1、項目驗收會的工作指導(dǎo)書一、工作流程1. 會前的準備工作（1） 準備驗收材料；（2） 明確驗收專家組組長、成員（專家）及參會人員；（3） 確定驗收會流程；（4） 發(fā)會議通知及會議議程；（5） 準備專家簽到表、會議簽到表；（6） 準備專家意見和驗收合格證書。2. 會中工作（1） 簽到；（2） 介紹驗收專家組組長、成員（專家）及參會人員；（3） 按會議議程進行；（4） 確定專家意見并打印簽字；（5） 確定是否通過驗收，確定驗收合格證書就，打印簽字。3. 會后工作（1） 將簽字蓋章的整套監(jiān)理資料裝訂后送甲方；（2） 將支付證書打印蓋章后送甲方。二、工作要求1. 準備驗收材料根據(jù)專家數(shù)量，準備驗收材料的

2、份數(shù)，保證驗收專家人手一份。2. 明確驗收專家組組長、成員（專家）及參會人員明確驗收專家組組長、成員（專家）的姓名、所在單位和職務(wù)，以及驗收組人員職務(wù)的排列順序，驗收組人員數(shù)量需是奇數(shù)，是否需要外請專家，是否需要專家費，專家費由那一方出等。3. 驗收會議議程議程中出了要明確會議時間、會議地點和主持人外，還要列出驗收組專家姓名、單位及職務(wù)，驗收流程，也可以附圖標明會議時人員坐席位置，詳見附件1。4. 專家簽到表、會議簽到表簽到表要能夠體現(xiàn)姓名、單位、職務(wù)、電話和備注，詳見附件2、附件3。5. 準備專家意見 專家意見中要體現(xiàn)出專家的驗收工作和意見，詳見附件4。6. 會議簽到首先要逐一完成驗收組人員

3、（專家）的簽到，如果需要付專家費時，在簽字時簽一個給一個，并在“備注”中作出標記。7. 介紹驗收專家組組長、成員（專家）及參會人員首先介紹驗收組專家，按照職務(wù)排列順序，逐一介紹。再介紹參會各方人員，按照甲方、乙方、監(jiān)理方的順序。介紹時注意語速和停頓，給介紹到的人員留出示意的時間。8. 按會議議程進行驗收會議通常由監(jiān)理方主持，監(jiān)理在主持會議時，語速要慢，聲音洪亮，要有十足的氣場，控制會議進程。9. 確定專家意見并打印簽字 將實現(xiàn)準備好的專家意見投影，會上當場調(diào)整，然后打印一份，要求驗收組組長簽字，再將專家簽到表作為附件。復(fù)印兩份，將原件給甲方，乙方和監(jiān)理方各一份復(fù)印件。三、 注意事項1. 根據(jù)專

4、家數(shù)量準備驗收材料，防止專家因為材料份數(shù)不足質(zhì)疑監(jiān)理工作；2. 要明確驗收專家的職務(wù)、單位和排列順序，為介紹專家環(huán)節(jié)做好充足準備；3. 主持會議時，嚴格按議程進行，語速要慢，聲音洪亮，顯示出充足的氣場，這是控制會議進程的前提。4. 專家意見要在會上當場調(diào)整，確定后打印一份，驗收組組長簽字后，將專家簽到表作為附件。復(fù)印兩份，原件給甲方，乙方和監(jiān)理方各一份復(fù)印件。附件：1. 會議議程2. 專家簽到表3. 會議簽到表4. 專家意見附件1：XXX項目合同（竣工）驗收會議議程一、 會議時間：2013年6月15 日9：00-11：20二、 會議地點：XXX會議室三、 支持人：陳國良四、 參會專家張 洪 北

5、京中百信工程咨詢有限公司事業(yè)六部 總經(jīng)理呂立清 北京中百信工程咨詢有限公司事業(yè)六部 項目經(jīng)理王冀南 北京中百信工程咨詢有限公司事業(yè)六部 監(jiān)理工程師五、 參會人員建設(shè)方：張叁 XXX公司辦公室 主任承建方：李四 XXX公司項目總監(jiān)監(jiān)理方：陳國良 北京中百信工程咨詢有限公司事業(yè)六部 監(jiān)理工程師六、 會議議程1. 主持人介紹與會領(lǐng)導(dǎo)和參會人員（5分鐘）2. 甲方介紹項目情況（10分鐘）3. 乙方做項目驗收報告（50分鐘）4. 監(jiān)理方做項目監(jiān)理報告（10分鐘）5. 驗收組考察項目施工現(xiàn)場（20分鐘）6. 驗收組對XX項目建設(shè)進行質(zhì)詢（30分鐘）7. 專家形成專家意見并簽字（10分鐘）8. 主持人宣布驗

6、收結(jié)果（5分鐘）北京中百信工程咨詢有限公司2013年6月13日 附件2：XXX項目合同（竣工）驗收會議專家簽到表地點： 日期： 序號姓名公司/部門職務(wù)電話備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.附件3：XXX項目合同（竣工）驗收會議簽到表地點： 日期： 序號姓名公司/部門職務(wù)電話備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.附件4：XXX項目驗收專家意見2013年6月5日，項目建設(shè)方組織專家，對北京市東城區(qū)公共安全監(jiān)管信息平臺升級改造項目進行驗收。專家們聽取了建設(shè)方的項目情況介紹，以及監(jiān)理方和承建方的項目工作匯報，就項目建設(shè)情況進行了質(zhì)詢，對項目文檔進行了評審，并形成如下意見：一、項目建設(shè)基本符合用戶需求, 符合項目升級改造的實際情況。二、項目技術(shù)架構(gòu)合理，文檔基本齊全，整體功能