1、第七講,文書的種類（三）,了解文書的種類劃分，熟悉文書各種名稱。 弄清各種文書名稱的適用范圍，掌握各種文書名稱的選用。 了解每種文書的特點(diǎn)與類別。 熟悉通用文書、專用文書、雜體類文書的范圍。,2,1,3,第二節(jié) 通用文書,第三節(jié) 專用文書、 雜體類文書,第一節(jié) 文書種類 劃分,第三節(jié) 專用文書、雜體類文書,一、專用文書,二、雜體類文書,專用文書是指公務(wù)文書之外的具有 一定專業(yè)內(nèi)容和特點(diǎn)的文書。這些專用 文書在各自崗位上發(fā)揮著法定文書所不 能替代的作用。,（一）司法文書 1. 司法文書的概念 司法文書，是案件當(dāng)事人或參與人，為要求司法機(jī)關(guān)按照法律程序、運(yùn)用有關(guān)的法律條文有效地保護(hù)自身合法權(quán)益而制

2、定的文書。,一、專用文書,2. 司法文書的特點(diǎn) 第一，法律的約束性； 第二，內(nèi)容的規(guī)范性； 第三，形式的程式性； 第四，文字解釋的單一性。,3. 司法文書的種類 司法文書種類繁多，主要有以下幾種分類法： 首先，按文種分類可分為：訴訟類、筆錄類、證票類、發(fā)函類、決定類等。 其次，按案件性質(zhì)分類可分為：公安機(jī)關(guān)制作使用的文書；人民檢察院制作使用的文書人民法院制作使用的文書；法律事務(wù)當(dāng)事人或其法定代理人制作使用的法律文書。,注：答辯的理由和根據(jù)應(yīng)著重陳述對上訴書中有關(guān)問題的意見， 并列據(jù)有關(guān)證據(jù)和法律依據(jù)。,1. 人事文書的概念 人事文書是指各級機(jī)關(guān)在干部人事管理工作中形成的，反映個人自然情況、社會

3、經(jīng)歷和思想品德、業(yè)務(wù)工作情況等各種材料的總稱。,（二）人事文書,2. 人事文書的特點(diǎn) 人事文書與其他文書相比，有以下特點(diǎn):,3. 人事文書的種類 正本材料就是由全面反映一個干部歷史和 現(xiàn)實(shí)的材料所構(gòu)成。人事文書的正本材料有以 下10類： 鑒定類、考核類、履歷類、自傳類、 審查類、黨團(tuán)類、獎勵類、處分類、任免類、其他類。 副本材料是概括地反映一個干部的歷史和 現(xiàn)實(shí)情況的材料。副本材料也按正本材料的類 別來分類排列。,1. 會計文書的概念 會計文書是本機(jī)關(guān)單位在經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支過程中，進(jìn)行會計核算所形成的各種材料的總稱。 這些文書材料既是會計人員業(yè)務(wù)工作的真實(shí)反映，也是會計人員進(jìn)行會計核算的依據(jù)

4、和會計管理的手段。,（三）會計文書,2. 會計文書的特點(diǎn) 會計文書在文書學(xué)中具有獨(dú)特地位， 主要體現(xiàn)在以下三方面： （1）依據(jù)性； （2）憑證性； （3）考核性。,3. 會計文書種類 （1）會計憑證 會計憑證是單位在執(zhí)行預(yù)算過程中，用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面說明，也是登記賬簿的主要依據(jù)。會計憑證主要包含以下兩類： 原始憑證 記賬憑證,（2）會計帳簿 會計賬簿是會計核算過程中，以會計憑證為依據(jù)，把會計憑證反映的具體資料，分門別類地按照一定程序記入賬冊的文書。 會計賬簿有三種： 日記賬 總分類賬，簡稱總賬 明細(xì)分類賬,（3）會計報表 會計報表是以日常核算資料為主要依據(jù)，用統(tǒng)一的貨幣計量單位，總括地反映

5、機(jī)關(guān)單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的文書。具體可以從以下角度來分： 按時間可分為：年報、季報和月報； 按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為：反映資金情況的報表、反映財務(wù)成果的報表、反映產(chǎn)品成本和生產(chǎn)費(fèi)用的報表。,1. 信訪文書的概念 信訪，即人民群眾來訪、來信的簡稱。 信訪文書是指處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書。,（四）信訪文書,2. 信訪文書的特點(diǎn) 信訪文書是群眾通過向黨政機(jī)關(guān)等社會管理單位來信來訪所形成的文書。它的特點(diǎn)有以下幾方面： 第一，信訪人員呈動態(tài)性； 第二，文書處理的急迫性； 第三，文書主體的廣泛性。,3. 信訪文書的種類 按信訪的內(nèi)容，可劃分為以下四種文書： （1）求決類文書； （2）申訴類

6、文書； （3）控告檢舉類文書； （4）批評建議類文書。,（一）迎送類禮儀文書 1. 迎送類禮儀文書的概念 迎送類禮儀文書是指國內(nèi)外組織之間在公共關(guān)系活動時，在歡迎、歡送和答謝儀式上所用的表示禮節(jié)的講話稿。,二、雜體類文書,2. 迎送類禮儀文書的特點(diǎn)： 第一，禮貌尊敬；第二，感情真摯； 第三，表態(tài)委婉； 第四，篇幅簡短。 3. 迎送類禮儀文書的分類 （1）歡迎詞； （2）歡送詞； （3）答謝詞。,1. 申請書 申請書是個人向組 織（包括組織的領(lǐng)導(dǎo) 人）或向某些單位、個人，或某些單位向有關(guān)機(jī)關(guān)，就某些自身不能解決的問題而提出的書面請求的專門書信。,（二）信函類文書,2. 建議書 建議書是機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體或個人向有關(guān)單位提出建設(shè)性意見時