1 “ 2009攀越 世界 9 大極限愛心公益活動 ” 策劃方案 前言： 在這顆蔚藍色的星球上， 生活著萬千生靈， 你、我以及眾多生物 都頭頂著同一片 天 、 腳踏著同一片土 。你可曾想過 ，資源過度開采、全球氣候變暖 ， 很多生物開始瀕臨滅絕 ，有的甚至已經(jīng)消失，它們已經(jīng)不再與我們共成長、共生存，我們的子孫后代只能在圖片中、影像中觀看它們。 試問 有一天你的 子 孫問你 ：老 虎 、熊貓 是什么樣子的時候，你作何回答？ 我們是否該，不，是應(yīng)該去做些什么，讓 我們沒有遺憾地 面對我們的子子孫孫！ 1. 活動概述 世界屋脊、極度深寒、接壤蒼穹、生命極限！地球上七大洲的 七 座 最高峰 與南 、 北極 點 構(gòu)成了人類極難征服的九 個點，人們 稱它為 7+2。直至今天人類只有區(qū)區(qū)的 11 個人征服了這九個點，而他們是用生命做賭注，去完成人類 2 的終極挑戰(zhàn)。 徐江雷 ， 湖南 登頂 珠峰第一人，當(dāng)他走遍了中國的大江南北，攀登 華夏 諸多 山峰之后 ，為因自然環(huán)境慘遭破壞，眾多生物瀕臨滅絕而驚嘆、惋惜、憤慨！ 作為一名登山愛好者，他愿用生命做賭注去完成 世界九極 探險 ，不計回報換取人們對大自然的關(guān)注與愛護，希望每一個人去珍惜我們賴以生存地球，以及自然界的生物。生物是人類的朋友，如果它們滅絕了我們?nèi)祟惥驼娴墓陋毩恕?徐江雷作為一名湖湘 子弟， 深受湖湘文化影響，希望以此壯舉呼吁湖南社會各界為湖南的 135 種瀕危物種獻上一份 愛心，并通過活動將募集到的資金建立起湖南首個“瀕危物種保護基金 ” 及組建“湖南省瀕危物種保護協(xié)會” ，用生命去捍衛(wèi)屬于他的一份至死不渝的信念 保護自然、保護 生物 ！ 2. 活動框架 活動以徐江雷完成 九極 探險 為主線條，向社會各界尋求贊助與支持。 3 活動形式 活動將 完成 九極 探險 分為九個階段以季為單位，每季 分別邀請 5 名 贊助單位的員工及個人，與徐江雷共同挑戰(zhàn)極限，以此見證活動的成功。 同時也體現(xiàn)出企業(yè)及個人的團隊合作精神，最大限度的提升勇往直前、 不畏艱險 人文 風(fēng)采 。 活動結(jié)束后，提取部分活動贊助資金 協(xié)同湖南省民政廳 成立“湖南省瀕危物種基金” 并組建 “湖南省瀕危物種保護協(xié)會”，將 活動贊助企業(yè)納入理事單位。每年固定組織、策劃一到兩個大型公益活動，繼續(xù)吸納理事單位，并開拓更多公益、慈善項目，如組織各類瀕危物種高峰論壇、促進慈善事業(yè)義演、拍賣等活動，使該協(xié)會發(fā)展壯大。 活動支持 為擴大活動影響 力，必須獲得政府與媒體的支持 政府方面：首先獲得湖南省體育局的大力支持 ； 之后由省體育局向省委 省政府 申報重大項目 ，使省委省政府成為主辦單位，招募湖南企業(yè)大力支持湖南愛心慈善 事業(yè)；進而 聯(lián)合省民政廳、湖南省林業(yè)廳為建立“瀕危物 4 種保護基金”及“瀕危物種保護協(xié)會”打開快速通道，使基金會的發(fā)展更加快速與順暢。 媒體方面：活動具有極大的新聞炒作賣點，易吸引民眾和企業(yè)的關(guān)注，并有較大的紀實性（ 7+2 全程記錄意味著 走遍全球）， 必定 受到各媒體的高度關(guān)注。因此， 攜手湖南電視臺、湖南廣播電臺、湖南報業(yè)、長沙晚報 、新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng) 等諸多 媒體，全程報道 九極 探險 的全過程。 采用新聞 報道、欄目錄制 等宣傳手法 ，會極大的 凝聚社會 對活動的支持度 ，在大眾心中產(chǎn)生共鳴 ，曾加項目招商力度，獲得社會效益與經(jīng)濟效益的雙贏 。 （ 詳見媒體推廣方案） 活動招商 活動主體招商 活動設(shè)總冠 1 名，設(shè)季冠名 8 名。因每個極點所需費用不同， 因而價格也隨之不同 。 每個贊助單位可分別 組織、招募、派遣 5 名員工，跟隨徐江雷征服一個極點。在征服過程中，團隊人員視個人能力選擇前進或撤退（盡量減小危險系數(shù)）。贊助單位 贊助活動后， 通過企業(yè)員工的表 現(xiàn)與較多的企業(yè)品牌曝光率，在 提升企業(yè)團隊凝聚力 的同時，在大眾心中迅速 提升企業(yè)品牌的文化價值 ，將企業(yè)文化建設(shè)帶到一個更高的層面。 5 招商策 略及招商目標群以湖南大型企業(yè)為主。大型 企業(yè)十分重視企業(yè)文化及社會影響力的樹造， 為企業(yè)再度披掛人文概念的華麗外衣， 該活動 從各方面分析均適合，因此 將成為大企業(yè) 2009 年度 廣告 投放 的首選 。（詳見招商方案） 其他類招商 由于活動分為 9 個階段，部分山峰和極點普通民眾容易參與，例如非洲的乞力馬扎羅山就是旅游勝地，每年吸引全球眾多登山愛好者前往，因此活動可開辟旅游線路，與旅行社聯(lián)手吸引大眾組團前往。 活動 運作 意義 打包銷售 由于 新 金鷹 國際傳媒 與大華擁有湖南各媒體的眾多廣告銷售時段權(quán)，該活動將成為 2009 年度最大的銷售 平臺。配合活動的招商，整合內(nèi)部廣告時段，以打包的形式提供 給活動贊助企業(yè) ，作為贊助活動的回報。 6 資源整合 該活動牽扯政府面較廣，極大的擴充政府資源，為后續(xù)發(fā)開發(fā)的項目（基金會的發(fā)展、會展項目、各類大型活動）打下的基石，有利于 新 金鷹 國際傳媒 的長遠發(fā)展。 3. 組織結(jié)構(gòu)： 主辦單位： 湖南省委省政府 協(xié)辦單位： 湖南省體育局 湖南省民政局 湖南省林業(yè)廳 7 支持單位 湖南省委宣傳部 湖南省電視臺 湖南省廣播電臺 湖南報業(yè)集團 企業(yè)集團等 承辦單位 湖南 新 金鷹 國際傳媒 有限公司 8 4. 活動 運作 與實施 活動推進 活動計劃完成世界九個極點， 包括前期工作，劃分為四 個里程碑。 里程碑一：前期籌備工作 前期籌備工作包括新聞發(fā)布會、活動招商推介會 兩塊。其工作包括： 媒體推廣方案的撰寫與實施（電視、廣播、報紙、網(wǎng)絡(luò)、戶外、宣傳片的制作） 活動招商方案的撰寫與實施（活動簡介、贊助明細、目標客戶群的確立、招商時間段、現(xiàn)有資源的整合） 平面設(shè)計（活動 平面宣傳設(shè)計） 外圍公關(guān)（政府部門聯(lián)絡(luò)、企業(yè)的聯(lián)絡(luò)與邀請） 會議后勤與組織（ 場 地的布置、來賓接待、媒體接待、會議主持、會議協(xié)調(diào)） 第一季的策劃方案 9 里程碑二：活動啟動儀式 第一季的策劃方案 的撰寫 探險 團隊的訓(xùn)練（ 第一季乞力馬扎羅山的隊員訓(xùn)練、團隊的后續(xù)保障、探險 用具的統(tǒng)一采購） 旅游團隊的招募（通過媒體發(fā)布，由旅行社承接） 海外地接工作（與旅行社全面協(xié)調(diào)所有人員的衣食住行） 儀式的后勤與組織（儀式主持、來賓與媒體接待、當(dāng)?shù)孛襟w的邀請） 活動 宣傳（ 前期的新聞炒作與后期的視頻剪輯、 發(fā)布 和各類資料的整理 ） 里程碑三： 中期活動 其余 8 季的后續(xù)工作（每一季均需撰寫策劃方案，以保障活動的運作順暢） 探險 團隊的訓(xùn)練 團隊的后續(xù)保障 旅游團隊的招募 10 海外地接工作 活動宣傳 里程碑四： 活動收尾 活動閉幕儀式策劃方案的撰寫 答謝晚宴 的后勤與組織 媒體宣傳與炒作 影像資料的整理 客戶關(guān)系的整理與再度梳理 湖南瀕危物種基金及湖南瀕危物種協(xié)會的組建 （前期工作） 團隊組建 通過上述各里程碑工作的描述，團隊組織結(jié)構(gòu)及人員崗位分工如下： 11 活動總監(jiān) 1 名 負責(zé)項目的整體運作。 及時調(diào)整戰(zhàn)略部署，以保障項目的順暢運作并達到預(yù)期目標?；顒涌偙O(jiān)由公司總經(jīng)理直接任命，有義務(wù)向公司總經(jīng)理及時匯報活動進展，直接向公司總經(jīng)理負責(zé)。 項目助理 1 名 負責(zé)活 動總監(jiān)與員工之間的協(xié)調(diào)工作。上傳下達指令明確， 有權(quán)利監(jiān)督活動進展， 組織日常工作會議，整理相關(guān)文件，處理突發(fā)時間， 及時發(fā)現(xiàn)問題 及潛在問題 及時向活動總監(jiān)匯報 ， 并向活動總監(jiān)匯報并提出相應(yīng)解決方案 。項目助理由活動總監(jiān)任命，直接向活動總監(jiān)負責(zé)。 招商專員 1 名 負責(zé)活動招商的配套工作。撰寫活動招商方案，有義務(wù)配合客戶經(jīng)理完成招商工作，正確、及時、準確聯(lián)系企業(yè)客戶，保障活動招商工作順利完成。招商專員擇 優(yōu)上崗，直接向 活動總監(jiān)負責(zé)。 媒體專員 1 名 負責(zé)活動宣傳工作。撰寫媒體推廣方案，負責(zé)制作活動宣傳片，聯(lián)絡(luò)媒體及時、準確、 無誤的發(fā)布活動宣傳信息及監(jiān)管企業(yè)廣告制作與發(fā)布，保障活動宣傳的順利。媒體專員擇優(yōu)上崗，直接向活動總監(jiān)負責(zé)。 12 平面策 劃 1 名 負責(zé)項目 平面宣傳設(shè)計工作。設(shè)計活動 據(jù)招商方案設(shè)計招商書，根據(jù)媒體宣傳方案設(shè)計活動所需的各類平面宣傳版面 及宣傳冊，保障活動平面宣傳的質(zhì)量。平面專員擇優(yōu)上崗，直接向活動總監(jiān)負責(zé)。 外聯(lián)專員 1 名 負責(zé)活動整體的對外聯(lián)絡(luò)。 英語口語、書寫流利， 配合相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)政府部門，海外地接部門及單位的聯(lián)絡(luò)，訓(xùn)練場地的聯(lián)絡(luò)， 24 小時不間斷的保持與徐江雷及探險隊員的聯(lián)絡(luò)，做好探險 隊員的后勤保障，并提供應(yīng)急預(yù)案。外聯(lián)專員由活動總監(jiān)任命，直接向活動總監(jiān)負責(zé)。 策劃專員 1 名 負責(zé)各類文案的撰寫。配合項目助理完成日 常所需文件的撰寫，負責(zé)各會議的方案撰寫及后勤工作的實施，視活動工作緊密度活動總監(jiān)可任意調(diào)配至各崗位輔助其他員工完成任務(wù)。策劃專員擇優(yōu)上崗，直接向活動總監(jiān)負責(zé)。 以上員工每周上交工作周報，每月上交工作月報、每季度上交季度總結(jié)，并提交對外聯(lián)絡(luò)溝通記錄，以保證活動項目組工作考勤，活動總監(jiān)有權(quán)根據(jù)其工作能力任免活動項目組人員。 13 5. 活動預(yù)算 項目投入 （因項目數(shù)據(jù)不足，進列出項目投入點，暫無明確估算） 人員 勞務(wù) ： 辦公場地： 軟硬件消耗： 對外聯(lián)絡(luò)費： 印刷制品費： 公關(guān)招待費： 新聞發(fā)布會： 招商推介會 ： 活動啟動儀式： 14 人員訓(xùn)練費： 團隊人員裝備費： 海外地接費： 領(lǐng)隊地接費（視探險 團隊需要另行設(shè)定領(lǐng)隊 1 名）： 答謝酒會： 招商政策（招商獎勵制度）： 項目產(chǎn)出 （待招商政策出臺后再行填入） 總冠名： 季冠名： 旅游組團（預(yù)估）： 以上為活動項目的投入產(chǎn)出明細框架，呆數(shù)據(jù)全部出臺后，添加入投入產(chǎn)出表 （圖表） 。 15 6. 風(fēng)險評估 與風(fēng)險 規(guī)避 優(yōu)勢 社會效應(yīng)： 這是湖南絕無僅有的一次大規(guī)模公益活動，因為具有唯一性，會贏得巨大的社會效應(yīng)。 政府支持： 這是提高湖南環(huán)保、愛心事業(yè)影響力的壯舉，受政府高度關(guān)注，獲 取巨大的政府資源。 企業(yè)支持： 這是可以讓企業(yè)高度對接的活動，適合企業(yè)發(fā)展，也是企業(yè)投放廣告的最佳選擇之一。 16 活動可視性強： 這是最能體現(xiàn)湖湘精神的活動， 致力于打造湖湘英雄，百姓易于接 受 ，關(guān)注度較高。 活動操作簡單： 活動收益明確，且主線路清晰，成本可控性強，操作團隊人員少，團隊工作崗位明晰。 劣勢 招商風(fēng)險 項目收益主要來源于企業(yè)贊助，活動風(fēng)險 70%來自于此，壓在招商如出現(xiàn)招商不利， 可采用以下四 點減小或規(guī)避風(fēng)險： 大打政府牌，尋求政府支持加大招商力度 ； 項目招商 不能一次到位，每季招商不到位減少宣傳 、壓縮成本，只派徐江雷一人登頂； 全面壓縮控制，項目運作招到 300 萬便可保本，而政府撥款的可能性較大，用可填補活動前期投入費用； 17 如項目招商徹底失敗，活動全面叫停，項目損失前期運作費用（人員工資、外聯(lián)、新聞發(fā)布會、推介會）； 人員安全 項目運作另外的 30%風(fēng)險來自于人身安全。因該項目具有一定的風(fēng)險性，在任何情況下都不能保證萬無一失。