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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)外包管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司外包業(yè)務(wù)承包商的管理,規(guī)范和完善公司外包業(yè)務(wù),降低成本,提高效率,加強(qiáng)核心競爭力,保證公司經(jīng)營質(zhì)量,特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍:本公司范圍內(nèi)所有對(duì)外包業(yè)務(wù)及承包商的選擇、使用和管理。本規(guī)定作為公司業(yè)務(wù)外包管理的規(guī)定和要求,各部門應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。業(yè)務(wù)外包是指:公司以合同或協(xié)議形式,與外部其他單位或個(gè)人簽訂契約,將公司負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)(工程、勞務(wù)、專業(yè)要求等)外包給專業(yè)、高效的服務(wù)提供商(簡稱承包商)的經(jīng)營形式。第三條 本規(guī)定主要內(nèi)容包括:基本原則、承包商的選擇、職責(zé)分工、工作流程及外包業(yè)務(wù)的管理。第二章 基本原則第四條 基本原則1、業(yè)務(wù)項(xiàng)目具有多專業(yè)
2、、多工種的特點(diǎn),在公司范圍內(nèi)缺乏相關(guān)資質(zhì)、技術(shù)及管理人員的情況下,業(yè)務(wù)項(xiàng)目由業(yè)務(wù)主管部門提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可對(duì)外發(fā)包。2、承包商使用和管理,應(yīng)本著有序競爭、擇優(yōu)選用,合約管理、制度規(guī)范,程序清晰、職責(zé)明確,考核有據(jù)、使用高效的原則。第三章 承包商的選擇第五條對(duì)承包商的素質(zhì)進(jìn)行綜合考察,考察的主要內(nèi)容:資質(zhì)、規(guī)模、業(yè)績、信譽(yù)等。(一)、查看證件:1、工商行政管理部門簽發(fā)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;2、建設(shè)主管部門簽發(fā)的企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書;3、企業(yè)所在地稅務(wù)部門簽發(fā)的稅務(wù)登記證;4、法人證或法人委托書;5、勞動(dòng)管理部門簽發(fā)的企業(yè)安全資質(zhì)證書;6、當(dāng)?shù)卣鞴懿块T需要提供的證件。(二)、實(shí)地
3、考察:1、對(duì)專業(yè)施工隊(duì)伍實(shí)體的考察;2、對(duì)法人或委托法人的考察;3、對(duì)專業(yè)施工的現(xiàn)場(chǎng)管理能力、施工能力的考察;4、對(duì)已施工過的工程的考察;5、對(duì)承包商以往業(yè)績及信譽(yù)的考察。(三)、業(yè)務(wù)部門經(jīng)過考察評(píng)估,寫出綜合評(píng)估意見。經(jīng)評(píng)審合格的承包商,通過公開招投標(biāo)程序確定,簽訂合同或協(xié)議,報(bào)公司辦和財(cái)務(wù)部備案。第四章 職責(zé)分工第六條 公司辦公室為業(yè)務(wù)外包的職能主管部門,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)業(yè)務(wù)外包管理制度的貫徹與調(diào)整、各部門業(yè)務(wù)外包工作的監(jiān)督與評(píng)估。第七條 公司財(cái)務(wù)部為業(yè)務(wù)分包合同簽訂的主管部門,負(fù)責(zé)合同的審查。第八條 業(yè)務(wù)主管部門為業(yè)務(wù)外包的主要執(zhí)行部門,組織編制承包商招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有業(yè)務(wù)外包承包
4、商的集中招標(biāo)采購工作。第九條 各部門負(fù)責(zé)人為外包業(yè)務(wù)承包商的管理成員,負(fù)責(zé)監(jiān)管外包業(yè)務(wù)承包商的工作。 第五章 工作流程及控制第十條 工作流程1、由業(yè)務(wù)部門向公司財(cái)務(wù)部提出業(yè)務(wù)外包申請(qǐng),填寫公司業(yè)務(wù)外包申請(qǐng)表報(bào)批。2、業(yè)務(wù)外包申請(qǐng)通過后,由公司辦公室根據(jù)外包業(yè)務(wù)的規(guī)模、特點(diǎn),發(fā)布業(yè)務(wù)外包招標(biāo)信息。3、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集投標(biāo)信息,并進(jìn)行初審,篩選3個(gè)意向承包商,填寫承包商推薦審核表報(bào)公司辦公室。4、公司辦公室組織相關(guān)部門采納業(yè)務(wù)部門的承包商推薦,進(jìn)行綜合評(píng)審,整理意見,并確定承包商,報(bào)總經(jīng)理審批。5、業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)公司評(píng)審意見,與承包商進(jìn)行洽談、調(diào)整,簽訂合同或協(xié)議。6、業(yè)務(wù)管理部門組織承包商進(jìn)場(chǎng)
5、,提供工作條件,負(fù)責(zé)承包商的具體監(jiān)督、管理工作。并按季度對(duì)承包商進(jìn)行評(píng)估,上報(bào)到公司辦公室備案。7、對(duì)承包商建立考核制度,全面管理業(yè)務(wù)外包工作中承包商的行為,有效監(jiān)管承包商的履約情況。第十一條 承包商工作控制1、承包商應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同或協(xié)議要求,規(guī)范工作內(nèi)容,履行合同約定,服從業(yè)務(wù)管理部門的指揮調(diào)度,合理安排,確保外包業(yè)務(wù)工作能保質(zhì)保量的完成。2、承包商應(yīng)加強(qiáng)安全管理,并提供相關(guān)人員證書和安全管理制度。安全管理人員安全培訓(xùn)證、特殊工種上崗證、安全組織體系表、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全應(yīng)急預(yù)案。3、承包商應(yīng)重視成本的控制。未經(jīng)同意,不得再次分包;合理安排勞務(wù)人員,不得隨意增加勞務(wù)人員,不得浪費(fèi)、轉(zhuǎn)移或挪用我公司提供的材料,造成我公司的生產(chǎn)成本上升。4、合同約定中保密要求的,承包商應(yīng)嚴(yán)格遵守。第六章 附則第十二條 本規(guī)定由公司辦負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。第十三條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起開始實(shí)施。第十四條 附件公司業(yè)務(wù)外包申請(qǐng)表、承包商推薦審核表公司業(yè)務(wù)外包申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(業(yè)務(wù)主管部門)申請(qǐng)時(shí)間業(yè)務(wù)名稱業(yè)務(wù)內(nèi)容外包因素外包業(yè)務(wù)要求外包成本預(yù)算審批申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人公司財(cái)務(wù)部總經(jīng)理承包商推薦審核表 業(yè)務(wù)主管部門 外
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