管理學(xué)院人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)2001級信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)劉若冰-1-一、引言（一）開發(fā)背景隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段,提高辦公的效率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。現(xiàn)在許多的機關(guān)單位的人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。本系統(tǒng)就是基于本學(xué)院的人事管理而設(shè)計的，是對學(xué)院的人事資料進行管理，為人事管理人員提供了一套操作簡單、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對人事各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不僅使學(xué)院人事管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學(xué)性，方便了用戶查詢、管理人員進行管理。（二）系統(tǒng)軟硬件環(huán)境1、系統(tǒng)運行環(huán)境系統(tǒng)要具有查詢和數(shù)據(jù)處理功能，系統(tǒng)運行環(huán)境MicrosoftWindows98以上，要求服務(wù)器最低配置：CPU：IntelPentium內(nèi)存：128M硬盤：10G網(wǎng)卡：10M/100M2、開發(fā)工具系統(tǒng)開發(fā)工具采用VisualBasic6.0，后臺數(shù)據(jù)庫為access2000。二、需求分析及可行性研究（一）需求分析學(xué)院人事管理工作主要包括人員基本信息保存，部門(或科室)信息，職稱(或職務(wù))變動情況，教學(xué)人員的教學(xué)記錄；人員、部門(或科室)、職稱(或職務(wù))變動情況的查詢和數(shù)據(jù)的錄入、刪除、修改等操作。這就要求所開發(fā)的管理系統(tǒng)具備基本的數(shù)據(jù)庫功能如增添、刪除、修改、查詢以外，還應(yīng)具備對大量原始數(shù)據(jù)進行自動檢索整理并提取有用信息的更高層次的自動化功能以提高辦公效率。為管理學(xué)院人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)2001級信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)劉若冰-2-此，我們決定采用VisualBasic6.0作為前端應(yīng)用程序的開發(fā)工具，因為其特有的數(shù)據(jù)連接技術(shù)能夠為應(yīng)用開發(fā)提供強大的用戶數(shù)據(jù)庫機構(gòu)（其面向?qū)ο蟮木幊谭椒?，減少了代碼的重復(fù)編寫，而且很容易設(shè)計出友好的用戶界面），使設(shè)計者快速編寫出符合要求的程序，并且對于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行的各項操作也能及時的進行保存和修改。另外，人事管理工作范圍涉及整個學(xué)院，需要處理的數(shù)據(jù)量不是特別龐大復(fù)雜，所以小型的MB級DBMS如access就可以勝任此項工作，不需要選擇大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)浪費資源。因此我們選擇Microsoft公司的office2000的access2000作為后端數(shù)據(jù)庫的DBMS支持。（二）可行性研究此項管理系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù)是作為畢業(yè)設(shè)計課題進行的，故不存在開發(fā)費用問題，可行性研究的主要方面應(yīng)放在開發(fā)進度的控制上。此人事管理系統(tǒng)初期開發(fā)目標是能夠在本學(xué)院內(nèi)得到應(yīng)用，其使用、管理范圍僅限于學(xué)院，屬中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)。借助VisualBasic6.0中數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具，配合后端access2000的支持，在畢業(yè)設(shè)計期內(nèi)完成基本的增刪查改以及不可少的自動化功能應(yīng)該沒有問題。另外，為了便于日后的系統(tǒng)維護以及在此基礎(chǔ)上進行功能擴充和升級，開發(fā)過程中應(yīng)保持良好的代碼書寫風(fēng)格并注意編寫詳細的技術(shù)說明文檔。本系統(tǒng)中VB和數(shù)據(jù)庫access2000連接是通過VB中的ADO實現(xiàn)的。ADO（ActiveXDataObjects）是從多個從數(shù)據(jù)源獲取和修改數(shù)據(jù)的最普遍的使用方法，它提供了一個功能強大又簡單的集合體。ADO是通用數(shù)據(jù)訪問（UDA，UniversalDataAccess）戰(zhàn)略的核心技術(shù)之一。它就是使用一種編程方式獲得任何地方的任何數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)源往往很復(fù)雜?；谝陨螦DO的特性，我們選擇ADO作為我們程序與數(shù)據(jù)庫連接的方式。三、總體設(shè)計（一）數(shù)據(jù)庫設(shè)計人事管理系統(tǒng)總體設(shè)計中最重要的階段是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，引文數(shù)據(jù)庫表項是否完備，表項間的關(guān)系是否合理直接影響到系統(tǒng)后期應(yīng)用程序能否順利開發(fā)。1、表數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表分為：人事基本信息表，部門表，科室表，教學(xué)記錄表，職稱變動表，職務(wù)變動表，用戶管理。（各表內(nèi)各字段的具體設(shè)置見附錄）（科室表內(nèi)容如圖一）（1）人事基本信息表用于保存人員的所有人事方面的信息，包括人員基本信息、聯(lián)系方式、工作單位等信息以及簡介、獎懲狀況等信息。此表是人事管理系統(tǒng)中最主要的表，每管理學(xué)院人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)2001級信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)劉若冰-3-個人員的基本情況都在此表中都有記錄。（2）部門表用于保存部門信息，包括部門編號、部門名稱和部門類別。（3）科室表用于保存科室信息，包括科室編號、科室名稱、所屬部門名稱。（4）教學(xué)記錄表用于保存教學(xué)人員的教學(xué)情況，包括人員編號、人員姓名、教學(xué)時間、課程名稱。（5）職稱變動表用于保存教學(xué)人員的職稱變動信息，包括人員姓名、時間、原現(xiàn)職稱等信息。（6）職務(wù)變動表用于保存行政人員的職務(wù)變動信息，包括人員姓名、時間、原現(xiàn)職務(wù)等信息。（7）用戶管理用于保存人事管理系統(tǒng)中使用用戶的姓名、密碼、用戶權(quán)限。用戶權(quán)限分為普通用戶和管理人員。其中普通人員是可以進行查詢操作和更改自己密碼；管理人員是可以進行查詢操作，數(shù)據(jù)庫中各表的添加、刪除、瀏覽和修改等數(shù)據(jù)處理，添加、刪除用戶等用戶信息的操作。圖一2、權(quán)限設(shè)置用戶管理表的用戶權(quán)限分為管理人員和普通用戶(數(shù)據(jù)庫表內(nèi)保存為0和1)。管理人員可以添加、修改、刪除記錄，可以添加或刪除用戶。普通用戶只能進行數(shù)據(jù)查詢操作。管理學(xué)院人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)2001級信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)劉若冰-4-（二）功能劃分通過對學(xué)院人事管理工作的特點及其需求進行認真分析，我們總結(jié)出人事管理系統(tǒng)的兩個核心：一個是關(guān)于人事管理的各類信息的查詢操作，另一個是關(guān)于人事管理中的各類數(shù)據(jù)的處理操作?；谝陨戏治鼋Y(jié)果，我們決定將本系統(tǒng)按其管理的不同方面劃分成兩個部分：1、查詢系統(tǒng)對于人事管理中的所有的信息可以進行分類查詢。2、管理系統(tǒng)對于人事管理中的所有的信息可以進行瀏覽、增添、刪除、修改等基本的管理功能。并且對于數(shù)據(jù)管理中并不是所有的另外，