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文檔簡介

酒泉中支會議管理辦法（試行）第一章 總則第一條 目的 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。特制定本制度。第二條 原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職責第一條 行政人事部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 行政人事部負責公司各種會議的組織及相關(guān)工作，及對其他各種專題會議的監(jiān)督。行政人事部負責各種公司會議的會場安排、設(shè)備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。公司各部門負責本部門例會及專題會議的組織及相關(guān)工作。第三章管理辦法第一條 會議參加人員由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、公司召開會議需在會議召開前2個工作日發(fā)通知給各參會部門（人員），遇臨時性會議需在會議召開前1個工作日進行通知。 2、如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門（人員），并說明原因。3、會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。第三條會議準備行政人事部負責會場安排，需在會前10分鐘準備完畢。第四條會議紀律1、會議組織部門負責會議紀律的維護 2、參會人員提前5分鐘到達會場。無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。3、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理室請假，公司例會需提前1個工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。 4、公司例會需部門負責人參加，如部門負責人因故不能出席，需提前通知行政人事部。 5、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。6、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助20元。7、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。8、會議結(jié)束后行政部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行

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