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文檔簡介
1、.淺談物業(yè)管理工作中如何提升服務(wù)水平作為城市發(fā)展建設(shè)的一個主要發(fā)展力量,物業(yè)管理事業(yè)正在伴隨著城市房地產(chǎn)的迅猛發(fā)展蓬勃興起,廣大百姓在成為購房客戶的同時也成為了物業(yè)的業(yè)主,他們在享受擁有產(chǎn)權(quán)興奮的同時,也更加關(guān)注在居住區(qū)內(nèi)是否能享受良好的服務(wù)、物業(yè)是否能夠保值增值。在現(xiàn)有的物業(yè)居住區(qū)內(nèi)常常會出現(xiàn)公共部位破損嚴重、環(huán)境衛(wèi)生臟亂差、物業(yè)管理人員服務(wù)水平不高、群眾的生活困難得不到根本解決等現(xiàn)象,影響了物業(yè)事業(yè)的正常發(fā)展,造成了人們對物業(yè)管理服務(wù)工作的誤解和不公正的對待,甚至于發(fā)生了民事糾紛,業(yè)主與物業(yè)之間存在一定的矛盾。 物業(yè)管理既包括管理,又包括服務(wù)。管理的對象是物,包括樓體、設(shè)備、設(shè)施、場地等等
2、;服務(wù)對象是人,受雇于人、服務(wù)于人。重視物的管理,缺乏人性化的服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)就不能有效地滿足人民日益增長的物質(zhì)文化和精神文明要求,企業(yè)的發(fā)展就走不長遠;突出服務(wù),管理基礎(chǔ)較弱,就會造成管理與服務(wù)工作的脫節(jié),廣大業(yè)主的基本生活得不到保障,物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容也就得不到有效的延伸,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)工作也就成為企業(yè)發(fā)展的累贅,經(jīng)常造成物業(yè)管理企業(yè)的連年虧損。我們必須發(fā)展的看待一個問題,只有認清管理是物業(yè)單位的根本任務(wù),服務(wù)是貫穿于整個物業(yè)管理工作的連線,只有管理與服務(wù)工作兩手都得抓,才能將我們的物業(yè)管理工作水平真正提高到一個較高的水平,才能使廣大的業(yè)主得到滿意、舒適的生活空間。 現(xiàn)在,市場中的很
3、多物業(yè)管理企業(yè)還是從計劃經(jīng)濟體制下的房屋管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣髁x市場經(jīng)濟體制下的物業(yè)管理模式,缺乏經(jīng)營服務(wù)意識,易造成業(yè)主投訴多、欠費多乃至被業(yè)主委員會辭退的現(xiàn)象,為此,我們要加強對于如何在服務(wù)工作上下工夫的探討,提高我們的服務(wù)水平,做到管理、服務(wù)齊頭并進,迎合業(yè)主需求,把握市場機遇,發(fā)展壯大我們自身的物業(yè)管理企業(yè)。精品.一、服務(wù)在物業(yè)管理企業(yè)管理中的重要性。 物業(yè)管理企業(yè)主要是通過提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的服務(wù)來實現(xiàn)的。所以,服務(wù)是貫穿在整個物業(yè)管理工作臺當中,服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的“生命線”。服務(wù)在物業(yè)管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。1、服務(wù)水平的好壞直接影響業(yè)主對物業(yè)管理的滿意
4、程度。 小區(qū)業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)滿意程度是物業(yè)管理企業(yè)考核自身服務(wù)水平的一項重要標準。服務(wù)工作搞的好,就會得到小區(qū)業(yè)主的滿意,物業(yè)管理企業(yè)的基本任務(wù)就算完成,物業(yè)管理企業(yè)在其它工作的開展上就會得到廣大業(yè)主有力的支持。相反,服務(wù)水平比較差,缺乏服務(wù)意識,服務(wù)內(nèi)容比較少,就不能得到小區(qū)業(yè)主的認可,不用說其它工作的開展,輕則拒交物業(yè)管理費,重則從新聘請物業(yè)管理單位。 雖然,有些工作并非是物業(yè)管理企業(yè)能夠解決的,不能使業(yè)主滿意,例如拆遷問題、硬件設(shè)施不全等問題,但是,物業(yè)管理企業(yè)要在業(yè)主面前表現(xiàn)出一個良好的工作態(tài)度,既要使業(yè)主明白物業(yè)管理單位所承擔的責、權(quán)、利,又要讓業(yè)主清楚的認識到物業(yè)單位永遠是站在業(yè)
5、主的一面的,積極為業(yè)主提供解決問題的方式和方法。這樣,我們的服務(wù)做到位了,就會得到廣大業(yè)主的滿意,業(yè)主對我們工作滿意了,我們就會更加在其他工作上下工夫,將業(yè)主生活環(huán)境造就的更加舒適、安全、溫馨。2、服務(wù)的好壞影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。 精品.物業(yè)管理是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,物業(yè)企業(yè)實行的是“自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算、自我發(fā)展”的運行機制,物業(yè)管理企業(yè)主要的收入來源就是向廣大住戶所收取的物業(yè)管理費用?,F(xiàn)今,小區(qū)的物業(yè)管理收費的價格還于政府控制,并沒有經(jīng)過物業(yè)單位與業(yè)主的協(xié)商,這就在業(yè)主內(nèi)心中積攢了對物業(yè)收費定價機制的不滿,隨著,社會下崗再就業(yè)人員的增多,收費難成了物業(yè)所要面對的一個主要困難。特別是一些樓
6、盤出現(xiàn)不同消費群體,支付高額物業(yè)費享受不到超值服務(wù),這就給物業(yè)的服務(wù)工作提出更高的要求,服務(wù)工作的好壞直接影響了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟效益的多少。物業(yè)管理企業(yè)要保質(zhì)保量的完成基本的服務(wù)內(nèi)容的同時,還要積極貫徹“想住戶之所想、急住戶之所急”的服務(wù)精神,全方位、多層次的開展各類滿足住戶日常生活的服務(wù)項目,才能使物業(yè)單位既能公正的面對各類服務(wù)客戶進行收費行為,同時也拉進物業(yè)單位與廣大業(yè)主的關(guān)系,便于收費活動的開展。3、服務(wù)的好壞影響物業(yè)管理企業(yè)的聲譽。 物業(yè)管理企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中取得一席之地,只有走“樹立自己的企業(yè)形象、創(chuàng)出自己的企業(yè)品牌”之路。良好的企業(yè)形象,知名的企業(yè)品牌,是企業(yè)一項寶貴
7、的無形資產(chǎn)。物業(yè)管理企業(yè)要想樹立自己的形象,創(chuàng)建自己的品牌,開展優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是重要的途徑。只有服務(wù)好,才能得到廣大業(yè)主的認可,才能在廣大業(yè)主心目中樹立良好的企業(yè)形象,繼而在社會中提高企業(yè)良好的聲譽,增強企業(yè)的市場競爭能力,加大企業(yè)的市場占有率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。二、物業(yè)管理企業(yè)如何搞好服務(wù)精品.(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強自身服務(wù)意識的培養(yǎng)。 要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識的轉(zhuǎn)變、加強員工思想道德素質(zhì)教育,增強企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識和自身素質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機制,增強員工的競爭意識,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營機制,理順工作關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下
8、服務(wù)的意識和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。1、 物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)得要進行思想意識的轉(zhuǎn)變,強化服務(wù)意識。多數(shù)的物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者年齡較大,文化層次不高,經(jīng)歷了較長時間的計劃經(jīng)濟體制下企業(yè)經(jīng)營運作模式,缺乏市場經(jīng)營觀念,尤其缺乏對物業(yè)管理企業(yè)是服務(wù)企業(yè)的清醒認識。物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)不是政府的管理機構(gòu),物業(yè)管理者不是對小區(qū)實施統(tǒng)治的管理者,是與業(yè)主具有平等關(guān)系的服務(wù)單位,物業(yè)單位與業(yè)主簽署的協(xié)議是委托服務(wù)協(xié)議。國家已經(jīng)制定行業(yè)規(guī)定,物業(yè)管理必須實施市場招投標,徹底擺脫了誰開發(fā)、誰管理的現(xiàn)象,服務(wù)水平作為業(yè)主考核物業(yè)管理企業(yè)的唯一標準,將成為永久不變的定律,服務(wù)的好,
9、合同可以續(xù)簽,服務(wù)的不好,立刻解雇。 為此,物業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加快自身思想意識的轉(zhuǎn)變,突出企業(yè)在服務(wù)方面的培養(yǎng)方向,加大服務(wù)水平的培訓(xùn)力度,提高服務(wù)市場建設(shè)的投資決策,不斷的進行企業(yè)間有關(guān)加強服務(wù)水平理論和方案的探討,同時加緊對外部優(yōu)秀企業(yè)的考察和學(xué)習(xí),不斷的引進他人成功的管理經(jīng)驗,逐步推動企業(yè)的服務(wù)管理水平向更高、更好的方向發(fā)展。2、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。 精品.任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方
10、面應(yīng)引進一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過培訓(xùn)、定期考核、評比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。3、改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識。 現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運行機制,使企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社
11、會上實施專業(yè)選聘,保證社會先進管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運用。通過企業(yè)內(nèi)部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務(wù)上一個臺階。(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務(wù)行為1、物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與業(yè)主打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為業(yè)主衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個重要標準,也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標準,只有在服務(wù)標準上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質(zhì)強的管理隊伍,才能滿足當今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以
12、至滿足現(xiàn)今廣大購房客戶對于物業(yè)管理工作的需要。精品.2、在日常服務(wù)管理工作中引入iso9000質(zhì)量體系,加強內(nèi)部隊伍服務(wù)管理水平。物業(yè)管理自身的工作項目較多、程序復(fù)雜、環(huán)節(jié)較多,在日常管理工作中,強化崗位職責,突出工作程序,加強內(nèi)部考核工作,成為了物業(yè)管理企業(yè)不斷完善、不斷發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常管理工作中引入iso9000質(zhì)量體系來工作,能夠有力的實現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實履行,同時,還能夠為企業(yè)管理的其他方面,提高管理水平。不是說,只有通過質(zhì)量體系認證,才能保證該物業(yè)公司是一個服務(wù)好的物業(yè)管理企業(yè),但是,通過質(zhì)量體系的物業(yè)管理公司一定是一個服務(wù)水平較高、管理完善的企業(yè)。3、做好對外宣傳工作,加強
13、與業(yè)主的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與住戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務(wù)項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復(fù),讓住戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。同時,物業(yè)管理企業(yè)在加強服務(wù)工作的同時,也要加緊對小區(qū)居民的實施企業(yè)服務(wù)宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務(wù)”、“想住戶之所想、幫住戶之所忙、急住戶之所急”,做到既讓居民們了解我們的工作內(nèi)容,又使居民對我們進行監(jiān)督,促進我們不斷的提高服務(wù)水平,完善服務(wù)工作內(nèi)容。(三)物業(yè)管理企業(yè)要積極
14、完善自身的服務(wù)體系一個物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對各類服務(wù)性質(zhì),進行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點,滿足居民生活需要,引導(dǎo)居民消費,塑造良好生活空間。精品.1、常規(guī)性公共服務(wù)實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務(wù)是物業(yè)單位對業(yè)主的基本承諾。對于設(shè)備設(shè)施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務(wù)內(nèi)容進行轉(zhuǎn)包,但管理責任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務(wù)水平,同時也節(jié)約內(nèi)
15、部勞動力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù),來滿足居民日益增長的物質(zhì)文化需求,完善服務(wù)項目,向居民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。2、針對居民生活需求,加大針對性的專項服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開發(fā),適時展開心連心的貼心服務(wù)。 物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務(wù)項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務(wù)項目的服務(wù)水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務(wù)項目的確立必須來自于居民生活需求的調(diào)查,業(yè)主們工作一天想回家后免去做飯的煩惱,物業(yè)開辦餐飲及送餐服務(wù);業(yè)主希望在家也能辦公,物業(yè)開辦了商務(wù)中心,打字、復(fù)印、掃描、印指名片、代
16、售機票等業(yè)務(wù);業(yè)主需要洗衣、買水,物業(yè)成立大樓服務(wù)員,專門到業(yè)主家上門收衣、送水;業(yè)主上班,孩子上小學(xué)沒人照看,物業(yè)成立了小餐桌,將孩子們定點接送,安排他們午飯、午睡。這些基本的服務(wù)項目的開展,并非是容易的,需要物業(yè)單位投入相當?shù)娜肆臀锪Γ袝r服務(wù)項目的開展并不賺錢,但是,這些服務(wù)項目的開展?jié)M足了居民的生活需求,在他們心目中物業(yè)為他們解決了大忙,花多少錢都愿意,使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。精品.3、在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。時代不斷前進,科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理在日常管理服務(wù)過程中,更加憐惜先進出口技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準確性和勞動效率。日常收費管理實施專業(yè)物業(yè)管理軟件,方便物業(yè)人員對于大量住戶資料和收費資料的查詢和存檔工作;小區(qū)實施全方位電子安防監(jiān)控、門禁系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng),使物業(yè)使用的更加方便快捷,業(yè)主生活的更加舒適安全;小區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)的運用
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