上報(bào)檔案材料建檔規(guī)范要求一、原始材料收集范圍各責(zé)任單位應(yīng)對(duì)照所承擔(dān)測(cè)評(píng)指標(biāo)的具體要求提供2011年9月至2012年6月底或過(guò)去年度已有的長(zhǎng)效機(jī)制的相應(yīng)能證明該項(xiàng)工作完成或已實(shí)施的原始材料，每份原始材料必須在首頁(yè)（右上方）加蓋單位公章。原始材料包括：1、針對(duì)該項(xiàng)工作的開(kāi)展所印發(fā)的有關(guān)文件（含紅頭文件、領(lǐng)導(dǎo)批示）、工作方案、工作計(jì)劃、工作職責(zé)或有關(guān)制度規(guī)定等材料。個(gè)別屬長(zhǎng)效機(jī)制工作的，可提供2012年以前的長(zhǎng)效工作文件、方案或制度規(guī)定。2、針對(duì)該項(xiàng)工作的開(kāi)展所印發(fā)的有關(guān)文件通知、工作通報(bào)。3、針對(duì)該項(xiàng)工作的開(kāi)展所成立的組織機(jī)構(gòu)情況材料。4、針對(duì)該項(xiàng)工作的開(kāi)展所有的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。5、針對(duì)該項(xiàng)工作的開(kāi)展所進(jìn)行的階段性和年終工作總結(jié)。6、針對(duì)該項(xiàng)工作的開(kāi)展所有的領(lǐng)導(dǎo)講話、專題匯報(bào)、學(xué)習(xí)筆記、經(jīng)驗(yàn)介紹等材料。7、針對(duì)該項(xiàng)工作的開(kāi)展所進(jìn)行的各縣（市）區(qū)、各有關(guān)部門(mén)聯(lián)動(dòng)情況的材料。8、針對(duì)該項(xiàng)工作所獲獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯照片和開(kāi)展此項(xiàng)工作所積累的宣傳畫(huà)冊(cè)、書(shū)籍、圖片、影像資料等。二、材料的整理1、材料以“件”為基本整理單位，全國(guó)城市文明程度指數(shù)測(cè)評(píng)體系、全國(guó)志愿服務(wù)工作測(cè)評(píng)體系每個(gè)“測(cè)評(píng)內(nèi)容”或“測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)”中的一個(gè)“具體要求”為“一件”，全國(guó)未成年人思想道德建設(shè)工作測(cè)評(píng)體系每個(gè)“測(cè)評(píng)項(xiàng)目”中的一個(gè)“測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)”為“一件”?！耙患辟Y料一般由單份或若干份材料構(gòu)成。2、統(tǒng)一使用A4紙（原始材料大于A4幅面的要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊，小于A4幅面的要用A4紙進(jìn)行復(fù)制），帶文號(hào)文件必須使用紅頭文件紙打印。3、版面設(shè)置：上邊距3cm，下邊距2cm，左邊距3cm，右邊距2.5cm，行距為固定值 28磅。4、字體字號(hào)：材料大標(biāo)題：宋體二號(hào)字；內(nèi)容一號(hào)標(biāo)題：黑體三號(hào)；二號(hào)標(biāo)題：楷體（宋體）三號(hào)加黑；三號(hào)標(biāo)題：仿宋三號(hào)加黑；內(nèi)容仿宋三號(hào)。三、材料的編號(hào)標(biāo)識(shí)1、全國(guó)城市文明程度指數(shù)測(cè)評(píng)體系原始材料編號(hào)的格式：如“II-2-2-3-”，要在原始材料左上方用鉛筆標(biāo)示，其中，“II-2”代表“測(cè)評(píng)項(xiàng)目”序號(hào)，“II-2-2”代表“測(cè)評(píng)內(nèi)容”序號(hào)，“II-2-2-3”代表“具體要求”序號(hào)，“II-2-2-3-”代表該“具體要求”的第3份原始材料。2、全國(guó)志愿服務(wù)工作測(cè)評(píng)體系原始材料編號(hào)的格式：如“II-1-3-2-”，要在原始材料左上方用鉛筆標(biāo)示，其中，“II-1”代表“測(cè)評(píng)指標(biāo)”序號(hào)，“II-1-3”，代表“測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)”序號(hào)，“II-1-3-2”代表“具體要求”序號(hào)，“II-1-3-2-”代表該“具體要求”的第3份原始材料。3、全國(guó)未成年人思想道德建設(shè)工作測(cè)評(píng)體系原始材料編號(hào)的格式：如“2-3-”，要在原始材料左上方用鉛筆標(biāo)示，其中，“2”代表“測(cè)評(píng)項(xiàng)目”序號(hào)，“2-3”代表“測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)”序號(hào)，“2-3-”代表該“測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)”的第3份原始材料。特別需要注意：嚴(yán)格按照編號(hào)格式進(jìn)行標(biāo)注，不得走樣。四、撰寫(xiě)結(jié)論性說(shuō)明1、撰寫(xiě)要求：屬于文字描述型測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，字?jǐn)?shù)在200-300字；屬于數(shù)字型測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的，結(jié)論為相應(yīng)數(shù)字，同時(shí)提供計(jì)算方法和計(jì)算結(jié)果，并注明數(shù)據(jù)來(lái)源；屬于混合型測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的，分別按數(shù)字型和描述型的要求處理。2、上報(bào)格式：格式見(jiàn)遵化文明網(wǎng)“工作提示”專欄，要求一律打印，不得以手寫(xiě)方式填寫(xiě)。五、材料的上報(bào)1、各單位按要求將資料整理完成后，按件分類，一式兩份，用長(zhǎng)尾票夾進(jìn)行固定，上報(bào)時(shí)不要裝訂。2、音頻、視頻和多媒體材料以光盤(pán)形式上報(bào)，音頻材料格式為MP3/WAV，視頻和多媒體材料格式為MPEG/AVI，同時(shí)附紙質(zhì)目錄和文字說(shuō)明，包括測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題、背景等基本要素；照片用U盤(pán)上報(bào)，格式為JPG/JPEG，同時(shí)用A4紙彩色打印，居中排版（加蓋公章），照片下方標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題及背景等要素，每頁(yè)最多打印兩張。3、報(bào)送材料時(shí)要同時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員姓名、職務(wù)和聯(lián)系電話。4、文明辦電話：6612149；郵箱：。聯(lián)系人：全國(guó)城市文明程度指數(shù)測(cè)評(píng)材料郭亞靜全國(guó)志愿服務(wù)工作測(cè)評(píng)材