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文檔簡介

1、201X年年會活動方案一、 年會主題:2013年新春團拜會二、 年會時間2013年 月 日下午17點30分至20點00分三、 年會地點_酒店四、 年會形式采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式五、 參會人員(詳見與會人員名單)1、 公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù): 人2、 公司領(lǐng)導(dǎo) 人3、 各部員工 人本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:_部 人_部 人_部 人_部 人六、 人員準備1、 總協(xié)調(diào):2、 成員:1) 主持人: (根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)2) 酒店場地聯(lián)絡(luò):3) 獎品、道具購買:4) 現(xiàn)場場景布置:5) 現(xiàn)場攝影攝像:6) 現(xiàn)場電腦、音樂控制:7) 獎券獎品保管發(fā)放:七、 會場布置1、

2、會場留出舞臺,舞臺背景設(shè)置:“XXXX”、“2013新春”等字體。2、 紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XXXX2013年迎新春年會”(條幅規(guī)格: )3、 入口設(shè)置抽獎箱4、 多媒體設(shè)備:筆記本電腦1、投影儀1、投影布1、話筒4支、小電視1。5、 現(xiàn)場拍照攝像:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。八、 晚宴安排共 桌,領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人左右。酒水安排:白酒 1瓶/桌 元/瓶紅酒 2瓶/桌 元/瓶啤酒 2瓶/桌 元/瓶飲料1 1瓶/桌 元/瓶飲料2 1瓶/桌 元/瓶香煙 2包/桌 (公司自備)九、 年會流程1、 17:00全

3、體入場,領(lǐng)取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱(會場滾動播放音樂,PPT)2、 17:28領(lǐng)導(dǎo)入席,主持人開場白,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,宣布年會開始3、 17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)4、 17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)5、 18:0020:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。6、 用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。7、 18:20左右抽取幸運獎8名8、 18:45左右抽取三等獎5名9、 19:00左右抽取二等獎4名10、 19:15左右抽取一等獎2名11

4、、 19:30左右抽取特等獎1名十、 籌備進程安排及相關(guān)責(zé)任人:1、 2012年_月_日之前確定年會游戲表演節(jié)目。(責(zé)任人:_)2、 2012年_月_日之前完成年會的串詞。(責(zé)任人:_)3、 2012年_月_日之前完成年會所需物品采購到位。(責(zé)任人:_)4、 2012年_月_日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。(責(zé)任人:_)5、 2013年_月_日5點之前完成年會會場的布置。(責(zé)任人:_)6、 2013年_月_日5點30分年會正式開始。十一、 方案預(yù)算(控制在_元以內(nèi))1、 用餐費用:(總預(yù)算_元)_桌*_元/桌(含酒水)2、 抽獎獎品:(總預(yù)算_元)特等獎1名(總價_元,_)一等獎2名(總價_元,_)二等獎4名(總價_元,_)三等獎5名(總價_元,_)幸運獎8名(總價_元,_)參與獎20份(總價_元,_),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品備注:獎品為初步設(shè)

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