E-HR 產(chǎn)品說明 基于 Web 基于 Web 的三層結(jié)構(gòu)開發(fā)，數(shù)據(jù)集中管理，可實現(xiàn)信息的高度共享；無論組織機構(gòu)如何復(fù)雜、辦公地點如何分散，都能以瀏覽器方式提供準(zhǔn)確、實時和有效的數(shù)據(jù)； 零安裝，零維護(hù) “零客戶端安裝”，安裝和維護(hù)僅限于服務(wù)器端； 易用性 人性化的用戶界面簡單直觀，您只需瀏覽器就可輕松完成一切工作； 個性化 通過個性化定制工具，并結(jié)合實施中的客戶化定制，可實現(xiàn)規(guī)范基礎(chǔ)上的個性化； 流程化 將日常的人力資源管理工作以表格和流程體現(xiàn)，以幫助用戶規(guī)范人力資源管理； 高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具 為幫助客戶快速、高效地搭建人力資源的信息平臺，我們特針對當(dāng)前中國特色的社會保險系統(tǒng)開發(fā)了輔助導(dǎo)入工具，能在單位已有的社會保險數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上快速地導(dǎo)入人員信息； 強大的報表功能 無需下載任何插件，即可支持瀏覽器打印報表，并可支持任何復(fù)雜格式的統(tǒng)計、分析報表的定制，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的“所見即所得”打??； 安全性 提供了以功能和部門為基礎(chǔ)的權(quán)限控制，有效地保證了的數(shù)據(jù)安全性； 良好的可擴展性 采用了面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計，模塊可靈活組合，同時支持從 PC 、服務(wù)器到小型機甚至巨型機的硬件，也支持 Window98 /NT/2000 、 Linux 和 Unix 等操作系統(tǒng)。1、人事信息 員工檔案 員工（在職、兼職、離退） 基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改； 員工基本信息的快速瀏覽和打?。ǜ浇眨?； 近照、身份證和學(xué)歷證書等圖片資料的管理； 提供員工履歷表； 在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息項目； 便捷地瀏覽員工其他信息，包括：人事異動、薪金福利、培訓(xùn)與考核等； 提供完整的信息記錄，如：員工資源占用情況登記，以便及時了解公司資源的分布情況并在員工離職時給予相應(yīng)的提示； 圖 2. 員工基本信息 根據(jù)用戶定義可快速篩選，并定位所需人才，并提供包括基本、培訓(xùn)、考核等的詳盡信息，便于人事部門向領(lǐng)導(dǎo)或直線經(jīng)理推薦人才； 員工花名冊可獲得各部門或整個公司人員的基本資料； 員工生日提醒功能幫助人事部門或直線經(jīng)理完成以前“無法完成的任務(wù)” - 準(zhǔn)確地記住每一個員工的生日，同時還可通過信息中心的人事信息發(fā)布系統(tǒng)告訴公司所有員工，實現(xiàn)規(guī)范、嚴(yán)格管理下的“親情文化”； 綜合查詢 用戶不但可以采用模板式的快速查詢方案，也可選擇查詢條件動態(tài)組合的高級查詢方案，進(jìn)行人員信息的快速查找和篩選； 統(tǒng)計分析 提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，以及大量報表樣張，當(dāng)然用戶也可通過報表系統(tǒng)自行定義報表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中； 圖 3. 員工統(tǒng)計分析 員工合同 合同提醒免去了員工合同管理過程中的許多瑣碎、繁雜工作，使得合同的簽訂、續(xù)簽、終止等事務(wù)性工作就在輕輕一指間完成； 可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：服務(wù)合同補充協(xié)議、海外培訓(xùn)合同、保守商業(yè)秘密合同、競業(yè)禁止合同及其他個性化的合同；2、事務(wù)管理 組織機構(gòu) 支持任意層次和深度的組織機構(gòu)定義； 可瀏覽任意節(jié)點的組織機構(gòu)組成，包括所轄部門和人員信息； 方便、輕松地完成組織機構(gòu)的變更、合并； 自動繪制公司的組織機構(gòu)圖，并瀏覽相關(guān)的組織和人員配置信息； 職位體系 按組織機構(gòu)設(shè)定職位體系，并以職位等級劃分各種方式的職位晉升道路，最終可為員工描繪一個具體、形象的職業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景，同時也協(xié)助用戶建立了一套以組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，以職位等級為基準(zhǔn)的、規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的職位體系； 工作要求、目標(biāo)、職責(zé)以及衡量標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)致描述了一個職位的諸多方面，并成為招聘模塊相應(yīng)職位要求的可靠依據(jù)； 針對不同職位劃分相應(yīng)的職務(wù)級別，也便于管理梯隊的定位、跟蹤和管理； 圖 4. 組織機構(gòu)圖 監(jiān)測公司各部門職位的動態(tài)配備狀況，對缺編、超編情況隨時分析、匯總，以便從各個層面了解公司的人力資源的分布情況，為公司戰(zhàn)略性目標(biāo)的實施提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和分析基礎(chǔ)； 人事變動 調(diào)動、晉升等人事變動業(yè)務(wù)的處理； 用戶可根據(jù)實際情況，設(shè)定離職類型，如：辭職、勸退、開除、裁員； 針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對策，同時其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案； 離職時，員工的公司資源占用情況會以清單形式告之相關(guān)人員，并同時自動關(guān)聯(lián)相關(guān)模塊中的管理業(yè)務(wù)，如：考勤、薪資和保險； 統(tǒng)計報表 提供員工異動（包括：調(diào)動、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計和明細(xì)月報； 提供公司崗位分布圖和職位體系圖； 提供員工流動率、離職率等各種常用統(tǒng)計圖表； 3、薪資管理 對工資帳套進(jìn)行跨區(qū)域、跨公司的管理，支持集團(tuán)化薪酬管理； 根據(jù)不同員工類型（如：合同工、臨時工、兼職、計時工、計件工、外籍員工、外包工）、區(qū)域（如：地區(qū)、分部、部門、子公司等）定義不同的薪資帳套，每一個薪資帳套可以定義不同的薪資項目、計算公式以及考勤規(guī)則； 集團(tuán)版支持集團(tuán)化的薪資管理方案，各公司或部門可形成不同的核算單元，并互不影響，同時集團(tuán)總部可全局掌控，并可了解各公司薪資狀況； 每個薪資帳套的考勤系統(tǒng)支持多達(dá)五種的加班類型； 圖 5. 人力資源狀況趨勢變化圖 結(jié)合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工資計算，并根據(jù)需要打印出工資條、工資表以及部門匯總表； 提供對基礎(chǔ)工資和月工資數(shù)據(jù)的批量調(diào)整； 靈活設(shè)定工資計算公式和數(shù)據(jù)來源，并支持福利保險、績效考核等模塊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入； 任意設(shè)定工資計算時的計算精度，如：四舍五入、見尾數(shù)進(jìn)位、舍尾數(shù)、見分進(jìn)元； 根據(jù)不同薪資地區(qū)設(shè)定相關(guān)的計稅規(guī)則、三險一金（社?；鸺白》抗e金）繳納比例、基數(shù)和計算公式； 提供多種薪資報表和分析圖表，如：工資表、工資條、工資匯總表、部門匯總表等； 圖 6. 薪資曲線圖 4、保險福利 支持多種福利政策，如：員工貸款、車 / 房貼等，并體現(xiàn)在薪資中，參與計算； 集團(tuán)版支持集團(tuán)化的福利保險管理模式，各法人單位可根據(jù)實際情況和地區(qū)差異執(zhí)行不同的福利保險政策，而且互不干擾； 支持社保的新增 / 轉(zhuǎn)入 / 轉(zhuǎn)入 / 代繳，同時也可處理停保、續(xù)保人員； 根據(jù)需要設(shè)置參加社保人員，并設(shè)定社保的 三險一金 提取規(guī)則，以便系統(tǒng)能自動計算出各保險的繳費基數(shù)。對計算結(jié)果，用戶還并可進(jìn)行調(diào)整 可分別計算出社保的個人繳納金額和企業(yè)繳納金額，并將個人繳納金額轉(zhuǎn)入工資帳套的相應(yīng)工資項目中。 提供標(biāo)準(zhǔn)的社保報表所需的統(tǒng)計和分析項目，可大大降低計算和分析工作量； 5、考勤休假 考勤管理 提供標(biāo)準(zhǔn)的考勤機接口或?qū)Ｓ每记跈C接口的定制； 靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息； 根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況； 對于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨處理； 統(tǒng)計員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細(xì)； 月考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入薪資模塊，計算相應(yīng)的薪資加 / 減項； 休假管理圖 7. 福利保險報表 用戶可靈活設(shè)定企業(yè)規(guī)定的休假制度； 用戶既可設(shè)定休假規(guī)則，以便快速制訂公司的休假計劃，也可針對不同員工設(shè)定不同的休假計劃； 對員工休假情況進(jìn)行統(tǒng)計，員工各類假期的已休和余數(shù)隨時獲得； HR 部門、直線經(jīng)理可通過網(wǎng)上審批員工提交的休假申請，并可協(xié)助員工進(jìn)行相關(guān)工作安排； 圖 8. 考勤匯總和明細(xì) 6、培訓(xùn)發(fā)展 用戶可以對不同的培訓(xùn)類型進(jìn)行不同的管理，如：入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等； 用戶可將常用培訓(xùn)形成培訓(xùn)模板，以便對日常培訓(xùn)快速實施。模板中可包含培訓(xùn)目的、培訓(xùn)課程、費用、時間安排等信息； 用戶可通過選擇培訓(xùn)模板來快速編制培訓(xùn)計劃，也可以新建培訓(xùn)計劃； 所有培訓(xùn)經(jīng)歷都將作為歷史數(shù)據(jù)予以保留，便于查詢檢索； 授權(quán)用戶可審批員工的培訓(xùn)申請，并可直接批復(fù)或轉(zhuǎn)審； 對培訓(xùn)可進(jìn)行整體和部分的反饋調(diào)查評估，并結(jié)合學(xué)員的培訓(xùn)結(jié)果，有助于優(yōu)化培訓(xùn)計劃的設(shè)計； 圖 10. 培訓(xùn)流程 7、招聘管理 從招聘職位建立、候選人篩選及面試，直至最終的到職處理，在人事部門的招聘經(jīng)理和直線經(jīng)理之間形成一個快捷、方便的直線招聘流； 圖 11. 招聘流程 針對不同職位的特點，可建立不同的招聘流程，并可根據(jù)實際需要將空缺職位發(fā)布到員工自助中心，以便內(nèi)部員工自薦或推薦合適人選； 可根據(jù)用戶的需要和職位的特點，定義所需的簡歷夾，方便簡歷的管理； 獨特的國內(nèi)主流人才（如：招聘網(wǎng)、前程無憂、中華英才、中國人才熱線、南方人才網(wǎng)）和各行業(yè)人才網(wǎng)站（如：建筑英才網(wǎng)、 IT 人才網(wǎng)）數(shù)據(jù)接口，可極其方便的獲得所需的各方面人才資料； 快捷的簡歷篩選，可縮短簡歷的篩選時間，也可極大減輕招聘經(jīng)理的篩選工作量； 根據(jù)各招聘職位的需要設(shè)定并記錄面試，便于面試結(jié)果的對比分析； 通過了篩選、面試合格的候選人，可進(jìn)行“員工到職”處理，將其簡歷自動轉(zhuǎn)入正式人員信息庫，而其他人則作為后備人才儲備。 圖 12. 面試管理8、績效考核效評估主要將過程管理與 360 度考核相結(jié)合，針對企業(yè)不同人員的考核制訂不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，最終達(dá)到個人績效、團(tuán)隊績效以及公司發(fā)展相一致的需要。圖 13. 績效考核流程圖 支持定性和定量的 360 度評估方式； 支持年度、季度、月份和不定期等按時段方式的評測，并根據(jù)需要按期發(fā)布，以便員工通過自助中心進(jìn)行評估表的填寫； 用戶可以根據(jù)不同員工類型以及部門設(shè)定評估的類型、項目； 用戶可任意設(shè)計符合自己需求的評估表，包括：指標(biāo)組成、指標(biāo)權(quán)重以及評估方式； 評估人員可靈活、方便地設(shè)定； 系統(tǒng)對評估結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的跟蹤，以便用戶從不同角度進(jìn)行分析和統(tǒng)計； 在記錄員工績效評估的歷史情況的同時，可與薪資和培訓(xùn)計劃相關(guān)聯(lián)； 圖 14. 績效考評結(jié)果 9、信息中心 用戶可根據(jù)公司管理的需要，將公司章程員工守則等規(guī)章制度以及相關(guān)的人事勞動法規(guī)，如：勞動法，發(fā)布到網(wǎng)上，使員工進(jìn)一步了解公司制度及文化； 人事部門也可將各種人事信息發(fā)布到網(wǎng)上，以便及時傳達(dá)公司管理精神和人事信息；圖 15. 規(guī)章制度10、系統(tǒng)管理 員工 公司名稱設(shè)置； 密碼管理； 權(quán)限管理； 11、員工自助 員工可查看個人信息，并管理和維護(hù)部門信息。這樣，既可減輕人事部門對個人信息維護(hù)量，又確保了員工信息的時效性和準(zhǔn)確性，特別是經(jīng)常變化的信息，如：聯(lián)系方式、通訊地址等； 員工可獲得個人的工資、保險、考勤、合同、休假、培訓(xùn)、績效等詳細(xì)信息； 員工可進(jìn)行網(wǎng)上的年假申請，隨時查看審批結(jié)果，并了解其他員工的休假情況，以便安排自己的工作進(jìn)程； 員工還可查看近期公司培訓(xùn)計劃的內(nèi)容，同時可直接進(jìn)行網(wǎng)上申請，并隨時查詢培訓(xùn)審批的結(jié)果和已參加培訓(xùn)的考核結(jié)果。此外，參加培訓(xùn)的員工還可通過網(wǎng)上的培訓(xùn)調(diào)查系統(tǒng)，對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教員進(jìn)行評估。這樣， HR 的培訓(xùn)經(jīng)理就能方便、準(zhǔn)確地了解培訓(xùn)效果以及教員情況，以便進(jìn)行培訓(xùn)計劃和教員的調(diào)整； 員工還可在網(wǎng)上完成對自己、同事和上級主管的 考核評估，并及時獲得自己的考核結(jié)果； 員工可查詢當(dāng)前的空缺職位，并可直接進(jìn)行網(wǎng)上申請或推薦；圖 16. 個人信息圖 17. 員工通訊錄 12、報表中心 靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制； 可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表；提供報表自動校驗功能； 靈活輸出報表并設(shè)置打印功能，包含樹狀查詢、條件查詢、統(tǒng)計報表等功能； 樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對員工所有信息進(jìn)行查詢； 統(tǒng)計報表對企業(yè)人事信息進(jìn)行匯總； 本系統(tǒng)提供給用戶自定義查詢的功能可使用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行查詢方案設(shè)定，并可保存查詢方案。 整個系統(tǒng)運行的體制是在數(shù)據(jù)庫搭建起來的基礎(chǔ)上，機構(gòu)完整的情況下實現(xiàn)的。所以數(shù)據(jù)庫的搭建是個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其中的細(xì)節(jié)，要特別謹(jǐn)慎，一旦出錯，系統(tǒng)數(shù)據(jù)就有丟失的危險。下面講述完成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。 數(shù)據(jù)庫管理由 :9000/hrms/db.html 頁面鍵入數(shù)據(jù)庫管理員的用戶名和密碼，直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫管理頁面?？色@得數(shù)據(jù)庫管理信息視圖。由數(shù)據(jù)庫管理可進(jìn)行如下操作： 數(shù)據(jù)初始化 密碼管理 數(shù)據(jù)庫備份 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 創(chuàng)建演示庫（1）、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化 在第一次安裝人力資源管理系統(tǒng)以后，啟動應(yīng)用服務(wù)平臺和 MSSQL 數(shù)據(jù)服務(wù)，即可登錄 J2Link-eHR 人力資源系統(tǒng)。 由 :9000/hrms/db.html 頁面登錄 J2Link-eHR 人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理平臺，首先進(jìn)行：數(shù)據(jù)初始化。基本操作 ：順序點擊數(shù)據(jù)庫初始化，可獲得數(shù)據(jù)庫初始化配置信息視圖，包括： 實例名稱： 即創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫名稱，一旦創(chuàng)建這個數(shù)據(jù)庫的實例名稱，在下次登錄數(shù)據(jù)庫時，即可在登錄頁面顯示這個數(shù)據(jù)庫實例名稱。 IP 地址： 對 IP 地址的指定，有兩種情況： 對本地的計算機指定 IP 地址為 ，在這種情況下，選擇“創(chuàng)建”即創(chuàng)建了一個新的數(shù)據(jù)庫在本地計算機；而網(wǎng)絡(luò)計算機要訪問本地計算機的數(shù)據(jù)，就要鍵入本地計算機的固定 IP 地址，如果沒有固定 IP 地址，就必須為本地計算機指定一固定 IP 地址，以便網(wǎng)絡(luò)用戶訪問。如：本地固定 IP 地址為： :9000/hrms/admin.html 如果數(shù)據(jù)庫是構(gòu)架在網(wǎng)絡(luò)計算機上面的話，那么 IP 地址就是網(wǎng)絡(luò)計算機的固定 IP 地址，在這種情況下，就不能用“創(chuàng)建”而要選擇“綁定”即在網(wǎng)絡(luò)計算機上創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)庫。要訪問這個數(shù)據(jù)庫只需鍵入網(wǎng)絡(luò)計算機的固定 IP 地址就能實現(xiàn)。如：網(wǎng)絡(luò)計算機固定 IP 地址為： :9000/hrms/admin.html端口號：無論是本地計算機創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，還是網(wǎng)絡(luò)計算機綁定數(shù)據(jù)庫，起端口號都是固定的： 1433 這是系統(tǒng)設(shè)置默認(rèn)配置。不可改。 數(shù)據(jù)庫帳號：數(shù)據(jù)庫的帳號是在 MSDE 中就設(shè)置用戶名和密碼，如果是 MSDE，有個默認(rèn)的用戶名和密碼：用戶名為 sa ，密碼為空。在管理這個數(shù)據(jù)庫時如果要改變默認(rèn)的用戶名和密碼，必須到 MSDE 的配置選擇項去修改才能生效。但 MSDE 是不提供修改用戶名和密碼的，確實要修改的話，那么就要使用 MSSQL SERVER 7.0 軟件來添加一個用戶，可以自定義用戶名和密碼。在此不提供 MSSQL SERVER 7.0 軟件。 數(shù)據(jù)庫密碼：數(shù)據(jù)庫密碼和數(shù)據(jù)庫帳號是綁定在一起的。一旦擁有了數(shù)據(jù)庫的帳號，無論有沒有密碼，都會有這個設(shè)置項，根據(jù)需要來設(shè)置密碼 數(shù)據(jù)庫確認(rèn)密碼： 一旦設(shè)置了數(shù)據(jù)庫密碼，就需要確認(rèn)，以免密碼出錯，起到一個校驗的作用。 備注： 對數(shù)據(jù)庫所進(jìn)行的是說明和描述信息。根據(jù)用戶切身的需要來定義。復(fù)選框“缺省數(shù)據(jù)庫”： 如果選擇了此復(fù)選框，那么當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫將會使用在此定義此數(shù)據(jù)庫；反之，如果不勾選此復(fù)選框，系統(tǒng)的配置文件不改變，不會默認(rèn)此數(shù)據(jù)庫為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。注意 因此，在第一次創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的時候，一定要勾選此選項，將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為默認(rèn)數(shù)據(jù)庫。當(dāng)確定好數(shù)據(jù)庫配置的各個選項以后，就可以根據(jù)使用的具體條件來選擇“創(chuàng)建”或者是“綁定”。在點擊其中的一個按鈕以后，就會出現(xiàn)提示信息：詢問是否創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件，在此有一“確定”按鈕，如果是創(chuàng)建的話就點擊此按鈕。在此點擊此“確定”按鈕，然后會出現(xiàn)“化數(shù)據(jù)庫”的信息，系統(tǒng)在配置數(shù)據(jù)庫信息時需要一定時間，配置好以后，會出現(xiàn)”初始化數(shù)據(jù)庫成功“的信息。這時，在系統(tǒng)就有一個干凈的數(shù)據(jù)庫文件。 閱讀向?qū)?數(shù)據(jù)初始化完成后，一定要重啟 TOMCAT 服務(wù)。基本功能 在人力資源系統(tǒng)登錄時：系統(tǒng)有個默認(rèn)的超級用戶，用戶名： rsa；密碼： 1 。使用超級用戶就可以登錄人力資源系統(tǒng)。名詞解釋 創(chuàng)建和綁定的區(qū)別： 創(chuàng)建是在本地計算機創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 綁定是在網(wǎng)絡(luò)計算機上創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，相當(dāng)于獨立的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。（2）如何進(jìn)行密碼管理在進(jìn)行密碼管理時，有個前提條件是在 MSSQL SERVER 7.0 中修改了登錄數(shù)據(jù)庫的秘密，然后在這里點擊“密碼修改”會出現(xiàn)提示信息“修改