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1、關(guān)于會計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用情況的調(diào)查報告一、 調(diào)查的目的會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它的運(yùn)用和推廣對傳統(tǒng)的會計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。電算化會計(jì)是以現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具,來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務(wù)會計(jì)工作的理論和實(shí)務(wù)的簡稱,開展電算化會計(jì)工作的基本目的是充分利用現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息的處理,為加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。調(diào)查了解有關(guān)企業(yè)對于電算化的運(yùn)用的現(xiàn)狀及會計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中的其他問題。二、 調(diào)查的對象我對(某個行政區(qū)域內(nèi))的企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查。主要有*有限公司,*有限公司,*有限公司及其他規(guī)模以下的小型企業(yè),調(diào)查涉及老企業(yè)及新
2、辦企業(yè),調(diào)查人群主要有公司老總,財務(wù)負(fù)責(zé)人,財務(wù)人員及公司中涉及資產(chǎn)管控的庫管,采購等方面的人員。大約*人,三、 調(diào)查時間 *年*月*日至*年*月*日四、 調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,新辦企業(yè)的越來越多,老企業(yè)的不斷發(fā)展及規(guī)模擴(kuò)大,對于企業(yè)中財務(wù)部門的要求就越來越高,及對于財務(wù)人員的知識水平及財務(wù)工作的能力提出了更高的要求,與以前的手工帳來說,會計(jì)電算化到底有沒有發(fā)展的空間及實(shí)際應(yīng)用的市場?根據(jù)一名從事于財務(wù)工作多年的財務(wù)人員:電算化會計(jì)對于財務(wù)人員來說既能節(jié)約時間,從以前繁重的手工記賬的繁瑣程序中解放出來,還能利用節(jié)約出來的時間補(bǔ)充財務(wù)知識,提高工作能力。由于以前的手工帳是用筆一
3、筆一筆的登記出來的,財務(wù)人員的大部分時間浪費(fèi)在做憑證,記賬上,一天八個小時也做不了多少憑證,而且還要翻閱大量的賬簿,往往是頭昏腦脹,還累的不行。而電算化會計(jì)則改變了這一現(xiàn)狀,現(xiàn)階段來看影響會計(jì)電算化的發(fā)展除了社會認(rèn)知度和推廣力的影響,還有以下幾個方面:(一) 公司領(lǐng)導(dǎo)對電算化重要性和先進(jìn)性的認(rèn)識不到位:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算手段的一種變化,更有甚者認(rèn)為只是打出來的賬比手工帳漂亮好看,搞不搞都無所謂了,看不到會計(jì)電算化對會計(jì)職能,企業(yè)管理有著無比深淵的意義,因此對會計(jì)電算化不聞不問,一味求簡。只把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)做樹立企業(yè)形象的一種手段,更有甚者,部分財務(wù)人員
4、錯誤地認(rèn)為實(shí)行電算化只是一種形式,遠(yuǎn)比手工帳麻煩,沒有手工帳修改的容易,在實(shí)際中對于會計(jì)軟件的使用只局限于核算上,對于其他功能不能做到應(yīng)知盡用的原則,軟件的應(yīng)用模塊的實(shí)際應(yīng)用率不足百分之五十,導(dǎo)致公司購買的財務(wù)軟件不能發(fā)揮更大的作用。(二) 會計(jì)從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理:一方面,雖然會計(jì)人員所掌握的知識,理論能夠滿足手工會計(jì)核算,但會計(jì)電算化對此提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī),財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識,一般會計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)知識相對匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的使用方法掌握不熟練,對軟件的
5、認(rèn)識存在局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個問題已經(jīng)成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。另一方面,會計(jì)電算化軟件的開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)不合理。我國會計(jì)軟件主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開發(fā)的,雖然他們在計(jì)算機(jī)知識方面很豐富,但對于會計(jì),審計(jì),財務(wù)等方面的知識了解不多,因此嚴(yán)重影響了軟件需求設(shè)計(jì),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的升級,而會計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。(三) 會計(jì)電算化日常管理制度不完善:為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,對于這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人士不了解,因此,有時在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者還不
6、知道,單位領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時也沒有相關(guān)的部門去監(jiān)督管理及糾錯,還有不少已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè),雖然知道這些規(guī)章,但并沒一認(rèn)真的去實(shí)施這些制度。如:沒有按照權(quán)限限制,設(shè)密但公開或不設(shè)密等給日常會計(jì)電算化工作留下隱患。五、 調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題分析社會需求現(xiàn)狀分析:著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的改革與發(fā)展,企業(yè)的管理日趨科學(xué)化、現(xiàn)代化,會計(jì)電算化越來越發(fā)揮其重要作用,會計(jì)電算化專業(yè)人才在經(jīng)濟(jì)管理中的作用日益突出,社會對財務(wù)人員的素質(zhì)要求越來越高。財政部在關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見中指出“會計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國會計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)” 目前全國有一百萬以上的人從事會計(jì)工作。近年來會
7、計(jì)行業(yè)的一個新變化是,會計(jì)人員不僅要懂傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作方式,適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)人員更要熟悉會計(jì)電算化的操作。即對掌握電腦技術(shù)的比較高級的會計(jì)人員的需求增加很大,而對只會手工記賬的會計(jì)人員的需求量逐漸減少。原因是由于計(jì)算機(jī)的發(fā)展與會計(jì)專業(yè)軟件的日益完善。許多個人企業(yè)和小企業(yè)從此不再需要雇用簿記人員。這為會計(jì)電算化專業(yè)的開設(shè)提供了新的契機(jī)。改革開放30來,中國會計(jì)改革的步伐明顯加快,會計(jì)行業(yè)得到了長足發(fā)展。1992年完成了我國會計(jì)模式由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)換;隨后又發(fā)布并實(shí)施了16項(xiàng)具體會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會計(jì)制度等,初步建立起了現(xiàn)代管理制度需要的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。
8、會計(jì)環(huán)境變化分析:信息化時代的到來,標(biāo)志著以知識為基礎(chǔ)的社會已經(jīng)開始影響我們的各個方面,它使我們所面臨的會計(jì)環(huán)境發(fā)生下列變化:在過去會計(jì)的主要工作在于記賬、規(guī)劃、編制、定期使用報表等,會計(jì)人員的業(yè)務(wù)停留在賬務(wù)處理等方面。隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)的企業(yè)耗費(fèi)人力、物力的會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記賬和編制財務(wù)報表的業(yè)務(wù)將被電腦在瞬間完成。計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用將使會計(jì)業(yè)務(wù)的處理和信息提供變得越來越快捷。許多問題是傳統(tǒng)會計(jì)和記錄手段所無法解決的。會計(jì)職能也從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉(zhuǎn)向信息的分析、使用、幫助和參與經(jīng)濟(jì)決策。隨著會計(jì)職能的拓展,未來的會計(jì)人員不僅是會計(jì)信息的提供者,更是會計(jì)信息的使用者。要適應(yīng)這種狀況就必須改變現(xiàn)有的教育目標(biāo)和方法,將傳統(tǒng)的向?qū)W生灌輸知識的教育方法改變?yōu)榕囵B(yǎng)學(xué)生的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。這是中國會計(jì)教育適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展需要,建立起現(xiàn)代化的會計(jì)教育觀念和教育模式的關(guān)鍵所在。目前中國的實(shí)際情況是擁有一支1200萬人的會計(jì)大軍,可這些會計(jì)人員的特點(diǎn)是數(shù)量多、平均水平和素質(zhì)參差不齊,大力發(fā)展大學(xué)教育,提高培養(yǎng)質(zhì)量是擺在我國高等會計(jì)教育面前的首要任務(wù)。另外,考慮到我國教育體制的層次性,一些規(guī)模較小的企業(yè)由于其經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜性不如大的企業(yè),用以技能訓(xùn)練為主的中專或成人教育層次的學(xué)生就基本
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