總代理、二級經(jīng)銷商的財務(wù)操作實施細則根據(jù)深圳市康澈凈水設(shè)備有限公司“紫外線水處理消毒殺菌設(shè)備”項目省級總代理運營管理方案、二級經(jīng)銷商運營管理方案、省級總代理合同書、二級經(jīng)銷商合同書、省級總代理、二級經(jīng)銷商銷售目標及績效考核管理辦法及康澈公司對經(jīng)銷商的相關(guān)考核管理規(guī)定，特制定本財務(wù)操作實施細則，以此做到規(guī)范管理，有序運作，提高工作效率，從而保證財務(wù)核算的真實性、準確性及完整性，及時界定并兌現(xiàn)各方利益，確保合同締結(jié)各方長期、友好地互相信任與合作。一、康澈公司與省級總代理、二級經(jīng)銷商的財務(wù)關(guān)系 一：1、康澈公司與省級總代理、二級經(jīng)銷商的財務(wù)屆定：1）、康澈公司與省級總代理、二級經(jīng)銷商是各自獨立的法人實體，均需要根據(jù)企業(yè)會計制度進行獨立的會計核算。2）、在考慮雙方利益的前提下，選擇能使康澈公司與省級總代理、二級經(jīng)銷商各自能擁有相應(yīng)的平分產(chǎn)品毛利率價格(按增值稅一般納稅人測算)做為內(nèi)部協(xié)議定價，該價格在突出康澈產(chǎn)品性價比優(yōu)勢的同時為總代理、二級經(jīng)銷商預(yù)留了充足的利潤空間，提供了充分的贏利保證。3）、總代理、二級經(jīng)銷商向康澈公司訂購貨物需要簽訂商品購銷合同，按合同約定支付協(xié)議定價貨款并進行利益分享。4）、總代理和二級經(jīng)銷商可根據(jù)自身與客戶溝通、談判的情況并結(jié)合自身人脈關(guān)系狀況在基本定價的基礎(chǔ)之上上浮20-40%左右作為其對客戶的供貨價。5）、康澈只需二者各自按付款進度的合同約定支付協(xié)議定價，協(xié)議定價之上的溢價款項屬二者各自的專有利潤，協(xié)議定價中包括總代理和二級經(jīng)銷商的提成、獎勵及超額返利。6）、辦事處的員工工資、福利、獎勵、提成由康澈總公司負責（省級總經(jīng)銷商和二級經(jīng)銷商不享受康澈的員工待遇）。2、康澈公司與省級總代理、二級經(jīng)銷商的核算模式：1）、康澈公司對省級總代理的財務(wù)風險控制采用購貨款統(tǒng)收統(tǒng)支的核算辦法。即省級總代理和二級經(jīng)銷商的所有訂貨資金流入均匯入總公司的指定賬戶，以求統(tǒng)一資金調(diào)度、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一配貨，節(jié)省中間環(huán)節(jié)的時間及費用，提高運營效率。2）、康澈公司根據(jù)市場整體競爭狀況，結(jié)合自身優(yōu)勢和產(chǎn)品特點給總代理和二級經(jīng)銷商一份產(chǎn)品基本定價清單，三方以此定價作為訂貨、發(fā)貨、返利、獎勵基礎(chǔ)價格，價格有變化時康澈須提前一個月通知總代理和二級經(jīng)銷商。3）、總代理商、二級經(jīng)銷商各自以其獨立的企業(yè)法人和總代理的雙重身份與客戶簽訂供貨合同?？蛻舻呢浛羁赊D(zhuǎn)入二者各自的賬戶，也可轉(zhuǎn)入康澈的賬戶；屬后者情況的，小型管道過濾式設(shè)備在客戶付清貨款后，康澈即在三日內(nèi)將溢價款全額支付給總代理或二級經(jīng)銷商，大型污水處理設(shè)備的溢價款按下述貨款支付進度結(jié)算。4）、總代理商、二級經(jīng)銷商可自行向客戶開具發(fā)票，也可要求康澈公司出局普通發(fā)票；若由康澈出具發(fā)票，總代理商、二級經(jīng)銷商屬一般納稅人資格者須在訂貨款中加收17%的稅額，屬小規(guī)模納稅人的須加收6%的稅額；若國家稅額有調(diào)整，則按調(diào)整后的額度收取。3、省級總代理、二級經(jīng)銷商的財務(wù)管理制度：1）、康澈公司原則上不干涉總代理和二級經(jīng)銷商的內(nèi)部財務(wù)管理，但是，涉及康澈產(chǎn)品的財務(wù)數(shù)據(jù)和賬面處理均必須按雙方合同約定及本細則規(guī)定辦理，且在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的同時務(wù)必保持數(shù)據(jù)的真實性和賬面處理的合法性。2）、總代理和二級經(jīng)銷商須定期向康澈匯報與康澈產(chǎn)品有關(guān)的完整財務(wù)信息。3）、康澈公司派駐各省的辦事處人員不擔負財務(wù)處理的具體責任工作。二、銷售目標責任保證金：1、保證金收?。菏〖壌砑岸壗?jīng)銷商分別與康澈公司簽訂合同后的7個工作日內(nèi)，即將保證金全額匯至康澈公司指定的帳戶上，康澈公司財務(wù)確認款項到帳后開具收款收據(jù)，同時進行帳務(wù)處理；總代理和辦事處根據(jù)省級總代理及各二級經(jīng)銷商交款情況做好備查帳。2、保證金退還：根據(jù)合同執(zhí)行情況，省級總代理、二級經(jīng)銷商完成任務(wù)后需要退還部分或全額保證金時，各自向康澈公司提交退還保證金申請及總公司開具的收款收據(jù)原件（原件遺失的需本人出具遺失聲明），在15個工作日內(nèi)，康澈公司提供審核確認資料，經(jīng)公司財務(wù)部審核、總經(jīng)理批準后無息退款至省級總代理、二級經(jīng)銷商的指定帳戶?？偞砗娃k事處根據(jù)省級總代理及各二級經(jīng)銷商退款情況做好備查帳。三、省級子公司鋪貨、訂貨、配送及退換貨的財務(wù)規(guī)定：（一）、鋪 貨：為滿足總代理之潛在客戶的不時緊急供貨需求，簽定合同后，總代理即按基本定價向康澈定購五萬元的小型紫外線設(shè)備作為其基本貨底，該貨款在簽訂合同時與銷售目標責任保證金一并交納。（二）、訂貨、供貨：1、總代理、二級經(jīng)銷商的訂貨計劃統(tǒng)一由省級總代理提交康澈公司。2、總代理商根據(jù)自身的訂貨數(shù)量及設(shè)備要求，小型管道過濾式設(shè)備提前25個工作日，大型污水處理設(shè)備提前45個工作日向公司提出訂貨申請，并與公司簽定訂貨合同。3、二級經(jīng)銷商的訂貨:小型管道過濾式設(shè)備提前28個工作日，大型污水處理設(shè)備提前48個工作日由二級經(jīng)銷商向總代理商提出定貨申請，公司根據(jù)總代理的申請及計劃與二級經(jīng)銷商簽定訂貨合同。4、總代理、二級經(jīng)銷商按授信合同約定價目表中的產(chǎn)品價格向康澈公司訂貨。單項訂貨合同簽定后，所定設(shè)備屬小型管道過濾式的，各自即向康澈支付30%的定金，余款在發(fā)貨前一次付清；所定設(shè)備屬大型污水處理設(shè)備的，訂貨合同簽定后各自即向康澈支付30%的定金，余下的在其提貨前即支付40%，安裝完畢后即支付15%，其客戶驗貨合格后即再支付15%的余款。5、雙方約定：總代理、二級經(jīng)銷商應(yīng)享受的供貨溢價款（康澈建議溢價30%左右）屬客戶支付的后續(xù)工程款及尾款。6、總代理、二級經(jīng)銷商須嚴格按合同規(guī)定的進度和時間段支付貨款，不得以任何理由拒付或截留客戶支付的屬溢價款之外的貨款。7、若總代理、二級經(jīng)銷商不安約定進度支付貨款，當拖欠的貨款達到其銷售目標責任保證金的30%時，康澈將停止供貨，且視其為違約，并可單方面按合同約定解除合同。8、若總代理、二級經(jīng)銷商截留屬溢價款之外的客戶貨款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，康澈將停止供貨，且視其為違約，并可單方面按合同約定解除合同。9、貨款未結(jié)清的小型管道過流式設(shè)備合同批次，康澈公司將不對總經(jīng)銷結(jié)算該批次的任何提成及返利；大型污水處理設(shè)備合同批次的提成及返利按本節(jié)第5條的付款進度結(jié)算。10、總代理不收取二級經(jīng)銷商及其客戶的貨款或其他款項。（三）、物流配送：1、總代理商自己銷售的產(chǎn)品，由公司發(fā)往總代理商銷售地，二級經(jīng)銷商訂購的產(chǎn)品由公司直接發(fā)往二級經(jīng)銷商指定的地點。2、由公司發(fā)往總經(jīng)銷和二級經(jīng)銷商的物流費由公司承擔，總經(jīng)銷和二級經(jīng)銷商配送至客戶所在地的物流費由其各自承擔。（四）退換貨：1、自客戶收到康澈產(chǎn)品之日起（以正式物流單據(jù)收貨日期為準，下同）起三日內(nèi)開箱驗貨，若發(fā)現(xiàn)所購買康澈紫外線設(shè)備的零部件在運輸途中損壞或有質(zhì)量問題，公司免費予以及時換貨；換貨的產(chǎn)品損耗及物流成本由康澈承擔。2、符合合同中約定的退貨條件，退貨的設(shè)備及物流成本由康澈承擔。3、若系總代理、二級經(jīng)銷商和客戶原因需要退換貨的，所退換產(chǎn)品的協(xié)議定價及物流費由其各自承擔。 4、退換貨后，康澈與總代理或二級經(jīng)銷商均需按會計科目進行規(guī)范的帳務(wù)處理。四、總代理、二級經(jīng)銷商返利、提成及獎金等：（一）、省級總代理：1、招商階段的返利：省級總代理每招納一個二級經(jīng)銷商，康澈總公司給予其2萬元(含稅)的獎勵，在所開發(fā)的二級經(jīng)銷商目標責任保證金到位后，由省級總代理提出返利申請及相應(yīng)金額的代理費用發(fā)票并提供審核確認資料，經(jīng)辦事處確認，康澈總公司市場營銷中心、財務(wù)中心審核并報總經(jīng)理批準后（在 7個工作日內(nèi)完成），三日內(nèi)付款至省級總經(jīng)銷指定帳戶。操作流程：省級總代理提出申請、發(fā)票辦事處確認公司市場營銷中心審核公司財務(wù)中心審核總經(jīng)理審批總公司財務(wù)中心付款2、月銷售提成返利：省級總代理享受合同約定的月提成返利范圍和返利標準，即每月按貨款結(jié)清的合同批次及銷售額（合同約定的協(xié)議供貨價）進行提成返利（均含稅，且須提供代理費用發(fā)票）。結(jié)算省級總經(jīng)銷月提成返利時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以每月最后一日為基準日，統(tǒng)計范圍為當月貨款全部結(jié)清的合同批次數(shù)量，統(tǒng)計核對由省級總代理提出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并出具相應(yīng)金額的代理費用發(fā)票，省級總代理于次月15日前提供審核確認資料，經(jīng)辦事處確認，康澈總公司市場營銷中心、財務(wù)中心審核并報總經(jīng)理批準后于每季度次月底之前前付款至省級總代理指定帳戶。操作流程：省級總經(jīng)銷提出數(shù)據(jù)、發(fā)票辦事處確認公司市場營銷中心審核公司財務(wù)中心審核總經(jīng)理審批總公司財務(wù)中心付款。3、完成及超額完成任務(wù)后的季度獎勵：根據(jù)合同執(zhí)行情況，按合同約定結(jié)算，每季度結(jié)算一次（均含稅，且須提供發(fā)票）。結(jié)算省級總經(jīng)銷完成任務(wù)額及超額的季度獎勵時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以每季度最后一日為基準日，統(tǒng)計范圍為該季度貨款全部結(jié)清的合同批次數(shù)量，統(tǒng)計核對由省級總代理提出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并出具相應(yīng)金額的代理費用發(fā)票，省級總代理于每季度次月15日前提供審核確認資料，經(jīng)辦事處確認，康澈總公司市場營銷中心、財務(wù)中心審核并報總經(jīng)理批準后于每季度次月底之前前付款至省級總代理指定帳戶；第四季度納入年終一并結(jié)算。操作流程：省級總經(jīng)銷提出數(shù)據(jù)、發(fā)票辦事處確認公司市場營銷中心審核公司財務(wù)中心審核總經(jīng)理審批總公司財務(wù)中心付款。未完成季度銷售任務(wù)者不享受季度獎勵。3、完成及超額完成任務(wù)后的年終提成及獎勵：依據(jù)省級總代理合同書，康澈對省級總代理已完成全年任務(wù)及完成后的超出部分，并結(jié)清雙方合同貨款的總額予以提成及獎勵。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以合同期滿一年之最后一日為基準日，統(tǒng)計范圍為當年貨款全部結(jié)清的、完成和超額完成任務(wù)的合同批次數(shù)量，統(tǒng)計核對由省級總代理提出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并出具相應(yīng)金額的代理費用發(fā)票，省級總代理于每個合同年度次月15日前提供審核確認資料，經(jīng)辦事處確認，康澈總公司市場營銷中心、財務(wù)中心審核并報總經(jīng)理批準后于每個合同年度次月底之前付款至省級總代理指定帳戶。未完成年度銷售任務(wù)者不享受年度提成及獎勵。操作流程：省級總代理提出數(shù)據(jù)、發(fā)票辦事處確認公司市場營銷中心審核公司財務(wù)中心審核總經(jīng)理審批總公司財務(wù)中心付款。4、合同期終結(jié)的獎勵及其他紅利：1）、合同期完成銷售任務(wù)總額后，康澈依據(jù)省級總代理合同書約定的比率對其予以相應(yīng)的獎勵。2）、對合同期超額完成總銷售任務(wù)的超出部分，康澈依據(jù)省級總代理合同書約定的比率對其予以獎勵。3）、對連續(xù)三年或三年總和完成全部任務(wù)的省級總代理商，康澈公司按合同約定給予其一定數(shù)額的的干股參與分紅，但前提是該省級總代理商愿意在平等互利、合作雙贏的前提下簽定下一階段的長期合作合同。 未完成合同期任務(wù)者不享受此獎勵及紅利。（二）、二級經(jīng)銷商1、月銷售提成返利： 二級經(jīng)銷商享受合同約定的月提成返利范圍和返利標準，即每月按貨款結(jié)清的合同批次及銷售額（合同約定的協(xié)議供貨價）進行提成返利（均含稅，且須提供代理費用發(fā)票）。結(jié)算二級經(jīng)銷商月提成返利時，統(tǒng)計核對由二級經(jīng)銷商提出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并出具相應(yīng)金額的代理費用發(fā)票提報省級總代理，省級總代理于每月15日前提供審核確認資料，經(jīng)辦事處確認，康澈總公司市場營銷中心、財務(wù)中心審核并報總經(jīng)理批準后于每季度次月底之前前付款至省級總代理指定帳戶。操作流程：二級經(jīng)銷商提出數(shù)據(jù)、發(fā)票省級總代理審核確認辦事處確認公司市場營銷中心審核公司財務(wù)中心審核總經(jīng)理審批總公司財務(wù)中心付款。2、完成及超額完成任務(wù)后的季度獎勵：依據(jù)二級經(jīng)銷商合同書，康澈按季度對二級經(jīng)銷商已結(jié)清雙方合同貨款項且完成任務(wù)及完成后的超出部分予以獎勵。結(jié)算二級經(jīng)銷商完成任務(wù)額及超額的季度獎勵時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以每季度最后一日為基準日，統(tǒng)計范圍為當季度貨款全部結(jié)清的合同批次數(shù)量，統(tǒng)計核對由二級經(jīng)銷商提出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并出具相應(yīng)金額的代理費用發(fā)票提報省級總代理，省級總代理于每季度次月15日前提供審核確認資料，經(jīng)辦事處確認，康澈總公司市場營銷中心、財務(wù)中心審核并報總經(jīng)理批準后于每季度次月底之前前付款至省級總代理指定帳戶；第四季度納入年終一并結(jié)算。操作流程：二級經(jīng)銷商提出數(shù)據(jù)、發(fā)票省級總代理審核確認辦事處確認公司市場營銷中心審核公司財務(wù)中心審核總經(jīng)理審批總公司財務(wù)中心付款。未完成季度銷售任務(wù)者不享受季度獎勵。3、完成及超額完成任務(wù)后的年終提成及獎勵：依據(jù)二級經(jīng)銷商合同書，康澈對二級經(jīng)銷商已完成全年任務(wù)及完成后的超出部分，并結(jié)清雙方合同貨款的總額予以提成及獎勵。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以合同期滿一年之最后一日為基準日，統(tǒng)計范圍為當年貨款全部結(jié)清的、完成和超額完成任務(wù)的合同批次數(shù)量，統(tǒng)計核對由二級經(jīng)銷商提出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并出具相應(yīng)金額的代理費用發(fā)票，省級總代理于每個合同年度次月15日前提供審核確認資料，經(jīng)辦事處確認，康澈總公司市場營銷中心、財務(wù)中心審核并報總經(jīng)理批準后于每合同年度次月底之前付款至二級經(jīng)銷商指定帳戶。操作流程：二級經(jīng)銷商提出數(shù)據(jù)、發(fā)票省級總代理審核確認辦事處確認公司市場營銷中心審核公司財務(wù)中心審核總經(jīng)理審批總公司財務(wù)中心付款。未完成年度銷售任務(wù)者不享受年度提成及獎勵。4、合同期終結(jié)的獎勵及其他紅利：1）、合同期完成銷售任務(wù)總額后，康澈依據(jù)省級二級經(jīng)銷商合同書約定的比率對其予以相應(yīng)的獎勵。3）、對連續(xù)三年或三年總和完成全部任務(wù)的二級經(jīng)銷商，康澈公司按合同約定給予其一定數(shù)額的的干股參與分紅，但前提是該二級經(jīng)銷商愿意在平等互利、合作雙贏的前提下簽定下一階段的長期合作合同。未完成合同期任務(wù)者不享受此獎勵及紅利。五、日常財務(wù)業(yè)務(wù)：1、省級總代理和辦事處每周六下午5:00前向康澈總公司運營、財務(wù)部門報送客戶動態(tài)情況匯總表（包括已簽約、簽約客戶的基本情況、所訂購產(chǎn)品信息、應(yīng)收貨款進度及額度，擬開發(fā)的新客戶基本情況，開發(fā)進度，存在問題及原因等）資金日報表（包括應(yīng)收、應(yīng)付等資金往來細節(jié)），將每周發(fā)生的資金變動做一個簡單的歸納匯總，以便于總公司財務(wù)隨時掌握各省級總代理的經(jīng)營情況?？偣矩攧?wù)每日5:30前向總經(jīng)理報送總公司資金日報表。2、康澈公司、省級總代理和二級經(jīng)銷商須互相協(xié)作做好財