- 0 - 助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮策劃書 一、 活動背景 （一）為了更好地貫徹落實 中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育的決定，全面 貫徹黨的方針教育，高舉鄧小平理論的偉大旗幟，深入學(xué)習(xí)，宣傳實踐“三個代表”重 要思想，認真踐行社會主義榮辱觀，堅持“以人為本”的辦學(xué)理念、推進“質(zhì)量立?！钡膽?zhàn)略。 （二）在國家對高校助學(xué)工作日益重視的大背景下，為了更好的宣傳助學(xué)精神，落實助學(xué)政策，也為了讓更多的學(xué)生懂得天道酬勤，懂得珍惜感恩，勤工助學(xué)服務(wù)中心（以下簡稱“中心” ）和學(xué)生特立服務(wù)總隊（以下簡稱“特立”）決定舉辦“勵志青春 ,自強人生”助學(xué)文化教育系列活動，使更多的學(xué)生了解助學(xué)工作，讓更多的人參與到助學(xué)的活動中來。 二、 活動目的 （一） 通過本次活動的舉辦，對“感動西南大學(xué)十大學(xué)生人物“西南大學(xué)勤工之星”“西南大學(xué)十大助學(xué)教師”進行表彰，宣傳其先進事跡，發(fā)動西大廣大師生進行學(xué)習(xí)，鼓勵他們投身到助學(xué)工作 - 1 - 中來，為助學(xué)工作做出貢獻，感恩祖國，回報社會 （二）打造西大助學(xué)品牌，構(gòu)筑助學(xué)亮點工程。質(zhì)量是高等學(xué)校的生命線，品牌亮點，形成優(yōu)勢和特色，也是我們學(xué)校取得教學(xué)質(zhì) 量評估的重要籌碼，通過一系列的文化宣傳活動讓助學(xué)政策深入人心，構(gòu)建西南大學(xué)勤工助學(xué)優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。 三、 活動主題 勵志青春自強人生 四、活動主承辦單位： 主 辦：西南大學(xué)學(xué)生工作部（處） 承 辦：西南大學(xué)學(xué)生特立服務(wù)總隊 西南大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心 五、 活動時間 5 月 18 日 六、 活動地點 西南大學(xué)五一所大禮堂 七、 活動對象 西南大學(xué)全體師生 八、 活動前期工作 1 確定獲獎名單 (總隊辦公室中心秘書處 ) 2 確定主持人（處長） 3 確定禮 儀及禮儀培訓(xùn)（女子國旗班老師） - 2 - 4 確定晚會出席總?cè)藬?shù)、各學(xué)院的出席通知及請柬的書寫 （特立辦公室） 9 落實獲獎選手的上場順序與頒獎嘉賓的座次順序，獲獎同學(xué)的服裝、化妝、走位順序等（中心） 11 制定 前期準(zhǔn)備需要物資及現(xiàn)場布置需要物質(zhì)總清單及資金預(yù)算（中心市場部） 14 復(fù)印活動策劃、現(xiàn)場流程、工作分工等資料并派發(fā)到各負責(zé)人處（中心秘書處） 15 暖場音樂、頒獎音樂準(zhǔn)備 國家、紅旗飄飄、飛得5 大禮堂內(nèi)外布置方案含舞臺布置、座位安排、場外布置（中心市場部） 6 確定晚會現(xiàn)場工作總安排表 7 確定到場嘉賓名單及相關(guān)人員發(fā)言稿（中心宣傳部） 8 相關(guān) 制作（特立網(wǎng)絡(luò)部 中心宣傳部） 10 落實晚會宣傳方案展板、橫幅、路標(biāo)、媒體宣傳及各學(xué)校組織的請柬發(fā)放、調(diào)查問卷的收發(fā)（特立宣傳部） 12 召開總隊及中心會議，將所有工作下達分配，討論策劃及工作分配漏洞并及時彌補 13 最終確定晚會當(dāng)天的各項工作情況及各組工作培訓(xùn)（中心市場部） - 3 - 更高、怒放的生命男兒當(dāng)自強 現(xiàn)場筆記本準(zhǔn)備兩臺（ 中心秘書處 ） 16 桌牌 座帖 證書獎狀制作（中心秘書處） 17 工作證制作（ 100 個）飲用水（瓶裝農(nóng)夫山 泉 20 件） 現(xiàn)場工作人員服裝（特立辦公室） 18 氣柱，拱柱等對外聯(lián)系（中心市場部） 19 禮儀聯(lián)系（特立外聯(lián)部） 20 活動贊助（中心市場部 特立外聯(lián)部） 21 紅地毯租借（特立外聯(lián)部） 九、 宣傳方案 1 橫幅 （ 1） 制作 5 條分別懸掛在南、北樟樹林、 8 教旁、桂圓賓館旁、竹園食堂旁邊。（注：怡美圖文 12 元 /米） （ 2） 橫幅內(nèi)容【預(yù)祝西南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮取得圓滿成功】 （ 3） 懸掛時間：在活動前一周（允許至多懸掛時間）。 （ 4） 活動時在場地門口的拱柱及立柱上用 制作宣傳字。 （ 5） 拱柱上內(nèi)容【西南大學(xué)第五屆助 學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮】，立柱內(nèi)容【勵志青春】、【自強人生】、【真情回報社會】、【塑造感恩人生】 2 展板 - 4 - （ 6） 到各個學(xué)院或者自律委員會借到 25 塊。擺放地點：南區(qū)（竹園食堂、學(xué)生處對面街道旁）、北區(qū)（橘園食堂、 8 教、 3 教旁邊） （ 7） 展板擺放時間：活動前一周，活動當(dāng)天全部收回擺放在大禮堂門前，按類型擺在一起。 （ 8） 宣傳材料用電子檔的（ 65 元 /幅） （ 9） 展板展示人物的數(shù)量：助學(xué)老師 1 人 /塊共 10 塊，感動人物 2 人 /塊共 5 塊，勤工之星 3 人 /塊共 10 塊，總計 25 塊。 （ 10） 展板內(nèi)容分開寫，助學(xué)老師（照片 +姓名 +個簡 +突出事跡 +教育格言 ）寫的詳細一些，獲獎同學(xué)（照片 +姓名 +個簡 +突出事跡 +座右銘） （ 11） 展板輪流擺放工作負責(zé)部門：南、北區(qū)分開管理，三天輪一次，南區(qū)由特立志愿者部（負責(zé)人）、中心市場部負責(zé)（負責(zé)人）；北區(qū)由特立宣傳部（負責(zé)人）、辦公室（負責(zé)人），中心宣傳部（負責(zé)人）負責(zé)。 （ 12） 展板輪流擺放安排：南區(qū)先有兩個部門分別將五個助學(xué)老師及五個勤工之星擺放在兩個宣傳點，三天以后再由這兩個部門將兩個地點的展板輪流一下。北區(qū)由三個部門協(xié)調(diào)將五個助學(xué)老師、十個感動人物、五個勤工之星擺放在三個宣傳點。兩天輪一輪，考慮到將各個類型的展板在三個宣傳點都擺過 。 - 5 - 3 媒體 （ 13） 聯(lián)系媒體（樟樹林論壇、學(xué)通社、路客、西大廣播臺、校內(nèi)宣傳大屏幕）由中心宣傳部、特立網(wǎng)絡(luò)部（）負責(zé)。 （ 14） 給媒體的宣傳稿件由特立新聞中心（）負責(zé)。 （ 15） 活動現(xiàn)場的新聞稿件由特立宣傳部、新聞中心，中心宣傳部負責(zé)。 4 攝像及拍照 （ 1） 活動現(xiàn)場的拍照工作由特立宣傳部，中心宣傳部負責(zé)。單反相機至少三個。 （ 2） 還要請專業(yè)的攝影在活動之后刻成光盤，由學(xué)生處分發(fā)到各個學(xué)院和組織作為宣傳。此總隊和中心也要借到一架 責(zé)人中心宣傳部 特立新聞中心）作為自己的攝像工作。 5 幕布 舞臺背景幕布（負責(zé) 人特立宣傳部 中心宣傳部） 十、 工作安排 （一） 前期工作 1、新聞組： （ 1）負責(zé)發(fā)言稿、宣傳稿的書寫 (安排 5 人 總隊新聞中心費洪立 負責(zé)） - 6 - （ 2）主持人串詞的書寫（安排 5 人 中心宣傳部負責(zé)） 2、宣傳組： （ 1）負責(zé)制作展板、橫幅（安排 10 人 總隊宣傳部）負責(zé)路標(biāo)、大禮堂俯視圖、調(diào)查問卷的制作（安排 10 人 中心宣傳部負責(zé)） 3、擺放組： （ 1）負責(zé)展板、橫幅擺放【南區(qū)由特立志愿者部（負責(zé)人）、中心市場部負責(zé)（負責(zé)人）；北區(qū)由特立宣傳部（負責(zé)人）、辦公室（負責(zé)人），中心宣傳部（負責(zé)人）負責(zé)。 】 （ 2）路標(biāo)張貼（安排 15 人 總隊志愿者部負責(zé)） 4、場地申請組： 負責(zé)宣傳地點 “展板、橫幅、路標(biāo)”和大禮堂的申請及懸掛（安排 10 人 中心市場部負責(zé)） 5、通知組： 負責(zé)確定晚會出席總?cè)藬?shù)、及各學(xué)院的出席通知和相關(guān)組織邀請函的制作與發(fā)放（總隊辦公室負責(zé)） 6、聯(lián)系組： 負責(zé)協(xié)助老師聯(lián)系主持人與禮儀（安排 2 人 總隊外聯(lián)部負責(zé)） 7、培訓(xùn)組： 負責(zé)制定獲獎選手的上場順序與頒獎嘉賓的座次順序方案及負責(zé)獲獎選手的培訓(xùn)安排 4 人 中心市場部） 8、打印組： 負責(zé)所有相關(guān)資料的打印（安排 10 人 中心秘書處負責(zé)） - 7 - 9、分配組： 負責(zé)及座位區(qū)域劃分方案（安排 5 人 中心宣傳部） 10、總隊網(wǎng)絡(luò)部（中心宣傳部配合）： （ 1） 保存及 制作 （ 2）聯(lián)系手機報、廣播臺和各網(wǎng)絡(luò)論壇做宣傳 （二）現(xiàn)場工作安排 1、統(tǒng)籌組： 負責(zé)整個晚會的策劃及工作統(tǒng)籌（） 2、催場組： 負責(zé)各類頒獎前 5 分鐘組織此類獲獎人員做準(zhǔn)備工作（安排 2 人 總隊辦公室） 3、燈光組： 負責(zé)晚會燈光調(diào)試（安排 4 人 一人現(xiàn)場監(jiān)視， 3 人后臺控制總隊辦公室） 4、音控組： 負責(zé)播放 相關(guān)音樂調(diào)試調(diào)試好 2 個有底座的話筒放在代表發(fā)言的桌上； 1 個用于 李處長發(fā)言； 1 個是最后領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)時發(fā)言所需要的話筒； 1 個備用。 （安排 4 人 一人現(xiàn)場監(jiān)視， 3 人后臺控制 中心秘書處）注：準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦，同時后天需留一位負責(zé)人負責(zé)統(tǒng)籌及處理突發(fā)事件， 5、禮儀組： - 8 - 負責(zé)頒獎時禮儀工作及部分接待工作（安排 2 人 中心市場部） 注：禮儀為女子國旗班同學(xué)，負責(zé)人只需統(tǒng)籌安排并嚴(yán)格注意出場順序 6、簽到組： 負責(zé)晚會到場嘉賓、各學(xué)院代表、各組長的簽到（需要 6 人 總隊辦公室 3 人 中心秘書處 3 人） 7、舞臺組： 負責(zé)舞臺上的布置（安排 10 人 中心市場部 總隊外聯(lián)部） 8、觀眾組： 負責(zé)觀眾席的區(qū)域座貼的張貼等布置（安排 5 人 中心秘書處） 9、場外組： 負責(zé)大禮堂外的布置，主要是拱柱及相關(guān)展板、橫幅等的搬運及擺放（安排 15 人 總隊外聯(lián)部 中心市場部） 10、引導(dǎo)組： 負責(zé)引導(dǎo)觀眾、嘉賓、獲獎人員就座（安排 中心市場部） 11、秩序維護組： 負責(zé)觀眾的引導(dǎo)、秩序維護和領(lǐng)掌及調(diào)查問卷的發(fā)與收（安排 10人 總隊外聯(lián)部） 12、記錄組： 負責(zé)現(xiàn)場拍照和聯(lián)系攝像的工作 （安排 10 人中心宣傳部 總隊宣傳部）安排專業(yè)人員將整個晚會的過程錄制下來，做成一張光盤的形式，發(fā)放至各個行政部門，用人單位，各 學(xué)院。 - 9 - 13、機動組： 隨時待命，及時補漏（兩組織共同承擔(dān) 總隊負責(zé)） 14清場組： 負責(zé)活動結(jié)束后，場地的清理工作等（兩組織共同承擔(dān) 中心負責(zé)） 十一、 突發(fā)事件應(yīng)急方案 情況 A：火災(zāi)、地震等突發(fā)情況，造成現(xiàn)場觀眾秩序混亂。 1 出入口工作人員立即確保各緊急通道的暢通。 緊急通道一：大禮堂正門入口處（兩個） 緊急通道二：舞臺兩側(cè)入口處（各一個） 緊急通道三：后臺出口（兩個） 2 事先在觀眾席的四個角落，各安排 3 名工作人員（ 2 男 1 女）執(zhí)勤，如遇此類突發(fā)情況，立 即引導(dǎo)人員有序的從緊急通道離開。 3 組織現(xiàn)場工作人員，協(xié)助引導(dǎo)人群疏散，全力保證不發(fā)生踩踏，擁擠等危險情況。 4 如需外界援助立即向相關(guān)部門尋求援助并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。 5 事后查明原因，進行總結(jié) - 10 - 情況 B：音響、燈光或者其它各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)突發(fā)問題 1 問題出現(xiàn)后后臺人員立即和該部分負責(zé)人以及主持人溝通。 2 由主持人向現(xiàn)場說明情況，安撫情緒，經(jīng)負責(zé)人許可后可以調(diào)整活動方案。 3 相關(guān)環(huán)節(jié)負責(zé)人調(diào)試設(shè)備或調(diào)整工作，盡全力解決存在問題。 情況 C：現(xiàn)場觀眾里出現(xiàn)糾紛、急病等突發(fā)情況 1 工作人員通過工作通道進入事發(fā)區(qū)域，維護區(qū)域秩序； 2 立即撥打電話尋求外界幫助，處理觀眾情況； 3 出入口工作人員清理疏散通道，做好疏散準(zhǔn)備； 應(yīng)急電話 西南大學(xué)保衛(wèi)處： 急 救 中 心： 120 西南大學(xué)校醫(yī)院： 十二、 經(jīng)費預(yù)算 項目 規(guī)格 數(shù)量 單價 (元 ) 金額（元） 橫幅 *10 米 5 條 120 600 展板 25 張 70 1750 場地租賃 2000 獲獎證書 50 10 500 水晶獎杯 10 50 500 請柬 100 5 500 作費 1000 桌牌 20 個 2 40 幕布 100 平米 1 塊 800 800 盆景 大、小 大（ 20）小（ 30） 1000 桌花 5 個 40 200 礦泉水 農(nóng)夫山泉 20 件 15 300 氣柱 4 根 200 800 拱柱 1 200 200 - 11 - 歡迎座 1 100 100 路標(biāo) 50 6 300 工作證 100 3 300 拱柱上橫幅 4+1 340 其它打印 100 領(lǐng)導(dǎo)記錄所需紙筆 150 備用 300 總計： 12140 元 十三、 附件 1、 李處發(fā)言稿（中心宣傳部） 串詞 +發(fā)言稿 2、 第二領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（中心） 3、 獲獎代表發(fā)言稿（ 3 份通知其自行寫稿助學(xué)中心老師審稿） 4、 第一領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（特立宣傳部） 5、 獲獎人員通訊錄（人員名單確定好后發(fā)給市場部） 6、 現(xiàn)場工作人員通訊錄（打印 20 份） 7、 西南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮流程 8、 大禮堂整體設(shè)計 9、 晚會具體工作 10、 頒獎典禮當(dāng)天相關(guān)工作 附件 1未完成 - 12 - 附件六： 西南大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)服務(wù)中心 部門 職務(wù) 姓名 聯(lián)系方式 年級及學(xué)院 郵箱 主任 吳繼松08 計信院 992667240 副主任 韓家駒08 文學(xué)院 1173660190 主任助理 王鵬娟09 文社院 597360814 秘 書 處 部 長 劉 霞09 經(jīng)管院 449613350 副 部 趙 娟09 資環(huán)院 574743263 副 部 王 飛09 物 院 1181620961 宣傳部 部 長 呂晨輝09 計信院 1045804040 副 部 張海鵬09 藥學(xué)院 593545809 副 部 劉 怡09 文學(xué)院 871770907 副 部 朱正玲09 文學(xué)院 838661033 市部 長 張志強09 經(jīng)管院 1239280114 副 部 王澤秀09 植 保 327162136 副 部 羅 貴09 歷 史 504077984 - 13 - 場部 副 部 朱志鵬09 工 程 1104509599 副 部 趙 蘭09 食 品 406088360 西南大學(xué)學(xué)生特立服務(wù)總隊 隊長 隊長 羅智芳 08 美術(shù)學(xué)院329785906 副隊長 韋清龍 08 法學(xué)院962937816 辦公室 主任助理 沈亞莉 09 外語學(xué)院409401644 副主任 雷 莉 09 政管院1187537825 副主任 茶利強 09 心理學(xué)院 宣傳部 部 長 向欣婭 09 經(jīng)管院63846824 副部長 楊松峰 09 資環(huán)院1147433465 副部長 朱元杰 09 物理院1224378726 副部長 侯美榮 09 經(jīng)管院873363584 外聯(lián)部 部 長 李 旭 09 農(nóng)生院172474993 副部長 孫攀越 09 經(jīng)管院254525149 副部長 陳紅紅 09 經(jīng)管院805519153 志愿者部 部 長 邱超君 09 文學(xué)院1259630460 副部長 劉 華 09 紡織院964772295 副部長 李凌霄 09 工程院81499862 網(wǎng)絡(luò)部 部長 陳明煬 09 物理學(xué)院417037317 新聞中心 主 任 潘錦繡 08 文社院493908458 - 14 - 附件七： 西 南大學(xué)第五屆助學(xué)文化節(jié)閉幕式暨頒獎典禮流程 19:05 19:10 主持人宣布頒獎典禮開始，全體起立唱國歌，介紹到場嘉賓 19:10 19:15 李處長講話 19:15 19:20 領(lǐng)導(dǎo)講話 19:20 19:30 助學(xué)老師 放 19:30 19:35 領(lǐng)獎 19:35 19:40 老師代表發(fā)言 19:40 19:50 感動十大人物 放 19:50 19:55 領(lǐng)獎 19:55 20:00 代表發(fā)言 20:00 20:15 勤工之心 放 20:15 20:25 領(lǐng)獎 20:00 20:30 代表發(fā)言 20:30 20:37 領(lǐng)導(dǎo)講話 20:37 20:40 主持人結(jié)束語 - 15 - 附件八： 大禮堂整體設(shè)計： （一） 大禮堂廣場 紅地毯鋪在中間做迎賓用，地毯兩邊”助學(xué)之星“的宣傳架及盆景相間擺放，門口用拱形 充氣大氣球，標(biāo)有大會的標(biāo)題。大禮堂上方可掛晚會名稱，兩側(cè)可掛一副對聯(lián)。 （二） 大禮堂門廳 紅地毯通至簽到桌，兩側(cè)擺放盆景。門口及地毯要有迎賓人員。 （三） 禮堂內(nèi)場地圖 禮堂內(nèi) 入口 入口 簽到桌、發(fā)書著 一排禮儀 禮堂入口 禮 儀 禮 儀 中心旗子 特立旗子 地 毯 禮堂內(nèi) 對聯(lián) 對聯(lián) 西南大學(xué)第四屆“ 勵志青春 自強人生”助學(xué)文化節(jié)閉幕式 平臺 入口 桁架 桁架 地毯 氣柱 禮儀 禮儀 - 16 - 附件九 幕 布 大盆景 大盆景 小 盆 景 后 臺 后 臺 獲獎?wù)?通道 嘉賓席 表演者 入口 無座位區(qū) 無座位區(qū) 觀 眾 席 觀 眾 席 觀 眾 席 觀 眾 席 觀 眾 席 入口 入口 盆 景 臺階 主持人桌 觀 眾 席 禮儀 禮儀 禮儀 禮儀 媒體 - 17 - 晚會具體工作 舞臺設(shè)計 色彩基調(diào)：綠色（奉獻、志愿者）、紅色（青春、莊嚴(yán)、感恩） 1、舞臺正前面可布置鮮花； 2、主持人臺上面及下面擺放鮮花，臺子上話筒為可放置式，臺的前面有一個“西南大學(xué)”的 。 3、投影布只設(shè)在場上，舞臺旁的墻壁亦可設(shè)一投影區(qū)，在舞臺燈光對場上投影效果有影響的情況下使用。 坐席安排 說明： 1、嘉賓位置上要注明姓名，嘉賓到場時必須有禮儀小姐請之就座； 2、 在后方的普通觀眾席內(nèi)可設(shè)置多處工作人員專席，該工作人員既可帶動周圍觀眾，又可維持現(xiàn)場秩序； 3、 記者主要安排在中間橫過道前后，上面亦需注明。 （四） 禮儀（禮儀組負責(zé)） 1