食品安全電子臺(tái)賬系統(tǒng)使用流程第一步、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1. 領(lǐng)取和添加商品信息 點(diǎn)擊打開管理界面。建議先通過領(lǐng)取功能來獲取商品信息，點(diǎn)擊可通過商品名稱、條形碼商品信息的搜索，選擇要領(lǐng)取的商品，然后點(diǎn)擊上面的【領(lǐng)取當(dāng)前行】，就完成了一個(gè)商品信息的建立。 如果領(lǐng)取不到需要的商品信息，可以直接點(diǎn)擊進(jìn)行添加，可根據(jù)商品包裝上的信息來填寫，將商品名稱、商品類別、條形碼、商品規(guī)格、單位、保質(zhì)期、保質(zhì)期單位等主要商品信息填寫完整，填寫完畢后點(diǎn)擊保存。注:如果本身沒有條形碼，條形碼字段留空。填寫范例:商品名稱：完達(dá)山金裝元乳1段；條形碼:6902422060423；單位:盒；規(guī)格:400g*12保質(zhì)期：18個(gè)月；可以輸入預(yù)警天數(shù)，以便于提醒經(jīng)營戶提前處理將要過期的商品。2領(lǐng)取和添加客戶信息 點(diǎn)擊打開客戶管理界面，建議先通過領(lǐng)取功能來獲取客戶信息，點(diǎn)擊 后，可通過客戶名稱、注冊號(hào)、負(fù)責(zé)人、客戶地址等搜索條件進(jìn)行客戶信息的搜索，選擇要領(lǐng)取的客戶，點(diǎn)擊上面的【領(lǐng)取當(dāng)前行】，就完成了一個(gè)客戶信息的建立。 如果領(lǐng)取不到需要的客戶信息，就直接點(diǎn)擊進(jìn)行添加，將客戶名稱、工商注冊號(hào)、地址、聯(lián)系人等客戶信息填寫完整。3領(lǐng)取和添加供貨商信息 點(diǎn)擊 打開供貨商管理界面,建議先通過領(lǐng)取功能來獲取供貨商信息。點(diǎn)擊 后，可通過供應(yīng)商名稱、注冊號(hào)、負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商地址等搜索條件進(jìn)行供貨商信息的搜索，選擇要領(lǐng)取的供貨商，點(diǎn)擊上面的【領(lǐng)取當(dāng)前行】，就完成了一個(gè)供貨商信息的建立。 如果領(lǐng)取不到需要的供貨商信息，可以直接點(diǎn)擊 進(jìn)行添加，將供貨商名稱、工商注冊號(hào)、地址、聯(lián)系人等供貨商信息填寫完整。第二步、建立進(jìn)銷貨臺(tái)賬1登記進(jìn)貨臺(tái)賬 點(diǎn)擊 進(jìn)入進(jìn)貨臺(tái)帳頁面，點(diǎn)擊 進(jìn)入單據(jù)填寫頁面，選擇供貨商（進(jìn)貨的商家名稱），選擇商品（可以點(diǎn)擊 勾選需要開單的商品，也可以在表格里面 【商品名稱】下輸入商品的拼音首字母、條形碼或商品編號(hào)選擇商品），輸入商品的生產(chǎn)日期、數(shù)量，單價(jià)（可不輸）。填寫完畢，點(diǎn)擊【保存】。 2. 登記銷貨臺(tái)賬 點(diǎn)擊 進(jìn)入進(jìn)貨臺(tái)帳頁面，點(diǎn)擊 進(jìn)入單據(jù)填寫頁面，選擇客戶，選擇商品（可以點(diǎn)擊 勾選需要開單的商品，也可以在表格里面【商品名稱】下輸入商品的拼音首字母、條形碼或商品編號(hào)選擇商品），選擇銷售商品的批號(hào)，輸入數(shù)量、單價(jià)。填寫完畢，點(diǎn)擊【保存】。然后打印一票通單據(jù)。3打印一票通在填寫完成批發(fā)出庫單，點(diǎn)擊【保存】按鈕之后，系統(tǒng)會(huì)提示你是否需要打印，只要點(diǎn)擊“是”即可打印一票通。打印一票通的打印機(jī)必須是針式打印機(jī)，所用紙張必須是鏈?zhǔn)綇?fù)寫紙（至少兩聯(lián)），紙張規(guī)格市面上一般有兩種（24cm*14cm和24cm*9cm），可以根據(jù)自身需要進(jìn)行采購，沒有強(qiáng)制規(guī)定。第三步. 電子索證1備案商品證照 點(diǎn)擊 查看現(xiàn)有商品的索證情況，如下圖所示：點(diǎn)擊字段【證照】可以查看商品詳細(xì)信息、已備案的證照、未備案的證照。對(duì)于索證狀態(tài)為“異?！钡纳唐罚凇拔磦浒傅淖C照”中會(huì)顯示哪些證照是未備案的，對(duì)未備案的證照可通過添加和領(lǐng)取兩種方式上傳。兩種情況如下圖所示：領(lǐng)取證照 這種情況是其他人已經(jīng)上傳了該商品的檢測報(bào)告，這樣的話我們可以直接領(lǐng)取證照而不需要再次上傳，點(diǎn)擊【領(lǐng)取】按鈕進(jìn)入領(lǐng)取界面，然后直接點(diǎn)擊【領(lǐng)取】按鈕就能完成備案。 上傳證照 這種情況是其他人還沒有上傳該商品的證照，所以只能自行上傳該證照的電子版，通過掃描儀掃描、數(shù)碼相機(jī)拍攝或直接向廠商索取以獲得圖片，點(diǎn)擊【添加】上傳圖片，填寫好證照編號(hào)、起始日期、過期日期、批號(hào)，然后點(diǎn)擊【添加上傳圖片】來選擇好圖片，最后點(diǎn)擊【提交】完成備案（如下圖所示）。 注：圖片的上傳必須是jpg格式，規(guī)格要求為800*600左右，如不會(huì)處理的可聯(lián)系客服索取證照批處理軟件。2備案供貨商證照供貨商索證 點(diǎn)擊查看現(xiàn)有供貨商的索證情況，如下圖所示：點(diǎn)擊字段“證照”可以查看供貨商詳細(xì)信息、已備案的證照、未備案的證照。對(duì)于索證狀態(tài)為異常的供貨商，在“未備案的證照”中會(huì)顯示哪些證照是未備案的，對(duì)未備案的證照可通過添加和領(lǐng)取兩種方式上傳。兩種情況如下圖所示： 點(diǎn)擊“添加”或“領(lǐng)取”進(jìn)入相應(yīng)的上傳證照操作頁面進(jìn)行證照的添加或領(lǐng)取。操作辦法與商品證照完全相同。3上傳本單位證照本單位證照 點(diǎn)擊查看現(xiàn)有本