精選資料 可修改編輯 員工離職管理制度 1.目的目的 1.1 為了規(guī)范員工離職程序，做好工作交接，利于工作的延續(xù)性，保障公司與員工 的合法權益，特制定本制度。 2.適用范適用范圍圍 2.1 本制度適用于公司的各類員工離職行為以及對員工離職行為的管理活動。 3.離離職類職類型：型： 3.1 員工個人辭職：員工由于自身原因提出終止勞動關系。 3.2 公司解聘：員工不符合崗位要求，由公司提出終止勞動關系。 3.3 勞動合同到期雙方不再續(xù)訂勞動合同。 3.3 公司辭退：員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終 止勞動關系。 4.員員工辭工辭職職 4.1 員工辭職的提出 4.1.1 員工個人辭職的，試用期員工可隨時提出離職申請，但要求將本人工作交接 清楚后方可辦理離職手續(xù)；正式員工需在離職前至少 1 個月提出申請。未提前 30 天提交辭職報告或未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，需支付公司一個月薪酬作為 賠償金。 4.1.2 申請辭職的人員，未經(jīng)領導批準之前，必須堅持工作崗位，不得以任何借口 拒絕接受領導安排的工作或未經(jīng)領導批準私自外出聯(lián)系調(diào)動工作之事，否則按 違反勞動合同處理。 4.1.3 員工辭職應向其直接上級主管提出申請，并填寫員工離職申請表。 精選資料 可修改編輯 4.1.4 辭職員工所在部門應自員工提出辭職申請之日起兩個工作日之內(nèi)，及時地 通知綜合管理部，綜合管理部將通知相關部門，對該員工的賬物予以清點。 4.2 員工辭職的核準 4.2.1 普通員工：普通員工提交的辭職報告，應先由部門主管審批，批準后報綜合 管理部審核并提出意見，上報總經(jīng)理批準。 4.2.2 中層以上管理人員：辭職報告經(jīng)綜合管理部門經(jīng)理提出意見后，由綜合管理 部報總經(jīng)理批準。 4.3 員工辭職手續(xù)辦理流程 4.3.1 員工提出離職,相關人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解,總監(jiān) 級（含）以上員工由總經(jīng)理做離職面談；部門經(jīng)理由分管副總做離職面談；部門經(jīng) 理以下員工由綜合管理部經(jīng)理做離職面談。 4.3.2 員工辭職批準后，部門負責人與員工須確定工作交接期限，確定交接人。 4.3.3 員工憑批準后的員工離職申請表到綜合管理部領取離職手續(xù)辦理單、 離職員工工作交接單、崗位管理資產(chǎn)交接單，開始辦理交接工作。 4.3.4 員工應在約定的交接時間內(nèi)，首先辦理完本部門的工作移交，然后再按照 離職手續(xù)辦理單中規(guī)定的移交內(nèi)容，分別到其他部門辦理交接手續(xù)。 4.3.5 辭職員工在辦理完所有離職手續(xù)之后，由綜合管理部核算薪酬和福利并辦 理人事檔案和社保轉接事宜。 4.3.6 在辦理完以上各項手續(xù)后，綜合管理部將為離職員工開具離職證明。 4.4 辭職員工的薪酬福利 4.4.1 辭職員工的工資 精選資料 可修改編輯 4.2.1.1 綜合管理部門在確認員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工 資結算。 4.2.1.2 離職員工當月工資由綜合管理部根據(jù)員工當出勤情況計算，經(jīng)總經(jīng)理批 準后，在當月發(fā)薪日發(fā)放到員工工資卡中。 4.4.2 社保與檔案關系 4.4.2.1 每月 15 日（含 15 日）之前離職的員工，綜合管理部門將在當月終止其人 事檔案和社保； 4.4.2.2 每月 15 日之后離職的員工，綜合管理部門將從離職工資中扣除該月的社 保費，并在員工離職的次月凍結其人事檔案關系，并轉為個人存檔。 5.公司解聘公司解聘 5.1 解聘員工的原則 5.1.1 如公司在試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可解除合同。員工可拿到計算至最 后一個工作日的月基本工資。 5.1.2 正式員工合同期內(nèi)在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約， 并由其部門主管填寫解除/終止勞動合同審批表： （1）員工不能勝任其本職工作，經(jīng)部門工作調(diào)整后仍不能達到要求。 （2）因業(yè)務變動或其他原因，公司不再需要該崗位或該員工的技能無法安排其他 適當?shù)墓ぷ鳌?（3）如果員工生病或因工作無關的傷患，而在國家有關的勞動法規(guī)定的醫(yī)療期后 職員仍然不能勝任工作。 5.2 解聘員工的通知期 5.2.1 企業(yè)與員工解除勞動合同，公司應提前 30 天發(fā)出書面通知給員工。 5.2.2 若公司未能提前 30 天發(fā)出解聘通知，將支付給該員工一個月的薪酬以替代 通知期。 精選資料 可修改編輯 5.3 解聘員工的核準 5.3.1 普通員工：解聘普通員工，應先由部門主管提出，報總經(jīng)理批準后，送綜合 管理部，由綜合管理部門負責指導辦理相關離職手續(xù)。 5.3.2 中層管理人員：由分管副總提出，報總經(jīng)理批準。 5.4 解聘員工的流程 5.4.1 部門提出解聘員工的申請，應首先填寫解除/終止勞動合同審批表，并在 表中確定工作交接期限和交接人，將審批表報送公司總經(jīng)理批準。 5.4.2 解聘員工的申請得到批準后，綜合管理部門負責通知被解聘員工，并與員工 進行離職面談。 5.4.3 員工到綜合管理部門領取離職手續(xù)辦理單、離職員工工作交接單、崗 位管理資產(chǎn)交接單，開始辦理交接工作。 5.4.4 員工應在約定的交接時間內(nèi)，首先辦理完本部門的工作移交，然后再按照 離職手續(xù)辦理單中規(guī)定的移交內(nèi)容，分別到其他部門辦理交接手續(xù)。 5.4.5 離職員工在辦理完所有離職手續(xù)后，由綜合管理部核算薪酬和福利。 5.4.6 綜合管理部門須在確認所有離職手續(xù)已辦妥后，將為離職員工開具離職證 明。 5.5 解聘員工的薪酬福利 5.5.1 解聘員工工資 （1）綜合管理部門在確認員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資 結算； （2）離職員工當月工資由綜合管理部根據(jù)員工當月出勤情況計算，在發(fā)薪日存入 到員工的工資卡中。 精選資料 可修改編輯 5.5.2 解聘員工社保和檔案關系 （1）每月 15 日（含 15 日）之前離職的員工，綜合管理部門將在當月終止其人事檔 案和社保； （2）每月 15 日之后離職的員工，綜合管理部門將從離職工資中扣除該月的社保 費，并在員工離職的次月凍結其人事檔案關系，并轉為個人存檔。 6.勞動勞動合同到期合同到期終終止止 6.1 員工勞動合同到期，公司或本人不再續(xù)訂勞動合同，為合同到期終止。 6.2 公司或員工不再續(xù)訂勞動合同的，應提前一個月通知對方。 6.3 員工應于合同到期日前半個月內(nèi)做好離職交接準備，并在到期日前一周辦理 交接手續(xù)。 6.4 終止勞動合同的離職流程與解聘員工流程相同。 7.公司辭退公司辭退 7.1 若員工有下列任一表現(xiàn)，公司有權利立即解除勞動合同，無需事先發(fā)出通知 或付給替代薪酬，同時公司無需向員工支付經(jīng)濟補償金。 7.1.1 經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退。 7.1.2 累計一個季度考核期內(nèi)曠工 3 次或半年累計曠工 5 次。 7.1.3 不誠實，瀆職或不服從領導，以及給公司利益或聲譽造成損害的。 7.1.4 疏于職守，不遵從指示或安排而給公司造成嚴重損失。 7.1.5 未經(jīng)公司事先同意，在其他任何機構從事任何工作的。 7.1.6 在聘用合同有效期內(nèi)參與其他機構對公司業(yè)務競爭的。 7.1.7 侵占、損毀或試圖侵占、損毀公司財產(chǎn)。 7.1.8 嚴重違反公司的規(guī)章制度和工作紀律的。 7.1.9 被任一法庭判定有罪（無論其罪行是否與公司有關）。 精選資料 可修改編輯 7.1.10 公司其他規(guī)章制度中所規(guī)定的予以辭退的表現(xiàn)。 7.2 不辦理任何請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準擅自離崗 3 日（含）以下未與公司取得聯(lián) 系的人員，公司對其作辭退處理，且公司不需要支付員工任何經(jīng)濟補償，同時公 司將保留追究其有關法律責任的權利。 7.3 員工擅自離崗后，其原部門應在 2 日內(nèi)向綜合管理部門書面遞交員工離職情 況申報，并到財務、綜合管理部門查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，關 于清查結果的書面報告應于一周內(nèi)提交。 7.4 若因擅自離崗員工所在部門的原因，未能及時地通知綜合管理部門和相關部 門，而給公司造成的直接和間接的損失，將由其部門主管領導負責。 7.5 對于擅自離崗被公司辭退的員工，綜合管理部門將凍結其薪酬福利、社會保 險和檔案關系。不予發(fā)放當月工資。 7.6 辦理辭退的流程同解聘。 8.辦辦理離理離職職的注意事的注意事項項 8.1 工作移交 8.1.1 員工離職核準后，部門負責人首先須確定工作交接期限。工作移交是離職員 工移交轉移的重點，離職員工須以工作內(nèi)容為主在兩日內(nèi)列出移交清單。 8.1.2 部門主管必須制定專人接手并由部門負責人最終確認，并逐項交接，離職員 工有義務積極配合交接。 8.1.3 在辦理工作交接時，應注意公司內(nèi)部文件的保密工作。 8.2 員工的賬、物移交 8.2.1 工作交接完畢后，由部門負責人督促離職員工辦理相關手續(xù)，包括到所有相 關部門辦理清單手續(xù)，清退所有公司辦公資產(chǎn)，結清所有公司的賬、物。 精選資料 可修改編輯 8.2.2 各相關部門辦完本部門清理手續(xù)后須由移交人和部門主管在離職員工工 作交接單和崗位管理資產(chǎn)交接單上簽字確認。 9.相關部相關部門職責門職責 9.1 綜合管理部負責對員工離崗規(guī)范進行完善并監(jiān)督執(zhí)行情況。 9.2 綜合管理部負責對離崗員工的辦公位、辦公資產(chǎn)（計算機、通訊設施、辦公用 品及其他）等相關事項進行檢查和清理。 9.3 綜合管理部網(wǎng)管負責對員工電子信箱進行清理，并對員工的個人電腦設備進 行驗收。 9.4 綜合管理部負責將離職員工的辦公資產(chǎn)清點入庫，清理所有欠款和報銷賬目。 9.5 綜合管理部門負責收回公司人事和福利相關的文檔，并為離職員工清算考勤 和工資。 9.6 所在部門負責對離職員工的工作交接、辦公資產(chǎn)的清理、財務的結清跟蹤監(jiān) 察，從整體上監(jiān)控員工離職手續(xù)的辦理情況；當某清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，應及時 與有關部門協(xié)調(diào)并立即通知綜合管理部門。 10.離離職職后事后事項項 10.1 綜合管理部負責終止、轉移各項保險和轉出檔案。 10.2 員工離職后，公司將把員工人事檔案管子轉化為個人戶，存檔費自員工離職 后由個人負擔。 10.3 員工在離職后，可到單位開戶的人才交流中心辦理檔案轉移手續(xù)。 10.4 員工辦公用品等相關公司財物在離職后三天內(nèi)仍不能結算清楚，未結清部 分公司將按照用品破損或遺失處理，并按照物品原值從離職工資中扣留，待結清 后再做支付。 精選資料 可修改編輯 10.5 員工在公司的內(nèi)部人事檔案在員工離職后應至少保留兩年。 11.離離職約職約束束 11.1 由公司選送培訓并簽有培訓協(xié)議者，服務期內(nèi)辭職須按培訓協(xié)議要求賠償 培訓費。 11.2 離職人員不得私自帶走技術成果、內(nèi)部資料和設備器材等公司財物或知識 產(chǎn)權成果，違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔法律責任和賠償經(jīng)濟損失。 11.3 員工無論以何種原因離職，均必須辦妥離職工作交接手續(xù)、收到離職證明方 可離開公司，否則綜合管理部門有權凍結其勞動關系和當月工資，且員工本人將 承擔由此造成的損失，必要時將按國家有關法律制度的規(guī)定追究其責任。 11.4 凡違紀辭退的員工，公司不須提前通知、不作任何補償。 11.5 在通知期內(nèi)，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給 公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。 11.6 員工于離職后 6 個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，除應負擔 賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如交接人知情不報故意疏失，須受 連帶處分。 11.7 在員工離職期間及離職之后，員工與公司發(fā)生沖突的，公司有權移交司法機 關處理，并追究相應的法律責任。 12.附附則則 12.1 本制度的解釋權和修改權歸公司所有。 員員工離工離職職申申請請表表 擬離職 部門 崗位 精選資料 可修改編輯 員工姓名 擬離職日期 離職類別: 辭職 辭退 離職原因 員工簽名: 年 月 日 直接上級主管 意 見 直接上級主管簽名: 年 月 日 部門負責人 意 見 部門負責人簽名： 年 月 日 綜合管理部 意 見 部門負責人簽名： 年 月 日 總經(jīng)理意見 精選資料 可修改編輯 解除/終止勞動合同審批表 姓 名 性 別 部門 崗位 進公司 時間 勞動合 同期限 是否存在法定不可解除/終止的情形： 有、 無。 解 除 或 終 止 勞 動 合 同 的 原 因 部 門 意 見 工作交接期限： 年 月 日 年 月 日； 簽名： 年 月 日 董事長意見 簽名： 年 月 日 精選資料 可修改編輯 接交人： 負責人簽名： 年 月 日 綜 合 管 理 部 意 見 負責人簽名： 年 月 日 分 管 副 總 意 見 分管副總簽名： 年 月 日 總 經(jīng) 理 審 批 簽名： 年 月 日 董 事 長 批 準 簽名： 年 月 日 離離職職手手續(xù)辦續(xù)辦理理單單 年 月 日 姓名 部門 崗位 各主管部各主管部門門填寫填寫 精選資料 可修改編輯 相關手相關手續(xù)辦續(xù)辦理理經(jīng)辦經(jīng)辦部部門門經(jīng)辦經(jīng)辦人人簽簽字字 1.當月考勤情況出勤 病假事假 節(jié)加 加班 2.獲準離職日期： 年 月 日 3.薪金截止日期： 年 月 日 4.工作交接清結：填寫離職員工工 作交接單 5.歸還資產(chǎn)：填寫崗位管理資產(chǎn)交 接單 部門直接主管負 責人 公司借款清結計劃財務部 1.繳回辦公室鑰匙 2.繳回其他資產(chǎn) 3.繳回辦公用品 綜合管理部 1、歸還所借檔案資料 檔案室 注：以上注：以上項項目全部目全部辦辦理完理完畢畢后，至后，至綜綜合管理部合管理部辦辦理以下手理以下手續(xù)續(xù) 1、注銷內(nèi)部郵箱賬戶 2、核查人事費用借款 3、開具離職證明 離離職員職員工工作交接工工作交接單單 部門 姓名 職務（崗位） 精選資料 可修改編輯 文件及其它工作資料移交 名稱數(shù)量 單位 內(nèi)容 待辦事項移交 待辦事項 已完成情況 待辦重點備注 其他需要說明的事項： 部門負責人： 接交人： 移交人： 年 月 日 精選資料 可修改編輯 說明：本清單一式三份，一份存綜合管理部，一份交接交人，一份交移交人。 崗崗位管理位管理資產(chǎn)資產(chǎn)交接交接單單 說明：本清單一式三份，一份存綜合管理部，一份交接交人，一份交移交人。 : 所在部門 崗位名稱 離職人 序號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號完好情況 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 資產(chǎn)交付人簽字年 月 日 資產(chǎn)接收人簽字年 月 日 資產(chǎn)管理員簽字年 月 日 部門負責人簽字年 月 日 精選資料 可修改編輯 離離職員職員工溝通面工溝通面談談表表 員員工姓名工姓名 部部門門 崗崗位位 溝通溝通時間時間 溝通地點溝通地點 溝通人溝通人 離離職職原因原因 請請在相在相應處應處打打： ： 家庭因素 健康因素 學習深造 更好的發(fā)展機會 酬福利待遇不滿 無培訓機會 缺乏成就感 不認同公司企業(yè)文化 工作壓力 與上級工作關系不融洽 其他： 對對公司的意公司的意 見見和建和建議議 其他其他 精選資料 可修改編輯 注：