1、檔案學(xué)概論,復(fù)習(xí)大綱,第一章 檔案概念與檔案現(xiàn)象,第一節(jié) 走進(jìn)檔案館 第二節(jié) 檔案的定義及其分析 第三節(jié) 檔案與相關(guān)事物的關(guān)系 第四節(jié) 檔案的種類,第一節(jié) 走進(jìn)檔案館,一、 認(rèn)識(shí)檔案室（館）類型與任務(wù) （1）檔案室類型與任務(wù) 類型：普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、聯(lián)合檔案室、檔案信息中心。 任務(wù)：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類和載體的全部檔案，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；負(fù)責(zé)管理本單位全部檔案和相關(guān)資料，并積極組織提供利用；定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。 （2）檔案館

2、類型與任務(wù) 類型：國(guó)家檔案館（國(guó)家綜合檔案館和專門(mén)檔案館）、部門(mén)檔案館（部門(mén)綜合檔案館和專門(mén)檔案館）、企業(yè)事業(yè)及其他組織檔案館。 任務(wù)：收集、保管和利用檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，維護(hù)歷史的真實(shí)，服務(wù)于現(xiàn)實(shí)和未來(lái)。,二、 檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施 （1）檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三分開(kāi) （2）檔案箱柜、密集架、底圖柜等 （3）照相機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案縫紉機(jī)等 （4）空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì) （5）安裝防盜門(mén)窗，配備滅火器等設(shè)施,三、 檔案室應(yīng)標(biāo)識(shí)的工作制度 （1）檔案工作人員崗位職責(zé) （2）文件材料歸檔制度 （3）檔案保管制度 （4）檔案閱覽制度 （5）檔案鑒定與銷(xiāo)毀制

3、度 （6）檔案保密制度 （7）安全防火制度,認(rèn) 識(shí) 檔 案 室 （館）,四、 檔案室的防護(hù)措施 （1）要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。 （2）照明燈具選用40W或60W乳白色白熾燈，禁止使用日光燈，并加裝防爆罩。 （3）滅火器材要方便取放，不放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)。 （4）檔案室要配備手電筒，以備停電時(shí)使用，嚴(yán)禁明火照明。 （5）檔案室溫度一般在1424，相對(duì)濕度為50%65%。 （6）檔案庫(kù)房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。 （7）檔案櫥柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。 （8）檔案室要安裝防盜窗、防盜門(mén)，要安全保管鑰匙。,認(rèn) 識(shí) 檔 案 室 （館）,五、檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì) （1）政治素質(zhì) 忠誠(chéng)于檔案

4、事業(yè)，恪守本職，遵紀(jì)守法，勤奮工作。 （2）專業(yè)素質(zhì) 熟悉檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，掌握檔案工作的一般規(guī)律，學(xué)習(xí)、掌握檔案工作專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)技能，善于解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題。 （3）相關(guān)素質(zhì) 廣泛了解與檔案工作相鄰、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，努力提高科學(xué)、文化、歷史和現(xiàn)代化管理等知識(shí)水平和開(kāi)拓創(chuàng)新能力。,了解檔案工作人員,六、 檔案工作人員崗位職責(zé) （1）熱愛(ài)檔案工作，為檔案事業(yè)盡職盡責(zé)。 （2）努力鉆研業(yè)務(wù)，掌握各門(mén)類檔案材料的分類、組卷和管理、信息開(kāi)發(fā)利用等知識(shí)技術(shù)。 （3）努力使歸檔的文件材料收集齊全、保管科學(xué)、查找方便，保證有較高的案卷質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 （4）做

5、好本機(jī)關(guān)檔案材料的立卷歸檔和本系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。 （5）堅(jiān)持原則，保守機(jī)密，堅(jiān)守崗位，不得把檔案資料擅自帶離崗位或給無(wú)關(guān)人員抄閱，不隨便談機(jī)密事宜，做到不丟密、不泄密。 （6）熱情接待檔案利用人員，做到迅速、準(zhǔn)確提供檔案資料。 （7）加強(qiáng)綜合檔案室的日常管理工作，定期檢查，保證檔案完整無(wú)缺，保持檔案室整齊清潔。 （8）做好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作。,了解檔案工作人員,七、 檔案專業(yè)基礎(chǔ)職務(wù)任職條件 （1）管理員 高職高專、中職畢業(yè)，見(jiàn)習(xí)一年期滿，初步掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)，對(duì)檔案工作有關(guān)規(guī)章制度有一定的了解，并初步掌握檔案工作的基本方法和技能。 （2）助理館員 大學(xué)本科畢業(yè)見(jiàn)習(xí)一年期滿，高職高專畢

6、業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)二年以上，中職畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)四年以上，比較系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，基本了解黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案工作的規(guī)章制度，初步掌握一門(mén)外語(yǔ)或基本掌握古漢語(yǔ)。 （3）館員 大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員職務(wù)四年以上，高職高專畢業(yè)擔(dān)任助理館員職務(wù)五年以上，系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案工作法規(guī)，能起草本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門(mén)有關(guān)規(guī)章制度，掌握一門(mén)外語(yǔ)或古漢語(yǔ)。,了解檔案工作人員,第二節(jié) 檔案的定義及其分析,一、對(duì)已有檔案定義的剖析 定義有數(shù)百種之多 直觀描述型 抽象揭示型 二、檔案的本質(zhì)及其定義描述 本質(zhì)特征：原始

7、記錄性,二、檔案的本質(zhì)及其定義描述,檔案定義 檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)發(fā)展實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。,二、檔案的本質(zhì)及其定義描述,檔案定義及其要素 檔案來(lái)源 從形成者看來(lái)源：機(jī)構(gòu)、組織、個(gè)人 檔案形成 三個(gè)條件：辦理完畢的文件 具有一定參考利用價(jià)值的文獻(xiàn) 按照一定規(guī)律保存起來(lái)的文件,三、對(duì)檔案定義的理解,社會(huì)性：人類社會(huì)活動(dòng)中形成的 歷史性：已經(jīng)形成的 確定性：所記錄內(nèi)容是清清楚楚的 原始記錄性：本質(zhì)特征,四、檔案的實(shí)存形態(tài)及其形成過(guò)程,實(shí)存形態(tài) 以公務(wù)文書(shū)為代表的文字記錄材料站主導(dǎo) 非文書(shū)的信息記錄物，如錄音、錄象、照片等需輔以相應(yīng)文字說(shuō)明,四、檔案

8、的實(shí)存形態(tài)及其形成過(guò)程,形成過(guò)程 在制作時(shí)就是檔案：人事檔案、會(huì)計(jì)憑證等 在其被制作時(shí)并不是檔案：公務(wù)文書(shū)、私人信函 公式：“有意無(wú)意地制作+有意的處理保存”,第三節(jié) 檔案與相關(guān)事物的關(guān)系,檔案與圖書(shū) 檔案與信息 檔案與情報(bào) 檔案與文書(shū) 檔案與文物,第四節(jié) 檔案的種類,公務(wù)檔案與私人檔案 歷史檔案與現(xiàn)行檔案 文書(shū)檔案、科技檔案與專門(mén)檔案 建國(guó)后檔案、革命歷史方案、舊政權(quán)檔案,檔案的基本分類 （1）按產(chǎn)生領(lǐng)域分 文書(shū)檔案、科技檔案及專門(mén)檔案（如會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案）。 （2）按制成材料分 甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、紙質(zhì)、膠片、磁帶、光盤(pán)、實(shí)物檔案等。 （3）按單位性質(zhì)分 黨政機(jī)關(guān)檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)檔

9、案、軍隊(duì)檔案、農(nóng)村檔案等。 （4）按形成時(shí)期分 建國(guó)前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國(guó)后檔案。前者常稱為歷史檔案，后者常稱為現(xiàn)實(shí)檔案。,工業(yè)企業(yè)檔案的分類 黨群工作類 經(jīng)營(yíng)管理類 生產(chǎn)技術(shù)管理類 產(chǎn)品類 科學(xué)技術(shù)研究類 基本建設(shè)類 設(shè)備儀器類 會(huì)計(jì)檔案類 干部職工檔案類,第二章 檔案的源流,第一節(jié) 檔案的起源 第二節(jié) 檔案形態(tài)的演變,第一節(jié) 檔案的起源,一、 檔案起源與演變 檔案起源諸說(shuō) 文字說(shuō) 文字、國(guó)家說(shuō) 原始記事方法說(shuō) 檔案的產(chǎn)生、發(fā)展經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的歷史過(guò)程。,二、 中國(guó)檔案起源 中國(guó)是世界文明的發(fā)祥地之一，原始文字記錄的產(chǎn)生時(shí)間可能距今已有5000多年，也可以認(rèn)為是中國(guó)古代檔案

10、的大致起源時(shí)間。 國(guó)家形成以后，國(guó)家管理的需要，文書(shū)記錄被比較系統(tǒng)地保存起來(lái)，形成了數(shù)量可觀的古代王朝檔案。,三、 外國(guó)檔案起源 古埃及 兩河流域（幼發(fā)拉底河、底格里斯河流域） 古代東方奴隸制國(guó)家是人類文明的發(fā)祥地，也是最早產(chǎn)生檔案和檔案工作的地方。,第二節(jié) 檔案形態(tài)的演變,一、紙張使用之前的中國(guó)古代檔案 甲骨檔案 金石檔案 簡(jiǎn)牘檔案 縑帛檔案 二、紙張使用之前的外國(guó)古代檔案,三、紙質(zhì)檔案、音像檔案和電子檔案,紙質(zhì)檔案：經(jīng)濟(jì)實(shí)用、書(shū)寫(xiě)方便 音像檔案：直觀性強(qiáng)、不能直接閱讀 電子文件/電子檔案：數(shù)量日益增長(zhǎng)，法律地位不明確,四、檔案的詞源,“檔案”一詞明末清初已被使用。 語(yǔ)義學(xué)角度：“檔”是橫木

11、框檔。 “案”是幾屬，小桌子一類的東西。 殷商時(shí)期：典、冊(cè) 西周時(shí)期：中、治中 漢魏時(shí)期：文案、文書(shū) 唐宋以后：案卷、文卷、案牘,第三章 檔案的價(jià)值與作用,第一節(jié) 檔案價(jià)值與作用概述 第二節(jié) 檔案的價(jià)值形態(tài) 第三節(jié) 檔案的作用 第四節(jié) 實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律與條件,第一節(jié) 檔案的價(jià)值與作用概述,檔案價(jià)值是指對(duì)國(guó)家、社會(huì)或個(gè)人的有用性。是基于哲學(xué)的價(jià)值概念。 檔案價(jià)值是檔案學(xué)中的重要理論問(wèn)題，是理解檔案和檔案管理活動(dòng)的前提。,第二節(jié) 檔案的價(jià)值形態(tài),不同的角度有不同的價(jià)值： 憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值：根據(jù)檔案實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域和效果不同。 現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值：根據(jù)檔案實(shí)現(xiàn)時(shí)間不同。 對(duì)于形成者價(jià)值和對(duì)于社會(huì)的價(jià)值：

12、根據(jù)檔案價(jià)值主體的不同。,一、憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值,憑證價(jià)值 1.從檔案的形成過(guò)程分析 檔案是從當(dāng)時(shí)直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的,并非事后為使用而另行編制的,是當(dāng)時(shí)社會(huì)活動(dòng)的原始記錄。因此，比較客觀地記錄和反映了當(dāng)時(shí)人們的思想和活動(dòng)過(guò)程，是一種另人信服的歷史證據(jù)。這種證據(jù)性的價(jià)值，往往只是在事件本身成為歷史陳?ài)E后才會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。 2.從檔案的物質(zhì)形態(tài)（形式特征）上分析 從檔案的物質(zhì)形態(tài)上分析，我們可以發(fā)現(xiàn)檔案文件上有著真實(shí)的歷史標(biāo)記，有當(dāng)事人行為的痕跡。如有親筆簽字、批注、手稿，有個(gè)人或機(jī)關(guān)的印章，有照片、錄音、錄象等，這些都是歷史的真跡。所以，檔案能成為一中確鑿的原始記錄和歷史證據(jù)，具有無(wú)可辯駁的權(quán)

13、威性。,一、憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值,情報(bào)價(jià)值 檔案是事實(shí)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的記錄，具有可靠的、廣泛的、可資參考的特征。 檔案不僅記錄了人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的成就，而且記錄了人們獲得成就的過(guò)程，記錄了人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中思想的發(fā)展過(guò)程，記錄了物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)和精神生產(chǎn)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)于人們研究有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律，繼承豐富的歷史遺產(chǎn)，具有很高的情報(bào)性價(jià)值。也就是參考價(jià)值。,情報(bào)價(jià)值的具體體現(xiàn),1.材料的原始性和權(quán)威性 不同于報(bào)紙、雜志等的情報(bào)價(jià)值 2.材料來(lái)源和內(nèi)容的廣泛性 文字、圖象、聲音等都可以轉(zhuǎn)化為檔案 3.材料的不可替代性 檔案一般不以復(fù)本形式存在，一旦損毀，很難有其他彌補(bǔ)辦法。,二、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,

14、現(xiàn)實(shí)價(jià)值又稱現(xiàn)行價(jià)值，是指檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的有用性。 檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，是指檔案的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來(lái)，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間中能夠滿足社會(huì)各方面利用者需要的性質(zhì)。,三、對(duì)于形成者的價(jià)值和對(duì)社會(huì)的價(jià)值,檔案對(duì)于形成者所具有的價(jià)值，其主體是檔案形成者。對(duì)于社會(huì)所形成的價(jià)值，主體是非檔案形成者。 在我國(guó)，檔案對(duì)于形成者價(jià)值的實(shí)現(xiàn)一般是在檔案室階段，而對(duì)于形成者之外的社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要是在檔案館階段。 不同種類的檔案在從對(duì)于形成者的價(jià)值向?qū)ι鐣?huì)的價(jià)值的過(guò)渡時(shí)具有不同的特點(diǎn)。,第三節(jié) 檔案的作用,行政作用 業(yè)務(wù)作用 文化作用 法律作用（也是政治斗爭(zhēng)的工具） 教育作用：宣傳教育的重要素材,一、

15、行政作用,檔案是機(jī)關(guān)過(guò)去活動(dòng)的記錄，人們?yōu)榱耸煜で闆r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定計(jì)劃，處理問(wèn)題，常常需要從檔案中查考以往的歷史記錄。如果沒(méi)有檔案，往往會(huì)使一些問(wèn)題難以解決。在一個(gè)單位內(nèi)部，機(jī)關(guān)檔案工作是否健全，將直接影響到這個(gè)單位的行政效率。 因此，行政作用就是行政管理的憑據(jù)。,二、業(yè)務(wù)作用,自然界有一定的發(fā)展規(guī)律，檔案中記載了我們祖先在世世代代生產(chǎn)活動(dòng)中積累起來(lái)的豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。如水位、水流、氣象的測(cè)量記錄，地質(zhì)變化、礦藏探測(cè)的記錄，各種建筑工程、生產(chǎn)工程的記錄等都為我們留下了寶貴的材料。在現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理和技術(shù)管理中，檔案的作用顯得尤為重要。因此，充分利用有關(guān)的檔案，對(duì)于進(jìn)行正常的生產(chǎn)活動(dòng)，提高經(jīng)濟(jì)

16、管理水平，促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展都具有極其重要的作用。 因此，業(yè)務(wù)作用就是生產(chǎn)活動(dòng)的依據(jù)。,三、文化作用,檔案是人類所創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財(cái)富，與文化緊密相連。 檔案是民族文化的集中體現(xiàn)。 檔案是歷史文化的積累。 檔案是歷史文化傳承的手段。 檔案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。,四、法律作用,檔案的法律作用是指檔案在解決爭(zhēng)端、處理案件等活動(dòng)中所發(fā)揮的證據(jù)作用。也是其憑證價(jià)值的重要體現(xiàn)。 檔案是政治斗爭(zhēng)的工具。 檔案是維護(hù)合法權(quán)益的依據(jù)。,五、教育作用,由于檔案是人類豐富的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，因此，利用檔案撰寫(xiě)回憶錄，著書(shū)立說(shuō)，進(jìn)行文藝創(chuàng)作，舉辦各種展覽，往往富于說(shuō)服力和感染力。多年來(lái)，在宣傳教育方面，

17、檔案發(fā)揮了廣泛的作用，收到了顯著的效果。,第三節(jié) 實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律與條件,一、檔案價(jià)值的擴(kuò)展律 由于檔案的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨(dú)一性等特點(diǎn)，檔案的作用可以擴(kuò)大和發(fā)展，且具有一定的規(guī)律。 由于價(jià)值主體擴(kuò)展而導(dǎo)致的檔案價(jià)值擴(kuò)展 第一，檔案作用從形成機(jī)關(guān)擴(kuò)展到全社會(huì)。 第二，檔案機(jī)密程度的遞減。 由于檔案作用性質(zhì)的變化而導(dǎo)致價(jià)值擴(kuò)展,第三節(jié) 實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律與條件,二、檔案價(jià)值的時(shí)效律 檔案與利用需求之間關(guān)系的時(shí)效性 檔案價(jià)值鑒定就是認(rèn)識(shí)和確定檔案價(jià)值的時(shí)效期，檔案保管期限就是檔案時(shí)效期的具體體現(xiàn)。 檔案價(jià)值形態(tài)的時(shí)效 不同的時(shí)期，具有不同的價(jià)值形態(tài),第三節(jié) 實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)

18、律與條件,三、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的條件 社會(huì)環(huán)境：社會(huì)制度、國(guó)家政策、政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì) 社會(huì)檔案意識(shí)：國(guó)家社會(huì)文明程度 檔案管理水平：宏觀管理和微觀管理,第三節(jié) 實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律與條件,檔案發(fā)揮作用的四個(gè)特點(diǎn) 檔案作用的擴(kuò)展律 檔案機(jī)密程度的遞減律 檔案科學(xué)文化作用的遞增律 檔案發(fā)揮作用的條件律,第四章 檔案事業(yè)及其構(gòu)成,第一節(jié) 檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì) 第二節(jié) 檔案工作的基本原則 第三節(jié) 檔案事業(yè)的管理體制,第一節(jié) 檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì),檔案工作，即通過(guò)科學(xué)的管理，提供豐富發(fā)檔案材料，直接為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作 。 檔案工作的意義就在于用科學(xué)的原則和方法來(lái)管理檔案，更好地、全

19、面地、持久地發(fā)揮檔案的作用，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。,檔案工作的內(nèi)容,從廣義上理解，檔案工作是指整個(gè)檔案事業(yè)的工作，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科研工作、宣傳教育出版工作、國(guó)際交流與合作等。 從狹義上理解，主要是指檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，一般稱八個(gè)環(huán)節(jié)。,一、檔案管理工作,1.檔案管理工作各環(huán)節(jié) 檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案編研、提供利用、檔案統(tǒng)計(jì)。 2.檔案管理工作各環(huán)節(jié)的形成與發(fā)展 3.各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。,檔案工作的性質(zhì),檔案工作的科學(xué)性和管理性 檔案工作的服務(wù)性和條件性 檔案工作的政治性和機(jī)要性,二、檔案行政工

20、作 三、檔案教育工作 四、檔案宣傳工作 五、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作 六、檔案國(guó)際合作與交流工作,第二節(jié) 檔案工作的基本原則,我國(guó)檔案法第五條規(guī)定：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用?！?一、我國(guó)檔案工作基本原則的形成過(guò)程 二、檔案工作基本原則的內(nèi)容 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理 維護(hù)檔案的完整與安全 便于社會(huì)各方面的利用,第五章 檔案機(jī)構(gòu),我國(guó)檔案工作的基本原則： 實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理 維護(hù)檔案的完整與安全 便于社會(huì)各方面利用,第一節(jié) 公共檔案館,檔案館的產(chǎn)生與發(fā)展 1.古代檔案庫(kù)的設(shè)置 天府、盟府、石渠閣、麒麟閣. 2.近代檔案館的產(chǎn)生 1912年湖北革命

21、實(shí)錄館 1947年 南京國(guó)史館 3.現(xiàn)代檔案館的發(fā)展,第一節(jié) 公共檔案館,檔案館的類型 中央、地方 國(guó)家、非國(guó)家 公共、非公共 綜合、專業(yè) 黨政、軍事、高校、企業(yè) 國(guó)家級(jí)公共檔案館：法國(guó)、英國(guó)、美國(guó)、. 地方級(jí)公共檔案館,第一節(jié) 公共檔案館,一、國(guó)家檔案館（我國(guó)） 分歷史檔案館和綜合檔案館 綜合檔案館分中央級(jí)和 地方級(jí),綜合檔案館的性質(zhì)：既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國(guó)家的機(jī)構(gòu)，是科學(xué)文化事業(yè)的保管基地，又是利用中心。 綜合檔案館的職責(zé)：收集整理檔案 檔案利用 參與編史修志,二、專業(yè)檔案館 專業(yè)檔案館的基本涵義 專業(yè)檔案館的歷史發(fā)展 專業(yè)檔案館的類型,第二節(jié) 內(nèi)部檔案館,一、企業(yè)檔案館 企業(yè)檔案館的涵義

22、企業(yè)檔案館的特點(diǎn) 企業(yè)檔案館的職能 企業(yè)檔案館的設(shè)立：鋼鐵公司、石化公司等,二、檔案室 機(jī)關(guān)檔案室的性質(zhì) 機(jī)關(guān)檔案室的類型 機(jī)關(guān)檔案室的任務(wù) 機(jī)關(guān)檔案室的地位,第三節(jié) 檔案行政機(jī)構(gòu),檔案行政管理機(jī)構(gòu)的職責(zé) 檔案行政管理機(jī)構(gòu)的具體任務(wù) 檔案機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系,第四節(jié) 新型檔案機(jī)構(gòu),一、文件中心 二、檔案寄存中心 三、檔案事務(wù)所 四、現(xiàn)行文件資料中心,第六章 檔案工作的特點(diǎn)、規(guī)律與發(fā)展,第一節(jié) 檔案工作的特點(diǎn) 一 、檔案工作的特點(diǎn) 服務(wù)性 文化性 管理性 科學(xué)性 政治性,二、檔案工作的地位 就目前 而言，檔案工作應(yīng)為社會(huì)主義物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)服務(wù)。 就長(zhǎng)遠(yuǎn)而言，檔案工作應(yīng)為延續(xù)和發(fā)展我國(guó)文明史

23、做出貢獻(xiàn)。 三、檔案工作的 效益,第二節(jié) 檔案工作的發(fā)展規(guī)律,一、檔案工作的 分化與整合規(guī)律 二、檔案工作的智能化發(fā)展規(guī)律 三、檔案工作發(fā)展與社會(huì)環(huán)境變化的互動(dòng)性規(guī)律 四、檔案工作的社會(huì) 化規(guī)律,第五節(jié) 檔案信息化建設(shè),一、檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的含義 檔案工作現(xiàn)代化的概念 所謂檔案工作現(xiàn)代化，是指檔案工作中具有現(xiàn)代化知識(shí)與技能的檔案工作人員，能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和科學(xué)的管理方法，對(duì)檔案工作實(shí)行全面有效的管理，使檔案工作具有現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)檔案工作要求的活動(dòng)。,檔案工作現(xiàn)代化的主要標(biāo)志 1、檔案工作技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化 1）電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與設(shè)備在檔案工作中的應(yīng)用

24、，使檔案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化 2）現(xiàn)代通訊技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案工作組成機(jī)構(gòu)和檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化 3）聲像技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，可使檔案資料視聽(tīng)化、檔案?jìng)鞑ヂ曄窕?4）光學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，使檔案資料縮微化 2、檔案工作組織管理現(xiàn)代化 3、檔案工作人員的現(xiàn)代化,檔案信息化概念的界定： 檔案信息化是在國(guó)家總體規(guī)劃和系統(tǒng)組織之下，采用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)，不斷適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下檔案活動(dòng)的發(fā)展變化，最大限度地滿足社會(huì)檔案需求的建設(shè)過(guò)程，它是國(guó)家信息化體系的有機(jī)組成部分，是國(guó)家信息化戰(zhàn)略在檔案領(lǐng)域的具體體現(xiàn)，其建設(shè)內(nèi)容十分豐富并不斷變化，具時(shí)代性和社會(huì)性。,檔案信息化建設(shè),是指運(yùn)用信息技術(shù)

25、提高檔案工作現(xiàn)代化水平，中心思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。 最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)公眾滿意的檔案信息社會(huì)化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)（尤其是政府信息公開(kāi)）與信息利用中的公平。,檔案信息化的構(gòu)成要素： 1. 檔案信息網(wǎng)絡(luò) 2. 檔案信息資源 3. 檔案信息化專業(yè)人才 4. 信息化技術(shù)及裝備 5. 檔案信息化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),二、 檔案信息化的要素,1. 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 2. 信息資源建設(shè) 3. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 4. 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) 5. 人才隊(duì)伍建設(shè) 6. 安全保障體系建設(shè),三、 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容,我國(guó)檔案信息化發(fā)展可大致分三個(gè)

26、階段: 起步階段（上世紀(jì)70年代末90年代中期） 快速發(fā)展階段（上世紀(jì)90年代中期 本世紀(jì)初） 系統(tǒng)推進(jìn)階段（本世紀(jì)初現(xiàn)在）,四、 我國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程,七十年代末嘗試運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案 80年代中期對(duì)省級(jí)檔案館提出要求計(jì)算機(jī)輔助檔案檢索 開(kāi)始了檔案著錄、標(biāo)引工作的標(biāo)準(zhǔn)化，如： 1985年檔案著錄規(guī)則（99年重新修訂：DAT 181999） 1987年中國(guó)檔案分類法； 1988年中國(guó)檔案主題詞表，1995年修訂再版； 1994年檔案分類標(biāo)引規(guī)則（GBT15418-1994）； 個(gè)別單位進(jìn)行了檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)工作,四、 我國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程 1、 起步階段（上世紀(jì)70年代

27、末90年代中期）,這一階段的基本特征是： 少數(shù)有條件的檔案館、檔案室配備了微機(jī) 嘗試使用使用計(jì)算機(jī)檢索檔案 管理軟件功能單一：多數(shù)自行開(kāi)發(fā)，檔案軟件未全面商業(yè)化 檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)容量非常有限，且以案卷級(jí)為主,四、 全國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程 1、 起步階段（上世紀(jì)70年代末90年代中期）,手工條件下的數(shù)據(jù)交換格式,在上述制定的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)中，屬于數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的有文書(shū)檔案案卷格式（GBT 9705-1988）、全宗單GBT 13967-1992和檔案交接文據(jù)格式GBT 13968-1992。 注：根據(jù)全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)編寫(xiě)的科學(xué)技術(shù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)與使用指南，把文書(shū)檔案案卷格式、全宗單和檔

28、案交接文據(jù)格式列入數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。但這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是基于手工條件下的數(shù)據(jù)交換格式。,中國(guó)機(jī)讀目錄格式（CNMARC）,對(duì)于機(jī)讀數(shù)據(jù)交換格式，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織專門(mén)制定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，其最新版本是1996年發(fā)布的ISO2709文獻(xiàn)工作文獻(xiàn)目錄信息交換用磁帶格式 我國(guó)圖書(shū)館界于1996年制定了適合于圖書(shū)的機(jī)讀數(shù)據(jù)交換格式的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中國(guó)機(jī)讀目錄格式（CNMARC） 情報(bào)界于1995年制定了具有標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的機(jī)讀數(shù)據(jù)交換格式的規(guī)范文獻(xiàn)機(jī)讀目錄處理手冊(cè)。 美國(guó)早在80年代初就已制定出美國(guó)檔案機(jī)讀目錄交換格式標(biāo)準(zhǔn)。 中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式（GB/T-201632006）自2006年10月1日起實(shí)施，規(guī)定了與國(guó)際和國(guó)家相關(guān)標(biāo)

29、準(zhǔn)互相兼容的檔案計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄格式,1996年，國(guó)家檔案局成立了電子歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組 1997年，以國(guó)家科委為首對(duì)CAD、CAM中形成的電子文件的歸檔及其歸檔后形成的電子檔案的管理進(jìn)行研究，并列入“九五”攻關(guān)項(xiàng)目。 1999年國(guó)家檔案局發(fā)布了電子文件歸檔及電子檔案管理方法，對(duì)公文類電子文件和電子檔案的管理作出相關(guān)規(guī)定 1999年發(fā)布CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求標(biāo)準(zhǔn)（GBT 17678.1-1999），對(duì)CAD文件的光盤(pán)存儲(chǔ)和保管進(jìn)行規(guī)范 2001年6月發(fā)布檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定,四、 全國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程 2、快速發(fā)展階段（1990年代中本世紀(jì)初）,這一階段制定或修

30、訂的其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有： DAT 181999檔案著錄規(guī)則（重修） DAT 191999檔案主題標(biāo)引規(guī)則 DAT 201999民國(guó)檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn) DAT 232000地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則 DAT 222000歸檔文件整理規(guī)則（以件為單位）,四、我國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程 2、快速發(fā)展階段（1990年代中期 本世紀(jì)初）,這一階段的基本特征： 國(guó)家和地方政府對(duì)檔案信息化的投入有較大增加 信息化設(shè)備的配置越來(lái)越多 軟件功能不斷完善，并開(kāi)始商業(yè)化 檔案網(wǎng)站方興未艾 檔案人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力迅速提高 完成了全部或部分館藏檔案的案卷和文件級(jí)目錄錄入 檔案管理系統(tǒng)以單機(jī)為主 各行各業(yè)在OA、CAD發(fā)展

31、中大量生成電子文件，對(duì)檔案管理提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，電子文件管理成為核心問(wèn)題,四、我國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程 2、快速發(fā)展階段（1990年代中期 本世紀(jì)初）,2000年起，國(guó)家檔案局正式提出并推進(jìn)全國(guó)檔案信息化建設(shè) 2000年12月全國(guó)檔案工作會(huì)議通過(guò)的全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃，其中第五條專門(mén)部署了全國(guó)檔案信息化工作，并將檔案信息化作為“十五”期間一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù) 2002年11月25日，國(guó)家檔案局以檔發(fā)20028號(hào)文件正式發(fā)布了全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要 2002年，制定了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理規(guī)范（GBT 188942002）。 2003年7月22日國(guó)家檔案局發(fā)布了電子公文歸檔案管理暫行辦法

32、。,四、 我國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程 3、系統(tǒng)推進(jìn)階段（本世紀(jì)初現(xiàn)在）,2005年6月，國(guó)家檔案局、國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室聯(lián)合召開(kāi)中國(guó)檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略論壇 2005年12月，通過(guò)全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”計(jì)劃，開(kāi)始實(shí)施“國(guó)家數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程”（金檔工程） 2005年發(fā)布了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范、公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),四、 全國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程 3、系統(tǒng)推進(jìn)階段（本世紀(jì)初現(xiàn)在）,這一階段的特點(diǎn)是： 檔案信息化已在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下系統(tǒng)、全面的推進(jìn) 檔案信息化建設(shè)成為國(guó)家信息化戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分，與電子政務(wù)緊密結(jié)合 國(guó)家在檔案信息化方面的投資迅速增加，一些重大項(xiàng)目得

33、到立項(xiàng) 檔案信息化的法規(guī)制度受到關(guān)注，但規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)滯后； 檔案信息化的著力點(diǎn)有所偏差，電子文件問(wèn)題未能很好解決（重硬輕軟、重建設(shè)輕應(yīng)用、重?cái)?shù)字化輕電子文件）等。,四、 我國(guó)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程 3、系統(tǒng)推進(jìn)階段（本世紀(jì)初現(xiàn)在）,五、檔案信息化建設(shè)基本對(duì)策,一、制度完善 1.檔案信息管理制度標(biāo)準(zhǔn) 2.檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn) 3.檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 二、資源建設(shè) 三、強(qiáng)化管理 四、風(fēng)險(xiǎn)控制,第七章 檔案法規(guī)與檔案職業(yè)道德,第一節(jié) 檔案工作法律概述 第二節(jié) 檔案法的制定和主要內(nèi)容 第三節(jié) 檔案發(fā)的屬性特征、作用、施行與修改 第四節(jié) 檔案行政法規(guī)與行政規(guī)章 第五節(jié) 檔案職業(yè)道德,第一節(jié) 檔案工作法律概述,幾

34、個(gè)基本概念及相互關(guān)系： 檔案法律 檔案法規(guī) 檔案規(guī)章,第二節(jié) 檔案法的制定和主要內(nèi)容,一、制定與修改 1955年 國(guó)家檔案局組織簡(jiǎn)則中規(guī)定牽頭機(jī)構(gòu)。 1979年開(kāi)始準(zhǔn)備 1987年通過(guò) 1988年1月1日正式開(kāi)始實(shí)施 1996年 修訂,第二節(jié) 檔案法的制定和主要內(nèi)容,二、主要內(nèi)容 1.總則： 2.檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 3.檔案的管理 4.檔案的利用和公布 5.法律責(zé)任 6.附則 義務(wù)性規(guī)范、授權(quán)性規(guī)范、禁止性規(guī)范,第三節(jié) 檔案法的屬性特征、作用、施行與修改,一、檔案法的屬性特征： 中國(guó)特色社會(huì)主義性質(zhì) 緊密結(jié)合中國(guó)檔案工作實(shí)際工作 強(qiáng)調(diào)保管、立足利用 強(qiáng)制性、約束力 二、檔案法的作用 三、檔案法的

35、施行 四、檔案法律的完善與修改,第五節(jié) 檔案職業(yè)道德,檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。也是整個(gè)社會(huì)職業(yè)道德體系中的一個(gè)重要組成部分。,第五節(jié) 檔案職業(yè)道德,檔案職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容 忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè) 遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密 博學(xué)求進(jìn)、公正服務(wù),第八章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的作用 1.是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段 2.提高工作質(zhì)量、效率，節(jié)約人力、物力的有效措施 3.檔案工作現(xiàn)代化的必要前提 4.提高業(yè)界凝聚力、增強(qiáng)合作 協(xié)調(diào)作用、簡(jiǎn)化作用、統(tǒng)一與優(yōu)選作用,第八章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容劃分 1.檔案工作

36、管理標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、綜合性檔案館升級(jí)定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)檔案館升級(jí)定級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 2.檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：檔案庫(kù)房建筑、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案館代碼編制標(biāo)準(zhǔn)、檔案收集標(biāo)準(zhǔn).,第八章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)別 1.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則 2.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：檔案著錄規(guī)則、文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則、中國(guó)檔案分類法 3.專業(yè)（部頒）標(biāo)準(zhǔn)：航空工業(yè)部科技檔案保管期限表 4.地方標(biāo)準(zhǔn)：浙江省機(jī)關(guān)檔案工作定級(jí)、升級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 5.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：杭鋼檔案保管期限表,第八章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化,我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):檔案專業(yè)基本術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、檔案館代碼編制細(xì)則、檔案種類劃分標(biāo)準(zhǔn)、檔案

37、計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：檔案收集標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案編目與檢索標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案保管與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),第八章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化,我國(guó)檔案工作體系縱向結(jié)構(gòu)而言，分： 檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)：基本術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、代碼編制、計(jì)量單位、統(tǒng)計(jì)工作 檔案工作業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：收集、整理、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管保護(hù)等,第九章 檔案的收集,檔案的收集工作是檔案管理工作的起始環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著“從無(wú)到有”的使命，可以分為兩大部分： 其一，對(duì)于單位的檔案室來(lái)說(shuō) 其二，對(duì)于對(duì)于各級(jí)各類檔案館來(lái)說(shuō),第一節(jié) 檔案室的收集工作,檔案室的收集工作包括接收本單位歸檔的文件和收集未及時(shí)歸檔的零散文件兩

38、方面。 其中， 文件歸檔是檔案室收集檔案的主渠道， 零散額外內(nèi)奸的收集則是補(bǔ)充形式。,一、文件歸檔 文件歸檔是指各單位處理完畢的具有保存價(jià)值的文件，經(jīng)文書(shū)部門(mén)或承辦部門(mén)整理立卷后，定期向檔案室或檔案人員移交的過(guò)程。 在一個(gè)具體單位里，文件歸檔是一項(xiàng)涉及文書(shū)部門(mén)和檔案部門(mén)兩個(gè)部門(mén)的工作。,（一）歸檔制度 1.歸檔范圍 根據(jù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍，屬于歸檔范圍的文件包括： 上級(jí)單位的文件材料 本單位的文件材料 同級(jí)單位和非隸屬單位文件材料 下級(jí)單位的文件材料,（一）歸檔制度 2.歸檔時(shí)間 是指單位的文書(shū)部門(mén)向檔案部門(mén)移交歸檔案卷的時(shí)間。 一般應(yīng)在次年6月底前將案卷移交給檔案部門(mén)。 會(huì)計(jì)檔案

39、可又會(huì)計(jì)部門(mén)先保管年，再編造清冊(cè)移交。,（一）歸檔制度 3.歸檔要求 （1）文件齊全、完整。 （2）遵循文件形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系。 （3）卷內(nèi)文件經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理編目。 （4）封面填寫(xiě)清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確、排列合理，編號(hào)無(wú)誤。 （5）編制了完整的案卷目錄和相關(guān)文件。 （6）對(duì)已破損文件予以修整，對(duì)字跡模糊的予以復(fù)制。 （7）書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。,（二）歸檔程序 根據(jù)目錄對(duì)數(shù)量進(jìn)行檢查、核對(duì) 檢查質(zhì)量是否合要求，不合要求的返工整理。 檢查合格，填寫(xiě)移交清單，簽字。 經(jīng)立卷歸檔正式移交給檔案部門(mén)后，文件才轉(zhuǎn)化為檔案，進(jìn)入到檔案管理階段。,二、檔案室收集工作的職責(zé) 除了關(guān)注文件歸檔的結(jié)

40、果以外，更要關(guān)注和參與文件的形成、運(yùn)行、立卷歸檔的全過(guò)程。因此， 監(jiān)督文件的形成過(guò)程 督促歸檔制度的落實(shí) 指導(dǎo)文書(shū)部門(mén)的立卷歸檔工作 開(kāi)展了零散文件的收集工作,第二節(jié) 檔案館對(duì)檔案的收集,依據(jù)檔案法規(guī)定，收集檔案的主要途徑有： 接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 接收撤消機(jī)關(guān)的檔案 征集社會(huì)散存的檔案 開(kāi)展檔案交換活動(dòng),一、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 （一）接收的范圍和期限 1.接收范圍 2.接收期限 省級(jí)以上機(jī)關(guān)保存20年左右移交。 市縣級(jí)保存10年左右移交。 可以采取逐年接收或分段接收的方式。,一、檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 （二）接收要求 （1）保持全宗的完整性，并整理完畢。 （2）案卷目錄、大事記、組織沿

41、革、檢索工作等隨同檔案一起接收。 （3）檔案的交接雙方必須根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，嚴(yán)格履行移交程序。 （4）接收前深入了解有關(guān)情況，指定接收方案。,二、檔案館接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案 “撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)”在歷史上是真實(shí)存在的，其歷史面貌應(yīng)該保留。因此，其檔案應(yīng)該得到妥善 保管。,三、歷史檔案征集 檔案征集是檔案部門(mén)按照國(guó)家規(guī)定征收與本館業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的檔案、文獻(xiàn)的活動(dòng)，是檔案部門(mén)豐富館藏檔案史料的必要補(bǔ)充渠道。 可采取接收捐贈(zèng)、代為保管、征購(gòu)等形式征集。 例：“5.12”大地震檔案征集公告,第十章檔案的整理,目錄,1做好整理準(zhǔn)備工作 2 按“件”整理檔案 3按“卷”整理檔案 4 編寫(xiě)立卷說(shuō)明,第一節(jié)做好整理準(zhǔn)備工作

42、,內(nèi)容整理： 鑒別內(nèi)容真?zhèn)?，考證內(nèi)容客觀性，編纂出 版檔案史料等活動(dòng)。 實(shí)體整理： 將零散的檔案，進(jìn)行分類、組合、排列、 編目，使之成為有序的整體。,機(jī)關(guān)檔案的整理,內(nèi)容：平時(shí)文件歸檔、文件組卷、案卷排列、案卷目錄編制、檔號(hào)編寫(xiě)、局部調(diào)整等。 責(zé)任人：文件處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)與檔案室共同完成；檔案室也收集零散文件并進(jìn)行全過(guò)程整理。,檔案館的檔案整理,1、系統(tǒng)排列和編目 檔案館接收機(jī)關(guān)檔案室移交的案卷后，進(jìn)一步系統(tǒng)整理。 2、局部調(diào)整 對(duì)不符合要求檔案進(jìn)一步加工以提高質(zhì)量；檔案保存時(shí)間較長(zhǎng)，自身或檔案整理體系發(fā)生變化，也要整理。 3、全過(guò)程整理 收集零散的文件、館藏體系遭到嚴(yán)重破壞，需要對(duì)檔案進(jìn)行

43、全過(guò)程的整理工作。 全過(guò)程包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)、編制案卷目錄等。,整理工作的意義,是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)。 收集整理利用 是發(fā)揮檔案效用的前提條件。 是檢查收集工作質(zhì)量的依據(jù)。 是管理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)。,檔案整理三原則,必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系 來(lái)源聯(lián)系 時(shí)間聯(lián)系 內(nèi)容聯(lián)系 形式聯(lián)系 應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ) 必須便于保管和利用,檔案整理兩種方法,1、以案卷為單位整理。（傳統(tǒng)方法） 案卷是一組有密切聯(lián)系文件的組合體。 立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。 2、以件為單位整理。（現(xiàn)代方法）,全宗概念,全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活 動(dòng)中形

44、成的檔案有機(jī)整體。區(qū)分全宗是整理工作 的第一步。 1、全宗是一個(gè)有機(jī)整體，具有不可分割性。 同一全宗不能分散，不同全宗不能混雜。 2、全宗是在一定歷史活動(dòng)中形成的，具有客觀性。 整體性由內(nèi)部歷史聯(lián)系決定而非人為。 3、全宗是以社會(huì)單位為基礎(chǔ)構(gòu)成的，具有穩(wěn)定性。 以機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人作為單位構(gòu)成，時(shí)空范圍確定。,全宗構(gòu)成者條件,A、可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對(duì)外行文； B、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃； C、設(shè)有管理人事機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。,人物全宗,著名人物一生社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。 1、公務(wù)形成的文件，原件放入單位全宗，復(fù)印件或附件歸入個(gè)

45、人全宗；非公務(wù)中形成的文件，原件應(yīng)歸入個(gè)人全宗。 2、一個(gè)人一生無(wú)論身分、政治立場(chǎng)如何變化，只構(gòu)成一個(gè)全宗。,全宗的補(bǔ)充形式,（一）聯(lián)合全宗：兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切單位形成的檔案整體。 1、密切繼承關(guān)系的機(jī)關(guān)，文件彼此混雜; 2、職能互有密切聯(lián)系的合署辦公機(jī)關(guān)。 *省手工業(yè)局 手工業(yè)聯(lián)社 聯(lián)合全宗 （二）全宗匯集：檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。 1、具有代表性的若干小全宗 2、殘缺不全的一些全宗 *時(shí)期*地區(qū)工礦企業(yè)全宗匯集 （三）檔案匯集 具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。,全宗群,全宗群：由同一時(shí)期或地區(qū)，在縱向或橫向方 面具有相同性質(zhì)的立檔單位形成的若干個(gè)全宗 構(gòu)成一個(gè)有機(jī)群體。 如：工業(yè)

46、交通系統(tǒng) 農(nóng)林水利系統(tǒng) 財(cái)糧商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng) 科學(xué)文化教育衛(wèi)生系統(tǒng),全宗內(nèi)檔案的分類,檔案經(jīng)過(guò)區(qū)分全宗之后，如不經(jīng)過(guò)分類，還不免是一堆雜亂無(wú)章的材料，只有對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行合理的分類，才能提示出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，真正使全宗成為一個(gè)有機(jī)整體，便于系統(tǒng)地提供利用。 分類應(yīng)當(dāng)具有客觀性、邏輯性、統(tǒng)一性、實(shí)用性。,分類的一般方法,、時(shí)間分類法 、年度分類法 、時(shí)期分類法 、來(lái)源分類 A、組織機(jī)構(gòu)分類法 B、作者分類法 C、通訊者分類法,3、內(nèi)容分類法 A、問(wèn)題分類法 B、實(shí)物分類法 C、地理分類法 4、形式分類法 A、按文件種類分類 B、按載體形態(tài)分類 C、按形狀規(guī)格分類,常用分類方法 （一） 年度分類法

47、 （二） 組織機(jī)構(gòu)分類法 （三） 問(wèn)題分類法,復(fù)式分類法 （一）年度-組織機(jī)構(gòu)分類法 （二）組織機(jī)構(gòu)-年度分類法 （三）年度-問(wèn)題分類法 （四）問(wèn)題-年度分類法,分類的一般方法,第二節(jié) 按“件”整理檔案,歸檔文件：紙質(zhì)文件。 整理：以件為單位 裝訂分類排列編號(hào)編目裝盒 件：（一文一件、多文一件） 正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；來(lái)文、復(fù)文；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件。,整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文 件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。 質(zhì)量要求：應(yīng)齊全完整，破損的文件應(yīng)予 修整，字跡模湖或易退變的文件應(yīng)復(fù)制； 使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符 合檔案保

48、護(hù)要求。,整理步驟-1 裝訂,應(yīng)按件裝訂 正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件； 請(qǐng)示、批復(fù)；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；中文本在前、 其它文本在后。 專用包角、文件左上角、 “三孔一線”左側(cè),文件裝訂方式的選擇 文件可采用左上角裝訂，也可采用左則裝訂。 采用左上角裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊上齊；采用左邊裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊下齊。 目前的裝訂方式除傳統(tǒng)的線裝之外，還包括：粘接式，如用漿糊、熱封膠等；穿孔式，如不銹鋼釘書(shū)釘、鐵夾背等。 1）符合檔案保護(hù)要求。裝訂用品必須對(duì)檔案無(wú)害，不影響檔案的保護(hù)壽命； 2）選用裝訂用品應(yīng)盡量降低成本，裝訂方式應(yīng)簡(jiǎn)便易行。,整理步驟- 2 分類,按年度分類 對(duì)計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)等歸入

49、文件簽發(fā)年度；請(qǐng)示與批復(fù)等文件，歸入文件批復(fù)年度：跨年度文件材料，如專項(xiàng)工作、專案、多年統(tǒng)計(jì)表，歸入事項(xiàng)辦結(jié)年度；會(huì)議文件歸入閉幕年度。 按機(jī)構(gòu)分類 將歸檔文件按其形成或承辦的機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。涉及多部門(mén)形成的歸檔文件，歸入單位承辦部門(mén)或綜合部門(mén)。 按問(wèn)題分類 將歸檔文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類。 按保管期限分類 將歸檔文件按劃定的保管期限分類。,整理步驟- 3 排列, 歸檔文件以件為單位，在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按照事由并結(jié)合時(shí)間、重要程度排列。 會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、處理信訪及紀(jì)檢監(jiān)察案件形成的材料要分別集中排列。,排列原則,“事由原則”，即同一事由有密切聯(lián)系的文件材料應(yīng)當(dāng)排列

50、在一起。,事由可以指一個(gè)事件、一個(gè)事物、一個(gè)人物、一項(xiàng)工作活動(dòng)、一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)、一種工作性質(zhì)、一個(gè)具體問(wèn)題。,整理步驟- 4 編號(hào), 按排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。 在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容 。 歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等選擇項(xiàng)。,編號(hào)方法,（1）件號(hào)的編制 件號(hào)即文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。,件號(hào),室編件號(hào),館編件號(hào),室編件號(hào)的編制 室編件號(hào)即歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)排列順序號(hào)。室編件號(hào)在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從 “1”開(kāi)始標(biāo)注。如采用“年度機(jī)

51、構(gòu)保管期限”進(jìn)行分類，室編件號(hào)應(yīng)在同一年度內(nèi)、同一機(jī)構(gòu)的一個(gè)保管期限內(nèi)從“1”開(kāi)始逐件流水編號(hào)。,館編件號(hào)的編制 館編件號(hào)設(shè)置主要是出于館室銜接的需要。各級(jí)檔案室的長(zhǎng)期、永久檔案移交進(jìn)館時(shí)，由于各種原因需要進(jìn)行鑒定、整理等局部調(diào)整，如部分需要抽出、補(bǔ)充等，使目錄中的件號(hào)可能出現(xiàn)斷號(hào)、跳號(hào)等現(xiàn)象，從而給管理帶來(lái)困難，故需要重新編制或調(diào)整件號(hào)。調(diào)整后的件號(hào)即為館編件號(hào)。具體情況在這里不作介紹。,整理步驟- 5 編目,歸檔文件應(yīng)逐件編目 件號(hào)：填寫(xiě)室編件號(hào)。 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人即發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。 題名：文件標(biāo)題。也可自擬標(biāo)題，外加“”號(hào)。 日期：文件的形成時(shí)間，以8

52、位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。 頁(yè)數(shù)：每一件文件的頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。 備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。,編目主要指編制歸檔文件目錄。為檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)條件。,歸檔文件目錄用A4紙。 目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。封面設(shè)置全宗名、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)等項(xiàng)目。,整理步驟- 6 裝盒,按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫(xiě)檔案盒封 面、盒脊等項(xiàng)目。 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。盒脊設(shè)置全宗 號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)。起止件 號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)， 中間用“”號(hào)連接。 檔案盒采用337克以上無(wú)酸牛皮紙制作。,第三節(jié)按“卷”整理檔案,按作

53、者立卷 按時(shí)間立卷 按問(wèn)題立卷 按地區(qū)立卷 按文件名稱立卷 按收發(fā)文機(jī)關(guān)立卷,傳統(tǒng)立卷工作內(nèi)容,組成案卷單位 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題 作者問(wèn)題（事由）文種（名稱） 卷內(nèi)文件的排列與編號(hào) 填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄與備考表 案卷封面編目與案卷裝訂(或 “ 裝盒 ” ）,檔案整理工作的組織,一、檔案整理工作諸環(huán)節(jié)及其相互關(guān)系 二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案整理工作的組織 三、積存檔案和零散文件整理工作的組織 四、檔號(hào)及其使用規(guī)則,檔號(hào), 檔案館(室)在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。,全宗號(hào)：檔案館(室)給定每個(gè)全宗的代碼。 案卷目錄號(hào)：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。 類

54、別號(hào)：館(室)藏檔案類別的代碼。 項(xiàng)目號(hào)：產(chǎn)品、設(shè)備等檔案的代字或代號(hào)。 案卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)。 件號(hào)：案卷內(nèi)文件的順序號(hào)。 頁(yè)(張)號(hào)：案卷內(nèi)文件每頁(yè)(張)的順序號(hào)。 代碼：易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的數(shù)字、字母、漢字及其它符號(hào)。,檔號(hào)的結(jié)構(gòu),全宗號(hào)案卷目錄號(hào)案卷號(hào)件、頁(yè)(張)號(hào)。 全宗號(hào)類別號(hào)案卷號(hào)件、頁(yè)(張)號(hào) 類別號(hào)項(xiàng)目號(hào)案卷號(hào)件、頁(yè)(張?zhí)?,歸檔章的編制：,暫不填寫(xiě),蓋章要求,（1）歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在歸檔文件首頁(yè)上端的空白處。一個(gè)單位歸檔章加蓋的位置應(yīng)統(tǒng)一； （2）歸檔章不要遮蓋領(lǐng)導(dǎo)批示、收文章或文件內(nèi)容； （3）若歸檔文件前有文件處理單（辦文單），歸檔章可加蓋在文件處理

55、單（辦文單）上。,具體欄目的填寫(xiě),（1）全宗號(hào)：是檔案館給各個(gè)進(jìn)館單位編制的代號(hào)。有全宗號(hào)的可照實(shí)填寫(xiě)，如“3-8”寫(xiě)成“0308”；沒(méi)有全宗號(hào)的暫空不填。 （2）年度：填寫(xiě)文件歸檔年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2006”，不必加“年”。 （3）保管期限：填寫(xiě)歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱，即：永、30年、10年，不可用“1、2、3”等代碼表示。,（4）件號(hào)：填寫(xiě)歸檔文件的排列順序號(hào)。包括室編件號(hào)和館編件號(hào)。在檔案室只要求大家編制室編件號(hào)，若統(tǒng)一采用“年度-保管期限”分類方法，則一個(gè)單位每年永久、長(zhǎng)期和短期三個(gè)流水號(hào)，每年都是從“1”開(kāi)始編。館編件號(hào)進(jìn)館時(shí)按標(biāo)填寫(xiě)，現(xiàn)暫空不填。實(shí)行文檔一體化

56、管理模式時(shí)，件號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給定。 （5）機(jī)構(gòu)或問(wèn)題欄：若統(tǒng)一采用“年度-保管期限”分類方法，此欄不必填寫(xiě)。,（6）（總）頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)每一件歸檔文件中有圖文的頁(yè)面的總數(shù)。若這份文件有頁(yè)碼的則不必重新編頁(yè)碼；若無(wú)頁(yè)碼則在文件的右下角用鉛筆編頁(yè)碼；若此件歸檔文件是由幾份文件組成的，且每份文件本身有頁(yè)碼的，則不必重編頁(yè)碼，只要將每份文件的頁(yè)數(shù)相加；若無(wú)頁(yè)碼，則需通編頁(yè)碼。 若檔案人員實(shí)行隨辦隨歸，大多數(shù)文件此環(huán)節(jié)可在文件收發(fā)時(shí)一并完成。,第11章檔案登記與統(tǒng)計(jì)技能,內(nèi)容概述 檔案登記與統(tǒng)計(jì)工作是為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要手段，同時(shí)也反映著檔案工作部門(mén)管理水平、服務(wù)水平。 檔案登記與統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)保

57、證檔案和檔案工作原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性，統(tǒng)計(jì)源頭資料的完整性，統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性。,第11章檔案登記與統(tǒng)計(jì)技能,1 了解檔案登記與統(tǒng)計(jì) 2做好檔案登記工作 3編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,11.1了解檔案登記與統(tǒng)計(jì),11.1.1 登記與統(tǒng)計(jì) 登記：檔案管理中所出現(xiàn)的重要事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。分檔案狀況和檔案工作狀況登記。 統(tǒng)計(jì)：以表冊(cè)、數(shù)字形式，對(duì)檔案和檔案工作發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)監(jiān)督。 實(shí)體統(tǒng)計(jì)：檔案館檔案總量、不同種類、不同保管期限、不同整理狀況等統(tǒng)計(jì)，以及收藏資料的數(shù)量情況。 檔案事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)：各個(gè)環(huán)節(jié)工作狀況統(tǒng)計(jì)，檔案經(jīng)費(fèi)及機(jī)構(gòu)建設(shè)數(shù)量狀況，工作人員基本情況統(tǒng)計(jì)等。 登記是

58、統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，統(tǒng)計(jì)是登記的進(jìn)一步發(fā)展。,11.1了解檔案登記與統(tǒng)計(jì),11.1.2 掌握檔案統(tǒng)計(jì)的要求 準(zhǔn)確性 及時(shí)性 科學(xué)性 法治性,11.2做好檔案登記工作,11.2.1登記檔案狀況 1全宗名冊(cè) 2全宗單 3 . 全宗登記表 4 . 全宗卡片 5. 檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表 6. 案卷目錄登記簿 7. 總登記簿,11.2做好檔案登記工作,11.2.2登記檔案工作狀況 1工作日志 2人員進(jìn)出庫(kù)房登記表 3 . 檔案出入庫(kù)登記 4 . 檔案清點(diǎn)、檢查登記 5. 利用者登記卡 6. 檔案借出登記簿 7. 檔案復(fù)制、摘抄登記,11.3編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,11.3.1檔案統(tǒng)計(jì)體系與類型 1. 檔案統(tǒng)計(jì)的體系四個(gè)層次 全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。納入國(guó)家國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，由國(guó)家檔案局組織進(jìn)行，由國(guó)家統(tǒng)計(jì)局指導(dǎo)與監(jiān)督。 專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)，由專業(yè)主管機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。 地方（包括省、市、地、縣各級(jí)）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。由地方檔案行政管理機(jī)關(guān)組織進(jìn)行。 檔案館、檔案室（包括各種專門(mén)檔案室）檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。由各檔案館、檔案室自己組織進(jìn)行。,11.3編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,2. 檔案統(tǒng)計(jì)的類型 檔案構(gòu)成統(tǒng)計(jì) 檔案利用統(tǒng)計(jì) 檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì) 檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì) 檔案室建立情況統(tǒng)計(jì),11.3編制