1員工職業(yè)培訓(xùn)第一書-世界500強工作規(guī)范西方工商企業(yè)百余年的競爭、發(fā)展，已經(jīng)形成了一整套成熟的經(jīng)驗，關(guān)于員工職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練和職場工作的規(guī)范，不僅包括敬業(yè)、誠實、主動、富有責(zé)任感、不尋找任何借口等等抽象的概念，而且，非常具體地體現(xiàn)在實際工作的每一個環(huán)節(jié)中，也許是一次請假，也許是一次會議，也許是一次書面報告這一切都全面而細(xì)地展現(xiàn)在世界500強工作規(guī)范中，難怪，這本書在西方被譽為“員工職業(yè)訓(xùn)練第一書”。第一章人的一生就是一個不斷做出選擇的過程。你可以選擇那些你喜歡的人做朋友，但是在工作當(dāng)中，你很可能會不得不和那些令你倒胃口的人一起共事。缺勤堅持自我標(biāo)準(zhǔn)檢查事業(yè)承擔(dān)責(zé)任難于相處的人辦公室禮儀缺勤缺勤會給每個人都帶來損失，而如果由于你的缺勤，公司必須雇用臨時工或者命令其他員工加班時，公司的損失會更大。由于臨時工的能力一般較差，缺勤很可能會降低客服質(zhì)量；由于部分員工常常要替別人當(dāng)班，缺勤還會破壞同事之間的關(guān)系。在公司的老板看來，出勤率高的員工意味著對公司更加負(fù)責(zé)。你應(yīng)該盡一切努力來保證出勤，因為缺勤會中斷你正在進(jìn)行的工作，并給那些代替你工作的同事帶來壓力。有時你不必去公司上班，比如當(dāng)發(fā)生下列幾種情況時：你得了某種傳染病，可能會傳染給其他人，導(dǎo)致情況更加惡化時，可以不上班。你因為健康問題服用了某種藥物，可能在工作中引發(fā)意外時，可以不上班。如果你需要請假，應(yīng)該提前說明，以便你的同事能夠盡快安排人手。注意身體，這樣你就不會經(jīng)常缺勤。以下是對健康有益的幾條建議：培養(yǎng)積極樂觀的精神，有助于提高身體對抗疾病的免疫力。2經(jīng)常鍛煉身體。不要做自己討厭的運動，否則不利于長壽。多做自己喜歡的運動，比如滑冰、在林陰路上散步等能使心跳加速的運動。鍛煉一段時間后，隨著身體水平的提高，你可以在感覺不到任何壓力的前提下提高運動的水平和頻率。多做自己喜歡的運動，如爬樓梯、步行去商店等，這樣你的身心都會感覺愉快。多喝水。水不但可以清潔身體內(nèi)臟，還可以促使你少吃食物。享受快樂，做一些能夠使自己歡笑的事情。工作中的日常事務(wù)會給我們帶來壓力，而歡笑則可以驅(qū)除這些壓力。經(jīng)常舒展身體。在工作間隙和午餐時間，應(yīng)該盡量多舒展身體，這會使你感覺充滿活力。改善吸收的營養(yǎng)成分。人們常說“吃什么補什么”，如果你不想放棄那些給自己的生活帶來樂趣的食物，你就應(yīng)該少吃肉類和脂肪含量過高的食物，多吃蔬菜和水果，這最終會使你身體健康、氣色紅潤。此外還要多餐少吃，不要在感到饑餓之后暴飲暴食。堅持自我堅持自己不同于盛氣凌人，它是指維護(hù)自己的觀點和立場，而不是靠爭斗來解決問題。堅持自己的人會通過與人們進(jìn)行誠實、公正、非對抗性的交流來表達(dá)自己的需要。重視自己的需求，提高自尊感。當(dāng)你堅持自己時，你會自我感覺良好，因為你意識到自己對遇到的境況和挫折做出了正確反應(yīng)。學(xué)會辨認(rèn)堅持自己和盛氣凌人之間的區(qū)別，不要盛氣凌人。把精力集中在使你產(chǎn)生挫折感的事情上，而不是某個人身上。學(xué)會問心無愧地拒絕，你有權(quán)利維護(hù)自己的感情和需要。也許你會發(fā)現(xiàn)自己的心怦怦直跳，雙手也在發(fā)抖，但是不要讓自己失控，因為只有這樣才能更好地堅持自己。當(dāng)你堅持自己時，應(yīng)該面對“你的對手”，同時保持站立的姿勢，背部挺直，兩肩放松。要坦率而直接地注視對方，但要避免挑釁般地死盯住某個人。說話時要吐字清晰、斬釘截鐵、語調(diào)穩(wěn)健。你的聲音越從容，你就會越自信。向他人說明使你感到不滿的具體原因（比如：“這份報告缺少目錄頁”）。向他人說明你的感情（比如：“這份送交的報告缺少非常重要的部分，這令我很不安”）。用你的身體和聲音說明你所關(guān)切的事情是非常重要的：發(fā)言時斬釘截鐵；3清晰而緩慢地說出自己的需求；保持身體前傾；正視對方。說話時要強調(diào)自我，這是堅持自己的真正本質(zhì)，做到這一點你就能清楚地表達(dá)自己的愿望和期待，同時還不必把對方置于敵對的立場上。比如，你可以采用“我想”，“我感覺”，“我愿意”等句式來表達(dá)自己的意愿。在闡明自己的觀點時不要把與主題無關(guān)的旁枝末節(jié)混合在一起。如果談話的局面暫時失控，你可以說：“我理解你的感受，但是我覺得應(yīng)該首先解決問題。”從而回到原來的話題上去。如果你感到對方在敷衍你或者有意拖延時間，你可以使用“重復(fù)播放”的技巧，盡可能多地重復(fù)自己的觀點。比如，你可以不斷地說：“這件事我們下次再談。剛才我們正在談的問題是”要清楚地知道自己的目的，不要泛泛而論。比如，說“這些報告要在六月份之前完成”比“我手中的全部工作都得盡快完成”更有效。說明如果不照你說的話去做，會給雙方造成什么樣的后果。在你必須拒絕某項請求時，不要一開口就先說對不起。如果你對一件事情不覺得抱歉就不必非得表示歉意。要斬釘截鐵而不是彬彬有禮地表示拒絕，并輔以簡短明白的解釋，冗長的解釋會使事情復(fù)雜化。如果你們的討論毫無進(jìn)展，你可以對交談的過程做簡單的回顧。比如，你可以說：“我覺得我們在兜圈子，這真讓人泄氣。我到底做錯了什么？可你卻根本不能理解我?！眻远ǖ卣f出自己的觀點，但也不要忽視對方的觀點中有價值的因素。做好傾聽以及尊重其他見解的準(zhǔn)備，樂于對任何有道理的觀點表示贊同，但對那些仍然令你無法接受的觀點要堅持己見。如果你們不能達(dá)成一致，就需要采取折中的辦法，你可以說：“我們還是保留各自的意見吧。”然后繼續(xù)進(jìn)行自己的工作。同時，你需要盡最大可能避免再次與此人合作或者避開此事。堅持自我自測題你需要提高堅持自我的能力嗎？用“是”或“否”來回答下面所有問題。是否我不能判斷自己的行為是否冒犯了他人。我感覺如果自己不能回答某個問題就應(yīng)該馬上道歉。當(dāng)我和其他人意見相左時總是先說“抱歉”。當(dāng)我對某件事改變主意時，常常會感覺內(nèi)疚。4當(dāng)有人要求我提供幫助時，我總是會回答“是”。每當(dāng)犯了錯誤，我總是感覺內(nèi)疚，即使我知道如何改正也是這樣。我認(rèn)為我不能改變他人對待我的態(tài)度。當(dāng)我不能理解他人時，常常感覺尷尬。我認(rèn)為我無權(quán)決定將不太重要的工作任務(wù)推到以后再做。我不能拒絕其他人要求我做的事，即使我不能或不想做也是一樣。當(dāng)別人開始和我爭吵時，我不敢走開。我個人的觀點沒有價值，尤其是當(dāng)我和大多數(shù)人意見不同時。當(dāng)別人命令我做某件事時，我不敢提出疑問。答案力。標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查是將本公司同世界上經(jīng)驗最豐富的公司集團(tuán)在生產(chǎn)過程、產(chǎn)品和服務(wù)方面進(jìn)行比較的一種方式。你可以通過對比其他經(jīng)驗豐富的公司，來發(fā)現(xiàn)這些公司是如何取得杰出業(yè)績的，甚至還可以為本公司找到切實可行的出路。當(dāng)然，能夠同時做到上面兩項是最理想的。下面這些建議可以為你提供相應(yīng)的幫助：制定計劃：你希望對哪些方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)檢查？你應(yīng)該最好先從較難處理的領(lǐng)域著手，比如：*銷售；*市場份額；*開支；*利潤；*客戶投訴。你需要哪些方面的信息？首先確定哪些問題最為重要，其中可能包括：*質(zhì)量；5*速度；*成本效益；*安全性；*員工積極性。由誰來收集資料？鑒于調(diào)查必須做到公正、準(zhǔn)確，因此你需要兩個以上的人來負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)資料。你可以讓具備如下條件的同事來協(xié)助你完成：*以前曾經(jīng)做過標(biāo)準(zhǔn)檢查或類似的調(diào)查工作；*在調(diào)查之后有權(quán)決定采取必要的變革措施；*有能力執(zhí)行之后的改革。怎樣收集資料？你可以通過如下方式來收集資料：*利用印制好的調(diào)查表；*采用當(dāng)面或電話采訪；*觀察員工表現(xiàn)。如何記錄資料？標(biāo)準(zhǔn)檢查工作組需要掌握以下一種或幾種方式來記錄資料：*正確提出問題；*使用調(diào)查表；*使用數(shù)據(jù)收集清單或記錄清單。從哪里收集資料？你可以通過如下幾種途徑收集資料：*專業(yè)或行業(yè)協(xié)會；*已經(jīng)出版的圖書或發(fā)表的文章；*會議或行業(yè)展銷會；*公司內(nèi)部人員；*競爭對手公司的員工；*以前曾在對手公司工作的人。組織調(diào)查小組：圍繞計劃和調(diào)查組成員舉行一次會談，發(fā)揮他們的智慧，使初步計劃更加完善。盡量讓更多的人加入進(jìn)來，發(fā)揚主人翁精神。尋找信息源。在必要情況下，你也可以同意與他人共享最后完成的調(diào)查結(jié)果，以吸引合作伙伴。6執(zhí)行計劃：根據(jù)計劃進(jìn)行信息收集。對收集到的信息進(jìn)行分析。組織資料，得出結(jié)論：你的公司需要在哪些方面做出改進(jìn)；你的公司需要在多大程度上做出改進(jìn)。分析你的公司沒有達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn)的原因（比如，是否在人才引進(jìn)、管理方式、生產(chǎn)設(shè)備或原料等方面存在欠缺）。當(dāng)你徹底而且準(zhǔn)確地完成調(diào)查后，你就能夠?qū)镜纳a(chǎn)能力做出客觀現(xiàn)實的評價。制定改革計劃：明確你的改革計劃所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。詳細(xì)列出計劃內(nèi)容，包括查明需要做的事，由誰來做，以及什么時間去做?！巴其N”你的計劃：把計劃提交給那些授權(quán)進(jìn)行調(diào)查并最終實施計劃的人。把調(diào)查組的決定，包括實施目標(biāo)、解決方案和受益情況都做出說明。你應(yīng)該獲得改變行動程序以及所有開支一應(yīng)報銷的權(quán)利。實施解決方案，實現(xiàn)目標(biāo)：將改良方案付諸實施。監(jiān)督實施過程，確保能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。評估實施結(jié)果：衡量實施結(jié)果，確定是否實現(xiàn)了目標(biāo)。感謝所有對計劃的制定和執(zhí)行起過幫助作用的人。不斷將最新的標(biāo)準(zhǔn)來與本公司進(jìn)行比較，爭做一流企業(yè)！事業(yè)想換一份工作嗎？如今，各大公司都逐漸開始通過外部采辦、縮減規(guī)模、引進(jìn)及購買等方式來滿足國際市場的要求。對事業(yè)心強的人來說，這一變化引起了戲劇性的結(jié)果，他們?nèi)匀粫ψ约簭氖碌墓ぷ鳚M懷7忠誠，但這種忠誠延續(xù)的時間卻開始縮短。人們越來越需要靈活地調(diào)整自己，來適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。當(dāng)你開始規(guī)劃自己在本公司中的未來發(fā)展時，你需要考慮下面這些問題：我的價值是什么？你的價值就是你在同老板及同事相處時所獲得的東西。對你而言，一些價值具有格外重要的意義，其中包括：誠實、正直、公平和協(xié)作精神。當(dāng)這些核心的價值被毀壞時，你就可能喪失對公司的熱情，工作表現(xiàn)不佳。把你自身的價值寫下來，然后和公司中所通行的而不是所宣揚的價值觀做比較。如果你打算換一份新的工作，你需要弄明白新公司是否與你的期望相符合。我有哪些特殊技能和才干？要善于發(fā)現(xiàn)自己的技能和才干，把你參加過的全部培訓(xùn)課程列出來，弄明白哪些技能是你能夠切實應(yīng)用的。如果你擁有一般人所不具備的特殊才能，你可以考慮那些非常需要這種才能、會極力歡迎你加入的公司。我能夠在多大程度上承擔(dān)風(fēng)險？換工作常常意味著冒險，你應(yīng)該考慮到如果事情沒有按預(yù)期發(fā)展會造成什么樣的后果。如果你一連幾個月都找不到新工作會怎么樣？你該如何維持生計？你的積蓄是否能夠支撐你渡過難關(guān)？你最需要的是什么？從一份工作中，你最希望獲得什么是自主地做出決定？還是同事間友好相處？是安全？還是壓力不大，工作輕松？通過努力，你能否在目前的公司中實現(xiàn)自己的這些需求？或者你需要另換一家公司才能實現(xiàn)？哪種工作能夠最大程度地激發(fā)我的工作熱情？你最感興趣的是什么？哪種類型的工作會使你每天一起床就感到興奮？在哪種情況下，你會主動長時間工作，并且不至于感到過于疲憊？我能夠在多大程度上忍受挫折？從事一份新的工作總會有一段調(diào)整期。你對新環(huán)境的適應(yīng)能力如何？你是否能夠靈活多變地抵御逆境？如果你的回答是肯定的，你就可以應(yīng)付職業(yè)生涯中可能遇到的種種變化。列出你對自己職業(yè)生涯中的哪些方面感到滿意，并寫明你對目前工作中的哪些方面感到滿意?？聪旅娴膯栴}，寫出你的回答：你是否喜歡自己的同事？你是否愿意接受挑戰(zhàn)？你是否喜歡獨立做事？如果你很難在目前的工作中發(fā)現(xiàn)自己喜歡的方面，你可能需要換一份工作。列出你希望從自己理想的工作（可以是任何領(lǐng)域的工作）中得到什么，回答下面的問題，寫出你的回答：這份工作的報酬怎樣？8你想從事哪種類型的工作？你想在多大規(guī)模的公司工作？你想和哪種人一起共事？你理想的工作環(huán)境是什么樣的？比較和的兩份回答，你會從中發(fā)現(xiàn)：目前從事的工作與你理想的工作有多大差距，以及這些方面的差距是否非常重要。列出你認(rèn)為從目前的工作中不能得到滿足，而且你認(rèn)為最重要的那些需求，把列出的清單放在明顯的地方，以便隨時查看。留意其他公司或者本公司其他部門的職位信息，看看是否有能夠給你帶來更多滿足感的職位空缺。在你的職業(yè)構(gòu)想和實際調(diào)查的基礎(chǔ)之上，再做一份表格，寫明：你最想去的公司或從事的行業(yè)；第二想去的公司或從事的行業(yè)；在進(jìn)入新公司或新行業(yè)之前，所必須克服的困難；明確時間期限，采取措施著手克服這些困難。想像你自己從事一份理想的工作，與你目前從事的工作進(jìn)行比較，并細(xì)致地做出評價。列出各方面的優(yōu)點和缺點，并分別打分。完成之后計算出兩者的總分，決定自己是該換一份工作，還是該留在目前的崗位上。對變化感到恐懼實際上是對未知的一切感到恐懼。要做好最壞的心理準(zhǔn)備，并同目前的境況進(jìn)行比較。然后再想想最好的結(jié)果，這樣你很可能就會獲得繼續(xù)進(jìn)行下去的勇氣。如果你獲得了一份新的工作機會，但卻左右為難，你可以聽聽下面幾類人的建議：你信任的人；具有良好判斷力的人；曾經(jīng)換過工作的人；能夠客觀地對待可能的結(jié)果的人。再做一份表格，這次需要寫明你認(rèn)為理想的公司的各個方面的情況：薪水；福利；工作時間；9工作地點；交通工具。告訴你的伴侶你對更換工作的看法，以使自己獲得精神上的支持，同時你們兩個人都能接受你可能會暫時失業(yè)的情況。同職業(yè)顧問討論你的觀點，注意聽從他或她的意見。接受就業(yè)心理輔導(dǎo)。就業(yè)心理輔導(dǎo)通過對你進(jìn)行專業(yè)測試，判斷出你適合從事哪一種工作并提出建議。有時，即使你想另換一家公司，就業(yè)心理輔導(dǎo)也會建議你繼續(xù)從事目前的行業(yè)。多讀一些自助式圖書，這些書上的內(nèi)容會幫助你做出以前從未料想過的結(jié)論。求職面視面試往往是獲得一份工作機會的最后一個步驟，這是表現(xiàn)自己的時刻，同時也是推銷自己的良機。在參加求職面試時，你會碰上能夠把油嘴滑舌和真才實學(xué)區(qū)分開的內(nèi)行人士，因此要做好充分的準(zhǔn)備，使面試的考官確信你就是從事這項工作的最佳人選。下面這些建議能夠幫助你做出更好的表現(xiàn)：在面試之前：盡力搜集有關(guān)該公司的全部信息資料，這能夠表現(xiàn)出你對該公司以及公司員工所從事的事務(wù)感興趣。你搜集的資料應(yīng)該包括該公司的性質(zhì)；公司的經(jīng)營狀況；與該行業(yè)相關(guān)的重大變革，尤其