人力資源管理論文-論我國電力企業(yè)人力資源管理的信息化【摘要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人力資源管理的手段和技術(shù)正在不斷更新,人力資源管理信息化正日益受到企業(yè)和社會的廣泛關(guān)注,已成為電力企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要組成部分。本文將對電力企業(yè)如何進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)作一些探討?！娟P(guān)鍵詞】電力企業(yè)；人力資源；信息化企業(yè)人力資源管理信息化,是指通過信息技術(shù)實現(xiàn)的企業(yè)人力資源管理的完整解決方案,是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式,通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享,達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的1。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系,保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。電力企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1有助于提高電力企業(yè)人力資源管理部門的工作效率影響人力資源管理部門工作效率的因素主要包括:每月的工資計算與處理；員工的考勤休假處理；員工信息管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容。這些事務(wù)往往要占據(jù)人力資源管理人員的大量時間。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,將大大降低例行性工作占用的時間比例,使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來。人力資源管理信息化強(qiáng)調(diào)員工的自助服務(wù),如果員工的個人信息發(fā)生了變化,他就可以去更新自己的信息,經(jīng)過一定的批準(zhǔn),程序即可生效。2有利于電力企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化信息系統(tǒng)的投入,消除了手工作業(yè)分散、隔離、盲目等現(xiàn)象,實現(xiàn)了各管理功能的關(guān)聯(lián),保證了信息共享,促使流程規(guī)范化,從而使各項人力資源管理職能在實際運用中得到銜接。系統(tǒng)將快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析報告,為企業(yè)管理與決策提供準(zhǔn)確、全面、及時的人力資源信息支持。3可以避免電力企業(yè)人事決策的盲目化,規(guī)避運作風(fēng)險信息化人力資源管理在電力企業(yè)中的運用,為企業(yè)經(jīng)營管理中的人事決策提供了更加翔實和豐富的信息來源,而不僅僅是憑借專業(yè)部門的只言片語或簡單的就事論事進(jìn)行決策,從而避免了決策的盲目性,使每一項決策都有據(jù)可循。在企業(yè)進(jìn)行重要的人事決策和經(jīng)營決策前,要大量地收集信息,通過分類整合,進(jìn)行有效信息的篩選,這些都需要信息技術(shù)的支持,才能夠快速準(zhǔn)確地完成。同時,人力資源系統(tǒng)運行的程序化和層級及功能授權(quán),也避免了擅自行事或權(quán)責(zé)不明。工作流程和權(quán)力分配的設(shè)定,明確了工作中的各級關(guān)系,每項工作都有明確的責(zé)任人。信息系統(tǒng)對不同權(quán)限的負(fù)責(zé)人提供不同的功能,從而避免越權(quán)帶來的潛在風(fēng)險,減少不必要的損失。電力企業(yè)人力資源管理信息化是電力企業(yè)全面實現(xiàn)人力資源管理的支撐平臺,其系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)主要包括:3.1自助服務(wù)。面向員工和經(jīng)理的自助服務(wù)能夠使信息直接到達(dá)需要它的用戶層面,同時滿足一次性數(shù)據(jù)輸入并減少維護(hù)次數(shù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。3.2員工招聘與配置。通過互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,能夠在供給方和需求方兩個層面分別創(chuàng)建自助服務(wù)系統(tǒng),從而盤活整個招聘流程,使求職者能與空缺崗位匹配,并處理其他環(huán)節(jié)。3.3薪酬管理。隨著安全性電子郵件處理和電子簽名的誕生,薪酬的調(diào)整實現(xiàn)各層級之間無障礙的審批程序。薪酬的任何變化和調(diào)整可以實時自動傳遞至工資發(fā)放系統(tǒng),而由此引發(fā)的員工福利變化亦可同時在系統(tǒng)中完成更新。員工也可以利用系統(tǒng)所提供的強(qiáng)大功能,進(jìn)行個人財務(wù)狀況分析和個人退休金的科學(xué)規(guī)劃。3.4福利管理。網(wǎng)絡(luò)和其他先進(jìn)技術(shù)的運用,將員工福利管理推進(jìn)到了一個新的高度?；诱Z音應(yīng)答器作為一種功能強(qiáng)大的工具和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)的整合為福利管理更有效地利用計算機(jī)系統(tǒng)開展工作,提供了更為廣闊的空間。3.5績效管理。通過網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng),企業(yè)有能力掌握組織核心競爭力的狀況,并合理地利用員工已有的知識技能配置崗位。平衡計分卡、績效考核等現(xiàn)代管理理念的引入,為企業(yè)績效管理工作的有效開展,提供了管理技術(shù)和信息技術(shù)的雙重保障。電力企業(yè)實施人力資源管理信息化建設(shè)可以分為三個步驟:(1)在實施人力資源管理信息系統(tǒng)前,首先要對組織自身的人力資本構(gòu)成現(xiàn)狀及其期望效率進(jìn)行分析判斷,作出一個客觀而充分的評估,確定實施的范圍與邊界。(2)在準(zhǔn)確定位后,選擇合適的解決方案。優(yōu)秀的人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是一套高效率、多功能及易學(xué)易用的解決方案。首先要保持完整性:全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能,且每個業(yè)務(wù)功能都是完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程與大量配套表格來設(shè)計,是用戶日常工作的信息化管理平臺。其次要保證其易用性:采用簡潔的界面,直觀體現(xiàn)人力資源管理者的主要工作內(nèi)容,且能引導(dǎo)用戶按優(yōu)化的流程操作,信息集成度高。第三要使其具有靈活性。可根據(jù)用戶需求進(jìn)行客戶化功能改造,具備靈活強(qiáng)大的查詢功能,支持中英文實時動態(tài)切換等。(3)實施人力資源管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的實施過程是一個完整的項目,該項目的實施過程分為三個階段:要求分析與流程設(shè)計階段；系統(tǒng)實施與客戶化改造階段；系統(tǒng)從業(yè)人員培訓(xùn)階段。電力在進(jìn)行企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中應(yīng)注意以下幾個方面的問題:首先,要面向流程。對人力資源部門實施信息化是通過利用先進(jìn)的管理思想,對其業(yè)務(wù)流程中的不協(xié)調(diào)和人才浪費之處進(jìn)行改造,利用先進(jìn)的管理思想改進(jìn)企業(yè)人力資源管理,降低內(nèi)部的交易成本和管理成本,進(jìn)行流程重組,降低企業(yè)與外部合作伙伴之間的信息傳遞成本,從而提高企業(yè)的整體效益,增加贏利。其次,要以人為本。這要求將理解人、尊重人、充分發(fā)揮人的主動性和積極性置于核心地位。電力企業(yè)信息化歸根結(jié)底就是人才的信息化。因此,在實施信息化過程中更要體現(xiàn)出“以人為本”的思想。抽象到系統(tǒng)的架構(gòu),具體在系統(tǒng)的操作平臺,都要體現(xiàn)出人力資源部門的特性,讓使用者能夠更快速地上手操作；再次要精準(zhǔn)高效。信息化的實施就是要提供精確高效的數(shù)據(jù)以及信息資源,用以提高員工的工作效率和企業(yè)的運作效率。人力資源的數(shù)據(jù)化是信息化實施的基本步驟。而精確高效的數(shù)據(jù)資源則是提高管理者決策能力的保障；最后要全面創(chuàng)新。創(chuàng)新體現(xiàn)在兩方面:一是實施信息化的創(chuàng)新,也就是信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)、方法的創(chuàng)新；二是通過信息化,更有利于人力資源得到充分開發(fā)、利用,是開發(fā)和利用人力資源的方式、方法的創(chuàng)新。如果人力資源管