1 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 擬 制 人 _ 審 核 人 _ 批 準(zhǔn) 人 _ 2010 年 9 月 29 日 目 錄 1. 引言 . 1 寫目的 . 1 景 . 1 義 . 1 考資料 . 1 2. 可行性研究的前提 . 2 求 . 2 標(biāo) . 2 件、假定和限制 . 2 行可行性研究的方法 . 3 價(jià)尺度 . 3 3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 . 3 理流程和數(shù)據(jù)流程 . 3 作負(fù)荷 . 4 用開支 . 4 員 . 4 備 . 4 限性 . 4 4. 所建議的系統(tǒng) . 5 所建議系統(tǒng)的說(shuō)明 . 5 理流程和數(shù)據(jù)流程 . 6 進(jìn)之處 . 6 響 . 6 . 6 . 6 . 7 . 7 . 7 . 7 . 7 術(shù)條件方面的可能性 . 7 5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案 . 7 選擇的系統(tǒng)方案 1商業(yè)銷售管理軟件網(wǎng)絡(luò)版 . 7 紹 . 7 能 . 8 點(diǎn) . 8 被采用的原因 . 8 選擇的系統(tǒng)方案 2 精誠(chéng)超市管理系統(tǒng) . 8 紹 . 8 能 . 8 被采用的原因 . 9 6. 投資及效益分析 . 9 出 . 9 益 . 10 次性收益 . 10 一次性收益 . 10 可定量的收益 . 10 益 /投資比 . 10 資回收周期 . 10 感性分析 . 10 7. 社會(huì)因素方面的可能性 . 10 律因素 . 10 戶使用可行性 . 11 8. 結(jié)論 . 11 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 1 1. 引言 寫目的 隨著 現(xiàn)代技術(shù)的飛速發(fā)展， 計(jì)算機(jī)技術(shù)日益成熟 和 普及，現(xiàn)代的企業(yè)管理的實(shí)際運(yùn)作在很多方面、很大程度上都必須借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成，相應(yīng)軟件的開發(fā) 占有著極其重要的地位 。 智能物流管理系統(tǒng) 軟件 是 以 各個(gè)廠家的倉(cāng)庫(kù)為對(duì)象 ，采用 計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合的方法所開發(fā)出的一款操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行方便但具有高度保密性和安全性的軟件。而這款軟件的存在，必將幫助企業(yè)更好的對(duì)其倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)出進(jìn)行有效的管理，使企業(yè)的工作效率得到一定程度的提高，而耗費(fèi)的成本卻有所降低。 景 a) 所開發(fā)軟件的名稱：智能 物 品 管理系統(tǒng) b) 項(xiàng)目提出者：張弘 c) 項(xiàng)目開發(fā)者：陽(yáng)光項(xiàng)目組全體成員 d) 軟件面向?qū)ο螅嚎蛻羝髽I(yè) e) 實(shí)現(xiàn)該軟件計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：因特網(wǎng) f) 軟件所有權(quán)：陽(yáng)光項(xiàng)目組全體成員 g) 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來(lái)往關(guān)系：無(wú) 義 結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 考資料 1. 軟件工程 . 高等教育出版社 . 2劉金嶺等 . 數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用 . 清華大學(xué)出版社 . 3屈景輝等 . 序設(shè)計(jì)教程 . 人民郵電出版社 ,2009. 4于永彥等 . C+程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)案例教程 . 北京大學(xué)出版社 ,2008. 5丁有和等 . +實(shí)用教程 . 電子工業(yè)出版社 . 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 2 6殷人昆等 . 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) . 清華大學(xué)出版社 . 2. 可行性研究的前提 經(jīng)過(guò)本項(xiàng)目組的兩次市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了一些和本系統(tǒng)有關(guān)的信息。首先，本系統(tǒng)在市場(chǎng)上并非完全普及，有一些公司對(duì)安裝本系統(tǒng)很有興趣。其次，一些安裝了此類系統(tǒng)的公司也有更換系統(tǒng)的傾向。 求 本軟件需要通過(guò)對(duì)程序的編寫和對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用完成一系列的任務(wù)。其一，對(duì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出。軟件要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入輸出過(guò)程加以簡(jiǎn)化，使 其能很快地被沒(méi)有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人運(yùn)用。其二，對(duì)數(shù)據(jù)的保存與修改。數(shù)據(jù)必須可以長(zhǎng)時(shí)間的保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和修改。其三，對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算。本軟件必須具有一定的運(yùn)算能力。其四，與網(wǎng)絡(luò)的連接。本系統(tǒng)必須與網(wǎng)絡(luò)連接，以方便遠(yuǎn)程查詢和遠(yuǎn)程維護(hù)。 標(biāo) 軟件需要實(shí)現(xiàn) 4 大基本功能： a) 物品進(jìn)出管理 b) 產(chǎn)品分類 c) 會(huì)員管理 d) 財(cái)務(wù)管理 通過(guò)實(shí)現(xiàn)此系統(tǒng)的過(guò)程， 開發(fā)出 一 套用于 物品進(jìn)出 管理的軟件，幫助企業(yè)管理人員方便、安全、高效的進(jìn)行企業(yè)日常工作的管理，并通過(guò)此次軟件開發(fā)過(guò)程全面提高自身的綜合 素質(zhì)。 件、假定和限制 a) 工程條件 ： 1) 投資總額： 100 元 2) 人力總數(shù)： 6 人 3) 工程耗時(shí)： 4 個(gè)月 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 3 4) 工程時(shí)間： 2010 年 9 月 2011 年 1 月 b) 工程限制 1) 工程必須依托現(xiàn)有軟件環(huán)境 2) 工程必須在 2011 年 1 月完成 行可行性研究的方法 通過(guò)調(diào)查分析 類似系統(tǒng)在現(xiàn)在市場(chǎng)的普及情況，功能 及實(shí)現(xiàn)的方法 來(lái) 確定主體結(jié)構(gòu) 的構(gòu)成 。利用現(xiàn)階段 自己的軟件編寫能力 ，以簡(jiǎn)潔 的表達(dá)方式， 容易的 設(shè)計(jì)方法 ，邊開發(fā)邊測(cè)試， 最后設(shè)計(jì)完成 一個(gè)初級(jí)應(yīng)用軟件 。 價(jià)尺度 利用 計(jì)算機(jī) 編程開 發(fā)一個(gè) 軟件 產(chǎn)品，以能夠達(dá)到提高企業(yè)管理工作效率、減少額外人力、物力資源開銷為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 。 3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 理流程和數(shù)據(jù)流程 圖 3統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程圖 進(jìn)貨員 供應(yīng)商 倉(cāng)庫(kù)管理員 財(cái)務(wù)部 銷售部 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理 發(fā)貨信息 發(fā)貨詳單 貨物詳細(xì)數(shù)據(jù) 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 4 作負(fù)荷 現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負(fù)荷主要有： a) 出入庫(kù)操作 1) 根據(jù)送貨單，做好入庫(kù)單； 2) 對(duì)新增加的客戶，等記到客戶表； 3) 對(duì)送貨單與入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)收； 4) 出庫(kù)與入庫(kù)相類似； b) 倉(cāng)庫(kù)管理： 1) 對(duì)于新增加的貨物類型進(jìn)行登記； 2) 為每一種貨物進(jìn)行 區(qū)位劃分； 3) 定期盤點(diǎn)庫(kù)存； c) 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理 ： 1) 對(duì)各個(gè)庫(kù)位的庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)視，防止庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少； 2) 定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，想總部匯報(bào)； 用開支 現(xiàn)有系統(tǒng)的費(fèi)用主要包括： a) 固定成本：人員基本工資 。 b) 動(dòng)態(tài)成本：設(shè)備維護(hù)費(fèi)用。 員 a) 倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)人員，負(fù)責(zé)日常貨物出入庫(kù)的環(huán)節(jié)； b) 驗(yàn)單員，負(fù)責(zé)出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)； c) 倉(cāng)庫(kù) 管理 員，負(fù)責(zé)各種信息登記 以及對(duì)庫(kù)存的盤點(diǎn) ； d) 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理 1 人 ，負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全局管理； 備 打印機(jī)，傳真機(jī)，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò) 限 性 現(xiàn)有 系統(tǒng)主要存在如下不足 ： 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 5 a信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低 一般情況下， 財(cái)務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進(jìn)行，部門之間的成本數(shù)據(jù)的交換依靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無(wú)法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，分析，查詢。目前，中 小 型企業(yè)在項(xiàng)目成本核算工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，從而造成了企業(yè)的隱患。 b 信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性差 當(dāng)前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和處理全靠人工，效率低、速度慢、滯后嚴(yán)重、反饋不及時(shí)，嚴(yán)重影響信息的反饋速度和質(zhì)量，不能有效地、及時(shí)地提供基層決策需要的定量信息和上層決策需要的宏觀定性信息。手工管理方式下也經(jīng)常 出現(xiàn)信息傳遞重復(fù)交叉，關(guān)系復(fù)雜，造成基層報(bào)表種類繁多，中間出 賬 過(guò)多，不利于領(lǐng)導(dǎo)決策。 由于庫(kù)存品種多、工作雜、量大，造成 賬本 較多，查詢某種物資的庫(kù)存量既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且準(zhǔn)確性不高，時(shí)效性較差，并且一些物資由于長(zhǎng)時(shí)間不用，長(zhǎng)年積壓，管理人員也不太清楚，不能及時(shí)處理。 c 收集的信息多、分析少 由于大量的信息是手工收集并處理，因此收集的信息不少，可是沒(méi)有人力和財(cái)力去分析這些信息，最后不能真正地充分利用信息。 4. 所建議的系統(tǒng) 所建議系統(tǒng)的說(shuō)明 本物流軟件集成了物品進(jìn)出管理，財(cái)務(wù)管理，會(huì)員管理，產(chǎn)品分 類這 4 大模塊。后臺(tái)采用 絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，為數(shù)據(jù)信息的安全、可靠提供了有力的保證，并可實(shí)現(xiàn)多機(jī)協(xié)同工作。 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 6 理流程和數(shù)據(jù)流程 圖 4理流程圖 圖 4據(jù)流程圖 進(jìn)之處 本系統(tǒng)主要有物品進(jìn)出管理，財(cái)務(wù)管理，會(huì)員管理，產(chǎn)品分類這四項(xiàng)基本功能。 物品進(jìn)出管理包括物品進(jìn)出時(shí)間，價(jià)格，數(shù)量和供應(yīng)商，所有數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行分析，以便作財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。 財(cái)務(wù)管理可以統(tǒng)計(jì)每天， 每月，每季度，每年的財(cái)務(wù)狀況，分析盈利的多少，并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)圖表，用戶可以觀察圖表，預(yù)測(cè)下一年度的進(jìn)貨方案。 會(huì)員管理主要包括會(huì)員登錄，密碼修改。 產(chǎn)品分類可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有信息進(jìn)行分類，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶輸入的要求進(jìn)行分類。 響 配置低擋計(jì)算機(jī)即可，如果需要，可添加打印機(jī)，打印各類資料，方便查看。 可在 8,000,P, 003,息 輸入 信息 查詢 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù) 窗口 信息分類 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)查詢 資料源 信息分類 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)成圖 圖標(biāo)輸出 文本輸出 數(shù)據(jù)管理和更新 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 7 008, 操作系統(tǒng)下運(yùn)行，兼容性強(qiáng)，不會(huì)和現(xiàn)有的軟件有任何沖突。 只要使用該軟件的人短時(shí)間熟悉此系統(tǒng)，不需要大量培訓(xùn)。 與系統(tǒng)兼容良好，不與其他軟件沖突。 開發(fā)本軟件的難點(diǎn)在于解決利潤(rùn)分析那一模塊，根據(jù)以往的數(shù)據(jù)導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)圖表是需要解決的問(wèn)題。 對(duì)地點(diǎn)沒(méi)有要求，設(shè)施為一臺(tái)電腦。 本軟件開支較小。 術(shù)條件方面的可能性 在以上條件下以現(xiàn)有技術(shù)及人員，完全可以按時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。 5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案 選擇的系統(tǒng)方案 1 商業(yè)銷售管理軟件網(wǎng)絡(luò)版 紹 相對(duì)于手工操作方式，使用商業(yè)管理軟件進(jìn)行采購(gòu)，銷售和庫(kù)存的管理，能夠充分利用計(jì)算機(jī)的輔助功能，大量減少重復(fù)的手工操作，并能進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、歷史資料記錄與查詢、分類匯總等工作，是輔助決策的有力工具。更重要的是，商業(yè)管理軟件可以進(jìn)行單據(jù)打印等工作，減小出錯(cuò)率，這對(duì)于單據(jù)的規(guī)范管理、提高顧客滿意度起到了非常重要的作用。在成本方面，使用進(jìn)銷存 系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)管理可以節(jié)省大量的紙張，數(shù)據(jù)的備份非常簡(jiǎn)單，并且備份數(shù)據(jù)幾乎不需要增加額外的資金投入 。 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 8 能 商業(yè)管理軟件網(wǎng)絡(luò)版具備商業(yè)管理軟件單機(jī)版所有功能 ,并能幾臺(tái)機(jī)器聯(lián)機(jī)同時(shí)使用本軟件。 點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò)版一般用于公司內(nèi)部。公司內(nèi)部各部門的幾個(gè)電腦之間數(shù)據(jù)可以即時(shí)傳輸，當(dāng)采購(gòu)部進(jìn)貨的時(shí)候?qū)⒉少?gòu)數(shù)據(jù)錄入軟件，銷售部在他們的電腦上馬上就可以查看該貨物剛采購(gòu)的數(shù)量以便銷售，同理，當(dāng)銷售部銷售了商品后，將銷售數(shù)據(jù)錄入軟件，總經(jīng)理在經(jīng)理辦公室就可以馬上查得今天的銷售和采購(gòu)的詳細(xì)情況。 被采 用的原因 操作過(guò)于復(fù)雜 ， 很 多功能對(duì)于初級(jí)使用者不能很快上手。 網(wǎng)絡(luò)功能不健全，在其他工作地區(qū)不能通過(guò) 取信息。 選擇的系統(tǒng)方案 2精誠(chéng)超市管理系統(tǒng) 紹 精誠(chéng)超市管理系統(tǒng) 是面向國(guó)內(nèi)中小型 超市 管理平臺(tái)，它 是 按照國(guó)內(nèi)中小型 超市 的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)設(shè)計(jì)，緊密結(jié)合中小型 超市 的管理需求 開發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)管理（ 采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行 、待攤費(fèi)用等） 、 業(yè)務(wù) 報(bào)表 、 賬單 管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會(huì)員、前臺(tái)銷售等） 等 五 大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物流 、資金流、信息流的控制 與管理。該系統(tǒng) 充分考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計(jì)分析 功能 ，將企業(yè)的采購(gòu)、銷售、存貨、成本 、利潤(rùn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款 等多方面的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能夠迅速掌握 超市 的實(shí)際運(yùn)作狀況、合理 做 出戰(zhàn)略決策。 能 當(dāng) 打開軟件 之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄， 內(nèi)容 包括 “系統(tǒng)維護(hù)” 、 “基礎(chǔ)資料” 、 “業(yè)務(wù)管理” 、 “業(yè)務(wù)報(bào)表” 、 “帳務(wù)管理” 、 “輔助功能” 、 “ 幫助 ”等 七 個(gè)菜單項(xiàng)，單擊某個(gè)菜單即可打開一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這 些菜單里 。 在 輸入 基礎(chǔ)資料時(shí)，系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 9 在 輸 入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕 ， 有助于 快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。為了方便在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù) 單據(jù) ，軟件專門 設(shè)計(jì) 了業(yè)務(wù)單據(jù) 查找 功能。 它可以按 單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉(cāng)庫(kù)、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、結(jié)算方式、制單人、審核人 等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合，快速查出 所需要的單據(jù) , 方便工作。 被采用的原因 此軟件僅對(duì)貨物的統(tǒng)計(jì)和記錄有較強(qiáng)的功能，但對(duì)于目前軟件開發(fā)的智能化方向并 沒(méi)有做到很好。為使用者提供的電腦分析也有缺陷，沒(méi)有考慮健全，所以對(duì)于很高的價(jià)格并不是合理的。 6. 投資及效益分析 出 表 6本建設(shè)投資 費(fèi)用種類 費(fèi)用 (元 ) 記錄表打印費(fèi) 3 調(diào)查表打印費(fèi) 15 可行性研究等報(bào)告打印費(fèi) 5 車費(fèi) 36 其他費(fèi)用 74 總計(jì) 123 表 6他一次性支出 費(fèi)用種類 費(fèi)用 (元 ) 相關(guān)人員培訓(xùn)費(fèi)用 冗員遣散賠償費(fèi)用 表 6一次性支出 費(fèi)用分類 說(shuō)明 費(fèi)用 (元 ) 軟件的維護(hù)費(fèi)用 年 軟件的升級(jí)費(fèi)用 年 通訊方 面的費(fèi)用 年 其他支出 年 智能物品管理軟件 可行性研究報(bào)告 10 益 次性收益 減少工作人員，工資支出減少 。 一次性收益 及時(shí)獲取信息，減少?zèng)Q策失誤，減少庫(kù)存積壓。 物品進(jìn)出管理系統(tǒng)采用軟件管理，使倉(cāng)庫(kù)物資明朗化，有利于調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，可降低庫(kù)存，減少浪費(fèi)。 可定量的收益 a) 工作效率的提高 b) 職工素質(zhì)的提高 c) 規(guī)范化管理有益于企業(yè)的發(fā)展 益 /投資比 軟件開發(fā)過(guò)程中消費(fèi) 123 元，銷售 200 元，收益投資比為 200/123。 資回收周期 預(yù)估是半年 。 感性分析 系統(tǒng)開發(fā)和使用中的關(guān)鍵因素主要包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的配置不同可能會(huì)帶來(lái)的支出、收益不同；相關(guān)人員培訓(xùn)費(fèi)用及其它意外支出的不同可能帶來(lái)的變化 。 7. 社會(huì)因素方面的可能性 律因素 制定合同確定違約責(zé)任 。 注意相關(guān)