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企業(yè)資源管理信息平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目 可行性研究報(bào)告 目 錄 1 總論 業(yè)簡(jiǎn)介 業(yè)信息化現(xiàn)狀 理模式 織構(gòu)架 1 總論 業(yè)簡(jiǎn)介 業(yè)信息化現(xiàn)狀 理模式 織構(gòu)架 機(jī)構(gòu)的職能分工 2 項(xiàng)目的依據(jù)和必要性 部環(huán)境的依據(jù)和必要性 家政策原動(dòng)力 業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力 識(shí)原動(dòng)力 業(yè)內(nèi)部的依據(jù)和必要性 業(yè)決策規(guī)劃方面 售管理方面 產(chǎn)管理方面 存管理方面 購(gòu)管理方面 務(wù)管理方面 力資源管理 1 總論 業(yè)簡(jiǎn)介 業(yè)信息化 現(xiàn)狀 理模式 織構(gòu)架 機(jī)構(gòu)的職能分工 2 項(xiàng)目的依據(jù)和必要性 部環(huán)境的依據(jù)和必要性 家政策原動(dòng)力 業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力 識(shí)原動(dòng)力 業(yè)內(nèi)部的 依據(jù)和必要性 業(yè)決策規(guī)劃方面 售管理方面 產(chǎn)管理方面 存管理方面 購(gòu)管理方面 務(wù)管理方面 力資源管理 3 項(xiàng)目技術(shù)可行性分析 4 實(shí)施方案 施規(guī)劃 5 項(xiàng)目總投資和資金來(lái)源 6 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與控制 7 效益分析 會(huì)效益 濟(jì)效益 量化經(jīng)濟(jì)效益 可量化經(jīng)濟(jì)效益 8 結(jié)論 1 總論 業(yè)簡(jiǎn)介 X 成立于 1997 年,原名 X 科技開(kāi)發(fā)有限公司,是一家集藥品、生物制品、保健品及普通食品的科研開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)銷(xiāo) 售為一體的現(xiàn)代化高新技術(shù)企業(yè),即以保健食品為支柱產(chǎn)業(yè),以藥品為龍頭,以普通食品規(guī)模化生產(chǎn)的現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán) 。本公司是清華大學(xué)紫光集團(tuán)對(duì)外合作的成功典范之一。 占地 100 畝清華紫光科技園是公司總部所在地。按照 0000 平方米生產(chǎn)車(chē)間擁有先進(jìn)的天然物質(zhì)提取設(shè)備 8 月,公司的軟膠囊、硬膠囊、顆粒劑、片劑等四個(gè)劑型的生產(chǎn)車(chē)間率先通過(guò)了保健食品 證,是國(guó)內(nèi)首批通過(guò)該認(rèn)證的保健食品企業(yè)。九條日產(chǎn)百萬(wàn)粒不同規(guī)格的軟膠囊生產(chǎn)線、兩條硬膠囊生產(chǎn)線,一條片劑和一條沖劑生產(chǎn)線已 全部投入批量生產(chǎn)。經(jīng)過(guò)14 年的努力,現(xiàn)已發(fā)展成為全國(guó)保健食品生產(chǎn)銷(xiāo)售的龍頭企業(yè),形成以“金奧力”系列產(chǎn)品推廣和品牌建設(shè)為核心經(jīng)濟(jì)來(lái)源,以 協(xié)加工為企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)支撐,奠定了威海紫光“開(kāi)創(chuàng)百年企業(yè),拼搏百年品牌”的基礎(chǔ)。 業(yè)信息化現(xiàn)狀 X 總體的設(shè)備自動(dòng)控制程度較高,技術(shù)實(shí)力也不弱, 有生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備 160 多套,有 省級(jí) 科研開(kāi)發(fā)中心以及各種檢測(cè)設(shè)施。擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員 65 名、高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員 3 名。 另一方面,由于 X 目前除有一些基本的 備和現(xiàn)行使用的產(chǎn)品 生產(chǎn)設(shè)備 外,沒(méi)有任何其他的如 統(tǒng)和服務(wù)器設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)等,所以在這個(gè)信息化項(xiàng)目不僅是一套應(yīng)用系統(tǒng)的問(wèn)題,它應(yīng)包括以下的幾個(gè)方面: 1、 建設(shè)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng) (此網(wǎng)將覆蓋集團(tuán)各部門(mén); 2、 對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行信息化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),意在建設(shè)一支高效的信息化隊(duì)伍; 3、 搭建嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),如網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)絡(luò)備份方案等; 4、 購(gòu)置 相應(yīng) 境 (如 T; 5、 實(shí)施一套適合企業(yè)特點(diǎn)和滿(mǎn)足企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng); 6、 選擇與信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù) ,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型。 所以,本項(xiàng)目必將增加很多前期工作,但也可以減少很多的應(yīng)用包袱,讓企業(yè)全面應(yīng)用一個(gè)全新的信息化系統(tǒng)。 機(jī)構(gòu)的職能分工 X 現(xiàn)有的管理模式是:對(duì)技術(shù)、安全、質(zhì)量、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、行政、人事 、財(cái)務(wù) 采用集中管理方式。根據(jù)這一管理模式,各機(jī)構(gòu)的職能如下: 技術(shù) 部 負(fù)責(zé) 公司 的技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)等 品控部 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢測(cè)、執(zhí)行和監(jiān)督。 生產(chǎn) 訂單處 負(fù)責(zé)制定各廠生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)調(diào)度。 供應(yīng)公司制定根據(jù)各廠的需要制定物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,負(fù)責(zé) 公司 物資(設(shè)備)的采購(gòu)。 市場(chǎng)部 制定 公司 銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全廠的資金計(jì)劃,對(duì)資金使用和運(yùn)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià) 等 。 2 項(xiàng)目的依據(jù)和必要性 部環(huán)境的依據(jù)和必要性 家政策原動(dòng)力 在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出:“信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),也是我國(guó)產(chǎn)業(yè)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要把推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。要在全社會(huì)廣泛應(yīng)用信息技術(shù),提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度,加強(qiáng)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用?!?用信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),推進(jìn)企業(yè)管理信息化是 2002 年國(guó)有企業(yè)改革的 重點(diǎn)工作之一,也是我國(guó)企業(yè)入世以后參加國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要戰(zhàn)略性課題。采用現(xiàn)代信息技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù),支持企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的網(wǎng)絡(luò)化、集成化和實(shí)時(shí)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù),是當(dāng)今世界的一個(gè)大趨勢(shì)。推進(jìn)企業(yè)管理信息化必將大大提高企業(yè)資源和資金的利用效率,降低成本和費(fèi)用,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。 企業(yè)信息化是一場(chǎng)革命,它不僅為企業(yè)各級(jí)人員提供統(tǒng)一的、直接的信息交流平臺(tái),加快決策速度、提高決策準(zhǔn)確率,更重要的是它能促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化 ,在轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都有著十分現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益和深遠(yuǎn)的社會(huì)意義。 業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力 企業(yè)信息化不僅僅是一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)問(wèn)題,它更多地涉及到管理、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程再造,對(duì)提高企業(yè)決策能力,使其更適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)等都具有重大的意義。企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略。 信息化建設(shè)雖然不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,但它能夠減少庫(kù)存,加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,從管理角度達(dá)到降低消耗、提高效率的目的。這些在已成功實(shí)施設(shè)的國(guó)內(nèi) 外各類(lèi)企業(yè)案例中得到證實(shí)。 識(shí)原動(dòng)力 隨著信息化的建設(shè)在社會(huì)各行各業(yè)不斷普及以及它給人們帶來(lái)的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,全社會(huì)對(duì)企業(yè)信息化工作重要性的認(rèn)識(shí)在不斷提高和深化,對(duì)信息化管理給企業(yè)帶來(lái)的效益已達(dá)到共識(shí)。信息化工程被列入企業(yè)高層決策議程。由政府引導(dǎo)的信息化應(yīng)用高層研討會(huì)、論壇和培訓(xùn)班層出不窮,各種鼓勵(lì)和扶持政策紛紛出臺(tái),全社會(huì)都在推動(dòng)企業(yè)信息化向前發(fā)展。 綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)已具備國(guó)家政策原動(dòng)力、企業(yè)經(jīng)濟(jì)原動(dòng)力、人員素質(zhì)和認(rèn)識(shí)的原動(dòng)力等??梢哉f(shuō)企業(yè)信息化建設(shè)正是天時(shí)、地理、人和最佳時(shí)期。 業(yè)內(nèi) 部的依據(jù)和必要性 經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè), X 已初步完成了 一定的信息化管理 ,在信息化建設(shè)方面取得了一定的成績(jī),提高了產(chǎn)品質(zhì)量,縮短了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期,提高企業(yè)管理和資金使用水平,解決了部分手工管理問(wèn)題,但在諸多管理上(財(cái)務(wù)、電子圖檔管理、三維造型、生產(chǎn)、人力資源、物流和設(shè)備等管理上)方面還存在不少問(wèn)題,具體體現(xiàn)在: (根據(jù)企業(yè)情況描述) 業(yè)決策規(guī)劃方面 目前, 公司 難以對(duì) 公司相關(guān)情況 進(jìn)行管理加工分析,長(zhǎng)期積累下來(lái)的有價(jià)值的數(shù)據(jù)不能形成有價(jià)值的信息資源。決策所依賴(lài)的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,也沒(méi)有決策分析工具, 領(lǐng)導(dǎo) 決策具 有一定的盲目性。因此,急需一個(gè)統(tǒng)一、集成的信息平臺(tái),幫助決策層及時(shí)收集、加工、分析各種信息。 售管理方面 X 所生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多,隨著企業(yè)的不斷的發(fā)展,其產(chǎn)品品種和系列還會(huì)不斷增加。而且,不同產(chǎn)品在生產(chǎn)、市場(chǎng)等方面沒(méi)有相互的內(nèi)為聯(lián)系,各自的市場(chǎng)比較獨(dú)立。各 市場(chǎng) 都建立了自己的銷(xiāo)售渠道,它們的客戶(hù)、銷(xiāo)售員分布在全國(guó)各地,與各 市場(chǎng)部門(mén) 的聯(lián)系仍然依賴(lài)于傳統(tǒng)的電話、傳真等,甚至信件。這種聯(lián)系方式不僅費(fèi)用高,信息不利保存、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì),更為嚴(yán)重的是銷(xiāo)售信息傳輸速度慢,有時(shí)還會(huì)受阻,嚴(yán)重的影響交貨時(shí)間和工廠的信譽(yù)。 產(chǎn) 管理方面 由于市場(chǎng)變化快,生產(chǎn)計(jì)劃幾乎每時(shí)每刻都需要調(diào)整。對(duì)這種難以琢磨的市場(chǎng),目前,生產(chǎn) 訂單 人員處理辦法是在每周開(kāi)始,根據(jù)定單情況,作出一個(gè)周計(jì)劃,并將這種周計(jì)劃作為生產(chǎn)指令下達(dá)到生產(chǎn)車(chē)間,當(dāng)有新的定單時(shí),再根據(jù)新定單,下達(dá)一個(gè)調(diào)整計(jì)劃。由此可見(jiàn),各種類(lèi)型生產(chǎn)計(jì)劃都隨著市場(chǎng)的變化而隨時(shí)變化,而且目前對(duì)這種變化的處理都是靠人工完成的,不僅時(shí)間長(zhǎng),而且經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤。為了安排正確,他們不得不時(shí)時(shí)進(jìn)入車(chē)間,了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)狀況,生產(chǎn)管理人員非常繁忙,非常辛苦;而生產(chǎn)車(chē)間更是忙而無(wú)功,經(jīng)常要更換加工工序,忙于配料等。 為了解決生產(chǎn)管理上的上述問(wèn)題,應(yīng)該建立一套包括生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間作業(yè)控制等功能在內(nèi)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。 存管理方面 公司 各 車(chē)間 都有各自獨(dú)立的原材料和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)。 生產(chǎn)管理人員不了解庫(kù)存信息,而庫(kù)存部門(mén)又不了解生產(chǎn)信息,為了能夠互通信息,各部門(mén) 一般采取開(kāi)“碰頭”會(huì)方式處理。但在“碰頭”會(huì)上,生產(chǎn)管理人員并不能精確告訴庫(kù)存管理人員他在什么時(shí)間需要什么貨,需要多少。庫(kù)存管理人員也不能告訴生產(chǎn)管理人員他能為生產(chǎn)提供的可用量。因此,為了不影響生產(chǎn),往往采用增加庫(kù)存量的辦法。但即使如此,還會(huì)出現(xiàn)因原材料短缺或不配套而影響生產(chǎn) 的現(xiàn)象。 造成這種狀況的原因主要是生產(chǎn)計(jì)劃制定部門(mén)難以制定一個(gè)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)之間的信息又不能及時(shí)溝通,采購(gòu)部門(mén)很難做到按需采購(gòu)。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,不得不采用增加庫(kù)存的辦法。目前,庫(kù)存積壓占銷(xiāo)售量的 30%以上。 購(gòu)管理方面 公司 的采購(gòu)計(jì)劃一般由生產(chǎn)計(jì)劃派生,但由于 公司 的生產(chǎn)指揮中心對(duì)庫(kù)存不能及時(shí)了解,因此,無(wú)法將主生產(chǎn)計(jì)劃分解成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)。但生產(chǎn)部門(mén)交給采購(gòu)部門(mén)的并不是物料需求計(jì)劃,而是零部件需求計(jì)劃,物料需求計(jì)劃由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定,這就需要采購(gòu)部門(mén)人員 對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝等非常熟悉,這不符合采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)采購(gòu)人員素質(zhì)的要求,因?yàn)椴少?gòu)人員應(yīng)將精力放在對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展和保證滿(mǎn)足生產(chǎn)需求上來(lái)。由于市場(chǎng)的不穩(wěn)定性,使得生產(chǎn)對(duì)物料的需求也不穩(wěn)定,采購(gòu)計(jì)劃時(shí)有改變。為了保證生產(chǎn)的需求,采購(gòu)部門(mén)往往采取增大采購(gòu)量的方式,使庫(kù)存量增大。 解決采購(gòu)管理方面上述問(wèn)題的途徑是對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,建立信息管理系統(tǒng),形成生產(chǎn)計(jì)劃制定部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)之間的快速、準(zhǔn)確的信息溝通平臺(tái),使各種銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)等計(jì)劃能迅速地達(dá)到優(yōu)化平衡。 務(wù)管理方面 X 對(duì)其 各車(chē)間 財(cái) 務(wù)采取的管理方式是集中處理、全程監(jiān)控、分帳管理,這種方式捋清財(cái)務(wù)制度,建立的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。但由于目前所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅是電算化系統(tǒng),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)沒(méi)有統(tǒng)一和集成,只能 對(duì) 事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和處理。對(duì)資金的使用不能實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)控,一旦有問(wèn)題只能事后處理。針對(duì)這些問(wèn)題,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造,建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),形成資金的統(tǒng)一計(jì)劃、集中過(guò)程監(jiān)控。 力資源管理 X 各職能部門(mén)人員有 公司 直接任命管理,下屬 車(chē)間 的主要管理采取責(zé)任承包制進(jìn)行任命,其他人員由承包者在全廠聘用。所有人員資料 集中管理,而人員業(yè)績(jī)由其所在部門(mén)進(jìn) 行評(píng)估,這樣不利于對(duì)人員的動(dòng)態(tài)管理和人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。 3 項(xiàng)目技術(shù)可行性分析 息 平臺(tái) 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際是一個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃( 統(tǒng),其所涉及到的技術(shù)主要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫(kù)和 用軟件等技術(shù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)經(jīng)過(guò)多年的應(yīng)用和發(fā)展,已非常成熟,在包括軍事、航空航天、醫(yī)療、金融等重要部門(mén)在內(nèi)的全社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用。用軟件是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想 企業(yè)資源計(jì)劃( 載體,自 1965 年由 美國(guó) 本物料需求計(jì)劃以來(lái),已在全球,特別是在發(fā)達(dá)國(guó)家得到廣泛的應(yīng)用,為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造了無(wú)限的商機(jī)。自上世紀(jì) 80 年代初引入我國(guó)以來(lái), 統(tǒng)也得到了 廣泛的應(yīng)用,特別是在大型企業(yè)和東部發(fā)達(dá)地區(qū)。盡管有許多 統(tǒng)實(shí)施不成功案例,但據(jù)分析,不是都 統(tǒng)本身的問(wèn)題,而絕大多數(shù)是由于諸如沒(méi)有得力的組織保障、目標(biāo)不明、需求不明、業(yè)務(wù)重組不成功、企業(yè)與軟件供應(yīng)商沒(méi)有建立很好的合作關(guān)系等原因造成的。因此,只要很好地吸取 教訓(xùn),建立得力的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、明確需求和目標(biāo)、利用成熟的 統(tǒng)、找一個(gè)好的合作伙伴、嚴(yán)格按 理思想組織業(yè)務(wù),實(shí)施 完全能夠成功的。 4 實(shí)施方案 在引入管理軟件系統(tǒng)的過(guò)程中,實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。因?yàn)?,?shí)施的成敗最終決定著管理軟件效益的充分發(fā)揮。企業(yè)的軟件項(xiàng)目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下,才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。 所以說(shuō),系統(tǒng)實(shí)施是項(xiàng)目成功的保證,尤其對(duì)于大型系統(tǒng)來(lái)說(shuō)實(shí)施是至關(guān)重要的。從項(xiàng)目的組織、系統(tǒng)模型的建立、軟件的安裝、系統(tǒng)初始化,一直到人員的培訓(xùn)及系統(tǒng)后續(xù)的支持 及系統(tǒng)版本的升級(jí),都應(yīng)在一定的原則和方法的指導(dǎo)下進(jìn)行。同時(shí),用戶(hù)和系統(tǒng)顧問(wèn)、技術(shù)支持人員必須建立良好的合作關(guān)系。只有得到有關(guān)各方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和具體操作人員的大力支持和配合,才能確保項(xiàng)目實(shí)施的成功。 實(shí)施規(guī)劃 本實(shí)施計(jì)劃建議采用 法論( 指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施 (可以參照這一方法 )。法論是一套建立整體解決方案的方法,主要由 用系統(tǒng)實(shí)施方法論)和 體項(xiàng)目管理方法論)等各自獨(dú)立的方法論組成。這些方法論可以提高 工作效率及項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。神碼的實(shí)施顧問(wèn)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,將用 法論來(lái)指導(dǎo)實(shí)施,并將此方法論技術(shù)作為技術(shù)轉(zhuǎn)移的一部分。5 項(xiàng)目總投資和資金來(lái)源 本公司企業(yè)資源管理信息平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃總投資 335 萬(wàn)元。 資金來(lái)源為企業(yè)自籌起勁 290 萬(wàn)元,申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)扶持資金 45 萬(wàn)元。 建設(shè)日期為 2012 年 3 月至 2013 年 9 月,計(jì)劃歷時(shí)一年半的時(shí)間完成整個(gè)公司的信息管理系統(tǒng)。 6 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與控制 企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及方方面面,實(shí)施起來(lái)難度大。因此,風(fēng)險(xiǎn)不小,具體表現(xiàn)在: 涉及面廣,會(huì)觸動(dòng)很多人的個(gè)人利 益,實(shí)施起來(lái)阻力大。 控制方法:建立一個(gè)“一把手掛帥”的得力項(xiàng)目組,為系統(tǒng)的實(shí)施提供組織保障。 由于 實(shí)施會(huì)帶來(lái)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程重構(gòu),企業(yè)不一定適應(yīng)重構(gòu)后的機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,因此,風(fēng)險(xiǎn)較大。 控制方法:聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,以類(lèi)似企業(yè)成功的業(yè)務(wù)流程為模版,采用上線前模擬。 統(tǒng)復(fù)雜,所涉及的知識(shí)面廣、領(lǐng)域多,企業(yè)又缺乏了解。 控制方法:針對(duì)不同對(duì)象(包括管理人員、使用人員和維護(hù)人員等)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。采用分步實(shí)施的原則,選取人員素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃部門(mén)作為突破點(diǎn)。 需求不清、目標(biāo)不 明 控制方法:聘請(qǐng) 深專(zhuān)家,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面診斷,明確需求和目標(biāo)。建立科學(xué)的驗(yàn)收指標(biāo),為項(xiàng)目的實(shí)施提供技術(shù)保障。 系統(tǒng)供應(yīng)商支持不得力、服務(wù)不到位 控制方法:做好市場(chǎng)考查,選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的、服務(wù)到位的供應(yīng)商,積極配合,同供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。 實(shí)施時(shí)間過(guò)長(zhǎng),項(xiàng)目參與者難以堅(jiān)持。 選用成熟的、知名的、有超過(guò)兩個(gè)以上在集團(tuán)型制造企業(yè)成功實(shí)施案例的 統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施。 項(xiàng)目資金不足 控制方法:做好預(yù)算,專(zhuān)款專(zhuān)用。為項(xiàng)目的實(shí)施提供資金保障。 7 效益分析 會(huì)效益 為 其他 制造企 業(yè)成功實(shí)施 累經(jīng)驗(yàn) 為我省企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)樹(shù)立典范 為
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