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豪達金屬K/3項目調(diào)研清單(采購管理)金蝶軟件(中國)有限公司咨詢與實施部二零一零年十一月調(diào)研清單(采購管理)金蝶軟件(中國)有限公司第2頁,共14頁版權(quán)所有翻版必究更改記錄14日期作者版本參考文獻審閱姓名職位分發(fā)拷貝號姓名職位1234調(diào)研清單(采購管理)金蝶軟件(中國)有限公司第3頁,共14頁版權(quán)所有翻版必究調(diào)研計劃說明:請?zhí)崆皩⒋朔菡{(diào)研清單發(fā)給相關(guān)部門,并將以下內(nèi)容按公司實際情況填寫好:調(diào)研內(nèi)容及目標(biāo)A、對豪達金屬的采購部經(jīng)營管理模式及與相關(guān)部門的接口等進行全面的了解;B、了解豪達金屬采購部目前的運營狀況;C、實施人員通過調(diào)研,了解采購部門對系統(tǒng)的潛在需求,以便更好地制定實施方案;調(diào)研對象豪達金屬采購部調(diào)研小組成員豪達金屬:(項目經(jīng)理)及相關(guān)部門人員金蝶公司:姜浩、聶輝。被訪人:豪達金屬被訪人:電話:Email:部門主管:調(diào)研時間(請單獨提供詳細的調(diào)研時間安排表)調(diào)研地點豪達金屬會議室調(diào)研資料準(zhǔn)備調(diào)研時間表:金蝶方起草,豪達金屬確認(rèn);采購部門日常用到的報表:豪達金屬提供;調(diào)研環(huán)境準(zhǔn)備會議室、白板、白板筆、投影儀特別說明:如以下調(diào)研內(nèi)容涉及公司需嚴(yán)格保密的資料,可以不用回答或填寫調(diào)研清單(采購管理)金蝶軟件(中國)有限公司第4頁,共14頁版權(quán)所有翻版必究一、部門基本情況1、公司是否有多個采購部門?是;分別是:否;2、采購主管和采購人員名單,如有多個采購部門,請同時列出多個采購部門的人員名單。采購主管:采購員:3、采購業(yè)務(wù)是否由統(tǒng)一的部門進行管理?是;否;分別是:4、是否有計劃由專門的人員負(fù)責(zé)錄入采購訂單?是;分別是:否;采購員負(fù)責(zé)各自的訂單錄入。5、不同類的物料是否由不同采購人員負(fù)責(zé)?是;請列出采購員各自負(fù)責(zé)的物料分類,分別是:否;6、不同的地區(qū)是否由不同的采購人員負(fù)責(zé)?是;請列出采購員各自負(fù)責(zé)的地區(qū),分別是:否;7、請列出采購部門的組織結(jié)構(gòu)圖及本部門的整體業(yè)務(wù)流程,包括審批流程和與其它部門的接口?調(diào)研清單(采購管理)金蝶軟件(中國)有限公司第5頁,共14頁版權(quán)所有翻版必究二、供應(yīng)商情況1、供應(yīng)商的信息是否統(tǒng)一由專人維護?是;維護人員是:否;采購員負(fù)責(zé)各自的供應(yīng)商信息錄入。2、公司有無統(tǒng)一的供應(yīng)商編碼?有;編碼長度共位,請說明編碼原則:無;3、公司的供應(yīng)商總數(shù)約為:個,A、國內(nèi)供應(yīng)商有家,主要分布在哪些地區(qū):,經(jīng)常往來的有家;占公司采購額:%;B、國外供應(yīng)商有_家,主要分布在哪些地區(qū):,經(jīng)常往來的有_家;占公司采購額:%;C、大宗物料供應(yīng)商有_家,分別是:4、是否對供應(yīng)商進行分類/分級?是;如何進行分類/分級:否;5、采購訂單中是否需帶有供應(yīng)商自身的物料編號(即供應(yīng)商物料編號)是;否;6、公司是否對供應(yīng)商進行定期考核?是;考核周期為:;考核指標(biāo)包括:;考核的手段與流程如何?否;7、未通過審核的供應(yīng)商是否允許交易?是;為什么:否;8、一次性(臨時)供應(yīng)商是否錄入系統(tǒng)?是;一次性供應(yīng)商全部使用一個供應(yīng)商編碼進行采購;分別給供應(yīng)商編碼進行采購;否;手工下采購單;調(diào)研清單(采購管理)金蝶軟件(中國)有限公司第6頁,共14頁版權(quán)所有翻版必究9、對供應(yīng)商的不滿和投訴主要集中在哪些方面?質(zhì)量交貨及時率服務(wù)價格10、如何選擇一個新的供應(yīng)商?調(diào)研清單(采購管理)金蝶軟件(中國)有限公司第7頁,共14頁版權(quán)所有翻版必究三、采購申請/價格管理1.是否有完整的供應(yīng)商價格資料庫:是;否;2.公司的物料,采購價格是否含稅?是;稅率是多少,有哪幾種稅率?否;3.不同的供應(yīng)商,針對同一物料,是否會有不同的價格?是;控制部門為:否;4.與供

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