建筑工程資料管理的現狀與分析【摘要】建筑施工單位要對工程檔案資料的管理高度重視，進行嚴格控制。只有認真貫徹執(zhí)行檔案資料的管理，才能更大程度上地提高企業(yè)施工的整體水平和安全質量的保障。本文對建筑工程資料管理的現狀進行了探討?！娟P鍵詞】建筑工程；資料管理；現狀；措施規(guī)范化工程資料管理的整個流程，有助于提高項目的整體建設質量，有助于提高建設方的最終收益，有助于展現出企業(yè)的整體實力。為此，必須高度重視建筑工程資料的規(guī)范化管理工作，采取嚴格的過程管理控制，才能促進施工方整體管理質量的最終提高，才能在激烈的市場競爭中謀取一席之地。一、建筑工程資料管理的現狀1、施工資料內容不全面從傳統(tǒng)意義上來講，施工工程技術資料應對與施工工程有著指導作用，是一項工程的技術核心。而我國的一些施工單位在施工過程中，往往只注重工程的單方面施工，沒有對于施工內容進行詳細的記錄，致使施工工程技術資料成為伴隨施工工程的一種附加行為，沒有對施工起到真正的指導作用。在資料內容的整理方面，出現了不詳細、缺項漏項等現象。2、圖紙的審核記錄與實際有偏差由于受到具體施工條件等的影響，工程項目在施工過程中往往會對原有的施工內容進行修改，包括建筑設施的受力情況，平面、立面的修改，施工材料的替換等等。而在施工工程技術資料的管理過程中，并沒有針對相應的實際情況對設計圖紙進行修改，造成設計圖紙與實際施工存在偏差，給以后的施工過程帶來不便。3、資料后補過程中存在假資料在實際工程施工的過程中，工程各方面的預算與實際一般都會存在著一定的偏差。像混凝土的數量預留過多或消耗過大，鋼材等其他建筑材料出現緊缺或過剩等情況出現時，一般都需要在施工過后對資料進行修改和補充。一些施工方為了省時與方便，制造虛假資料，以不切實際的內容對施工工程資料進行填補，嚴重影響了施工工程資料的真實性。4、施工工程資料管理人員素質不達標除去施工工程技術資料在管理過程中的技術、管理漏洞之外，在管理人員方面我國施工工程技術資料管理中也存在管理人員素質不達標的現狀。我國的工程施工單位，施工人員多以農民工為主，施工方缺乏科學有效的管理人才。施工單位的領導者一般多以包工頭為主，個人素質低下，沒有科學有效的管理模式與管理經驗，導致施工工程技術資料管理不善，致使施工過程中出現施工操作不規(guī)范等現象，給施工工程埋下安全隱患。二、提高建筑工程資料管理的措施1、 健全建筑工程檔案資料的管理制度建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎。建設單位在項目成立之初就應按照國家檔案的相關管理規(guī)定，結合工程實際，制定出一套相應的工程檔案管理規(guī)定。與此同時，要明確建設、施工、監(jiān)理單位等各項負責人以及檔案在形成中所需要承擔的責任，規(guī)范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進行。完整的資料可以給建設單位的合法權益提供保障性的重要依據。2、 重視資料的收集管理過程強化工程資料的收集管理過程，加強相關人員基本業(yè)務能力素質培養(yǎng)，使其對工程資料收集整理的全過程要求清楚明白。資料管理人員必須認識到，工程資料管理工作是一項長期基礎性工作，信息是否真實可靠將會影響工程項目的總體建設水平和最終收益，需要管理人員本身具備較強的責任心、使命感，需要將規(guī)范化的管理流程貫徹于資料管理工作的始終。此外，應提倡將城建檔案工作納入到建設行政程序中，促使前者在工作方式方法、流程上有所創(chuàng)新突破。項目開工前，施工方、建設單位、監(jiān)理部門等的資料員、負責人應做好檔案資料交底工作，施工進程中，還要定期對其進行業(yè)務技術上的指導，確保工程資料管理工作取得更好的效果。3、 提高工程資料的編寫質量項目伊始，檔案管理部門應結合本單位自身實際特點需要，在國家規(guī)章制度的許可下，對技術資料的表格樣式進行統(tǒng)一，以便在后期資料編制整理時，查閱更加方便、使用更加順利，改變資料格式上的不規(guī)范性。嚴禁工程資料發(fā)生后期造假行為，對不符合要求的建筑取樣材料，不能給予取樣試驗報告，防止后續(xù)一旦出現工程質量問題或者改擴建需求，工程資料無法滿足調閱查詢的需要。相關主管、監(jiān)理部門也應定期對工程資料進行可靠性、真實性方面的檢查，對其中出現的違規(guī)行為應予以堅決處罰，制止并責令其整改。資料管理人員應本著認真負責的態(tài)度，對報告中的項目進行實事求是的填寫，需要進行計算的數據必須加以計算核實，不能對內容主觀臆斷、瞎編亂造。杜絕技術資料中代寫代簽行為的發(fā)生，嚴格落實責任追究制，保證資料的使用價值和可信度。當施工進程發(fā)生工藝、外觀、形式、結構等方面的變化時，必須對工程竣工圖進行重新繪制，確保圖紙真實反映出工程建設的實時變化。4、 充分利用現代化手段進行檔案信息的統(tǒng)計如今是現代化進程飛速的高科技時代，計算機媒體在發(fā)展，數據的統(tǒng)計也隨之越來越方便、快捷，所以我們要利用這個優(yōu)勢，多層次、多角度地開辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預知觀，要考慮到未來，也就是說竣工的驗收或者下一個項目在建筑工程時的需要。此外，還要主動搜集檔案資料：建設面積、項目名稱、資金來源、設計圖紙、設計來源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質量監(jiān)理、工程造價等等。設計合理的報表，為上級領導的決策提供重要的依據，也為建筑工程項目的質量和管理提供有力保障。5、做好資料管理人員的專業(yè)技能培訓資料的管理人員僅僅在思想上引起重視還是遠遠不夠的，如果沒有一定的專業(yè)技能還是不能做好這項工作。建筑資料管理工作是一項集合了工程的管理和資料的管理知識為一體的專業(yè)工作，所以這也要求了資料管理人員既要具備建筑知識也能夠熟練地操作計算機。這些方面不僅要求資料管理人員要加強自身的學習，也要求企業(yè)定期舉行一定的專業(yè)培訓工作，兩方面共同努力促進資料管理人員的業(yè)務素質的提高，從而促進這些資料的管理。6、挖掘施工工程資料的潛在價值施工工程技術資料涉及到施工過程中的各項環(huán)節(jié)，具有重要的指導作用。因此，施工單位在進行施工工程技術資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程技術資料的潛在價值。在保證施工工程技術資料的完整的前提下，充分利用資料對施工工程進行統(tǒng)籌考慮。通過現存的施工工程技術資料對施工工程進行技術指導，達到節(jié)省工程資源，合理控制預算，統(tǒng)籌規(guī)劃布局，使工程的建設具有和諧性與統(tǒng)一性，保證工程的可持續(xù)發(fā)展。7、設立監(jiān)督機制，保證工程技術資料的真實性真實性是施工工程技術資料的靈魂，施工單位在進行工程技術資料的管理過程中，要逐漸建立起相應的監(jiān)督制約機制，對于工程施工過程中的每一個環(huán)節(jié)的資料整理工作進行監(jiān)督，防止出現造假行為。管理人員應該深入到施工現場進行勘察與監(jiān)督，保證施工工程技術資料的真實性?？偠灾ㄖこ痰臋n案資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業(yè)的人員進行管理，全面提高建筑工程檔案資料管