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人力資源管理論文-人力資源戰(zhàn)略對(duì)員工流動(dòng)率管控的思路與流程設(shè)計(jì)楊清等一批學(xué)者認(rèn)為,戰(zhàn)略性人力資源管理是人事管理與人力資源管理發(fā)展演變至今的最高階段,戰(zhàn)略性人力資源管理“把人力資源管理與公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,是20世紀(jì)90年代后企業(yè)人力資源管理的重要發(fā)展?!笨梢栽O(shè)想,如果組織中的每一項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)都能夠在該組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略的指導(dǎo)下順利進(jìn)行,則人力資源管理工作必然成果顯著、效果極佳。員工流動(dòng)率過(guò)高或過(guò)低,對(duì)組織的發(fā)展都具有不利的影響:?jiǎn)T工流動(dòng)率過(guò)低,組織將缺乏活力與創(chuàng)新;員工流動(dòng)率過(guò)高,則意味著人才的流失并會(huì)導(dǎo)致員工忠誠(chéng)度和士氣的降低。影響員工流動(dòng)率的因素復(fù)雜繁多,對(duì)于不同類型的組織、組織的不同發(fā)展階段和不同的生存發(fā)展環(huán)境,合理的員工流動(dòng)率都是有差別的。用人力資源戰(zhàn)略來(lái)指導(dǎo)、確定并管控合理的員工流動(dòng)率,應(yīng)當(dāng)是一種很好的思路和方法,對(duì)組織的持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展具有重要意義。一、人力資源戰(zhàn)略的內(nèi)涵“自從1981年Devanna、Fombrum和Tickey首次提出人力資源戰(zhàn)略以來(lái),人力資源戰(zhàn)略管理作為提高企業(yè)績(jī)效的重要手段得到了快速發(fā)展?!盬right和McMahan(1992)把人力資源戰(zhàn)略定義為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織目標(biāo)而對(duì)人力資源進(jìn)行配置和管理的方式。余凱成等人認(rèn)為,人力資源戰(zhàn)略是組織為適應(yīng)外部環(huán)境日益變化的需要和人力資源開發(fā)與管理自身日益發(fā)展的需要,根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,充分考慮員工的期望,而制定的人力資源開發(fā)與管理的綱領(lǐng)性的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。盡管定義有很多,但人們通常能夠認(rèn)可:人力資源戰(zhàn)略是組織戰(zhàn)略中的一個(gè)重要組成部分,是一種職能戰(zhàn)略,這種職能戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)與組織的總體戰(zhàn)略相匹配。二、人力資源戰(zhàn)略對(duì)員工流動(dòng)率管控的思路與流程由于員工流動(dòng)率過(guò)高或過(guò)低都對(duì)組織的發(fā)展不利,并且在組織的不同發(fā)展階段、不同的內(nèi)外環(huán)境和不同的戰(zhàn)略思想指導(dǎo)下,組織所管控的合理員工流動(dòng)率都應(yīng)當(dāng)是有差別的,因而合適的員工流動(dòng)率不應(yīng)憑經(jīng)驗(yàn)或者模仿其他組織來(lái)確定,而應(yīng)該根據(jù)組織的人力資源戰(zhàn)略來(lái)確定。基于這種認(rèn)識(shí),我們?cè)O(shè)計(jì)出了人力資源戰(zhàn)略對(duì)員工流動(dòng)率管控的思路與流程。人力資源戰(zhàn)略對(duì)員工流動(dòng)率管控的思路與流程圖如圖所示,在這種思路下,首先是要確定組織的人力資源戰(zhàn)略,而確定人力資源戰(zhàn)略的常見做法是:首先明晰組織的愿景、宗旨,進(jìn)而明確組織使命和確定組織發(fā)展戰(zhàn)略,然后根據(jù)明確的組織使命和發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)確定組織在一段時(shí)間內(nèi)的人力資源戰(zhàn)略。這里的“使命”,是“愿景”的具體化,是某個(gè)發(fā)展階段組織的一個(gè)或一組根本任務(wù),對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略的制定具有指導(dǎo)意義。在確定了組織的人力資源戰(zhàn)略之后,要進(jìn)行一個(gè)三位一體的模塊化管理過(guò)程,即“確定留人理念與政策”、“審視員工素質(zhì)及流動(dòng)現(xiàn)狀”并“兼顧其他因素”,從而進(jìn)一步確定出組織合理的員工流動(dòng)率。一般的人力資源戰(zhàn)略,都會(huì)涵蓋引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、激勵(lì)、留住人力資源這五個(gè)方面的內(nèi)容,因而確定留人理念與政策在確定了人力資源戰(zhàn)略后就可以很快地完成,這時(shí)候組織就應(yīng)該審視現(xiàn)有員工素質(zhì)與流動(dòng)現(xiàn)狀,并對(duì)比留人理念和政策,確定是否應(yīng)該與員工建立長(zhǎng)期工作關(guān)系、留住員工及究竟應(yīng)該與哪些類型的員工建立這種關(guān)系。例如,對(duì)于管理類員工、非管理類員工、低技術(shù)員工、高技術(shù)員工等等不同類型的員工,組織的留人理念和政策可能大有不同。其中,現(xiàn)有員工素質(zhì)與員工流動(dòng)現(xiàn)狀會(huì)反過(guò)來(lái)影響組織的留人理念與政策,這也是“資源基礎(chǔ)論”的又一反映,例如當(dāng)前組織的員工素質(zhì)很低且流動(dòng)率很高,那么組織就很難突然制定投資留人的理念和政策。“兼顧其他因素”,是指組織在確定合理的員工流動(dòng)率之前,可能還需要考慮如當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況、勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、勞動(dòng)力行業(yè)結(jié)構(gòu)、所有制結(jié)構(gòu)、企業(yè)規(guī)模情況、社會(huì)保障制度、用工制度、用工法律、工作環(huán)境、工作強(qiáng)度等影響因素,這些因素在制定人力資源戰(zhàn)略前可能已經(jīng)考慮過(guò)了,如果有遺漏或當(dāng)時(shí)沒(méi)有認(rèn)真考慮的,這時(shí)候就必須再次考慮。在這個(gè)模塊化管理過(guò)程之后,組織就能夠確定合理的員工流動(dòng)率了。這是在考慮了組織愿景、組織使命、發(fā)展戰(zhàn)略并基于人力資源戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出來(lái)的,是在確定了具體的留人政策并考慮了各種影響因素和現(xiàn)實(shí)狀況之后做出的估算,因而是合理、有效的,是組織的優(yōu)選方案。下面要做的工作是如何管控、保持這個(gè)合理的員工流動(dòng)率。我們認(rèn)為,對(duì)于人力資源工作來(lái)說(shuō),以下九項(xiàng)職能管理工作都會(huì)對(duì)管控、保持合理的員工流動(dòng)率產(chǎn)生影響,組織應(yīng)該通過(guò)對(duì)這九項(xiàng)工作科學(xué)合理地搭配使用,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)合理員工流動(dòng)率的有效管控。1.在做職位分析工作時(shí),組織就可以有多種選擇,如果是“清晰地職位分析”,那么員工能夠清楚的看到自己的工作內(nèi)容、工作條件、權(quán)責(zé)范圍、工作關(guān)系等,能夠知道自己該做什么、是否適合職位的要求,這樣員工對(duì)工作的感覺(jué)和評(píng)價(jià)就會(huì)相對(duì)較好、怨言較少,因而流失率會(huì)降低。反之,如果是“模糊的職位分析”,員工對(duì)組織的感受和評(píng)價(jià)就會(huì)不好,比如可能會(huì)感到組織的管理是混亂的、工作是無(wú)序的、前景是難料的,從而流動(dòng)率會(huì)上升。2.在進(jìn)行人力資源規(guī)劃時(shí),不同的工作程度同樣會(huì)帶來(lái)不同的員工流動(dòng)率。如果是“縝密地人力規(guī)劃”,那么組織的人職匹配程度較高、人浮于事的情況較少,既沒(méi)有人員過(guò)度使用帶來(lái)的員工的不堪忍受、也沒(méi)有人多事少造成的組織主動(dòng)或被動(dòng)減員,因而員工的流動(dòng)率會(huì)降低。反之,如果是“粗略的人力規(guī)劃”,流動(dòng)率就會(huì)因相反的情況出現(xiàn)而上升。3.在進(jìn)行招聘甄選工作時(shí),科學(xué)有效或粗放馬虎的招聘甄選活動(dòng)也會(huì)帶來(lái)不同的員工流動(dòng)率。如果是“科學(xué)地招聘甄選”,則每個(gè)崗位都能夠基本配備合適的人選,既沒(méi)有低能高就的,也沒(méi)有高能低掛的,這樣員工的流動(dòng)率就會(huì)降低。反之,如果是“粗放地招聘甄選”,不能做到“適才適位”和“職才匹配”,流動(dòng)率就會(huì)上升。4.“有效”或“無(wú)效”地績(jī)效考評(píng),對(duì)員工流動(dòng)率也有著不同的影響。如果是“有效地績(jī)效考評(píng)”,能夠肯定員工成績(jī)、指出缺點(diǎn)不足、提供改進(jìn)建議,能夠與員工的薪酬、培訓(xùn)、升遷掛起鉤來(lái),對(duì)員工的激勵(lì)作用很大,同時(shí)提高員工的滿意感和評(píng)價(jià),降低員工的流失率。反之,如果是“無(wú)效地績(jī)效考評(píng)”,考評(píng)結(jié)果不能反映真實(shí)情況甚至反映相反的情況,對(duì)員工的晉升、薪酬、培訓(xùn)也沒(méi)有正面影響,員工流動(dòng)率就會(huì)上升。5.“有競(jìng)爭(zhēng)力”或相對(duì)“較低”的薪酬,對(duì)員工的流動(dòng)率也有不同影響。這一點(diǎn)似乎是顯而易見的,一般情況下,相對(duì)較高的、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬工資水平都更有利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定;而相對(duì)較低的薪酬工資水平會(huì)導(dǎo)致員工流向其他單位、其他行業(yè),流動(dòng)率上升。6.組織給員工的培訓(xùn)開發(fā)機(jī)會(huì)是“豐富”還是“稀少”,也對(duì)員工的流動(dòng)率有不同影響。當(dāng)組織增加了員工的培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)時(shí),員工的滿意度會(huì)提高、對(duì)自己在組織中的前景會(huì)有好的預(yù)期,因而穩(wěn)定性會(huì)更好;而如果只有“稀少”的培訓(xùn)機(jī)會(huì),則員工流動(dòng)率會(huì)增加。7.員工關(guān)系管理的好與壞,也會(huì)對(duì)員工流動(dòng)率產(chǎn)生不同的影響?!昂椭C的員工關(guān)系”能夠增加員工對(duì)工作環(huán)境的滿意度,對(duì)組織的感覺(jué)和評(píng)價(jià)也會(huì)更好,從而對(duì)組織“戀戀不舍”;“冷淡的員工關(guān)系”使員工之間的猜疑和不信任感增加,對(duì)工作環(huán)境的滿意度降低,離職可能性加大,流動(dòng)率提高。8.倡導(dǎo)“凝聚、團(tuán)隊(duì)”的組織文化,還是倡導(dǎo)“游離、獨(dú)行”的組織文化,也會(huì)對(duì)員工流動(dòng)率產(chǎn)生不同的影響。如果組織的組織文化是以增加互信、交流、合作為榮,以游離、獨(dú)行、冷漠為恥的,那么員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)就會(huì)比較強(qiáng),離職率就會(huì)比較低;反之,員工的游離、獨(dú)行意識(shí)比較強(qiáng),流動(dòng)率也會(huì)相應(yīng)增大。9.組織做了認(rèn)真、細(xì)致的職業(yè)生涯
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