1、恒正精機_名片管理辦法試行精品文檔，僅供參考恒正精機_名片管理辦法試行 北京恒正精機科技有限責任公司 名片管理辦法（試行） 為規(guī)范北京恒正精機科技有限責任公司（以下簡稱“公司”）名片管理，強化公司品牌形象，特制定本辦法。 第一條 適用范圍 本管理辦法適用于公司全體員工。 第二條 名片樣式 （一）依照恒正精機統(tǒng)一要求，公司名片制作明細：商務個性化 名片傳統(tǒng)印刷（100張）300g銅板亞膜（雙面）。制作用紙為300克銅板亞膜，規(guī)格為9mm5.4mm，漢字字體為宋體，數字字體為Arial，字體色值為C79 M82 Y84 K68。印制采用統(tǒng)一版式（參見附件1）。 （二）公司統(tǒng)籌部負責名片印制對象、印

2、制內容和印制樣式的審核。 （三）任何人不得隨意改變公司名片樣式的設計樣式、排版等。 （四）本辦法中所示名片樣式適用于恒正精機公司及子公司。 第三條 印制程序 （一）初次申請印制名片或名片內容發(fā)生變動的，申請人應填寫名片印制申請表（附件2），經部門領導審核簽字后，報統(tǒng)籌部審核其部門與崗位名稱、職務等信息，并由公司統(tǒng)籌部相關人員安排印制。 （二）再次印制名片且名片內容未發(fā)生變動的，申請人應填寫名片印制申請表，經部門領導審核簽字后，交由公司統(tǒng)籌部相關人員安排印制。 （三）印制名片應提前2個工作日申請。 （四）印制公司根據所提供信息做出名片小樣后，交由統(tǒng)籌部名片印制負責人員初步審核名片樣式和內容，并經

3、名片主人確認無誤后方可印制，以避免費用損失。 （五）名片印制后，領取人須在名片領用登記表（附件3）上簽字領取。 第四條 名片保管與作廢處理 （一）公司統(tǒng)籌部對員工不同時期、不同版本的名片應留存電子版以備查。 （二）公司統(tǒng)籌部統(tǒng)一保管公司領導的備用名片。 （三）員工因升職、調職、離職或名片信息變更等原因，名片不能使用時，作廢名片一律交回統(tǒng)籌部，由名片印制負責人員使用碎紙機銷毀。 第五條 名片使用須知 （一）公司名片只能用于業(yè)務相關場合，嚴禁濫用。 （二）員工有義務掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護公司形象。 （三）員工不得私自更改名片個人信息，不得私自印制帶有公司名稱或公司相關信息的名片，一經發(fā)現(xiàn)將追究當事人法律責任。 （四）員工離職后，須將名片交回公司統(tǒng)籌部，不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系。 第六條 本辦法自20XX年02月01日正式生效，由公司統(tǒng)籌部負責解釋。 附件：1、名片樣式及要求 2、名片印制申請表 3、名片領用登記表 附件1： 統(tǒng)一版式 附件2： 北京恒正精機科技有限責任公司 名片印制申請表 年 月 日 申 請 部 門申 請 人數量（盒）名片 內容姓名職務手機郵箱（限公司郵箱）公司電話公司傳真公司地址公司主頁部門 負責人 意見 備注 附件3： 北京恒正精機科技有限責任公司 名片領用登記