部經理每星期召開例會,及時了解各個小組的活動及員工的工作狀態(tài)和思想動態(tài),對員工提出的合理需求加以支持。 4、加強員工的政治思想教育工作,增強
11、員工主人翁意識與歸屬感。財務部黨、團、工會等小組以建設團隊文化為切入點,組織員工進行各種形式的學習活動,傳遞積極向上的生活理念,并積極在員工中發(fā)展新黨員,對于新入職的員工進行公司歷史的教育,以更好地了解公司的發(fā)展歷程,增強員工的榮譽感,逐步培養(yǎng)一支具有凝聚力的、特別能戰(zhàn)斗的優(yōu)秀員工隊伍。 5、每年組織兩次以上的財務人員現(xiàn)場經驗交流研討會,加強團隊成員之間的溝通,內部互相進行交流學習取長補短,拉近分散在各地的財務人員之間的距離,增進大家感情; 6、財務部領導平時要多關心員工,想盡辦法幫助他們解決困難和問題,利用各種方式來表達對他們的愛護,營造和諧的工作氛圍。 7、委派到配送公司的會計人員身處基層
12、第一線,有時會面臨一定的風險,為保障他們的切身利益,將提供人身意外保險。 三、完善財務人員個人價值提升機制,激勵員工不斷進步 財務工作是一個需要不斷學習的職業(yè),每個員工都必須不斷提升自己的專業(yè)知識,只有這樣才能為公司發(fā)展不斷地體現(xiàn)自己的價值。為了激勵員工勤奮學習,努力工作,我們的激勵措施是: 1、鼓勵員工參加提高學歷層次的學習,凡通過國家統(tǒng)一入學考試,并取得國家認可的大專、本科等以上學歷(學位)的,可報銷學習期間的學費,并結合其個人工作績效等實際情況調整工資級別。 2、凡通過國家統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職稱的,可報銷培訓費,并結合其個人工作績效等實際情況調整工資級別。 3、財務人員在職期間按國家規(guī)
13、定進行后續(xù)教育學習,以及相關政府部門要求參加的專項培訓的費用,由公司負責報銷; 4、若員工能夠積極反映工作中發(fā)現(xiàn)的存在問題和不足,并提出自己切合實際的合理化建議,財務部將酌情給以獎勵,鼓勵員工不斷進步。 四、推進財務工作和財務管理的制度化、規(guī)范化,提高財務精細管理效率 為了加強財務管理工作,規(guī)范會計工作秩序,提高會計核算質量和財務管理水平,2006年總公司制定了一系列的內部財務管理制度,已經形成了一套良好的體系,為推進財務工作和財務管理的制度化、規(guī)范化、專業(yè)化奠定了基礎。高效落實這些制度,給財務工作提出了更高的要求,我們必須充分理解和熟悉制度,規(guī)范今后的工作程序,從傳統(tǒng)的財務核算逐步向財務控制
14、、財務管理方面轉化,以有力推動公司的發(fā)展。 為確保目標實現(xiàn),規(guī)范總公司財務制度體系,奠定堅實的、有效的資本運營基礎,在企業(yè)經營中能發(fā)揮更大的效力,特提出如下的措施: 1、繼續(xù)細化財務管理制度實施細則,完善財務績效考核和人力評估制度,逐步建立起精益財務管理的長效機制。2007年將在總結經驗教訓的基礎上,通過健全財務運營、風險防控、成本費用精細化控制系統(tǒng)和財務信息披露、財務保障系統(tǒng),形成動態(tài)的資產效益分析和評價體系,逐步形成精益化財務管理模式; 2、深化本部會計核算管理,以及所屬單位會計委派制改革,持續(xù)改進和不斷創(chuàng)新財務管理工作,規(guī)范、優(yōu)化會計核算和業(yè)務核算流程,結合新制度的實施,深化、細化各項管
15、理,進一步提高財務管理的效率和效益; 3、加強資金統(tǒng)籌、使用的預算管理,實施資金風險管理辦法,提高使用效率,充分利用現(xiàn)有的籌融資渠道,拓寬新的籌融資方式,優(yōu)化籌資結構,降低籌資成本,防范財務風險,逐步建立可持續(xù)發(fā)展的資金保障機制。 4、加快財務核算系統(tǒng)信息化建設,全面開發(fā)財務信息資源,建立和完善財會基礎數(shù)據(jù)庫,健全會計核算、資金管理等信息化管理體系,為總公司提供準確、及時、有效的財會信息。 5、進一步加強財務基礎工作,規(guī)范會計核算行為,提高財會工作質量和服務效率,保障會計信息資料的真實、完整,不斷提高我們財會工作質量和工作水平。 6、通過定期和不定期檢查本部、所屬、控股單位財務工作,促進內部管
16、理制度的執(zhí)行,確保各項制度的有效落實; 五、加強團隊學習,不斷提高專業(yè)技能和管理水平,打造專業(yè)化職業(yè)團隊 隨著國家新企業(yè)會計準則的實施,與現(xiàn)行會計準則有較大的區(qū)別,以及公司發(fā)展面臨轉型機遇,這勢必給我們財務工作帶來巨大挑戰(zhàn)。這就要求我們必須堅持對新的企業(yè)會計準則進行學習、培訓和研討,財務人員自身也要積極主動熟悉,吃透現(xiàn)有的管理制度和學習、領會新的財經制度,進一步適應新的形勢變換,為公司全新概念的財務管理打下堅實的基礎。為了使員工能夠在團隊文化培訓、專業(yè)素質培訓、管理知識培訓形成層次,提高財務隊伍的專業(yè)化水平,我們的計劃如下: 1、進一步完善“財務教育培訓管理制度”,逐步形成較為完備的員工培訓體
17、系,推進團隊學習型組織的創(chuàng)建。 2、開展多種形式的、分層次的知識更新培訓、職業(yè)技能培訓和繼續(xù)教育培訓,通過優(yōu)勝劣汰、量化考核、合理配置等多種途徑,進一步提高財會人員的綜合素質和業(yè)務工作能力,使整個隊伍的知識結構、學歷結構和專業(yè)技術職稱結構都有不同程度的改善和提高; 3、建立“財務大講堂”,通過多種方式學習“管理知識講座”,開闊我們的眼界,使我們的管理理念始終與公司的發(fā)展保持一致;邀請財務電算化專業(yè)人士講解最新的財務核算電腦軟件系統(tǒng),啟發(fā)和提高我們會計電算化的應用水平; 4、通過公司網頁論壇或“廣東農資財務”博客等方式,讓全體財務人員都參與到部門的建設中來,讓大家以“開放、坦誠、包容”心態(tài)去討論
18、、關心團隊的發(fā)展。 5、本部每月召開一次業(yè)務例會,大家共同進行業(yè)務學習,商討解決在實際工作中的各種問題; 六、實施“人才計劃”,保障財務隊伍的穩(wěn)定 員工是公司發(fā)展的重要保障,人才專業(yè)化是我們參與內外競爭的重要籌碼,是公司的生命線。培養(yǎng)人才不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面,考慮企業(yè)文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神。吸收人才、培養(yǎng)人才和留住人才是財務部的重要任務之一,為了落實“人才計劃”,我們的具體措施是: 1、根據(jù)目前我們財務隊伍的結構情況,若招聘新人盡可能引進國內幾大專業(yè)財經大學的畢業(yè)生,為公司的快速發(fā)展儲備人才; 2、加大人才培養(yǎng)力度,在專業(yè)化方面,重點實施員工
19、職業(yè)生涯援助計劃,同時開展橫向學習,選送優(yōu)秀的財務人員走出去,以達到拓寬視野,提高他們專業(yè)水平和管理水平的目的; 3、進一步完善“薪酬績效考核體系”,創(chuàng)造更加有效的激勵、培訓機制,對員工負責,使員工安于公司、發(fā)展于公司,使他們看到在農資公司工作的發(fā)展前景;同時對綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的委派會計,可考慮吸收為總公司編制的員工,從而保持財務隊伍的穩(wěn)定; 4、為員工進行終身的職業(yè)規(guī)劃,通過培訓、崗位調整、指導和輔導、重點培養(yǎng)和梯隊建設,使員工專業(yè)素質逐步提高,充分發(fā)揮潛能,激勵員工成為正直、誠實、有責任感的專業(yè)人士和職業(yè)經理,實現(xiàn)自我價值的同時,提升公司價值。 七、團隊建設的組織實施 團隊的建設需要組織保障,
20、也離不開大家的共同努力,因此我們將成立團隊建設管理小組,組長:王小松;副組長:夏煌輝、柯英超;組員:唐靜文、歐春常和鄒陽。管理小組的職責是:擬定團隊建設方案、落實措施、檢查情況、收集合理化建議和階段性的總結;管理小組每個季度召開一次例會,通報有關團隊建設落實情況并商討相關的改進措施。全體財務人員將分為廣州片、粵東片、粵西片和粵北片。廣州片包括:公司本部、中加廠、各大倉庫、農化塞壩口經營部、房地產公司。由柯英超負責,唐靜文、歐春常協(xié)助;粵東片包括:深圳、惠州、梅州、河源和惠來。由夏煌輝負責、鄒陽協(xié)助;粵西片包括:江門、陽春、茂名、海南、湛江。由夏煌輝負責、鄒陽協(xié)助;粵北片包括:肇慶、清遠、韶關、永州和長沙。由夏煌輝負責、
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