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文檔簡介
1、管理咨詢-經(jīng)驗交流,張莉,2,從我的演示中可以得到:,用快樂的心情享受咨詢服務(wù)的每一天。 選擇了管理咨詢,就選擇了一個知識積累和能力成長最快的行業(yè); 選擇了管理咨詢,就選擇了一份令人尊敬的職業(yè); 選擇了管理咨詢,就選擇了一種生活方式; 選擇了管理咨詢,就選擇了要天天堅持良好的職業(yè)道德; 選擇了管理咨詢,就選擇了要不斷為客戶創(chuàng)造更多的價值;,3,我們天天要面臨的環(huán)境,第一天來公司報道,就被派到一個遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)的項目現(xiàn)場,而你還不知道作為一個咨詢顧問該怎樣工作; 雖然也參加了一兩個項目,但是總感覺到不能從容應(yīng)對客戶的需求; 和客戶的訪談中,客戶總是一付居高臨下的態(tài)度,總是說 “你這個問題,我剛才已經(jīng)回
2、答過了?!保?“你這個問題,不是我所關(guān)心的重點?!?; 用完了項目的調(diào)研時間,卻總覺得沒有得到足夠的資料; 在客戶現(xiàn)場工作,沒有體會到傳說中作為咨詢顧問受人尊敬的感覺,而是覺得自己象一個苦力,客戶說怎的就怎的; 你被要求做演示和匯報,而你沒有足夠的演示經(jīng)驗,甚至沒有獨立做過演講稿; 費(fèi)了九牛二虎之力才完成的報告,卻遭到客戶的激烈反對、或是消極的抵抗,心情沮喪; 經(jīng)常加班工作和出差,沒有時間照顧家人,經(jīng)常受到家人的抱怨; ,4,目的,探討: 作為咨詢顧問需要具備的基本知識和能力。,5,內(nèi)容,管理咨詢 管理咨詢公司 管理咨詢的基本規(guī)范 管理咨詢的基本方法和工具 快樂的顧問,快樂的咨詢,6,管理咨詢,
3、概述 內(nèi)容 價值 過程 國外管理咨詢發(fā)展簡述 本土管理咨詢,7,以事實為基礎(chǔ) 通過結(jié)構(gòu)性的思維,管理咨詢-概述,為企業(yè)解決問題,8,管理咨詢-概述(續(xù)),理解1 管理咨詢行業(yè)是那些掌握扎實的管理基礎(chǔ)知識、具有豐富的實際管理經(jīng)驗、同時也掌握熟練咨詢方法的人,所從事的職業(yè)。 理解2 顧問必須具有的三個條件: 管理理論知識 管理實踐經(jīng)驗 咨詢方法 管理咨詢是一項由咨詢顧問和企業(yè)管理人員共同完成的工作 管理咨詢的直接成果是無形的 管理咨詢的最終效果體現(xiàn)為:企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,9,管理咨詢-內(nèi)容,戰(zhàn)略管理咨詢 組織流程咨詢 企業(yè)文化咨詢 市場營銷咨詢 人力資源咨詢 財務(wù)管理咨詢 信息化咨詢 供應(yīng)鏈管理咨
4、詢 物流管理咨詢 ,10,管理咨詢-價值,從外部審視企業(yè),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部看不到的問題 解決實際的管理問題 增強(qiáng)企業(yè)解決問題的能力 借助管理咨詢說出自己不能說的話、做出自己不能做的事 使企業(yè)的管理更專業(yè)、更規(guī)范 更新觀念轉(zhuǎn)變理念,推動管理變革 其他價值: 高度的敬業(yè)精神 公正的評判眼光 嚴(yán)格的自我約束,11,解決問題 的 信心程度,0%,100%,初步情況了解,深度分析,項目進(jìn)展評估,問題結(jié)論,市場調(diào)研,最后評估,制定解決方案,項目進(jìn)展評估,實施方案介紹,項目進(jìn)展評估,執(zhí)行,售前/計劃/分析,設(shè)計,管理咨詢-過程,12,管理咨詢-過程(續(xù)),售前 項目計劃 調(diào)研分析 方案設(shè)計 方案執(zhí)行,13,管理咨詢
5、-過程-售前,接觸客戶: 顧問主動接觸、客戶主動接觸: 面談:充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,力爭建立良好客戶關(guān)系 客戶備案: 對客戶機(jī)會進(jìn)行評價和備案 需求理解: 初步的需求訪談和調(diào)研 展示方案: 編寫客戶能夠理解的建議書 引導(dǎo)需求: 有些客戶對自己的需求不是很清楚、或者與顧問的理解不同,需要顧問引導(dǎo)和發(fā)現(xiàn)真正的需求 簽訂合同: 合同中規(guī)定的工作內(nèi)容、起止時間、資源投入、價格、付款條件等要素要經(jīng)過多輪商務(wù)談判,只有一把手才可以拒絕客戶,其他人絕對不能在這個階段丟失客戶。,14,管理咨詢-過程-項目計劃,任命項目經(jīng)理 組建項目團(tuán)隊 內(nèi)部的項目啟動會 編寫項目計劃 重新確認(rèn)項目范圍、目標(biāo) 雙方就項目計劃達(dá)成一
6、致 項目雙方正式的啟動會,15,管理咨詢-過程-調(diào)研分析,訪談 訪談目的 確定被訪談人、訪談提綱 訪談顧問:至少兩個,一個提問、一個記錄 盡量記下所有談話、充分利用記錄表格 問卷調(diào)查 確定調(diào)查的目的、確定被調(diào)查人 設(shè)計發(fā)放問卷 診斷框架 了解客戶面臨的問題和追求的目標(biāo)、識別關(guān)鍵影響因素 提出的問題與客戶希望達(dá)到的目的和結(jié)果之間的關(guān)系,弄清客戶進(jìn)行革新和有效解決問題的潛力 診斷報告 需求分析階段結(jié)束的重要工作成果 提出存在的問題和相應(yīng)的解決方案(不是最終報告,但重要且有價值),16,信息資料收集,分析與結(jié)論,方案設(shè)計,項目進(jìn)展,管理咨詢-過程-調(diào)研分析(續(xù)),需求分析與項目進(jìn)展的關(guān)系,方案執(zhí)行,
7、17,管理咨詢-過程-方案設(shè)計,討論 方案選擇 至少套方案,最理想但投入較多的、投入最小的方案、平衡方案 和客戶充分溝通 充分考慮各方案限制條件 最終方案是由客戶選擇的 咨詢報告 出色的咨詢報告具備的個標(biāo)準(zhǔn): 目的明確 便于撰寫和閱讀 內(nèi)容新穎,18,管理咨詢-過程-方案執(zhí)行,方案執(zhí)行 項目的最終結(jié)果是客戶將咨詢方案付諸執(zhí)行。 執(zhí)行的最終責(zé)任在于客戶,不是咨詢顧問。 客戶可以選擇咨詢顧問是否參加執(zhí)行 咨詢顧問需要提出適當(dāng)?shù)膱?zhí)行建議 咨詢結(jié)束 以專業(yè)的方式結(jié)束咨詢 合同中明確定義項目在什么情況下結(jié)束 理想的結(jié)束狀態(tài)是雙方都滿意對方的表現(xiàn) 結(jié)束時的出色表現(xiàn)為以后的工作打開方便之門 咨詢的后續(xù)服務(wù)
8、客戶可能對后續(xù)服務(wù)的安排有興趣,1870-第二次世界大戰(zhàn) 面向生產(chǎn)過程組織,如生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、能耗、成本 提高生產(chǎn)率,第二次世界大戰(zhàn)-50 年代末 改進(jìn)經(jīng)營管理方式 組織,人的因素,運(yùn)籌,60-70 年代 市場營銷,領(lǐng)導(dǎo)與激勵,目標(biāo)管理、質(zhì)量管理,80-90年代 企業(yè)重組、聯(lián)盟、并購、企業(yè)文化 投資咨詢和管理咨詢結(jié)合,90- 流程管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理 信息系統(tǒng)咨詢,管理咨詢-國外管理咨詢的發(fā)展,21世紀(jì) 企業(yè)信息化與管理咨詢相結(jié)合 企業(yè)面臨國際化,管理咨詢-國外管理咨詢公司在中國,21,管理咨詢-本土管理咨詢的發(fā)展,20世紀(jì)80年代 官辦咨詢企業(yè),20世紀(jì)90年代 私營信息咨詢公司、市場
9、調(diào)查公司,21世紀(jì) 與國際接軌的管理咨詢業(yè),22,管理咨詢,概述 內(nèi)容 價值 過程 國外管理咨詢發(fā)展簡述 本土管理咨詢,你的經(jīng)歷?,23,內(nèi)容,管理咨詢 管理咨詢公司 管理咨詢的基本規(guī)范 管理咨詢的基本方法和工具 快樂的顧問,快樂的咨詢,24,管理咨詢公司,戰(zhàn)略管理 營銷管理 人員管理 知識管理 項目管理,管理咨詢公司也需要管理!,25,管理咨詢公司-戰(zhàn)略管理,行業(yè)地位 大眾形象 規(guī)模和增長速度 確定服務(wù)目標(biāo) 產(chǎn)品差異化 銷售渠道 價格定位 質(zhì)量定位 咨詢方法論,目的: 保證效果:做對的事情 提高效率:把事情做對,26,管理咨詢公司-營銷管理,管理咨詢公司也要有營銷觀念 基于產(chǎn)品的營銷 產(chǎn)品定
10、位 客戶定位 銷售制度 基于公司的營銷 當(dāng)產(chǎn)品營銷達(dá)到一定程度就可以開展企業(yè)的品牌營銷 銷售方法 突出銷售者的個人品牌或個人能力 突出品牌,以整個公司為一個正規(guī)化運(yùn)做的實體,分實施部門和銷售部門 服務(wù)有形化有利于得到客戶的認(rèn)可,有形化的方式有: 實施性強(qiáng)的案例、專業(yè)服務(wù) 服務(wù)的規(guī)范、提交產(chǎn)品的規(guī)范 公司簡介、咨詢專家簡介 公司的出版物 媒體上刊登的關(guān)于公司的文章,27,管理咨詢公司-人員管理,成功的人員管理是咨詢公司成功的關(guān)鍵 吸引合適的應(yīng)聘者: 具有溝通能力、合作精神、敬業(yè)精神 以重點大學(xué)的碩士或MBA為主,部分優(yōu)秀本科生:自信、解決問題的能力、在壓力和競爭下的工作能力,學(xué)習(xí)能力 管理經(jīng)驗、
11、新的知識結(jié)構(gòu)和思想 快速的職務(wù)提升對咨詢顧問有積極的作用,同時產(chǎn)生動力和競爭的工作環(huán)境 咨詢顧問的考核與整個項目的效果和個人在項目組內(nèi)所做出的貢獻(xiàn)有關(guān) 員工發(fā)展活動的幾個大的領(lǐng)域 提高咨詢技能的熟練程度更有知識、更有能力 征服新領(lǐng)域拓展到新行業(yè)和領(lǐng)域 為專業(yè)發(fā)展做準(zhǔn)備成為部門負(fù)責(zé)人或合伙人 咨詢顧問的目標(biāo) 成為合伙人 進(jìn)入其他企業(yè)擔(dān)當(dāng)高層管理者 由初級到高級再到資深,直到成為具有影響力的行業(yè)專家,28,管理咨詢公司-知識管理,強(qiáng)有力的知識保障系統(tǒng) 是管理咨詢公司的核心競爭力 特點:時效性 內(nèi)容 案例積累 專業(yè)知識積累 研究成果 行業(yè)報告 行業(yè)數(shù)據(jù)庫 方法提煉 經(jīng)驗成型 快速共享與應(yīng)用 不斷升級
12、,29,管理咨詢公司-項目管理,項目管理,30,管理咨詢公司-項目管理(續(xù)),咨詢公司的業(yè)務(wù)是由無數(shù)個項目疊加而成的 每個項目的成敗都非常重要 在現(xiàn)場的項目管理中需要注意的地方: 明確項目管理制度,越早越好如例會時間 客戶在等待顧問的安排,在觀看顧問的表演 顧問適度堅持自己的意見,但是不能固執(zhí) 每個顧問都要學(xué)會“如何聽”和“如何說” 在客戶面前不要談?wù)擁椖康南嚓P(guān)情況,需要時要內(nèi)部討論 項目經(jīng)理是項目的唯一代言人,其他成員不要隨便代表公司或項目小組向客戶發(fā)表意見 項目成員要聽從項目經(jīng)理的安排,31,管理咨詢公司,戰(zhàn)略管理 營銷管理 人員管理 知識管理 項目管理,管理咨詢公司也需要管理!,你的經(jīng)歷
13、?,32,內(nèi)容,管理咨詢 管理咨詢公司 管理咨詢的基本規(guī)范 管理咨詢的基本方法和工具 快樂的顧問,快樂的咨詢,33,管理咨詢的基本規(guī)范,如何和客戶相處 咨詢顧問的道德和規(guī)范 咨詢顧問的素質(zhì)要求 中華博略的基本理念,34,管理咨詢的基本規(guī)范-如何和客戶相處,誰是咨詢客戶 決定咨詢項目的人或部門 知道咨詢項目的人或部門 關(guān)注咨詢項目的人或部門 執(zhí)行工作的人或部門 保持穩(wěn)定的客戶關(guān)系 挑選目標(biāo)客戶 發(fā)展與客戶的私人關(guān)系 注重提升自身能力和形象 顧問-客戶關(guān)系的幾個階段 定位:從不相識到信任的過程,以客戶為中心 確認(rèn):開始討論項目目標(biāo),以目標(biāo)問題為中心 分析研究:確立了項目的目標(biāo)后,以策略為中心 解決
14、方案:關(guān)注咨詢過程,以質(zhì)量為中心,35,管理咨詢的基本規(guī)范-咨詢顧問的道德規(guī)范,良好的職業(yè)道德是咨詢業(yè)的成功之本。 咨詢顧問最寶貴的特征是他們的誠實和信譽(yù)。,客戶利益高于自己的利益 只接受有能力勝任的業(yè)務(wù) 保持咨詢工作的獨立性、客觀性、公正性 為客戶保守秘密 顧問間不以咨詢價格進(jìn)行競爭,不介入已受托業(yè)務(wù) 向客戶提供服務(wù)時不接受額外的傭金 不隱瞞自己在客戶的競爭企業(yè)中的股份或職位,36,管理咨詢的基本規(guī)范-咨詢顧問的素質(zhì)要求,知識和經(jīng)驗 技能 分析和解決問題的能力 快速學(xué)習(xí)能力 溝通和表達(dá)能力 有以企業(yè)家角色組織管理的能力 精神和品格 正直 敬業(yè) 自信 團(tuán)隊合作 責(zé)任心 堅韌不拔,37,管理咨詢
15、的基本規(guī)范-中華博略的基本理念,敬業(yè): 熱愛這個行業(yè),承受挑戰(zhàn)中的成功和失敗 求道: 追求事業(yè)的成功和業(yè)務(wù)的精益求精 勤奮學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),從不滿足,永遠(yuǎn)保持學(xué)無止境的心態(tài); 務(wù)實: 在客戶成功變革中享受快樂,從客戶價值增長中認(rèn)識自己的價值,不圖虛名,不自我陶醉; 合作: 面對客戶、上級、同級、下級,找準(zhǔn)自己定位,貢獻(xiàn)自己的專業(yè)價值,別人因與我的合作而提高效率、提升價值; 與時俱進(jìn): 適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境、條件的變化,主動調(diào)整,保持競爭能力。,38,管理咨詢的基本規(guī)范-行為慣例,個人衛(wèi)生 每天洗手、洗臉、刷牙 每一兩天洗澡,換衣服每月理發(fā) 不吃有異味的食物:生蔥、生蒜、韭菜、蒜苗等 著裝 男士:職業(yè)套
16、裝,深色襯衫、領(lǐng)帶、深色西裝、干凈黑皮鞋 女士:職業(yè)套裝,半高根皮鞋,化淡妝 可以根據(jù)項目的服務(wù)內(nèi)容和客戶方的著裝特點適當(dāng)調(diào)整,但是作為專業(yè)形象,還是應(yīng)該保持職業(yè)特點 談吐 正襟危坐,正視對方而不要目光游離 不要晃動桌椅,不要翹二郎腿 做記錄,但不要玩弄鋼筆 不要打斷對方談話 就事論事,不要人身攻擊 顧問間有分歧要內(nèi)部解決,而不要在客戶面前爭執(zhí),去除異味!,39,管理咨詢的基本規(guī)范-行為慣例(續(xù)),積極主動的溝通意識,但不能咄咄逼人 溝通方式: 口頭: 書面:備忘錄、報告、電子郵件、合同、通知、紀(jì)要等,為項目留下可追溯的依據(jù) 正式:會議,訪談 非正式:晚餐、運(yùn)動、娛樂、郊游 溝通技巧 充分的準(zhǔn)
17、備要溝通的內(nèi)容 微笑 贊揚(yáng) 傾聽 記錄 回顧和確認(rèn) 感謝,40,管理咨詢的基本規(guī)范-行為慣例(續(xù)),項目經(jīng)理 尊重每個項目成員,建立團(tuán)隊合作的氛圍 是項目組內(nèi)部的核心和靈魂人物 經(jīng)驗豐富、善于溝通 悉心聽取每個人的意見 承擔(dān)更多的責(zé)任 給項目成員業(yè)務(wù)指導(dǎo) 每天最后離開辦公室 是工作中負(fù)責(zé)的人,在生活中和人格上與項目成員是平等的 項目成員 服從項目經(jīng)理的安排,尊重項目經(jīng)理的權(quán)威 有問題及時提出,不要等到最后無法完成時才提出,41,管理咨詢的基本規(guī)范,如何和客戶相處 咨詢顧問的道德和規(guī)范 咨詢顧問的素質(zhì)要求 中華博略的基本理念,你的經(jīng)歷?,42,內(nèi)容,管理咨詢 管理咨詢公司 管理咨詢的基本規(guī)范 管
18、理咨詢的基本方法和工具 快樂的顧問,快樂的咨詢,管理咨詢的基本方法和工具,基本思考方法 分析/解決問題的方法 信息/資料搜集方法 準(zhǔn)備PPT報告,管理咨詢的基本方法和工具-基本思考方法,木通效應(yīng) 鳥籠效應(yīng) 青蛙效應(yīng) 螃蟹效應(yīng) 簡單就是美 犧牲決策 信任與懷疑辨證 效率專家 80-20法則,基本方法和工具-基本思考方法1,木桶效應(yīng)(鏈條法則) 木桶的容量取決于最短的一塊木頭的長度。 咨詢的價值在于: 幫助企業(yè)找出最短的木頭 增加這塊木頭的長度,基本方法和工具-基本思考方法2,鳥籠效應(yīng)(空花瓶效應(yīng)) 家里的空鳥籠的去向 丟掉 買一只鳥 企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)該和能力相匹配,有什么樣的資源,做什么樣的事情。,
19、基本方法和工具-基本思考方法3,青蛙效應(yīng) 熱水:跳出來 冷水:無力跳出來 企業(yè)要警惕市場環(huán)境的變化 緩慢而溫和的變革可以達(dá)到更好的效果,基本方法和工具-基本思考方法4,螃蟹效應(yīng) 盆里只有一只螃蟹:可以輕松爬出來 盆里有一堆螃蟹:誰都爬不上來 價格戰(zhàn)、口水站、惡意競爭 與團(tuán)隊合作、共同發(fā)展相背離,基本方法和工具-基本思考方法5,簡單就是美(用常識思考) 對于估算的數(shù)據(jù):模糊就是精確 最簡單的方式也是表達(dá)問題最完美的方式 最多6次正確的詢問,就可以揭示最復(fù)雜管理問題的本質(zhì),基本方法和工具-基本思考方法6,犧牲決策(機(jī)會成本) 假設(shè): 資源是有限的:時間、精力、資金 每個人都是理性和自私的 所有因素
20、都可以量化,包括道德、感情、價值取向 量化標(biāo)準(zhǔn):“在在決策者心目中的價值” 合理的范圍內(nèi)盡力為客戶服務(wù) 了解誰是真正的“第一客戶” 協(xié)調(diào)各種關(guān)系,基本方法和工具-基本思考方法7,信任與懷疑辨證-大膽假設(shè),小心求證 信任是基本態(tài)度 敞開心扉、客觀、平靜地容納所有信息 信任同事 信任客戶 懷疑是時刻緊繃的弦 保證自己的客觀性 對所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精度都保持懷疑眼光 得出負(fù)責(zé)的結(jié)論,基本方法和工具-基本思考方法8,效率專家 顧問自己實現(xiàn)效率最大 幫助客戶提高運(yùn)營效率 經(jīng)常性的自我審視,彼此尋找對方效率不高的具體行為,有意識地加以更正。 提高效率潛力最大的地方是 會議 收集信息 認(rèn)識自己的能力,了解自
21、己的效率。,基本方法和工具-基本思考方法9,80-20法則 1897年,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的。 世界上80%的財富是由20%的國家擁有的 企業(yè)80%的利潤是由20%的客戶帶來的 發(fā)展新客戶的成本是留住老客戶的成本的5倍,管理咨詢的基本方法和工具-基本思考方法,木通效應(yīng) 鳥籠效應(yīng) 青蛙效應(yīng) 螃蟹效應(yīng) 簡單就是美 犧牲決策 信任與懷疑辨證 效率專家 80-20法則,你的經(jīng)歷?,管理咨詢的基本方法和工具,基本思考方法 分析/解決問題的方法 信息/資料搜集方法 準(zhǔn)備PPT報告,管理咨詢的基本方法和工具-分析/解決問題的方法,以問題作為關(guān)注點 解決問題的思路 解決問題的辦法-問題樹 解決問題的方法
22、-對假設(shè)的不斷否定與提出 解決方案的形成過程 組織新想法的方法頭腦風(fēng)暴 常見分析模型,基本方法和工具-分析/解決問題的方法1,客戶 期望值,明確問題,客戶 現(xiàn)狀,解決問題,溝通解決問題的方案,以問題作為關(guān)注點!,基本方法和工具-分析/解決問題的方法2,解決問題的思路,以事實為根據(jù) 以假設(shè)為導(dǎo)向 進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的邏輯推理,基本方法和工具-分析/解決問題的方法3,是否使我們接近競爭對手?,是否與我們的目標(biāo)細(xì)分市場一致?,是否使我們在市場上與眾不同?,產(chǎn)生的費(fèi)用?,潛在的銷售額?,是否與品牌形象一致?,可否保持我們的競爭性?,總的市場規(guī)模是多少?,我們可能的市場份額?,增加的營銷及銷售費(fèi)用?,增加的運(yùn)營
23、費(fèi)用?,問題,子問題,子-子問題,首次購買者的戰(zhàn)略是與企業(yè)總體相一致?,首次購買者對我們是否是可獲利的?,問題樹(Issue Tree)是幫助解決問題的最有效的辦法!,基本方法和工具-分析/解決問題的方法4,一棵好的問題樹(Issue Tree),獨立、完全 邏輯性 符合實際 洞察力 問題分解,直到清楚所需要的信息為止,基本方法和工具-分析/解決問題的方法5,假設(shè)會不斷被否定,新的想法會不斷出現(xiàn)!,基本方法和工具-分析/解決問題的方法7,Value of Ideas,創(chuàng)新,荒謬,明顯,Difficulty of Implementation,具有創(chuàng)意的解決方案的形成過程:,基本方法和工具-分析
24、/解決問題的方法7,頭腦風(fēng)暴: 可有效地幫助產(chǎn)生各種想法!,提前作準(zhǔn)備 了解背景,準(zhǔn)備/說明,進(jìn)行,歸類整理,解釋 歸類 細(xì)化,不批評 多多益善 延伸、組合、交叉 確認(rèn)含義 專人作記錄,基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型1,進(jìn)入者,競爭對手,供應(yīng)者,購買者,替代品,五種競爭力量,競爭激烈度,初始,成長,成熟,衰落,高,低,吸引力,基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型2,波士頓集團(tuán)(BCG)距陣,低,高,低,增長率 (耗費(fèi)現(xiàn)金),10%,明星類,金牛類,問題類,瘦狗類,市場份額 (產(chǎn)生現(xiàn)金),高,基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型3,市場吸引力
25、,企業(yè)競 爭地位,高,低,高,低,基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型4,價值鏈分析模型,內(nèi)向 后勤,采購 技術(shù)開發(fā) 人力資源管理 公司基礎(chǔ)設(shè)施,生產(chǎn)制造,外向 后勤,市場營銷,售后 服務(wù),基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型5,SWOT 分析模型,優(yōu)勢機(jī)會 劣勢挑戰(zhàn),基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型6,7 S 分析模型,基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型7,管理咨詢的基本方法和工具-分析/解決問題的方法,以問題作為關(guān)注點 解決問題的思路 解決問題的辦法-問題樹 解決問題的方法-對假設(shè)的不斷否定與提出 解決方案的形成過程 組
26、織新想法的方法頭腦風(fēng)暴 常見分析模型,你的經(jīng)歷?,管理咨詢的基本方法和工具,基本思考方法 分析/解決問題的方法 信息/資料搜集方法 準(zhǔn)備PPT報告,管理咨詢的基本方法和工具-信息/資料搜集方法,收集資料 你真正需要的資料是什么? 隨時判斷資料的可獲得性 時間是關(guān)鍵 訪談 訪談設(shè)計 訪談執(zhí)行 訪談文件 其他資料收集渠道,74,首先確定: 你真正需要的是什么? 為什么會是這個信息? 將會怎樣來用? 什么時候需要? 需要花多少錢? 怎樣獲得這個信息?,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,75,定性分析,定量分析,需要了解的是態(tài)度、原因、 行為等等,需要了解的是程度等等,人們做什么?為什么做?如何做?
27、,有多少人做什么?等等,確定你是需要描述與刻畫某件事情,還是需要將其量化,或者兩者都需要。,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,76,隨時判斷資料的可獲得性:,?,?,?,?,?,嘗試各種可能的資料來源,對資料的真實性要有判斷,資料搜集是一個互動的過程,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,77,時間是關(guān)鍵 為資料搜集預(yù)留足夠的時間 定期了解進(jìn)展情況 明確輕重緩急 記住: 資料搜集技巧與資料來源只是研究的工具,而不是研究的驅(qū)動力。,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,訪談 -幫助掌握第一手資料,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,79,訪談執(zhí)行,面對面,或,電話訪談,訪談由兩部分組成,基本方法和
28、工具-信息/資料搜集方法,80,確定目標(biāo),確定訪談方式,收集背景資料,擬訂問題大綱,模擬訪談與修改,訪談設(shè)計,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,計劃/提綱,81,自我介紹,情況說明,提問與答復(fù),結(jié)束與下一步,會前準(zhǔn)備,筆記,訪談執(zhí)行,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,82,訪談日志主要記錄那些將用于支持后面的分析與結(jié)論的關(guān)鍵信息。 訪談日志包括: 會議日志 關(guān)鍵數(shù)據(jù) 可改善領(lǐng)域 未來計劃 主要的障礙 競爭對手?jǐn)?shù)據(jù) 其它,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,訪談的四個重要文件 計劃 提綱 筆記 日志,83,其它方法 抽樣調(diào)查 小組座談會,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,資料查詢網(wǎng)站 ,8
29、4,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,盲人摸象,85,問題,假設(shè),必要的 分析,數(shù)據(jù)及 來源,問題的解決依賴于事實的支持,基本方法和工具-信息/資料搜集方法,管理咨詢的基本方法和工具-信息/資料搜集方法,收集資料 你真正需要的資料是什么? 隨時判斷資料的可獲得性 時間是關(guān)鍵 訪談 訪談設(shè)計 訪談執(zhí)行 訪談文件 其他資料收集渠道,你的經(jīng)歷?,管理咨詢的基本方法和工具,基本思考方法 分析/解決問題的方法 信息/資料搜集方法 準(zhǔn)備PPT報告,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告,目標(biāo)明確 邏輯清晰 風(fēng)格簡明 布局合理 顏色協(xié)調(diào) 過程清晰 工具恰當(dāng) 文字清楚 文稿安全 技巧提示,89,1,你要說服誰?是管
30、理人員還是技術(shù)人員?,2,聽眾有幾人?給你多長時間?,3,4,你的“目標(biāo)”要首尾呼應(yīng)在第一頁中列出,在最后一頁重復(fù),基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-目標(biāo)明確,為什么要進(jìn)行這次演示?,90,1,邏輯簡明、清晰,所以最好就用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系,2,通過不同層次“標(biāo)題”,標(biāo)明你的邏輯關(guān)系,3,每個章節(jié)之間,插入一個空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片,4,演示時,順序播放,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-邏輯清晰,91,1,通過“母版”定義你的PPT風(fēng)格,2,文字盡量少、圖表盡量多,3,母版切忌用圖片和深色背景,4,使用標(biāo)準(zhǔn)圖表工具,不要自造,5,盡量少的使用動畫和聲音,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告
31、-風(fēng)格簡明,92,1,單個幻燈片布局要有空余空間和均衡感,2,使標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片結(jié)構(gòu)化,體現(xiàn)你的邏輯性,3,完成PPT之后,切換到“瀏覽視圖”,整體看看有沒有突兀的地方,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-布局合理,93,1,最好不要超過4種顏色,2,用同一個色系的顏色,3,不要自造顏色,4,顏色用來強(qiáng)調(diào)、區(qū)別,不只為裝飾,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-顏色協(xié)調(diào),94,1,忌諱照本宣科的念上面的文字,2,主題-暫停-下一主題,如此循環(huán)平滑過渡,3,只說清晰、簡明的事物,4,善用比喻和象征,善于調(diào)動聽者參與互動,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-過程清晰,95,1,善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PP
32、T的風(fēng)格、布局和顏色,2,熟練運(yùn)用制作PPT的技巧和工具,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-工具恰當(dāng),96,關(guān)聯(lián),頻率,時間序列,組成,或,列項,或,或,或,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-定量分析工具,97,流程,相互作用,結(jié)構(gòu),基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-定性分析工具,98,1,讓最遠(yuǎn)的聽眾能夠看清楚,2,標(biāo)題簡潔,3,字體統(tǒng)一,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-文字清楚,99,這是14號字體,您看的到嗎? 這是16號字體,您看的到嗎? 這是18號字體,您看的到嗎? 這是20號字體,您看的到嗎? 這是24號字體,您看的到嗎? 這是28號字體,您看的到嗎? 這是32號字體,您看的到嗎? 這是
33、36號字體,您看的到嗎? 這是40號字體,您看的到嗎? 這是44號字體,您看的到嗎?,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-文字清楚(續(xù)),100,大標(biāo)題用40號加粗的宋體或黑體 標(biāo)題1是32號,再加粗,會很清楚 標(biāo)題2是28號,再加粗,也很清楚 標(biāo)題3是24點,再加粗,還算清楚 標(biāo)題4是20點,再加粗,再小就看不到了,基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-文字清楚(續(xù)),101,啟動PPT2002,執(zhí)行“工具選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,選中“保存自動恢復(fù)信息”選項,并在后面的方框中設(shè)置一個時間,確定返回,然后正常編輯文稿。 一旦出現(xiàn)死機(jī)或停電等意外情況后,當(dāng)再次啟動PPT2002時,系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復(fù)”工具欄,將丟失的文稿顯示出來,選擇其
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