武漢京倫科技開發(fā)有限公司 0 漢口學(xué)院 內(nèi)部 協(xié)同 辦公系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計方案 目 錄 第一章 項目背景 . 2 第二章 系統(tǒng)總體設(shè)計 . 2 統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo) . 2 統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想 . 3 統(tǒng)配置方案 . 3 第三章 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) . 4 A 組件配置原理圖 . 5 統(tǒng)功能介紹（核心功能） . 5 文收發(fā) . 6 作流管理 . 12 文管理 . 21 檔管理 . 22 用信息 . 23 常辦公 . 24 子郵件 . 25 子論壇 . 26 用工具 . 27 事管理 . 29 源管理 . 31 政總務(wù) . 32 統(tǒng)管理 . 33 子印章 . 33 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 1 寫痕跡保留 . 35 第四章 系統(tǒng)運行環(huán)境 . 36 擬主機(jī) . 36 件環(huán)境 . 37 本的運行環(huán)境 . 37 統(tǒng)安全 . 40 統(tǒng)框架基本架構(gòu)圖 . 49 第五章 系統(tǒng)性能設(shè)計原則 . 52 第六章 系統(tǒng)開發(fā)計劃及周期 . 53 統(tǒng)調(diào)研階段 . 53 統(tǒng)設(shè)計階段 . 53 統(tǒng)開發(fā)階段 . 53 統(tǒng)實施階段 . 54 統(tǒng)實施保障 . 54 后服務(wù)階段 . 55 目時間安排 . 55 員安排 . 56 務(wù)維護(hù) . 56 第七章 售后服務(wù)與承諾 . 56 務(wù)實力 . 57 統(tǒng)軟件免費 維護(hù) . 57 術(shù)支持 . 57 第八章 項目報價 . 58 口學(xué)院 統(tǒng)報價 . 58 用軟件的知識產(chǎn)權(quán) . 60 第九章 京倫介紹 . 61 司介紹 . 61 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 2 們的優(yōu)勢 . 61 分成功案例 . 62 第十章 結(jié)束語 . 64 第一章 項目背景 建設(shè)“電子政府”也已經(jīng)成為世界新一輪政府治理創(chuàng)新和衡量國家 及城市競爭力水平的標(biāo)志之一。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展， 漢口學(xué)院 對協(xié)同辦公的要求也逐步提高，無論是對整個 學(xué)院 而言 ,還是對 學(xué)院 各處室乃至于每個人而言，日常公務(wù)非常繁重。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對各個處室、各委、辦、 辦公情況的掌握，辦公處室間的信息共享、交流，以及上級交辦工作的督辦、各個單位上報信息等方面，傳統(tǒng)的辦公方式與現(xiàn)代政務(wù)信息化管理還有一定差距。通過建立協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅可以提高各個處室的辦公效率，同時也將提高整個 學(xué)院 的行政效率，從而實現(xiàn) 學(xué)院的無紙化辦公。 漢口學(xué)院 協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立是實現(xiàn) 學(xué)院 系統(tǒng)各部門之間以及 學(xué)院 、外 部之間辦公信息的收集處理、流轉(zhuǎn)共享的系統(tǒng)。主要為機(jī)關(guān)辦公和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，實現(xiàn) 學(xué)院 機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、資源信息化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。 為了充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大處理功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息通訊和信息處理功能，達(dá)到增強(qiáng)行政管理手段、實現(xiàn)規(guī)范化管理、及時準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)中的各種靜態(tài)和動態(tài)信息、實現(xiàn)辦公自動化、改善協(xié)同工作的機(jī)制、提高工作效率的目的，京倫科技公司憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢和行業(yè)中積累的經(jīng)驗，根據(jù) 漢口學(xué)院 的自身特點，采用先進(jìn)的 B / S 體系結(jié)構(gòu)，提出了“ 漢口學(xué)院 內(nèi)部 協(xié)同 辦公 系統(tǒng) ”技術(shù)方案，該方案將為 漢 口學(xué)院 對 人事，文檔，財務(wù)、工作日志、信息交流、文件審批管理系統(tǒng)等一體化的全面的解決方案。使其管理更上一層樓。 第二章 系統(tǒng)總體設(shè)計 統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo) 漢口學(xué)院 協(xié)同辦公 系統(tǒng)是用于人事，文檔，財務(wù)、工作日志、信息交流、文件審批等相關(guān)業(yè)務(wù)登記、工作審批、查詢信息、財務(wù)報表、備檔管理、安全保密系統(tǒng)，本系統(tǒng)為實時 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 3 在線處理系統(tǒng)，是基于大型 據(jù)庫平臺上的管理信息系統(tǒng)，將包括基本信息的維護(hù)與查詢、文件審批的發(fā)放與查詢、人事管理查詢、各類統(tǒng)計報表文檔文件的統(tǒng)計與查詢、工作日志的維護(hù)與查詢等， 實現(xiàn)整體的信息 共享，信息傳遞；提供可靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短事務(wù)處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)過程，減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持事務(wù)處理渠道的暢通； 實現(xiàn)無紙化辦公，遠(yuǎn)程辦公、異地辦公； 通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息統(tǒng)計和分析的水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、實時的預(yù)測和決策的輔助支持； 提供完善的信息交流平臺，方便各部門和員工之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的交流和管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據(jù)共享 。 統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想 將“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分布實施、分級管理、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享”的開發(fā)原則作為貫 穿于系統(tǒng)建設(shè)的各個環(huán)節(jié)；以模塊化的靈活設(shè)計思想，形成功能清晰、界面友好、操作簡便，并充分考慮系統(tǒng)的高可擴(kuò)展性和移植性，保證系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全，并預(yù)留有良好的外部接口； 統(tǒng)配置方案 務(wù)器選型 絡(luò)產(chǎn)品選型 所以硬件的選擇按性能價格比、質(zhì)量可靠、易升級和擴(kuò)容，有良好的售后維修服務(wù)的原則進(jìn)行選型。主要有交換機(jī) 、路由器等，交換機(jī)是實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)備的聯(lián)網(wǎng)，路由器是實現(xiàn)遠(yuǎn)程的兩個網(wǎng)絡(luò)（節(jié)點）之間的互聯(lián)。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 4 全產(chǎn)品選型 目前市場上存在著各種各樣的網(wǎng)絡(luò)安全工具，而技術(shù)最成熟、最早產(chǎn)品化的就是防火墻，由于防火墻技術(shù)的針對性很強(qiáng)，它已成為保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的最重要的保障之一。 第三章 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 本著建設(shè)安全、穩(wěn)定、可靠的通訊網(wǎng)絡(luò)作為系統(tǒng)應(yīng)用軟件的依托，針對 漢口學(xué)院 公司系統(tǒng)操作過程的特殊性及其實際需求，結(jié)合最新的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以先進(jìn)性、實用性和最優(yōu)性能價格比為出發(fā)點，提出了 漢口學(xué)院 公信息系統(tǒng)的全面解決方案 。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 5 A 組件配置原理圖 統(tǒng)功能介紹（核心功能） 協(xié)同 統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 : 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 6 文收發(fā) 公文收發(fā)主要對文件的 發(fā)文、收文、 審批 、 歸檔 、查詢、 等相關(guān) 管理 。 收發(fā)公文流程是電子政務(wù)模塊內(nèi)的核心組成部分，它的主要功能是將真實辦公環(huán)境下的公文管理流程電子化，從而提高工 作效率，下面介紹收發(fā)公文流程具體操作方法。 左圖為公文收發(fā)功能模塊基本功能界面，在此功能模塊上，提供對此功能模塊進(jìn)行二次開發(fā)來進(jìn)行功能的進(jìn)一步擴(kuò)展，以滿足企業(yè)個性化的需求。 文發(fā)送 公文發(fā)送通過選擇具體公文類型，如：通告，文件，審批，等類型。公文類型可方便分類篩選檢索。公文類型的設(shè)定在發(fā)文類別中設(shè)置。詳細(xì)見 文編輯界面如下。 協(xié)同 絡(luò)辦公平臺 流程管理 資源管理 公用信息 日常辦公 人力資源 行政總務(wù) 其他功能 請假申請 檔案 管理 用品管理 信息中心 通知公告 內(nèi)部通訊錄 工作計劃 待辦事項 公文收發(fā) 人員錄入 會議管理 接待管理 車輛管理 電子郵件 論壇管理 短信平臺 其他功能 資產(chǎn)管理 購物申請 出差申請 采購管理 文件審批 共享文件 人事檔案 人員查詢 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 7 點擊人員選擇時，界面如下： 通過點擊選擇撰寫人 這 4 級分別是在發(fā)文級別中動態(tài)設(shè)定，可根據(jù)實際情況進(jìn)行級別的添加與修改 選擇公文類型 選擇本機(jī)附件上傳 多附件選擇上傳 可根據(jù)部門篩選 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 8 文審批 公文發(fā)送以后，根據(jù)所選擇級別自動進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在每個級別將由指定審批人員進(jìn)行審核 ，相關(guān)涉及審核的人員的審批列表界面如下： 進(jìn)入審核界面： 可根據(jù)角色篩選 點擊進(jìn)行審核 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 9 文查詢 公文查詢功能模塊主要對公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控，能夠?qū)崟r的監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟。查詢界面如下圖： 點擊可以查閱詳細(xì)情況。詳細(xì)公文如下圖： 審核內(nèi)容 執(zhí)行審核 公文實時狀態(tài) 查看詳細(xì) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 10 文歸檔 當(dāng)公文流轉(zhuǎn)結(jié)束，公文自動歸檔保存。以備日后查詢。公文歸檔查詢列表界面如下 文件歸檔詳細(xì)界面： 各級審批人 各級審批內(nèi)容 點擊查看歸檔文件 附件下載 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 11 文類別 公文 類別設(shè)置公文收發(fā)模塊中的文件大類，設(shè)定好之后，每次發(fā)文可選擇預(yù)先設(shè)定好的類別進(jìn)行發(fā)文。設(shè)置如下圖： 文設(shè)置 公文設(shè)置對公文流轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行自定義的節(jié)點設(shè)置。通過設(shè)置可以改變流程的級別以及相關(guān)審核部門。而在具體公文發(fā)送（詳見 文發(fā)送 ）中又可以對設(shè)置審核的部門人員進(jìn)行再一次篩選，這樣就使審核部門人員更加細(xì)化，方便控制和選擇，同時又能最大程度上使公文流轉(zhuǎn)個性化。 公文設(shè)置界面如下： 流程圖如圖 1： 對類別進(jìn)行修改 保存新類別 設(shè)定當(dāng)前工作流程 查看流程節(jié)點信息 修改流程名稱信息 查看流程圖 （見下圖 1） 修改節(jié) 點基本信息（見下圖 2） 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 12 節(jié)點屬性界面如圖 2： 級別：級別應(yīng)為數(shù)字，流轉(zhuǎn)中的級別應(yīng)該是連續(xù)的。最后一步應(yīng)為結(jié)束步驟，結(jié)束公文流轉(zhuǎn)。 審核部門：審核部門需要進(jìn)行選擇，只能選擇系統(tǒng)中所有已添加的 部門。在具體公文中可以選擇具體審核人。 作流管理 工作流區(qū)分固定流程和自由流程兩種 。 固定流程新建工作時，其流程步驟的屬性已經(jīng)由管理員在“系統(tǒng)管理 工作流設(shè)置”中設(shè)計完畢，流程使用人員只需按照已固定的步驟進(jìn)行辦理和轉(zhuǎn)交 ，同樣，也可以對固定工作流程進(jìn)行多條件設(shè)置，根據(jù)不同條件流程將進(jìn)入不同的設(shè)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)，以完成個性化的定制需求 。 而自由流程可由使用者根據(jù)實際情況自由的設(shè)定流程每個節(jié)點的審批屬性，進(jìn)而可以使每個發(fā)起的自由流程都是自由流轉(zhuǎn)的， 自由流程的概念就是，管理員設(shè)定流程的基本屬性和管理權(quán)限，并不負(fù) 責(zé)流程步驟的設(shè)定。流程的步驟可以由開始辦理流程的人進(jìn)行預(yù)設(shè)，具體當(dāng)前節(jié)點審核部門 雙向箭頭表示公文可以駁回 節(jié)點名稱 公文流轉(zhuǎn)結(jié)束 當(dāng)前節(jié)點下一級別節(jié)點（需切換英文輸入法） 當(dāng)前級別節(jié)點審核部門 級別節(jié)點 級別節(jié)點標(biāo)題 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 13 設(shè)置是在流程建立并辦理后，轉(zhuǎn)交下一步時，點擊“增加下一預(yù)設(shè)步驟” ， 就可以設(shè)置 下一步驟地流程 主辦人。被預(yù)設(shè)的步驟主辦人無法更改該流程 。 當(dāng)審批者完成流程審批時，即可進(jìn)行流程結(jié)束。自由流程流轉(zhuǎn)結(jié)束。 工作流基礎(chǔ)菜單如下： 固定流程表單如下圖所示 1. 工作交辦表單 當(dāng)工作交辦發(fā)起以后，需要進(jìn)行的是轉(zhuǎn)交下一步。如下圖，在代辦工作辦理中的列表中，有剛才發(fā)起的工作交辦。 當(dāng)流程進(jìn)入承辦人節(jié)點時方可填寫 當(dāng)流程進(jìn)入交辦人反饋意見節(jié)點時方可填寫 選擇承辦人 發(fā)起工作交辦 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 14 點擊審核，選擇下一步的承辦人。 當(dāng)下一級辦理人員登陸 系統(tǒng)后，代辦工作菜單的辦理中列表中將有一個類型為工作交辦的代辦工作。這是上一級流轉(zhuǎn)過來的代辦工作。如下圖： 辦理界面如下： 剛剛提交的工作交辦 選擇下一步驟的承辦人，同上面所寫一致 轉(zhuǎn)交下一步，流程開始運轉(zhuǎn) 待辦的事宜 代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)的級數(shù) 點擊辦理 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 15 轉(zhuǎn)交下一步后，下一級辦理人員的代辦工作菜單的辦理中列表中將有一個類型為工作交辦的代辦工作。這是上一級流轉(zhuǎn)過來的代辦工作。如下圖： 辦理界面如下： 一個完整的流程結(jié)束。 2. 辦公用品申領(lǐng) 承辦人只能填寫此處，其他地方不允許修改。 選擇下一級審核人 轉(zhuǎn)交下一 步流轉(zhuǎn) 代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)的級數(shù)第 3級 點擊進(jìn)行審核 交辦人意見只能填寫此處，其他地方不允許修改。 結(jié)束流程 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 16 實際操作步驟同工作交辦流程。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。 3. 會議申請 實際操作步驟同工作交辦流程。若有不同 之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。 4. 用車申請 申請人不允許填寫 申請人不允許選擇結(jié)果，只有審批人才能選擇 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 17 實際操作步驟同工作交辦流程。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。 5. 請假申請 編制請假條件，如下： 實際操作步驟同工作交辦流程。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者部門主管意見只有相應(yīng)人員方可填寫 管理部門意見同樣只有相關(guān)人員方可填寫 根據(jù)請假時間審核人有所區(qū)別 假期天數(shù) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 18 的個性化定制要求。 6. 采購 申請 實際操作步驟同工作交辦流程。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。 7. 出差申請 實際操作步驟同工作交辦流程。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化 定制要求。 8. 接待申請 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 19 實際操作步驟同工作交辦流程。若有不同之處，可對此進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足使用者的個性化定制要求。 9. 待辦工作 待辦工作列表如下： 10. 辦結(jié)列表 已經(jīng)辦結(jié)的工作列表： 11. 流程歸檔 待辦工作列表 已經(jīng)辦結(jié)的工作列表 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 20 查看界面如下： 對于 漢口學(xué)院 來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、采購申請、請假報銷、工作日志等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相 當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。 通過應(yīng)用 漢口學(xué)院 的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、財務(wù)統(tǒng)計、 處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信查看歸檔流程 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 21 息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)文件審批、工作日志、請假報銷、采購申請等各類流程式操作。 主要功能： 表單定義 收費管理 流程定義 跟 蹤監(jiān)控 查詢統(tǒng)計 功能特點： 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義 支持多種信息格式（圖片、 ） 支持處理流程自定義 支持流轉(zhuǎn)條件自定義 支持自動代理條件設(shè)置 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義 支持流程文件自動歸檔 支持查詢統(tǒng)計自定義 支持與其他功能的動態(tài) 配置 文管理 公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。漢口學(xué)院 文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了 文件審批 處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行， 同時大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 22 功能包括： 發(fā)文管理 收文登記 公文辦理 催辦督辦 文件歸檔 統(tǒng)計查詢 功能特點： 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置 支持處理流程自定義設(shè)置 支持文件模版自定義設(shè)置 支持修改痕跡保留功能 支持正文副本管理 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理 支持公章管理 支持手寫批注功能 支持手寫簽名 支持自定義查詢統(tǒng)計格式 檔 管理 文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在 文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 23 各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。 功能包括： 文件登記 案卷管理（建卷、封卷、拆卷） 瀏覽使用 統(tǒng)計查詢等 功能特點： 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則 支持自定義多維權(quán)限管理 自定義查詢統(tǒng)計格式 支持組卷、封卷、拆卷、移卷 支持密級管理規(guī)范 支持在線授權(quán)調(diào)閱 支持瀏覽日志管理 用信息 信息中心是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。 功能包括： 信息中心 通 知公告 調(diào)查問卷 內(nèi)部通訊錄 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 24 功能特點： 支持信息欄目自定義 支持信息模版自定義 支持多種信息格式（ ） 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置 支持調(diào)查問卷全面自定義 支持欄目布局設(shè)置自定義 常辦公 日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。通過此功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進(jìn)行個人檔案夾管理 以及抒寫工作日志 等。 功能包括： 工作提示 工作日志 日程管理 協(xié) 作管理 工作組管理 個人檔案夾 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 25 功能特點： 個性化自定義工作提示設(shè)置 支持雙向式代理日程安排設(shè)置 支持部門級日程統(tǒng)一管理 支持成員在線互動協(xié)同工作 支持個性化定義工作組群 子郵件 漢口學(xué)院 子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過 漢口學(xué)院子郵件管理模塊可以在 漢口學(xué)院 統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的 件。 漢口學(xué)院 子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。 功能包括： 內(nèi)部郵件收發(fā)管理 外部郵箱設(shè)置 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 26 收發(fā) 件 郵件夾 功能特點： 個性化郵件簽名信息設(shè)置 內(nèi)部成員點擊發(fā)送 內(nèi)部郵件快捷、安全 個性化黑名單管理 子論壇 使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。 功能包括： 欄目管理 論壇瀏覽 用戶管理 功能特點： 個性化自定義欄目設(shè)置 支持欄目成員范圍管理 支持內(nèi)容變更信息訂閱 支持實名或匿名發(fā)表方式 支持自定義內(nèi)容檢索 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 27 用工具 主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能 功能包括： 在線通信 個人便簽 世界時間 天氣預(yù)報 口令修改 計算器 萬年歷 郵編區(qū)號 功能特點： 在線情況準(zhǔn)確瀏覽 支持 息及文件傳送 支持留言提取功能 支持重要信息臨時存放 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢 支持個性化登陸 口令設(shè)置 1. 世界時間 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 28 2. 全國郵編 3. 計算器 4. 天氣預(yù)報 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 29 事管理 人力資源機(jī)構(gòu) 對組織中的 人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計 、考勤管理、勞資管理、考核管理 等。 功能包括： 人事檔案信息管理 統(tǒng)計查詢 考勤管理 勞資管理 考核管理 人事檔案 基本情況錄入： 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 30 人事檔案管理界面： 人事檔案基 本信息 家庭情況 工作經(jīng)歷，點擊展開 受教育情況，點擊展開 受教育情況，點擊展開 可點擊查看詳細(xì) 最新的合同起止時間段 未辦理社保的自動提醒 轉(zhuǎn)正時間 合同續(xù)約操作 員工轉(zhuǎn)正操作 人事檔案審核狀態(tài) 審核操作 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 31 點擊查看詳細(xì)信息： 源管理 1. 用品管理 用品管理為針對用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。 功能包括： 用品管理 采購管理 領(lǐng)用管理 統(tǒng)計查詢 2. 車輛管理 車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn) 行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。 功能包括： 車輛檔案 用車管理 維修管理 年檢管理 點擊詳細(xì)人事檔案列表，可以查看詳細(xì)的人事檔案。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 32 政總務(wù) 1. 會議管理 會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理功能。 功能包括： 會議安排 會議通知 紀(jì)要管理 會議查詢 會議室預(yù)約 2. 值班管理 值班管理是對單位值班信息進(jìn)行綜合管理。 功能包括： 值班安排 值班通知 值班查詢 3. 接待管理 接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登 記管理。 功能包括： 接待登記 住宿管理 用餐管理 統(tǒng)計查詢 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 33 4. 采購 管理 采購管理主要實現(xiàn)采購部提出采購的申請，采購物品等信息 采購申請 采購物品 采購統(tǒng)計 統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是為 漢口學(xué)院 次安裝完 漢口學(xué)院 統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。 功能包括： 組織機(jī)構(gòu) 用戶管理 系統(tǒng)日志 數(shù)據(jù)管理 功能特點： 組織機(jī)構(gòu)體系自定義 職位級別自定義 體 現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機(jī)制 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理 可進(jìn)行個性化登陸頁面設(shè)置 子印章 電子印章采用第三方控件實現(xiàn)。 系統(tǒng) 集成了更安全的、通過國家公安部認(rèn)證的安全電子印章功能，可以實現(xiàn)安全度更高的電子印章解決方案。在 第三方 文檔控件中集成安全電子印章系統(tǒng)的好處在于，采用件技術(shù)實現(xiàn)電子印章，而且電子印章能夠動態(tài)檢測文檔內(nèi)容的改變。 第三方控件 安全電子印章系統(tǒng)新版本支持增加文字批注功能，菜單，強(qiáng)制痕跡保留，電子印章，手寫簽名，手工繪圖，且支持唯一性的印章序列號以便防止印章偽造。 第三方控件 電子印章安全電子印章系統(tǒng)支持在 頁上中添加安全的電子印章和手寫簽名，支持任意后臺 務(wù)器和編程語言集成，支持印章透明顯示， 章， 字證書，文檔 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 34 鎖定等 。 通過集成 第三方控件 安全電子印章，可以為 頁添加安全的電子印章。并且可以選擇使用或者不使用 字證書。無論使用或者不使用，都能夠?qū)ξ臋n的修改做出認(rèn)證。字證書和電子印章可以保存在系統(tǒng)或者硬件 ，滿足不同用戶的不同安全級別要求。 第三方控件加載圖示： 效果圖示 如下 ： 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 35 寫痕跡保留 手寫痕跡保留的實現(xiàn)采用集成 第三方 文檔 控件 來實現(xiàn)。 通過第三方文檔控件， 采用 件技術(shù) 集成，實現(xiàn) 控件界面設(shè)置、常用屬性控制、痕跡保留、手寫簽名、安全電子印章、模板套紅、用戶設(shè)置等常用功能 ，能夠在瀏覽器中直接編輯 檔，或者 山電子表等文檔并保存到 務(wù)器。實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理。 通過第三方 文檔控件 的二次開發(fā)，可以實現(xiàn) 具有在線編輯，痕跡保留，手寫簽名，模板套紅，安全電子印章，全屏批注，保存為 件等 個性化功能，最大程度上方便使 用。 通過集成控件同樣也 支持鍵盤錄入，各種手寫筆（漢王、蒙恬、聯(lián)想）錄入方式和使用手寫筆手寫簽名，手工繪圖 /批注 。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 36 手寫痕跡保留如下圖： 第四章 系統(tǒng)運行環(huán)境 擬主機(jī) 京倫提供給客戶的虛擬主機(jī)（空間）是中國第一名牌 中國萬網(wǎng)的空間或中國電信空間。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 37 京倫公司采用武漢電信新的機(jī)房。機(jī)房、數(shù)據(jù)中心的電力供應(yīng)由兩路市電、多臺大功率油發(fā)電機(jī)組成；機(jī)房安全保衛(wèi)體系由智能煙霧報警器、自動消防設(shè)備、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)以及自動門禁系統(tǒng)組成；大功率中央空調(diào)和多臺機(jī)房空調(diào)，保證了機(jī)房恒溫、恒濕、新 風(fēng)條件；在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計上，數(shù)據(jù)中心采用多線路端口鏈接國際互聯(lián)網(wǎng)。先進(jìn)完善的機(jī)房設(shè)施、充沛的電力供應(yīng)系統(tǒng)及高端的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使系統(tǒng)在快速性、安全性、穩(wěn)定性和伸縮性上均位列國內(nèi)高端頂級。客戶可以享受到極高的訪問速度，帶來極大的便利和效益。 件環(huán)境 數(shù)據(jù)中心擁有一支運營管理、運營維護(hù)經(jīng)驗豐富的隊伍，可以向客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的 7*24*365的電信級不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 京倫擁有專門客戶服務(wù)系統(tǒng)，維護(hù)網(wǎng)站正常運行，同時及時提供 7*24 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，客戶的權(quán)益絕對有保證。 本的運行環(huán)境 京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)是運行在服務(wù)器 上的應(yīng)用系統(tǒng)，最低的運行環(huán)境需要一臺服務(wù)器，安裝 003 操作系統(tǒng)或 統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置 據(jù)庫，也可支持 客戶端只需要安裝 8 以上的版本，使用 上版本的瀏覽器。不需要在客戶端安裝專門的軟件，建議使用 當(dāng)用戶數(shù)量比較多，且用戶訪問量很大時，可以考慮將 務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分別設(shè)在兩臺服務(wù)器上，提高系統(tǒng)的運行效率。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 38 系統(tǒng)的構(gòu)成 域網(wǎng) 京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)可以安裝在局域網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺服務(wù)器上，局域網(wǎng)用戶通過局域網(wǎng) 址即可訪問。 域網(wǎng) 有遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)，或出差用戶時，需要廣域網(wǎng)的支持。遠(yuǎn)程用戶可以用遠(yuǎn)程撥號、專線、 接等方式實現(xiàn)訪問信息系統(tǒng)，可通過光纖或 入、帶、主機(jī)托管等方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用。 據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的組織、管理、安全及可靠性保障，并為各種應(yīng)用提供數(shù)據(jù)訪問、存儲等服務(wù)。信息管理系統(tǒng)設(shè)計的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)，也涉及多 媒體數(shù)據(jù)信息。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)信息為主，003 作系統(tǒng) 據(jù)庫或 據(jù)庫系統(tǒng) 應(yīng)用開發(fā)平臺 發(fā) 客戶端文字編輯工具 京倫倉庫管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng) 政府、企業(yè)信息化應(yīng)用系統(tǒng) 平臺提供的功能模塊、定制開發(fā)的專用系統(tǒng) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 39 決策支持需要數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的支持。京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)支持 為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 絡(luò)協(xié)議 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采用 P。通過 P 可以十分方便地將異種機(jī)型、異種操作系統(tǒng)的計算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成單一協(xié)議的異種機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) P 網(wǎng)絡(luò)，事實上 P 也是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中一種通行的標(biāo)準(zhǔn)。 作系統(tǒng) 整個信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能，以及應(yīng)用軟件的性能，很大程度上也取決于系統(tǒng) 軟件，特別是操作系統(tǒng)的性能。采用B/S）、 系結(jié)構(gòu)后，與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的操作都將由服務(wù)器來完成，操作系統(tǒng)性能的好壞對于整個管理信息系統(tǒng)建設(shè)具有十分重要的意義。 目前， 臺是使用最廣泛的操作平臺， 列操作系統(tǒng)具有網(wǎng)管能力強(qiáng)， 成度高，易維護(hù)，有較好的性能價格比等等優(yōu)勢，京倫協(xié)同辦公系統(tǒng)可以很好的支持 臺。 術(shù)平臺 本協(xié)同辦公系統(tǒng)采用 數(shù) 據(jù)庫 +B/S+C/S(可選的技術(shù)組合，該技術(shù)組合是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的黃金組合，具有速度快、系統(tǒng)簡潔、操作簡便、安全性高、容易實施和維護(hù)、成本低等一系列突出優(yōu)勢。 系統(tǒng)架構(gòu) B/S + C/S（可選） 京倫科技 協(xié)同 統(tǒng)采用的是 B/S 架構(gòu)， B/S 架構(gòu)是目前主流協(xié)同辦公廣泛采用的架構(gòu)，能夠最好的支持分布式辦公。并且通過服務(wù)器 /瀏覽器的方式，實現(xiàn)了客戶端零安裝、零維護(hù)，可以用瀏覽器 ()直接實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問。 同時，為了方便用戶的使用，我們提供了 C/S 的 公助手這個可選件，用 C/S + 構(gòu)實現(xiàn)了 公助手，實現(xiàn)高效率高性能的即時聊天功能。同時使用戶即使不登錄 統(tǒng)也能夠達(dá)到消息的自動提醒與接收，真正做到消息到桌面。由于受瀏覽器的約 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 40 束，大文件在瀏覽器中不能上傳，而通過 C/S + 構(gòu)，上傳的文件從技術(shù)上可以達(dá)到不限大小。 多數(shù)據(jù)庫切換 本系統(tǒng)支持不同數(shù)據(jù)庫類型，根據(jù)客戶的需要更換客戶指定的數(shù)據(jù)庫。最大的優(yōu)點在于： 與客戶現(xiàn)有其它系統(tǒng)共用數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源整合。 可以按照客戶對特定數(shù)據(jù)庫的熟悉程度來選擇，減少維護(hù)難度。 根據(jù)系統(tǒng)的負(fù)載選擇 不同數(shù)據(jù)庫，以達(dá)到性能的最優(yōu)化。 提供給客戶數(shù)據(jù)庫選擇的自主性。 降低用戶的整體購買成本。 多數(shù)據(jù)庫切換是 京倫科技 協(xié)同 統(tǒng)的特色之一。對于不同的數(shù)據(jù)庫，基本的 句是相同的，但是也有很多的不同。所以對于大多數(shù) 統(tǒng)，針對不同的數(shù)據(jù)庫，往往需要開發(fā)不同的程序來實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫的切換。而 京倫科技 協(xié)同 統(tǒng)采用了中間件技術(shù)（如），整個系統(tǒng)中不寫一行 句，因此，對于不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不需要做重新的修改。保證了在 京倫科技 協(xié)同 統(tǒng)中各數(shù)據(jù)庫版本的高度統(tǒng)一性，不會產(chǎn)生額外的工作量，保證系統(tǒng)的高度穩(wěn)定性。 統(tǒng)安全 統(tǒng)是單位信息的集中平臺， 統(tǒng)的整體安全性對于單位來說至關(guān)重要，如果沒有良好的安全性保障，將為單位隱藏巨大的危機(jī)。 統(tǒng)的安全性由一個安全體系來組成。包括 件的本身的安全性處理 網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù) 系統(tǒng)安全 安全的管理體系。 A 系統(tǒng)開發(fā)時的安全性考慮 弱密碼檢測 對于過于簡單的密碼，如 1234 等密碼，管理員可以進(jìn)行程序的掃描和檢測，得到相應(yīng)的檢測報告，管理員可以視情況決定是否封 鎖弱密碼的帳號。該封鎖過程可以是程序自動進(jìn) 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 41 行的，封鎖后，會給系統(tǒng)管理員一個內(nèi)部消息。 三次密碼失敗自動封鎖帳號 為了防止惡意人員猜測用戶帳號，如果連續(xù)三次輸入密碼錯誤，系統(tǒng)將自動封鎖該帳號，或者是 3 小時內(nèi)不允許再次登陸。封鎖后，系統(tǒng)會自動給管理員消息提醒。 密碼輸入通過軟鍵盤方式進(jìn)行。 根據(jù) 原理，有些惡意程序可以在系統(tǒng)中安裝鍵盤勾子，把鍵盤輸入全部截獲后，再伺機(jī)發(fā)送出去。為了解決該問題，密碼輸入時采用軟鍵盤輸入，即通過點擊數(shù)字而不是直接鍵入。目前網(wǎng)上的銀行系統(tǒng)均采用軟鍵盤輸入方式。 圖形碼認(rèn) 證 圖形認(rèn)證碼現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用了。主要的目的是為了防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼。 動態(tài)密碼，通過短信獲得登陸密碼 為了加強(qiáng)密碼的安全性，進(jìn)行雙重密碼認(rèn)證，當(dāng)用戶需要登陸時，自動發(fā)送手機(jī)短信到登陸者的手機(jī)上，然后用戶根據(jù)獲得的登陸密碼，才能登陸上去。這種辦法的最大的缺點是不實時，一般短信收發(fā)需要一分鐘時間，使用起來有點不方便。 密碼加密 在數(shù)據(jù)傳輸過程中，密碼必須是加密的，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，大多數(shù)傳輸?shù)膮f(xié)議是明文協(xié)議，也就是說黑客等可以通過協(xié)議的偵聽，獲得傳輸內(nèi)容，然后把匯編出數(shù)據(jù)。 關(guān)于協(xié)議的偵聽技 術(shù)已經(jīng)非常成熟，所以密碼在傳輸中必須是要進(jìn)行加密的。 一般密碼最后會存在數(shù)據(jù)庫中，存在數(shù)據(jù)庫中的密碼也必須是加密的。因為，一旦有人能夠進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，如果是明文存放的，密碼將會不安全。 密碼加密的不可逆性 很多程序編寫的時候，為了方便，密碼是可逆加密的，即按照一定的算法，把加密的數(shù)據(jù)反轉(zhuǎn)過來，從而獲得密碼，所以，密碼最好采用不可逆算法，即使被黑客獲取到最后密碼的存儲數(shù)據(jù)，也無法獲知真正的密碼。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 42 數(shù)據(jù)加密存儲。 數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機(jī)會侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來 。所以對一些核心數(shù)據(jù)， 京倫科技 統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫存儲時，就進(jìn)行了數(shù)據(jù)加密。 硬件加密鎖 有一個 件設(shè)備，象 U 盤一樣的東西，里面存放了登陸者的認(rèn)證信息，當(dāng)?shù)顷憰r，必須插上鑰匙才能進(jìn)行密碼的驗證。 與短信的動態(tài)密碼方式相比，該方式使用起來比較簡單，也比較直觀。但是，為了認(rèn)證密鑰，需要設(shè)置專門的認(rèn)證服務(wù)器，以及發(fā)證的軟件，硬件的設(shè)備。這些額外的成本比較高。 數(shù)字證書 數(shù)字證書如同硬件加密鎖，數(shù)字證書中存放了使用用戶的特征碼，在用戶登陸或使用特定功能時，通過在系統(tǒng)中存儲的特征碼與用戶的數(shù)字證書相比較，確定是否是 合法的用戶。與硬件加密鎖相比，數(shù)字證書改少了使用的成本。 電子印章 對于如審批、簽字之類的需要有相應(yīng)高級權(quán)限的功能，可以通過電子印章的方式來加強(qiáng)權(quán)限的驗證，只能授權(quán)