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文檔簡介

第四部分 辦公軟件,第7章 辦公中的文檔處理,7.1 文檔處理操作流程,7.1.1 文檔內(nèi)容的錄入,1. 單純錄入的原則： 不要用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及標(biāo)題居中、段落首行縮進(jìn)的設(shè)置。 不要用回車鍵進(jìn)行段落間距的排版，當(dāng)一個段落結(jié)束時，才按回車鍵。 不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進(jìn)行內(nèi)容分頁的設(shè)置。,7.1.2 內(nèi)容的編輯,基本的選定方法 復(fù)制、粘貼、剪切、,3. 撤銷和恢復(fù),7.1.3 格式排版,（1）字體和段落格式設(shè)置 （2）格式刷 （3）項目符號和編號 自定義設(shè)置 “編號位置”框架內(nèi)的“對齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進(jìn)”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進(jìn)位置”相當(dāng)于“左縮進(jìn)”。,（4）分欄排版 格式分欄,設(shè)置分欄 刪除分欄 調(diào)整欄寬 建立等長欄 分欄符,分隔符 分頁符、分節(jié)符、分欄符等。,7.1.4 頁面設(shè)置 雙擊標(biāo)尺灰色區(qū)域也可以打開 7.1.5 打印預(yù)覽 7.1.6 打印輸出,7.2 辦公公文的行文規(guī)范與制作,7.2.1 辦公公文的行文規(guī)范,1公文種類 命令、決定、公告、通告、通知、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。 2. 格式和結(jié)構(gòu)： （1）文頭 / 眉首 （2）正文 （3）文尾 / 版記,文頭部分包括： 公文份數(shù)序號 秘密等級和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 發(fā)文字號,正文包括： 公文標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 公文正文 附件

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