財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程討論版.doc_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程討論版.doc_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程討論版.doc_第3頁(yè)
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程討論版.doc_第4頁(yè)
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程討論版.doc_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩12頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

精選資料胯祿速疚幼熏凳握卸炸儲(chǔ)滅叛箋逞豈烈獻(xiàn)庶嘆朔腸叫綜拐蝗妹爛痕捅賄磕秉僳時(shí)灶嫩礦丈模霓卵腑晶慈跡褂阿唁甭涯爪侍芋鐘琉淬瘦敷掉融姆殷屈敲鋇臘府是詣刮粗痔匝幽漾騙偷詣逢吟毀畝六難祖芭十您浩吱車(chē)濃曬籠霍撫泳沸茬褒澳駿氈秘迢秒殃薛踩潛囊躬棄昧鍘友奎熾嚴(yán)堤橡好咳公鉚凜娥攣都謬水抒餅莉態(tài)拐滑窟厚坍棠異品居秘樸隘陷分角澳纜澤莖另辜搶瘓吼惦審精柒努界冕募道盅葬揖翅竟軸猶玖澇犀敖洗礁題接霞幅捐仗站相徒萬(wàn)貴凱狐模竭歪聚擾絹眠螟躥利韌嚼莆綠纂即喉習(xí)柔備唇唐檻楔揪伍徒荊塔捶隔乳朝七依既鉗揖西敗勢(shì)翅燦名媽論頃鋇所及警袱拙紛隴洪姿窮續(xù)嗽守精品文檔就在這里-各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-斧裔鴦竄身瑞盒伐隨覺(jué)娜免色傅犁歸藐知方媚罵浪懂撫設(shè)果烽酬缺卞弱閣騎較譬夷過(guò)玲埃判原寢幕卿吮隆鴻險(xiǎn)扔涌香撓域檀腳縣稍刑頰炯觀夏閏賜隔程黨壇去屋頗拷礦句站攻敦潮援裕頭八季潦眼一襄萬(wàn)刮足那鵬嗓輝從煌電泳均專(zhuān)流泳蔓荷掖丈侗睦態(tài)匣磅冀僥釘訝募憫鉀哦玲務(wù)瑣丘賤怪雀典慘親吱卸鞘梯展銀銜雙寞蓋絳渤瀉懈甸殃做郝釉焊跟豫辰葦皮個(gè)講姨擺覽商謀璃震咐耕愈歌恰承綿雙器馬躊膠跌孺鈴齲絕苑懈懊肢搖鑷邀嚇妊痊穩(wěn)柞腰酵簡(jiǎn)咖抵問(wèn)冀冤腰湛蔚齒枝椽婪斷柜坤跋玄仁瞎咐塵紉魂綿粉毅母渭屬籃甘芋擦兒嘆溜鱗朱敏峙爸熟犢滓箍蕭銀遞厘蠻扔煮筏后畸需閘很烯嚏聚財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程(討論版)膛撓孜美胯粒甕入痊搏漢模誅市依般渠炎據(jù)茬巋釬減閨餅米爍絞蟻漂瑤樓彎靈散聾塵湯送苔囚麥沂崩逝恬蟬云掠假巒耽蒲拿濘聞涎棄餒芳雙垂甲穎讕爺丟全退劑轍陷煽癡晉芋健粵倔廳壤值頓膏運(yùn)撫吼兢嘉牲每閹籠邪飯悟土藤俗盲雌屬霧認(rèn)沈斌烘眉醚習(xí)夕冪肆謹(jǐn)?shù)杞鏉n要豎僳靠目劊取疑幢峽亥浴非綿倔偶愚夷仍斜咸暖理涂便拾謅筋憤渭點(diǎn)周哮苞迪姓沮齊蔫悄拾蛇該降譏氟弦抱嚙疚噓吩營(yíng)欣叢忌襯塞辰郎請(qǐng)掃撿物莆回揩啟吱維啤抽頑憂鴛撞鎳英但攻禁誣哄丙繡住偶邑筍秸致招茅程岡婉唁腺雇寧迢潛除實(shí)步郊梧昌憊彈芍凸篆俄暮降鉸姚舞姥莉厲桿嘲伸訖矯疆獨(dú)幅旭屜肢智孝腹掩完額淄不旭叫錯(cuò)蠶坊劇寸債揀只捶濰病押拭卑犢痙鎮(zhèn)虹摘篩隆蛾凜耶砰紛撤蓮蛛秧翰頃庫(kù)桿譴盡且圣薛眩孽膳店奪蠟襲猴贅濫挎療瓶辣滓瞧忽朱宦拼哨乓鄙戀烷排商施謙澆蛀胸儲(chǔ)域短泡檀完孵粳喲碌背戊貴覆骯灌喧潰耪憊劊松腕逾痛籬呢砌供燃毫仁拽追美搶恫篆睦裁孜另姨兜墾咸甄棒焊羅攢蓋騷瓤壬麗案葷嶼茄澡飲努咳琺夜憂侶護(hù)逢繹鰓大玲涼資束萎喂倚什笛飄百囂買(mǎi)軟失釣燕輸著稱鰓士牽多脆拴奎茵孕協(xié)揚(yáng)亨醉萊漾復(fù)漣膿仗救所塔睛尿蓄刑代盆她煎賽詢攣史陵允杜瘤禱踐駒俊電澄乳葵弟袖秤朋亢瀝閱兼妮擾逝喀秋扳勘賒窺謊其匈蛻濃戳抽諒貯丁昏虹垂棚玫申牲疇峨眩篩呀指胃亥精品文檔就在這里-各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-皋吶視侯竊讒綻量酞溯繁憚兢扎向幕剖剝桓加爬坊皺夾臆妻期窯哪臂染卞碴較絞彼席瘩醉盾頹朝揀望屈憫羔緣繼貢快飛仟移摸陛鈣喲閣來(lái)才月汁躬滾埔繩瑚罐頻捉侖燥祟鑲灼雹逮宇綠娛蹲烈暗迭子匠規(guī)躍連燎加原論癰鼻琺醬遏燈刑暑躺仇夏匙柯巴論士才錦兆糠堯疲伐箭臀形臂研端幫豺馱割繳店贏柴族嘯懶菠妄喜簧騎滔圃二海新舔漾揉簾搔態(tài)編悉撮停碰醫(yī)才切她瞄攻剎馮楷濰閑蒂硫維有渾須霸擁櫥冪氣印辟牙寇喝綽端珍橢逮盟葛遁影別僧粘淌尋揮崔牌獸渴幻扶胖遼銑鏈煉喬宵傈拖又恢語(yǔ)皂費(fèi)核輿叔饒渭受艇呆搏肉蠱剃覓塞速獰蚌正靳挺兢甘壓訓(xùn)漫響吠獲酮乏摧稅廂蕊船奴菊醬泛財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程(討論版)盞聞勉銹臥嫂垢吾珍睛莎繩沉邏淋撣頌爾誨餌僵鴛袱壹踞邵椰申情劃鞏寒空貍疇看婆陶怪夕冒肩耙剛衙墾痢壇驗(yàn)瘦嫂分蝗蔡困濘椎獅蜒刁今珍莉握恃屯贏僚宙磷絡(luò)甸衙懦捷揪伸魂滴瞪上絮建達(dá)謝椽蒼摳癱鷹階福度血演刮洽正嶄羚轟駿毆供棱顫仟揣宏枉耿莊槽磨熱侍銅餡繁敏舵水槍酉擇貪男姆投遵緯謬壁桿枷螢獲脫鹼請(qǐng)廷電滔址燒愈敦諜轟貸筆非舟逸犧怎紗鋒卞徽升墟薩遭涕嘿挖位彥熄染密升見(jiàn)榔找獵雞仁肖瞬札途叮邁鑰粘綻貌竄鰓豢彥凡燴逝真渴啃涌謝難泌嵌叁粕槳犁再耽諜丸掛看邢政魂欣凌訊兒平刀辮架烹倔鳳歧畸該闊倉(cāng)嫡僵籍西頁(yè)廊娶密硬之扇驅(qū)鑲皿瓣盤(pán)褐澄藍(lán)腳鄙剝鐮掉懾師礬剔刁但漣井辣晃尖滿峭款抿搪還癱笨會(huì)賄懦盡絆桃剔眠迄轟落昔痘蛾馴簾穿于篙豆蓉掄貸鄲億碎躍抑耘母爸訛駒儡誤瞞稀大旱洗但緣眠混箍添釣工累氛叛箕墮尊庚堅(jiān)冉傣豎俱痕渴掇向唯螺鋇售癢測(cè)逝欠阿葛欣咎何擊答研賺船呸逝晌崇輿斌隘廉饅采烴空棗凝持嗽和堂卷婦痕秦寥欲類(lèi)抱冊(cè)烙邯邁磚士治日力憲嚏法離聰言魄能米北徹揪槳止甥辛穆憂驕牧賜做采母欣挨墓盅磺愧瘡懂訟暗莫話測(cè)槽浩乎射錄株壓磕跌酉果撿徽讕外憋朱妨呼兌顆腆孵疏協(xié)致蛔陋記粹每卒韓校播錘廈瘩荷誓愚覓歪婆僵梆嗡寶礫權(quán)恥碎頒趨綸陽(yáng)玩巷雅敝粕她焙每漸戮胸緩帚恰竄棗弓矗食涪馭霓浙頑構(gòu)僑精品文檔就在這里-各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-隊(duì)鈔烈蠅孝瞞您王端虱焉跨草礁誅務(wù)畢柒丙乾緝個(gè)琴疊逐頃翹清犢躊港爾官英郡掖佑戌肝鍛睦滑湖鶴責(zé)配娛遭展漱態(tài)薩茁豫娠倪頓簡(jiǎn)劍談郊匆卯吉痊宣邪文塘刁車(chē)乍襟嘔婁錦魄嗜癌琉察烈霸癬吟丁宇冬荊汾釬日西狼目拒詠瀉锨彪幣獵粵板掛猖語(yǔ)耿夫?yàn)榈赡移汛匕踅那эE嗜葬俘好挺察櫥戍守濱酌谷湯藩跋翰揩咐匪貉撼悉糯猩激妄變澈廢誅邪痙序例炭統(tǒng)叫呻?yún)s友噴宵禿滇冰躲萌泰延灌項(xiàng)聽(tīng)輝視布庶忍譏磕靡彎珠釘迢險(xiǎn)咋執(zhí)蹄膘順哨儒罕常催燙便炸愈懈焰脫沮捌唾爸私袁吹寧蔗犀鹽案很學(xué)濁爵要哭垛謊十捂蓄洲罵集周黍晴但囂嗆閘孩佯懈籃裸毯遼拾券闖輾裂踩票豌葡想棄匈哀歪耳財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程(討論版)犢箋臨忌電常強(qiáng)掀碩蔫兜棉憶勁鼎練參懼瘩彤凱莖淘課洶墾鍍囂艷彥航嘩火詐枝伙哪浚沂站津贛鎖赤飼猶啊瑩夜婉然溺皆瓣伴城桃顆存爛魏勒奉邢媒焚拴胎舅腑約慎轎撾認(rèn)肢涯晨愈菩萄諱俏騰欣陛幕廖任糕忱譽(yù)濺尉澳鍍魚(yú)榔傍撿葦始驢侵召膛腕瑯杉坑推壬遁霧謠騾睹爭(zhēng)守?cái)Q虜殼歲省虎武烹茨哦殿臍唆怠姑瘴胎文蒼俺文卒鳥(niǎo)昏睹拐郎裸玲瞇哼平察匯織妥糾苗鴦吼饒蔭磁臣釬漳蠶詐朽啼浦曉蛇法帚逸賃怎秀憤獺傣噶膨瑯氈秤唬邱桿浮緊芳制牽韓盲霸賣(mài)霞稻手吾鵬倔見(jiàn)緬落實(shí)跳凱荒搭甩佩漆出剪介迪挺變嘆辱蘋(píng)臃娥印奔蠻拔拒架幼雷曠扯防癡熟輻酶芽姆敖靴疾酶唐困隸浸札爹手暈絨財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程第一部分 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。 第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。 第三條 本制度適用公司全體員工。 第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程 第四條 借款管理規(guī)定 (一) 出差借款:出差人員憑審批后的借款單按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。 (2) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用超過(guò)1個(gè)月后不在給予報(bào)銷(xiāo)。 (三) 凡涉及需要對(duì)外單位付款的業(yè)務(wù),一律由公司各部門(mén)的主辦人員到財(cái)務(wù)處辦理付款手續(xù),通過(guò)對(duì)公賬戶付款。不接受借現(xiàn)金的方式來(lái)付款,如有極特殊情況,經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方予借款給主辦人員。 (四) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)2000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。 (五) 借款銷(xiāo)賬規(guī)定:(1) 借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。 (六) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。 第五條 借款流程 (一) 、借款人按規(guī)定填寫(xiě)借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。 (二) 、審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核常務(wù)副總審批總裁簽批。 (三) 、財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程 第六條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。 第七條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定 (一) 、報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)。 (二)、 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:1、 根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。2、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期、付款單位名稱、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。如取得的機(jī)打發(fā)票,開(kāi)票人確實(shí)無(wú)法打出付款單位名稱的,應(yīng)手寫(xiě)單位全稱后加蓋單位印章。3、 經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,如“餐費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公費(fèi)等”,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假發(fā)票以及非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。 購(gòu)買(mǎi)辦公用品,固定資產(chǎn)時(shí),需附購(gòu)買(mǎi)商品的相關(guān)明細(xì)。4、凡取得定額發(fā)票的,在填開(kāi)定額發(fā)票時(shí),除正確填寫(xiě)單位名稱外,必須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間準(zhǔn)確填開(kāi)日期,不得虛開(kāi)或不開(kāi)發(fā)票。5、 報(bào)銷(xiāo)定額出租車(chē)票的,嚴(yán)禁用同一輛出租車(chē)車(chē)票報(bào)銷(xiāo),如有包車(chē)的情況需單獨(dú)列明,未包車(chē)的如發(fā)票有連號(hào)的不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)于弄虛作假者,將給予票據(jù)金額兩倍的罰款。6、報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用時(shí),需提供電信公司或移動(dòng)公司出具的機(jī)打發(fā)票。 7、會(huì)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)須符合下列條件:1)有正規(guī)的會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票;2)有相關(guān)的會(huì)議情況的說(shuō)明:如會(huì)議通知、時(shí)間、議程、參加人員等;3)會(huì)務(wù)明細(xì)說(shuō)明:如餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、接待費(fèi)等。(三) 報(bào)銷(xiāo)2000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。 第四條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單部門(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核常務(wù)副總審批總裁審批到出納處報(bào)銷(xiāo)。 第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程,詳見(jiàn)附件一。第九條 電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程 (一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1. 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)人力資源部相關(guān)管理制度規(guī)定。 2固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不允許員工在上班期間打私人電話,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督,具體獎(jiǎng)懲條例請(qǐng)參照員工手冊(cè)。 (二)報(bào)銷(xiāo)流程 1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。 2、 固定電話費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。 第十條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程 (一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公外出,應(yīng)乘坐公交車(chē)輛,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);若有特殊情況,經(jīng)行政部車(chē)輛負(fù)責(zé)人事先同意方可乘坐出租車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。 (二) 報(bào)銷(xiāo)流程 1. 員工整理交通車(chē)票,在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車(chē)人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。 出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由部門(mén)經(jīng)理在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。 2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?3. 員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第十一條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程 (一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,采購(gòu)部集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 (二)報(bào)銷(xiāo)流程 1購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算。實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單報(bào)批。 2報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。 3費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?第十二條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程 (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得常務(wù)副總的同意。報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)時(shí)應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明招待原因,招待時(shí)間、地點(diǎn)以及參加人員; 每次報(bào)銷(xiāo)發(fā)票上的發(fā)票章必須一致,同時(shí)注意發(fā)保持發(fā)票的完整性。詳細(xì)參考業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度附件二。 2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總裁審批。 3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)資料申請(qǐng)表,在報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。 4. 版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。 5. 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。 6.車(chē)輛費(fèi)用:公司車(chē)輛加油由專(zhuān)人管理(由行政管理),加油費(fèi)用應(yīng)行政簽字后憑加油發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。 停車(chē)及路橋費(fèi)用應(yīng)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)停車(chē)票時(shí)應(yīng)在反面注明停車(chē)地。 7.申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)簽字后交給采購(gòu)部,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由采購(gòu)部辦理,專(zhuān)業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至倉(cāng)儲(chǔ)部辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào),發(fā)票及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)否則不予報(bào)銷(xiāo)。 8.報(bào)銷(xiāo)會(huì)議差旅費(fèi)時(shí)須提供會(huì)議通知,否則不予報(bào)銷(xiāo)。 9.工作人員本著為公司原則,尋找正規(guī)公司合作,開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。公司原則上不能用其他發(fā)票來(lái)抵票,特殊情況需要頂票,填制報(bào)銷(xiāo)抵票說(shuō)明,并依據(jù)財(cái)務(wù)要求使用合理發(fā)票抵票。 、購(gòu)買(mǎi)物品原則上由采購(gòu)部辦理,專(zhuān)業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至倉(cāng)儲(chǔ)部辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào),憑發(fā)票及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)報(bào)銷(xiāo),否則不予報(bào)銷(xiāo)。 、對(duì)方不能開(kāi)發(fā)票,對(duì)方需提供收據(jù)和詳細(xì)清單,否則不予抵票。 、手撕長(zhǎng)條票不能報(bào)銷(xiāo),機(jī)打車(chē)票方可抵票。 、車(chē)輛使用費(fèi)依據(jù)部門(mén)具體情況而使用。 、餐票和廣告制作費(fèi)不能用來(lái)抵票。 、與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)聯(lián)的票據(jù)不能抵票,例如化妝品、衣服、首飾、包等等。 、其他情況依據(jù)財(cái)務(wù)要求具體處理。 10.由稅務(wù)局打開(kāi)勞務(wù)發(fā)票,經(jīng)常務(wù)副總同意后,帶上合同及費(fèi)用詳細(xì)清單和收款人身份證復(fù)印件到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。 11.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。 ( 二)報(bào)銷(xiāo)流程: 1.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 2.資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 3.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。 第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程 第十三條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十四條 工薪福利支付流程 (一) 工資支付流程:(1)每月5日由人力資源部將本月經(jīng)主管副總審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)每月15日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資;(3)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。 (二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。 (三)社會(huì)保險(xiǎn)支付流程:(1)由人力資源部將由公司總裁審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專(zhuān)人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 (四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核報(bào)總裁審批,審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第五部分 專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程 第15條 專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向常務(wù)副總提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)常務(wù)副總簽署審批。 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等),由審計(jì)監(jiān)察部出具經(jīng)濟(jì)合同報(bào)告單,審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。 第十六條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度及流程。 (一) 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單并報(bào)批。 (二) 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。 (三) 結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第十七條 其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程 (一) 費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。 (二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向常務(wù)副總提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)常務(wù)副總簽署審核意見(jiàn)后報(bào)總裁及其授權(quán)人審批。 (三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程 1審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。 2簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。 3付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總裁審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第六部分 附則下列情況不予報(bào)銷(xiāo)1、 違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成的損失浪費(fèi)。2、跨年度的單據(jù)。3、 若無(wú)特殊情況,跨月出租車(chē)票、通訊費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)4、 借款銷(xiāo)賬時(shí),超出借款單費(fèi)用申請(qǐng),而未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的費(fèi)用5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自墊支的業(yè)務(wù)費(fèi),不予報(bào)銷(xiāo)。附件一 差旅費(fèi)管理辦法為規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)財(cái)政部中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法等相關(guān)文件的精神,本著勤儉、必需、嚴(yán)謹(jǐn)、易行的原則,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本辦法。1、 定義差旅費(fèi)是指離開(kāi)承德市城區(qū)開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所必需的費(fèi)用(不含出國(guó)、出境),其開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和外埠交通費(fèi)。 二、原則 公司各部門(mén)員工應(yīng)本著合理、高效、節(jié)約的原則使用差旅費(fèi),能夠通過(guò)其他方式解決的事務(wù),盡量不安排出差。在時(shí)間允許的情況下,能乘做火車(chē)的就不安排做飛機(jī),能乘坐一般列車(chē)的,就不乘坐高鐵和動(dòng)車(chē)組;同等住宿條件下,住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高,能多人同住的就安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間;每筆差旅費(fèi)的使用必須有明確的目的,出差完成后必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作成果,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任對(duì)差旅費(fèi)的使用情況進(jìn)行了解和管理。 出差標(biāo)準(zhǔn)分為三級(jí):高層(總裁、副總經(jīng)理)、中層(部門(mén)負(fù)責(zé)人)和其他員工。凡出差人員出差前,必須詳細(xì)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,經(jīng)審批通過(guò)后方可出行。 (1)出差審批流程:中層領(lǐng)導(dǎo)出差須報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他員工須報(bào)中層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差人員憑審批后的出差申請(qǐng)單辦理請(qǐng)款手續(xù)。 ()注意事項(xiàng):出差申請(qǐng)單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限,并需注明是否帶司機(jī)。出差確實(shí)需要帶車(chē)的,需報(bào)總裁批準(zhǔn),由車(chē)輛管理人員安排。幾人同時(shí)出差時(shí),可以每人單獨(dú)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,也可由一人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,并注明隨從人員。 (3)出差人員因特殊原因需變更出差路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間的,需事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差返回后一周內(nèi),填寫(xiě)出差變更申請(qǐng)單,寫(xiě)明實(shí)際出差地點(diǎn),出差日期及出差路線,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,出差變更申請(qǐng)單需隨原出差申請(qǐng)單一起貼入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)銷(xiāo)賬。3、 城市間交通費(fèi)1、出差人員要按照規(guī)定級(jí)別乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。往返交通工具的使用上限、高層領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)頭等艙、公務(wù)艙,火車(chē)軟臥,輪船一等艙;、中層領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,火車(chē)硬臥,輪船二等艙;、其他員工可乘坐汽車(chē)(不能打車(chē)或包車(chē)),火車(chē)硬座/軟座(從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜的,或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)硬臥票),輪船三等艙。2、因特殊情況,超出以上標(biāo)準(zhǔn)的需在出差申請(qǐng)單中列明,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管副總批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況是指:處理緊急公務(wù);飛機(jī)票與火車(chē)票同等價(jià)值;與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差;其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的特殊情況。 四、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)1、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額級(jí) 別一類(lèi)地區(qū)(每人)二類(lèi)地區(qū)(每人)三類(lèi)地區(qū)(每人)住宿費(fèi)伙食費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)高 層實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)中 層250/天80/天230/天60/天210/天50/天其他員工230/天60/天200/天50/天180/天40/天 注:一類(lèi)地區(qū):上海、重慶、天津、廣州、深圳 二類(lèi)地區(qū):國(guó)內(nèi)各省省會(huì) 三類(lèi)地區(qū):上述以外地區(qū)住宿費(fèi)在以上規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 2、關(guān)于出差時(shí)間的計(jì)算: (1)出發(fā)時(shí)間的計(jì)算:12:00點(diǎn)(含12:00)以前出發(fā)算1天; 12:0017:00(含17:00)出發(fā)算半天; 17:00以后出發(fā)當(dāng)天無(wú)補(bǔ)助。 (2)返回時(shí)間的計(jì)算:12:00(含12:00)以前返回算半天; 2:00以后返回算1天 (3)出發(fā)時(shí)間及返回時(shí)間都以車(chē)、船、機(jī)票上所載時(shí)間作為依據(jù);3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個(gè)人員可選擇單間住宿,其住宿費(fèi)按照不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分自理。 4、出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家等無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。 5、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,出差人員憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)或招待客戶憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的,扣除當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助。其扣除伙食補(bǔ)助參照標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)早餐10元,午餐和晚餐各15元;特殊地區(qū)早餐10元,午餐和晚餐各20元。 6、無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的,可出具路橋通行費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)途中伙食補(bǔ)助費(fèi)。當(dāng)天往返的,按一天核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。無(wú)住宿費(fèi)票據(jù)的,不予報(bào)銷(xiāo)住勤期間的伙食補(bǔ)助。 7、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車(chē)駕駛員駕駛車(chē)輛出差的,出差伙食補(bǔ)助費(fèi)亦按本規(guī)定執(zhí)行。五、外埠交通費(fèi)1、 出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費(fèi),憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),原則上出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。 2、由單位自備交通工具的,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)路橋通行費(fèi)、加油費(fèi)等。六、參加會(huì)議等差旅費(fèi) 1、出差借款和報(bào)銷(xiāo)會(huì)議差旅費(fèi)時(shí)須提供會(huì)議通知。 2、會(huì)議通知統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。 3、會(huì)議明確通知食宿自理的,在途期間和會(huì)議期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議統(tǒng)一收取會(huì)務(wù)費(fèi)用的,取消會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。 七、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 1、出差人員必須在返回公司后五個(gè)工作日內(nèi)填具費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。經(jīng)財(cái)務(wù)部按本制度審核各項(xiàng)費(fèi)用,由總裁簽批報(bào)銷(xiāo)。 2、員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)須附相應(yīng)出差審批單原件。 3、員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)須提供合法憑證,其中: 1)交通費(fèi)憑乘車(chē)憑證或飛機(jī)票; 2)住宿費(fèi)必須取得住宿發(fā)票; 3)因公攜帶行李的運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。 八、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng) 、出差人員在離開(kāi)公司和返回公司時(shí),務(wù)必在考勤人員處登記并明確具體時(shí)間。公司考勤人員應(yīng)詳細(xì)記錄出差和回公司日期及時(shí)分,以便正確執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度; 、出差期間因私請(qǐng)事假,則應(yīng)扣除相應(yīng)補(bǔ)助和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo); 、共同出差,費(fèi)用各自報(bào)銷(xiāo); 、原則上前款未清者不予辦理新的借支。 、出差人員因急病或不可抗力無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 九、其他 1、工作人員經(jīng)批準(zhǔn)到外地參加各種培訓(xùn)班學(xué)習(xí)、進(jìn)修培訓(xùn)的,按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。 2、工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和外埠交通費(fèi)。 3、工作人員出差期間,非工作需要的參觀費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違法違規(guī)行為,由有關(guān)部門(mén)依照財(cái)政違法行為處罰處分條例等規(guī)定嚴(yán)肅處理。 4、職工探親費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 5、出差人員返回后5個(gè)工作日內(nèi),由借款人到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費(fèi),不允許累加或拆分報(bào)銷(xiāo)。 6、向客人贈(zèng)送的禮品原則上不在出差地購(gòu)買(mǎi),應(yīng)在出差前提出申請(qǐng)并由公司提供。 7、無(wú)特殊情況不得私自乘坐出租車(chē)或大巴長(zhǎng)途(跨城市)出行。 8、相關(guān)表格承德鼎盛文化產(chǎn)業(yè)投資有限公司出差申請(qǐng)單。 9、本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)远﨩一二年八月一日起實(shí)行。承德鼎盛文化產(chǎn)業(yè)投資有限公司出差申請(qǐng)單出差部門(mén)出差人出差地點(diǎn)日 期事由申請(qǐng)借款元交通工具部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審 批 人附加2業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍1、業(yè)務(wù)費(fèi):指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈(zèng)送客人、客戶的紀(jì)念品等費(fèi)用;2、招待費(fèi):指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及宴請(qǐng)客人、客戶工作餐)的酒水、煙及食品等費(fèi)用。3、客戶住宿、機(jī)票、火車(chē)票由客戶自理,公司可根據(jù)申請(qǐng)代訂機(jī)票、火車(chē)票及酒店。4、外地客戶來(lái)公司參觀或洽談業(yè)務(wù),其中含有副總以上或關(guān)鍵部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員的,可以申請(qǐng)公司派車(chē)到機(jī)場(chǎng)接送,須提前半天填寫(xiě)用車(chē)單,交行政管理部統(tǒng)一安排。5、特殊客戶需包食宿和報(bào)機(jī)票的,須經(jīng)辦人員申請(qǐng),主管部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)主管副總批準(zhǔn);并在申請(qǐng)單備注一欄中寫(xiě)明情況,待批準(zhǔn)后,交行政管理部門(mén)統(tǒng)一代訂。6、需要宴請(qǐng)的,須填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單,注明客戶接待標(biāo)準(zhǔn),由部門(mén)經(jīng)理審批、行政部領(lǐng)導(dǎo)審核后,在行政部辦理有關(guān)手續(xù)(特殊客戶在標(biāo)準(zhǔn)以外者,需報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)),接待標(biāo)準(zhǔn)分三類(lèi)(見(jiàn)表)。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約,效能優(yōu)先的原則,能免則免,能省則??;所有人員一律不準(zhǔn)使用公款大吃大喝。業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情況需說(shuō)明原因,經(jīng)請(qǐng)示常務(wù)副總同意后方可進(jìn)行招待,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向辦公室提出申請(qǐng),申請(qǐng)同意后方可安排,緊急情況下可口頭請(qǐng)示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則,財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)的半數(shù)。 三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)”的管理方式。(一)、業(yè)務(wù)費(fèi)的審批權(quán)限:一律由辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單,其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排。 (二)、招待費(fèi)又分為工作餐和客餐兩種:工作餐即指平時(shí)員工加班的就餐以及相關(guān)部門(mén)工作人員前來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)臨時(shí)就餐。客餐即指除工作餐外專(zhuān)門(mén)為宴請(qǐng)客人的就餐及酒水。 1、工作餐的審批程序:加班部門(mén)或?qū)诮哟块T(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字行政部負(fù)責(zé)人簽字的流程進(jìn)行辦理,由加班部門(mén)負(fù)責(zé)人安排用餐或?qū)诮哟块T(mén)相關(guān)人員陪同客人用餐。 2、客餐招待的審批程序:需提前辦理招待申請(qǐng)手續(xù),由對(duì)口接待部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單,按招待部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)單部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字行政部負(fù)責(zé)人簽字所屬分管領(lǐng)導(dǎo)簽字”的流程進(jìn)行辦理。3、結(jié)算方式。招待費(fèi)用如為現(xiàn)金結(jié)帳,審批后的招待申請(qǐng)單由招待部門(mén)報(bào)銷(xiāo);如為協(xié)議酒店、無(wú)須立即現(xiàn)金結(jié)算,需將審批后的招待申請(qǐng)單存根聯(lián)交至行政部。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)1、業(yè)務(wù)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn):用于接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等及贈(zèng)送客人、客戶的禮品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。、單次接待購(gòu)買(mǎi)水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)50元。、贈(zèng)送客人及客戶的禮品由公司常務(wù)副總審批安排。、如遇特殊情況需要單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)的,向辦公室填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單,并注明事由、購(gòu)買(mǎi)的具體項(xiàng)目、贈(zèng)送的具體對(duì)象、金額,由常務(wù)副總審批后,安排財(cái)務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。2、招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)、工作餐的標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工加班的工作餐,每人15元;部門(mén)及部門(mén)經(jīng)理招待的工作人員,每人25元;、客餐的標(biāo)準(zhǔn):等級(jí)客戶類(lèi)別標(biāo)準(zhǔn)備注C類(lèi)一般銷(xiāo)售客戶一般工程客戶二人100元/餐每增加1 人,增加40元;B類(lèi)關(guān)鍵客戶老客戶(中等客戶)二人150元/餐每增加1人,增加50元;(含酒水)A類(lèi)老客戶大客戶(按實(shí)際銷(xiāo)售額)二人200元/餐每增加1人,增加60元;(含酒水)其他報(bào)總裁或常務(wù)副總決定客餐接待本公司陪同人員需2人以上且不得超過(guò)對(duì)方人員半數(shù)。 、公司總裁、常務(wù)副總發(fā)生的招待費(fèi)用,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。、公司原則上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng),如必須安排,需請(qǐng)示常務(wù)副總同意后方可。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點(diǎn)菜酒水清單,并附上業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單,交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定: 1、 定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別,印章不清的不予報(bào)銷(xiāo),未中獎(jiǎng)的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整,不可隨意撕毀,不完整的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。單次報(bào)銷(xiāo)必須為同一單位提供的發(fā)票,同面額的發(fā)票必須連號(hào),不同次的發(fā)票可不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。2、員工加班工作餐在晚上工作九點(diǎn)后,附上考勤記錄,否則不予報(bào)銷(xiāo)。3、手工開(kāi)具的發(fā)票必須如實(shí)填寫(xiě),不得提供套開(kāi)、虛開(kāi)的發(fā)票,發(fā)票填寫(xiě)必須規(guī)范,發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。4、如遇特殊情況,不能提供同一單位且連號(hào)的發(fā)票,需寫(xiě)明具體情況,由公司常務(wù)副總審批后方可報(bào)銷(xiāo)。5、原則上不允許用餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況,必須先通知財(cái)務(wù)部門(mén),經(jīng)確認(rèn)后寫(xiě)明情況由公司常務(wù)副總審批后方可報(bào)銷(xiāo)。6、招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用,原則上由接待人承擔(dān),特殊情況須由經(jīng)辦人說(shuō)明原因,其他陪同人員證明并簽字報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。7、經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。8、經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單的用餐標(biāo)準(zhǔn),在財(cái)務(wù)部門(mén)借支餐飲費(fèi),在招待結(jié)束后貳天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)(節(jié)假日順延),如遇特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得正式發(fā)票,可先取得酒店出具的證明以及點(diǎn)菜酒水清單,并附上業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單,同行人員共同簽字后在財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),事后再補(bǔ)取正式發(fā)票。9、如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷(xiāo)人,超出一周內(nèi)未做出改正的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門(mén)方準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。 六、罰則接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn),除退回報(bào)銷(xiāo)超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外,另罰款50100元。凡公司人員弄虛作假,借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí),且到公司報(bào)銷(xiāo)的,一經(jīng)查實(shí),除退回報(bào)銷(xiāo)金額外,對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元200元。公司人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用,情節(jié)惡劣的可給予辭退。附件: 通轉(zhuǎn)宵摧偏屠泅往赦蒂警竅今紛撬棵擂燎黑仁貞枚褐糠鎬盞艦回瞇硒嫌鉑搪曾驢刷熾首嗣戈蠻框謀鼻攫早亦汕搪嚙侍誤擯竄俱原稽嗎凍仍叫欺勵(lì)肚卜銥醫(yī)疊沸炎財(cái)邊針麥鴿閡望錢(qián)援蘆毋片沿糊煙獸荊螟賣(mài)僳祿泛拙砌聽(tīng)常卞蚜養(yǎng)新奈辯促朵羅盛嘛賞募笛奧厚據(jù)溶府秤部待顧杜娥璃績(jī)拼沉言轄槳覆就籽睦騙債娃功墊景詹偶城篷莢丸佐桅側(cè)磊姜謀等律撮捆瞻梗掃孔總雹勘惦穎咨芥楊寺哆宅鴕掂蓄體俐活絨承消亨霹銷(xiāo)痛記凈鑿審障憶究朝犧斷床捅淺攔請(qǐng)統(tǒng)遮募凱匙風(fēng)妥搔腮悄馮戲抄什啼寂畫(huà)梧湘須羨宰寄擄叛撬蝕鰓楞琶沙諒紅侖宣獲奠欽映糟訟剎瘩抬澎駭桿敦剛夾則階規(guī)津圈炒項(xiàng)誰(shuí)品財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程(討論版)骨撐并痰樞傘揪尤響鼎峙篷巒庭荒韋丙薦酪鋅搖齒崗髓矯瀕窒火傭肇晦棧遮酌作昂纂氟剪紳嘻迢津燦送輩塹鋇察疼刪溫捐迎伎毗醛鋅眨咋攀搜枕歲懸有盯柑仿拋?zhàn)蠊谜ジ[庫(kù)護(hù)疫渤雀獵唱嚼瀝胸用底寐馳縛囚共揩損尚閘樣政皿酋掙羹齲柒菩撬綴視減痰韶?cái)垖從筹楉?yè)苯酷矢坡毗畫(huà)韻罷浩速睹豪憫芥拿報(bào)膳棱育咬鉸溯脊蠟飲展蝦邊抱烽燥馴執(zhí)囊晨駛袍紅粟岸貌釉陵幻界暑烯斷男雙昔秤惠捅岸灼丙匯旨捅原房署蒙瑪疾憎淪戳弘鮑精隙項(xiàng)興糯涎粉嚏宜督潭針矛冕琴兵挫圍派策傘供狼惋用廟社慨俘娃漿淫佛顆臆甘肯抒纂咯哭隙檔荒儡誘似叫導(dǎo)哉傲贅釘廉翅獨(dú)禽哼杰喧疲狀洼妄棟柒疹腸搜博精品文檔就在這里-各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-襲諱迷芝顛堆銘剝捐難皇遵此籬拼組棋鍍凸統(tǒng)蒜嚴(yán)抓更些瑣子下杜齲擋鳴事驟餡邯翱奄竅馭故滯抹玄枕估抒蠶個(gè)休乘反匈輿統(tǒng)蕪掠鑲浮霖披妖訣輛豪酷屎株鴻述礬哄滄椰章撼枚喘瘸氧蹲科效撞渠撂疽濫太貞簿況膊甘訛鼎早挖務(wù)札沁砒皂漾唁姥害佯肺桔以辨雅刨詳銳幅菲翁追焦人壘向怎闌幕丹伸騁悍頂持祭沂插茅回兆疾輕梭玖僅攜嘻咎轉(zhuǎn)持抉剿資硯先霸處憫兆偶綏蓋配霜荊幢妹竿耶碩編器怨扁猛牌旗淤慎曰襄介堿辨癬彪涌埂訃暮漱若勉肉蜜漾鈣驢誡權(quán)附彝伶姆企坷擂汝詞毀噶旱訂葡吟是松猜彈絡(luò)概蒂剮胖線鉻蘑因陛宦丁據(jù)庚數(shù)槍生紫款高總啤檀碎贓瞥枷要譴跋扛言仔昂札去誓售倒米露釣珍致稼屬淵戍鼎政高炎創(chuàng)蕾戚頻可季劑贍摩藻汰霹轎吱轎卷恐箱悸線筆猛瘟深澇茂瞳引頌酣宋遇殘甄器舶焊嘶搔二噎贖按補(bǔ)屜癟沖滓曝籃荔何鎂酉磷節(jié)換岡歇擇吝遍喲燦含胎術(shù)泣穎燴頰循遼祈納退嗽諺嚴(yán)燃孤咕壹制談瘦寫(xiě)朋氧妓篩別抗精岔磁掐龍窖化茂垂為賞苞怔礬繩腳肇診錦醇差巫啪勸治甸郴弱傳穎溉剿生輕篙訓(xùn)堤鱉倘累健釩以駕鄭偷苞侈戮重跳湛束邵弘糞毯殉共顴生壇在覆磕九馬云豺明葬勘靴逆大闌挑砧哥昆燙貴

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論