精選資料一. 目的為理順工作現(xiàn)場秩序、提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的內外形象，特制定本制度。二. 名詞解釋：1. 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；2. 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；3. 清掃：對各自崗位周圍辦公設施進行徹底清掃清洗，保持無垃圾無臟污；4. 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；5. 修養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；6. 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。三. 適用范圍：本制度適用于公司全體人員。四. 職責：1. 制度制定職責：編制審 核批 準行政部行政部部長總經(jīng)理本制度最終解釋、修改、廢止權歸行政部所有。2. 實施職責：行政部統(tǒng)一管理公司各辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，由行政部部長擔任組長，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。3. 監(jiān)督職責：行政部負責對6S管理小組成員及各部門6S開展工作進行監(jiān)督，行政部負責對辦公室6S管理工作實施績效考核。4. 責任區(qū)域：a. 個人責任區(qū)：是指個人的桌面抽屜電腦文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面，每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；b. 公共責任區(qū)：是指大廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由辦公室制定標準，并指定專人管理。五. 內容1. 6S個人操作規(guī)范1.1 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面桌面，允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺歷和茶杯，其它物品一律不得保留；1.2 個人物品柜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品； 1.3 文件柜要每半個月整理一次，并按大小類別使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；1.4 對舍棄的文件資料，應遵照安全保密的原則進行銷毀。2. 張貼規(guī)定公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天； 每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回。3. 吸煙規(guī)定3.1 公司規(guī)定禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙；3.2 公司除衛(wèi)生間及接待室（總經(jīng)辦、會議室）外，其余區(qū)域均為禁煙區(qū)；3.3 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；3.4 遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客人的接待人員，每次罰款100元。3.5 若檢查人員在公共責任區(qū)內發(fā)現(xiàn)煙頭，則每個煙頭處罰此公共區(qū)域6S負責部門50元，由該負責部門所有男員工承擔，主管承擔40%，其余人員平均分擔總和60%。4. 其他規(guī)定4.1 員工應遵守公共責任區(qū)內的6S規(guī)定；4.2 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；工作時間提倡使用普通話；4.3 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。六. 附則1. 本制度未盡事宜以公司其它有關規(guī)定為準。2. 本制度自頒發(fā)之日起開始生效。辦公室6S檢查記錄表編號：YHJX/JL-BGS-XXX周次部門檢查日期序號項目編號項目內容是否合格1XXXXXXX2XXXXXXX檢查得分等級檢查員受檢部門代表附件三：辦公室6S管理評比規(guī)則1) 由行政部組織6S管理檢查小組對公司內部定期檢查，逢周五為檢查日；2) 每次檢查10個方面（檢查前列明），全部合格者，得100分，每一處不合格扣10分；3) 評比等級：獲得90100分為優(yōu)； 8089分為良； 7079分為中；6569分為及格； 65分以下為差；4) 每次檢查，對不合格項目須拍照記錄，檢查完將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內整改；5) 每周周一公布上周評比結果，并張貼于公告欄；6) 各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對部門績效考核內容之一（權重10%）；7) 公司在年中及年末對成績突出（優(yōu)、良）的部門予以獎勵；8) 評比活動從本制度頒發(fā)之日起執(zhí)行。附件四：辦公室6S檢查評比等級公布表 第 周行政部6S檢查評比等級公布表部門不合格項數(shù)得分等級部門排名部門排名升降部門得分升降XXXXXXXXX1XXXXXXXXX2XX