第1頁共35頁第一章緒論1.1管理信息系統(tǒng)簡介一、管理信息系統(tǒng)的含義管理信息系統(tǒng)即MIS（ManagementInformationSystem）.在強調(diào)管理、強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中變得越來越普及。MIS是一門新的邊緣學科，它跨越了若干個領(lǐng)域如管理系統(tǒng)科學、系統(tǒng)科學、運籌學、統(tǒng)計學科及計算機科學，在這些學科的基礎(chǔ)上形成信息收集和加工的方法。從而形成一個縱橫交錯的系統(tǒng)。它能提供信息，支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。二、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展管理信息系統(tǒng)起源于20世紀50年代開始的基于計算機的電子數(shù)據(jù)處理（簡稱EDP，ElectronicDataProcessing）。EDP的主要目標提高一個組織內(nèi)管理工作如計算、統(tǒng)計、制表、報告等工作的效率。此時利用計算機處理管理信息的方式是單項管理，到了20世紀60年代管理信息系統(tǒng)得到了較快的發(fā)展，成為實現(xiàn)組織整體目標，系統(tǒng)綜合地處理各類管理信息支持各級管理決策的計算機硬件、軟件、通信設(shè)備、規(guī)章制度及有關(guān)人員的統(tǒng)一體、其獲取信息資源和管理、服務(wù)的范圍更加廣闊；20世紀90年代，人們對MIS的注意力不再只是信息技術(shù)的應(yīng)用，而是為如何合理配置、有效利用信息資源以求得組織目標的實現(xiàn)。至此，MIS的發(fā)展經(jīng)歷了一個由技術(shù)管理到資源管理的過程。1.2開發(fā)背景簡介一、教育系統(tǒng)人事工資管理現(xiàn)狀任何的管理首先是對人力資源的管理，學校也是一樣。一直以來，學校無論是在教學還是在管理方面都提出了要創(chuàng)新、要全面推進素質(zhì)教育，學校經(jīng)常要對學生和教師進行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以供分析使用，然而由于計算量非常大，通過人力去登記、計算、查找，正確率無法保證，而且還會耗費大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。這就出現(xiàn)了一個矛盾。如何找到一種好的第2頁共35頁辦法既提高準確率，又可以省去大量的人力物力，而且還可以使材料積累起來供以后綜合分析使用呢？在當今社會，以高科技為標志的經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，選用現(xiàn)代化手段解決上述問題是再適合不過的了!于是，在教育領(lǐng)域建立一系列管理信息系統(tǒng)就顯得非常有必要了。隨著信息活動在國民經(jīng)濟中主導地位的確立和信息產(chǎn)業(yè)的崛起信息資源管理（InformetionResoucesManagement，簡稱IRM）作為一個專有名詞和獨立的學科逐漸發(fā)展起來。如何積極開發(fā)、合理配置和有效利用信息資源，日益成為社會生活中亟待解決的問題。由于計算機和通信技術(shù)的高速發(fā)展，推廣應(yīng)用計算機進行信息、管理成為推動信息化工作的重要內(nèi)容，管理信息系統(tǒng)正是應(yīng)用計算機信息化過程中出現(xiàn)的新生事物。它是一個利用計算機軟硬件資源進行電子數(shù)據(jù)處理的人機系統(tǒng)，它能提供信息，支持企業(yè)或組織的運行，具有管理和支持決策的功能利用計算機能把生產(chǎn)經(jīng)營過程中的巨大數(shù)據(jù)流收集組織起來。經(jīng)過處理轉(zhuǎn)換為對各部門不可缺少的數(shù)據(jù)，經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)的分析使其變?yōu)楦骷壒芾砣藛T做出決策具有重要意義的信息?？傊芾硇畔⑾到y(tǒng)用于管理中可以大大減輕管理人員的工作負擔，提高工作效率，使管理更加程序化、科學化。對一個組織而言，內(nèi)部管理的好壞直接關(guān)系到組織的存在與良好運行，而內(nèi)部管理中非常重要的一項就是對人的管理，人事檔案及工資管理是與人事管理有關(guān)的文件記錄。一旦工作人員的崗位、職稱及其他情況發(fā)生變化，要及時在檔案內(nèi)補充材料，以確保檔案材料基本反映工作人員的工作、生活等各方面的實際情況；同時也要及時對其工資進行調(diào)整。人事管理往往是繁瑣的，因為要管理的對象種類繁多，要對其進行各種各樣的管理，工作量大，又容易出錯，在人事管理中引入計算機管理信息系統(tǒng)，可以提高工作效率，改善管理情況，使管理工作系統(tǒng)化、科學化、提高整體的管理的水平。本系統(tǒng)是針對學校人事工資管理編寫的。在學校，一般管理者已經(jīng)認識到計算機在管理過程中為可取代的作用，但是應(yīng)用計算機來進行管理，他們還無法自己實現(xiàn)，這就需要有專門的管理軟件來幫助實現(xiàn)。二、本系統(tǒng)要解決的幾個關(guān)鍵問題1、采用單位現(xiàn)有軟硬件環(huán)境及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用單位現(xiàn)有資源提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。第3頁共35頁2、系統(tǒng)應(yīng)符合組織人事管理的規(guī)定，滿足單位日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。3、采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于補充維護。4、系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶要求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、查詢和報表打印等。（1）教職工基本信息的輸入、修改。包括各種自然情況、工資級別等。（2）教職工的增加、刪除。轉(zhuǎn)出、辭職、退休教職工信息的刪除，調(diào)入、新增教職工信息的增加。（3）查詢、統(tǒng)計。按照某種條件，查詢、統(tǒng)計符合條件的教職工信息。（4）打印輸出。對查詢、統(tǒng)計的結(jié)果打印輸出。（5）保密系統(tǒng)。對系統(tǒng)進行保密設(shè)定，可以修改用戶名和密碼，以防止有人對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行破壞和竊取。要想解決上面的問題首先需要和使用此軟件的管理人員進行全面的溝通，需要了解人事管理的管理內(nèi)容、管理過程、管理步驟等一系列流程，還要和管理人員交流管理上的一些處理的習慣性問題，要使得軟件特別的接近使用者的管理習慣和方式。使管理工作規(guī)范化和程序化，促進整體管理水平的提高，高效完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù)。使人事管理及其相關(guān)方面的科學決策，如評優(yōu)、評先、競聘上崗等。三、教育系統(tǒng)人事工資管理的特點及解決途徑沈陽市現(xiàn)代科技學校教職工的工資結(jié)構(gòu)有其獨特的行業(yè)特點，目前通用人事管理軟件和通用工資管理軟件均不能完善的解決其工資管理方面的問題，因此需要有針對性的制作定一套工資管理軟件。（教育行業(yè)的工資管理系統(tǒng)應(yīng)用在人力資源管理部門，它不同于財務(wù)工資管理系統(tǒng)，它不負責每月工資的發(fā)放，只負責員工基本工資標準的確定和員工所單位的確定，然后將信息以變動單的方式提供給財務(wù)部門，由財務(wù)部門進行工資發(fā)放的操作。）教育行業(yè)基本工資由職務(wù)工資、崗位津貼、提高10%三項構(gòu)成。職務(wù)工資、崗位津貼由教職工職務(wù)等級來確定，分為中學高級（又分為1-14級）、中學一級（又分為1-16級）、中學二級（又分為1-16級）和中學三級（又分為1-14級）。提高10%是教育行業(yè)的特殊工資為職務(wù)工資的10%。第4頁共35頁本