. Haiqi Exhibition Private Limited外派人員管理制度發(fā)行日期: 2017年 月 日批 準(zhǔn)審 核編 制劉媛年 月 日年 月 日2017年 1 月 17 日1、目的為明確外派人員的勞動(dòng)關(guān)系、檔案、薪酬福利、考核等制度，確保公司本部與印度分公司之間的工作能順利開展，特制定本制度。2、適用范圍本辦法適用于公司本部外派管理層、骨干職員、一般職員。本辦法適用于在中國(guó)本部雇用，并與深圳市海淇展示文化有限公司/惠州市海淇展覽展示有限公司簽訂勞動(dòng)合同，簽訂派遣協(xié)議并派遣至印度分公司完成一定的工作任務(wù)后，返回中國(guó)的員工。3、定義外派人員：因工作需要，由公司本部外派至印度分公司的人員。類 別：支援人員（3個(gè)月以內(nèi)含），常駐人員（3個(gè)月以上）4、管理內(nèi)容4.1派遣形式：派遣時(shí)間一般在3年內(nèi)，分為短期派遣和長(zhǎng)期派遣。特殊情況下，可延長(zhǎng)派遣時(shí)間。4.1.1短期派遣：是指員工接受派遣任務(wù)在海外工作不足3個(gè)月（含3個(gè)月）的派遣形式；4.1.2長(zhǎng)期派遣：是指員工接受派遣任務(wù)在海外工作超過3個(gè)月的派遣形式；4.2派遣人員甄選：按照業(yè)務(wù)需要和擇優(yōu)選取的原則進(jìn)行選取。派遣人員具備能夠在當(dāng)?shù)貒?guó)進(jìn)行語言溝通的能力優(yōu)先錄取。在需要外部招聘和內(nèi)部競(jìng)崗的情況下，參照公司的相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行。4.3審批流程：派遣人員提出申請(qǐng)并填寫外派赴印人員申請(qǐng)表，按照海外派遣流程要求報(bào)相關(guān)部門和人員審批。4.4派遣協(xié)議員工在被派遣出國(guó)之前必須和中國(guó)本部簽訂海外派遣協(xié)議及其它相關(guān)的協(xié)議。4.5員工在約定的派遣服務(wù)期限內(nèi)擅自離任回國(guó)或辭職違約，公司有權(quán)追求其違約責(zé)任，并要求賠償。5、職責(zé)公司本部總經(jīng)辦負(fù)責(zé)外派人員的政策標(biāo)準(zhǔn)和流程的擬定、修改、監(jiān)督及解釋；印度分公司行政人事部門負(fù)責(zé)外派人員政策的執(zhí)行。6、人資福利制度6.1 外派人員的勞動(dòng)關(guān)系所有外派人員簽訂深圳本部勞動(dòng)合同，外派人員的工作時(shí)間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況，參照印度分公司的制度，統(tǒng)一執(zhí)行。6.2外派人員的檔案管理勞動(dòng)合同和個(gè)人檔案原件由深圳本部人力資源部保存，當(dāng)?shù)毓玖舸鎻?fù)印件或傳真件。6.3 外派人員的薪酬福利政策6.3.1 工資支付：所有外派職員的工資原則上由深圳本部發(fā)放。6.3.2薪資標(biāo)準(zhǔn)薪資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)層級(jí)行政職務(wù)對(duì)應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)薪資加班標(biāo)準(zhǔn)底薪標(biāo)準(zhǔn)周末加班級(jí)差（元）國(guó)內(nèi)工資范圍海外外派工資范圍（上浮30%）管理層職員層S13-S15總監(jiān)級(jí)部門總監(jiān)廠長(zhǎng)13506006007000-80009100-10400/S10-S12經(jīng)理級(jí)部門正副經(jīng)理高級(jí)工程師13506006005500-70007150-9100/S7-S9主管級(jí)部門正副主管，工程師，技師，成本會(huì)計(jì)，總賬會(huì)計(jì)等13506004005000-70006500-9100/職員層S7-S9職員技工、職員類13506004003500-45004550-5850/說明：1.工資范圍允許有10-15%的上下浮動(dòng)。6.3.3股權(quán)激勵(lì)外派人員享有公司總部統(tǒng)一的股權(quán)激勵(lì)及分紅政策，另印度分公司年度凈利潤(rùn)10%的股份將分配給外派人員作為股權(quán)激勵(lì)。6.3.4調(diào)薪參照海淇外派員工調(diào)薪管理辦法。6.3.5年終獎(jiǎng)外派人員的年終獎(jiǎng)由公司總部發(fā)放，按總部制度執(zhí)行。6.3.6社保公積金購買：外派人員原社保關(guān)系保留，社保公積金在外派期間由公司總部統(tǒng)一在國(guó)內(nèi)購買。6.3.7商業(yè)保險(xiǎn)公司為外派員工統(tǒng)一購買商業(yè)保險(xiǎn)。6.3.8通訊費(fèi)副總經(jīng)理級(jí)（含）以上人員，限額400元/月；總監(jiān)級(jí)（含）以上人員，限額300元/月；經(jīng)理級(jí)人員，限額200元/月；主管級(jí)（含）以下人員，限額100元/月；話費(fèi)報(bào)銷以實(shí)際通話記錄為準(zhǔn)，話費(fèi)超額部分由本人承擔(dān)。6.3.9食宿公司為所有外派員工統(tǒng)一安排食宿。6.4探親6.4.1派遣員工回國(guó)探親：從派遣之日起滿6個(gè)月后（派遣時(shí)間需連續(xù)、派遣地點(diǎn)可不連續(xù)），經(jīng)單位同意，可享受如下政策：6.4.1.1帶薪探親假：每年不超過兩次帶薪探親假，每次不超過7天（含休息日，不含法定假日及路途時(shí)間）。探親假不能兩次合并使用，在當(dāng)年的有效時(shí)間內(nèi)未使用的，視為自動(dòng)放棄，不另行折算為現(xiàn)金發(fā)放或補(bǔ)休。帶薪探親假天數(shù)直接抵扣員工當(dāng)年度的年假，并建議在回中國(guó)本部出差時(shí)使用。6.4.1.2探親路費(fèi)報(bào)銷：每年報(bào)銷不超過兩次員工本人從派遣地到家庭所在地的來回交通路費(fèi)，飛機(jī)乘坐標(biāo)準(zhǔn)為普通艙，火車乘坐標(biāo)準(zhǔn)為硬臥，在當(dāng)年的有效時(shí)間內(nèi)未申請(qǐng)報(bào)銷的，視為自動(dòng)放棄，不另行折算現(xiàn)金發(fā)放。6.4.1.3探親禮品補(bǔ)貼：派遣員工回國(guó)探親，每次可報(bào)銷1000元的探親禮品補(bǔ)貼。6.4.2派遣員工親屬探親：從派遣之日起連續(xù)派遣時(shí)間滿6個(gè)月后，經(jīng)單位同意，派遣員工親屬可享受如下政策：6.4.2.1赴派遣地簽證辦理：?jiǎn)挝粎f(xié)助為短期探親親屬辦理赴派駐地點(diǎn)的短期簽證等相關(guān)手續(xù)。6.4.2.2親屬探親路費(fèi)：每年可報(bào)銷一次從家庭所在地到派遣地的來回路費(fèi)（最多兩人/次），飛機(jī)乘坐標(biāo)準(zhǔn)為普通艙，火車乘坐標(biāo)準(zhǔn)為硬臥。6.4.3 特別回鄉(xiāng)假：如遇妻子生育、直系親屬（父母、配偶、子女）重病或死亡，憑縣級(jí)醫(yī)院的有效證明，經(jīng)單位同意，派遣人員可以享受特別回鄉(xiāng)假，并報(bào)銷路費(fèi)與禮品補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)與派遣員工探親標(biāo)準(zhǔn)相同。6.4.4 探親標(biāo)準(zhǔn)按以下規(guī)定執(zhí)行：1) 外派人員到印度分公司的簽證及機(jī)票統(tǒng)一由公司辦理及購買；2）在自外派之日起滿半年職員享受以下待遇：經(jīng)理級(jí)（含）以上給定有薪探親假每次5天，副經(jīng)理（含）以下給定有薪探親假每次3天。外派人員的探親頻次：所有外派人員探親在符合服務(wù)半年后起每半年一次。外派人員的交通補(bǔ)貼可以供家人同等使用，但僅限個(gè)人所獲的相關(guān)待遇。外派人員的交通補(bǔ)貼參照公司總部行政費(fèi)用管理規(guī)定。探親逾期不回的，按實(shí)際天數(shù)雙倍扣除崗薪；探親后，因個(gè)人原因，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不愿出國(guó)或拒不出國(guó)的，公司按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，且績(jī)效薪資和兌現(xiàn)不再發(fā)放。6.5家屬隨任6.5.1從派遣日起滿6個(gè)月，可申請(qǐng)家屬長(zhǎng)期隨任(最多兩人,僅限配偶或子女)，隨任時(shí)間不得低于派遣時(shí)間的70%時(shí)，經(jīng)單位同意，可享受如下政策：6.5.1.1赴派遣地簽證辦理：?jiǎn)挝粎f(xié)助為隨任家屬辦理相關(guān)簽證等手續(xù)。6.5.1.2家屬隨任路費(fèi)：?jiǎn)挝粓?bào)銷一次家屬隨任從家庭所在地到派遣地的來回路費(fèi)（最多兩人/次），飛機(jī)乘坐標(biāo)準(zhǔn)為普通艙，火車乘坐標(biāo)準(zhǔn)為硬臥。6.5.1.3生活補(bǔ)貼：親屬隨任生活期間，可享受由派駐單位按月發(fā)放的生活補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補(bǔ)貼（就高原則）的20；從家屬隨任當(dāng)月算起，發(fā)放時(shí)間累計(jì)不超過1年。6.5.1.4子女教育補(bǔ)貼：未成年子女隨任生活期間，除享受生活補(bǔ)貼外，還可享受子女教育補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補(bǔ)貼（就高原則）的10；從子女隨任當(dāng)月算起，發(fā)放時(shí)間累計(jì)不超過3年。6.6健康體檢派遣員工每年可享受一次例行健康體檢，體檢時(shí)間需安排在回中國(guó)本部出差或休假期間，體檢標(biāo)準(zhǔn)由派出單位人力資源制定。同一年度已進(jìn)行派遣前體檢的員工，不適用本條例。6.7法定假日按照印度法定假日?qǐng)?zhí)行。6.8年度休假參照公司總部規(guī)定6.9其他福利6.9.1除了外派人員管理制度所規(guī)定的薪酬福利外，其他福利參照公司總部規(guī)定。6.9.2外派人員考核6.6.2.1考核由印度分公司實(shí)施和執(zhí)行?？?jī)效薪資分?jǐn)?shù)月度綜合表現(xiàn)等級(jí)對(duì)應(yīng)績(jī)效工資注明公司和個(gè)人各出10%96及以上月度工作優(yōu)秀，責(zé)任感、協(xié)作性、紀(jì)律性非常強(qiáng)A績(jī)效工資按100發(fā)放，并按本人當(dāng)月考核工資標(biāo)準(zhǔn)的10另行發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)工資。當(dāng)月績(jī)效考核為A級(jí)的員工比例不超過公司員工總數(shù)的10。考核中過程中，當(dāng)月考核等級(jí)為D的，留任原職查看；累計(jì)達(dá)到兩次的，轉(zhuǎn)為試用員工；累計(jì)達(dá)到三次的，給予解聘或辭退。年度C級(jí)考核結(jié)果累計(jì)達(dá)到或超過三次的，根據(jù)其實(shí)際工作情況，給予適當(dāng)懲處。此外，員工月度工作績(jī)效考核結(jié)果，將作為年度優(yōu)秀員工評(píng)選、年終考核和獎(jiǎng)懲的重要參考依據(jù)。8095月度工作良好，未出現(xiàn)工作拖踏、敷衍、協(xié)作不力及違紀(jì)事件B績(jī)效工資按100發(fā)放。6079月度工作合格，基本未出現(xiàn)工作拖踏、敷衍、協(xié)作不力及違紀(jì)事件，但偶有不足C績(jī)效工資按60發(fā)放。60以下月度工作較差，工作拖踏、敷衍、協(xié)作不力，產(chǎn)生一定的不良影響D不予發(fā)放績(jī)效工資。6.9.2.2考核方式主要采用述職評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行，考核結(jié)果為對(duì)外派人員的晉級(jí)或晉升主要依據(jù)。6.10人事任免：外派人員統(tǒng)一由印度分公司任命。 6.11人事管理：外派人員，受公司本部和印度分公司的雙向管理。如外派人員在外派期離職，需在公司本部和印度分公司同時(shí)辦理離職手續(xù)，手續(xù)辦理完畢由公司本部發(fā)放外派人員最后工作日的工資。6.12外派人員自印度分公司調(diào)回公司本部工作后，外派津貼、通訊補(bǔ)貼、探親交通補(bǔ)貼、探親假等自調(diào)動(dòng)之日起取消。7. 派遣鼓勵(lì)政策7.1連續(xù)外派補(bǔ)貼為鼓勵(lì)員工持續(xù)外派，根據(jù)連續(xù)派遣時(shí)間，分段提高駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：-連續(xù)派遣時(shí)間2年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高10%；-連續(xù)派遣時(shí)間5年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高15%。7.2派遣期結(jié)束回國(guó)的員工，給予優(yōu)先考慮安排合適的崗位。8派遣前準(zhǔn)備8.1文化習(xí)俗準(zhǔn)備：協(xié)助派遣員工派遣前了解印度文化習(xí)俗及宗教等方面的崗前培訓(xùn)。8.2派遣協(xié)議：派遣員工經(jīng)單位規(guī)定的相關(guān)流程審批通過后，必須與中國(guó)本部簽訂海外派遣協(xié)議。8.3證件辦理：派遣單位為簽訂了海外派遣協(xié)議的員工辦理印度需要的有關(guān)的證件，包括護(hù)照，簽證等各項(xiàng)手續(xù)。8.4派遣前體檢:為避免派遣員工有健康隱患或應(yīng)派遣國(guó)或地區(qū)政府要求，在出國(guó)前，派遣員工必須參加健康體檢或防疫疫苗接種，并出具距派遣日3個(gè)月以內(nèi)的縣級(jí)以上醫(yī)院書面健康體檢證明。9派遣期間回國(guó)9.1回國(guó)時(shí)間從入境日第二日起計(jì)算，須提前一天提交書面回國(guó)審批表，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，交歸口考勤人員備案以作相應(yīng)考勤及記錄；9.2離職：派遣期間人員需辦理離職的，必須回中國(guó)本部辦理離職手續(xù)。特殊情況下，中國(guó)本部可以授權(quán)印度機(jī)構(gòu)代為辦理相關(guān)離職手續(xù)。9.3其他：派遣期間人員必須遵守印度的法律和法規(guī)，以及公司的規(guī)章制度。其他本規(guī)定未定義的參照印度公司的人員管理規(guī)定執(zhí)行。10派遣結(jié)束10.1派遣協(xié)議提前終止：中國(guó)本部有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提前終止派遣協(xié)議或者重新安排派遣任務(wù)，但必須提前至少30天通知印度公司和派遣人員。10.2派遣協(xié)議續(xù)簽：在征得中國(guó)本部和印度公司的協(xié)商同意后，派遣協(xié)議可以續(xù)簽。中國(guó)本部和印度公司必須提前商討是否續(xù)簽派遣協(xié)議，并至少提前30天通知派遣人員結(jié)果。10.3返程回國(guó)：如派遣協(xié)議提前終止，或者到期并不再續(xù)簽海外派遣協(xié)議，派遣員工需按照規(guī)定的日期返回中國(guó)本部報(bào)到。11、 附則11.1本制度由公司總經(jīng)辦擬定、（副）總經(jīng)理審批后執(zhí)行。11.2本制度之前與之相關(guān)說明等文件在公布之日起取消。