人力資源管理論文-加強自管會隊伍建設,提高寢室管理水平【摘要】提倡學生自治管理,成立寢室自管會,有利于培養(yǎng)學生的管理、交際以及表達能力,本文從自管會成立的意義、組織結(jié)構(gòu)、服務內(nèi)容、管理制度和接班問題以及自管會目前存在的問題等方面進行了探討?！娟P鍵詞】自管會管理制度組織結(jié)構(gòu)自1999年高校擴招以來,高校學生人數(shù)急劇增長,高校教師數(shù)量也相應增加,但仍然存在高校人手不足的難題。學生人數(shù)增加給各高校帶來了很多問題,其中比較突出的就是學生寢室管理難度的增加。為了有效緩解這一問題,很多高校也相應地采取了一些措施,設立寢室自治管理委員會則是其中比較行之有效的方法之一。1自管會成立的意義學生作為自管會的主體,是由學生自身的特點和寢室管理的內(nèi)容所決定的。(1)首先,大學生具備參與管理的條件。作為寢室主人的大學生們都已經(jīng)成年,生理發(fā)育基本完成,在人格上要求獨立和自尊,希望得到別人的理解和尊重,不愿意受到別人的約束和管理,自我管理意識強烈?？梢猿浞肿プ〈髮W生這一心理特點,正確引導學生進行自主管理。(2)其次,大學生參與寢室的自治管理可以彌補高校人手不足的難題。隨著高校的擴招,萬人大學已經(jīng)不再稀奇,在同一時間要管理數(shù)量如此龐大的大學生,也是高校面臨的一項挑戰(zhàn)。讓學生參與寢室的管理,發(fā)揮學生的主動性,可以大大緩解高校人手嚴重不足的局面。(3)大學生參與寢室自治,可以更好地協(xié)調(diào)學校各個部門與學生之間的關系。大學生是高校的主體,讓其參與寢室的自治管理,更易于師生間的交流,了解到學生真實的想法,可以根據(jù)他們自身的需求和思想動態(tài)更好的工作。他們不僅是學校管理的好幫手,也是廣大學生當中的代表,是學校和廣大學生之間的紐帶和橋梁。(4)通過自管會這個平臺,可以讓更多的學生參與進來,讓更多的學生得到鍛煉。這樣一來,不僅可以培養(yǎng)大學生的管理能力、社交能力和表達能力,還能將課堂上學到的知識和實際緊密聯(lián)系,鍛煉學生解決實際問題的能力,讓學生辦事更加注重條理性。2自管會的組織結(jié)構(gòu)自管會的組織結(jié)構(gòu)是非常清晰的,上設立主席一名,下設辦公室、自律部、宣傳部、服務部和學習部。各部既分工明確,又合作緊密,共同為自管會的發(fā)展壯大努力,竭誠為同學們服務。自管會的成員可以采取很多學校的一般做法,將自管會的工作分解成各個勤工助學崗位,既給一部分貧困生提供了崗位,鍛煉了他們的能力；又從一定程度上緩解了高校人手不足的問題。自管會如果運行良好,對學生和學校而言都是一種雙贏的局面。3自管會的服務內(nèi)容3.1宣傳工作宣傳部利用寢室樓內(nèi)的板報,及時發(fā)布相關的信息。例如及時發(fā)布“天氣預報”,在流行疾病多發(fā)期,宣傳一些防病抗病小知識。3.2工具借用自管會為方便同學有各種小五金,如打氣筒、錘子、鉗子等。只要你帶上學生證到自管會來,你的需要就會得到滿足。3.3紐帶作用自管會作為隸屬于后勤部門的學生組織,是連接學生和后勤部門的橋梁。自管會可以采用“意見箱”、座談會等形式,將學生的意見和建議收集起來及時上報；同時也按照后勤部門的寢室管理等規(guī)定對學生進行管理。3.4失物招領失物招領主要是針對在校園內(nèi)遺失物品無處招領現(xiàn)象。它的設立不僅能方便同學,也可弘揚拾金不昧、助人為樂的高尚情操。3.5寢室檢查和衛(wèi)生通報自管會定期不定期組織成員對寢室衛(wèi)生進行檢查,并及時將衛(wèi)生狀況進行通報,鼓勵學生創(chuàng)造一個良好的生活和學習環(huán)境。4健全自管會的管理制度俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。自管會雖然是一個學生組織,但是也需要確立相關的制度,明確各自的責任,只有這樣才能有利于規(guī)范學生的行為,增強自我約束能力,否則難以有效長久的運營下去。自管會各個部門的職責必須要明確,這樣在開展工作的時候才能有頭緒,不會造成相互交叉,在責任方面也能得以明確,不會造成“踢皮球”等相互推諉的現(xiàn)象。管理制度的健全也有利于學生對自管會進行監(jiān)督。因為自管會的崗位很多都是勤工助學的崗位,也就意味著學生擔任自管會的工作是有酬勞的,那么廣大學生的監(jiān)督也是可行和必須的。否則,自管會難以在學生中形成一定威信,當然作用也會相應得大打折扣。5自管會成員的接班問題自管會是一個學生組織,學生流動性大,所以不能不考慮接班人的問題?？紤]到學生的具體情況,大二和大三學生擔任自管會的工作是比較適合的。一來他們對學校和環(huán)境比較熟悉,二來他們除了學業(yè)沒有更多的事情需要分心,因此可以投放較多精力和時間在自管會上。相對來說,大一的學生剛剛?cè)雽W,對學校大的環(huán)境還沒有適應和熟悉,不適合擔任自管會的崗位,但是可以通過自管會招新的途徑對他們進行培養(yǎng)。因此,接班的最好模式就是對大一學生進行招新和培養(yǎng),大二和大三擔任自管會的工作,大四則退出。其原因主要是考慮到大四的學生更多的面臨畢業(yè)實習和就業(yè)的問題,而且如果大四退出的話,剩下的一年時間也可以對大三的學生進行一些必要的指導。一個組織要想有效運行下去,就不能不考慮長期持久的發(fā)展,自管會雖然是一個學生組織,但也不例外。雖然學生的流動性比較大,但是只要具備一套合理可行的培養(yǎng)接班人的制度,仍然可以平穩(wěn)較好的運行下去。6自管會可能存在的問題6.1嚴格考勤制度在本人從事寢室管理工作的時候,自管會的一部分成員存在遲到早退的現(xiàn)象,如果不能及時加以制止,趨勢必然會擴大,接下來肯定會影響自管會的各項工作。因此,嚴格的考勤制度是必不可少的。6.2做好績效考核雖然大家都完成了各自的工作任務,但是每個部門、每個人的工作效率是不一樣的。學?？梢越M織分管自管會的部門對自管會的工作進行定期的檢查和打評,將所得結(jié)果與個人的績效獎勵掛鉤。每學期下來,撤換掉不符合要求和沒有責任心的自管會成員,及時將有能力、責任心強的學生推到自管會的崗位上,共同做好相關工作。6.3選人方面嚴格做好“任人唯賢”現(xiàn)在高校中有一個現(xiàn)象,即一進校門很多學生都會忙著“找老鄉(xiāng)”,加入“同鄉(xiāng)會”,自管會內(nèi)也不可避免。因此在自管會招新的時候,就要嚴格把關,把符合要求的學生吸納進來,而不僅只是吸收與自己關系好的同鄉(xiāng)。否則,沒有好的合適的有才能的主席和各個部門的負責人,工作就不能做到位,也會影響以后各屆的“接班人”,從而影響自管會的正常和長遠運轉(zhuǎn)。6.4采用有效的激勵措施獎勵與懲罰相比,獎勵的功效要大一些,但在必要的時候,適當?shù)膽土P也是切實可行的一種方式?？冃Э己顺鰜硪院?對于考核優(yōu)秀的自管會成員實行一定的獎勵,會大大鼓舞他們的士氣；適當?shù)膽土P也可以起到警戒作用?？偠灾?高校寢室自治管理委員會是一種學生自治管理的重要模式,但仍有很多不完善的地方。要建立真正可行的自管會制度,還需要一個逐步完善的過程,需要一個發(fā)展的階段。各個高校應該立足實際情況,建立各自的自管會制度,提高學生的自我管理和自我教育能力,讓自管會成為學校管理的好幫手。參考文獻1