1、公司檔案的分類與整理,科技檔案,財務檔案,人事檔案,電子檔案,根據(jù)公司的情況大致可以分為以下幾個類別,文書檔案,公司檔案的分類,聲像檔案,文書檔案,（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等； （2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等 （3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等 （4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等,科技檔案,（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務書、建

2、議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等 （2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等 （3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等 （4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等,其他文書檔案,三、財務檔案 會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。 四、人事檔案 職工的招聘、履歷、培訓等 五、電子檔案 計算機磁帶、磁盤和光盤等 六、聲像檔案 照片、縮微膠片、電影膠片、錄

3、像片、錄音磁帶和唱片等,文書檔案的分類整理,歸檔原則 遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件的原貌和完整，準確判定文件的保管期限，適應新技術(shù)應用的需要，便于保管和利用。,歸檔整理程序,以件為歸檔單位，逐件整理歸檔,按年度-部門-保管期限逐級進行分類。 由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度，即文件的歸檔年度可與文件內(nèi)容所針對的年度不一致。,分類,去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在后；復文在前，來文在后。在每頁的右下角（背頁的左下角）編頁碼。,先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先后排列，并且盡可能將關(guān)系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。,裝訂,排列,歸檔整理程序,以件為歸檔單位，逐件整理歸檔,在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容（類別號，期限，年度，機構(gòu)，件號）。,編號,檔案編號后，要按照編號順序裝入檔案盒（新格式），并在盒的脊背填寫“檔號”。每一個檔案盒內(nèi)只能裝入同一年度、同一部門、同一保管期限的文件。,編制檔案目錄,裝盒,編目,