表 格,講師：,4,目錄頁,1,2,3,數(shù)據(jù),插入圖表,計算,實用 小技巧,4,目錄頁,1,2,3,數(shù)據(jù),插入圖表,計算,實用 小技巧,1,1.1 自動填充序列數(shù)據(jù),序列數(shù)據(jù)是一種按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)，如星期一到星期日，一月到十二月，等差數(shù)列和等比數(shù)列等等。 自動填充序列數(shù)據(jù)可以用菜單或拖動鼠標的方法實現(xiàn)。,步驟,1,1.2 數(shù)據(jù)有效性,根據(jù)設(shè)定條件，防止在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)。,設(shè)置： 設(shè)置 輸入信息 出錯警告,內(nèi)容用“英文”的逗號隔開,1.2 數(shù)據(jù)有效性,1,可以從其他的表格中快速復(fù)制“來源”的內(nèi)容,1.2 數(shù)據(jù)有效性,1,1,1.3 數(shù)據(jù)工具,1,1.3 數(shù)據(jù)工具重復(fù)項,作用： 可在選中的區(qū)域中（單行或是單列）標示出重復(fù)值、拒絕輸入重復(fù)值或?qū)瘟兄械闹貜?fù)值刪除。,步驟,高亮顯示重復(fù)值 拒絕錄入重復(fù)值 刪除重復(fù)值,1,1,例,1,1.3 數(shù)據(jù)工具記錄單,作用： 選中相關(guān)區(qū)域后，通過數(shù)據(jù)表單錄入、查找或刪除數(shù)據(jù)。,1,錄入：新建按照提示輸入數(shù)據(jù)按“Tab”健輸入下一條數(shù)據(jù)按“回車鍵”結(jié)束錄入。,查找：“條件”輸入想要查找的內(nèi)容點“上一條”或“下一條”用來查找相應(yīng)的數(shù)據(jù)。,刪除：按“刪除”健即可。,步驟,1.3 數(shù)據(jù)工具記錄單,1,1.3 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)分列,1,1.3 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)分列,1,在需要分隔的 地方單擊,1.3 數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)分列,1,1.3 數(shù)據(jù)工具排序,4,目錄頁,1,2,3,數(shù)據(jù),插入圖表,計算,實用 小技巧,2,圖表成績匯總表：,2,步驟,1、選擇生成圖表數(shù)據(jù)所在的單元格。 2、選擇“插入”“圖表”。 3、按照向?qū)崾具M行操作。 4、根據(jù)需要輸入圖表說明。,1、標題 2、坐標軸 3、網(wǎng)格線 4、圖例 5、數(shù)據(jù)標志 6、數(shù)據(jù)表,2,4,目錄頁,1,2,3,數(shù)據(jù),插入圖表,計算,實用 小技巧,3,公式,函數(shù),計算,3,公式：可以執(zhí)行計算、返回信息、操作其他單元格的內(nèi)容、測試條件等操作的方程式。 口訣：以“=”開頭，以“回車鍵”結(jié)束，所有運算符號自己輸入（系統(tǒng)自帶）。求百分比（特例）,函數(shù)：是預(yù)定義的公式，通過使用一些成為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。函數(shù)可用于執(zhí)行簡單或復(fù)雜的計算。,函數(shù)中沒有“減法”,3,算術(shù)運算符用來完成基本的數(shù)學運算。 如+ （加），（減） ，（乘），（除），%（百分比），（乘方）。 比較運算符比較運算符用來對兩個數(shù)值進行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。 如=（等于）、（大于）、（小于）等。 文本運算符文本運算符“&”用來將一個或多個文本連接成為一個組合文本。 例如“Micro”&“soft”的結(jié)果為“Microsoft”。,運算符,3,單元格和單元格區(qū)域引用： 相對引用：復(fù)制公式時地址跟著發(fā)生變化 絕對引用：復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化 絕對行/列引用 絕對引用：$X$,4,目錄頁,1,2,3,數(shù)據(jù),插入圖表,計算,實用 小技巧,4,1、快速輸入日期和時間日期：ctrl+;（分號） 時間：ctrl+shift+;（分號）,2、自動換行：Ait+Enter,3、自動保存：WPS表格按鈕選項常規(guī)與保存定 時備份,4,4、財務(wù)標準人民幣大寫,5、巧打?。ù蛴☆A(yù)覽）,技能比武試題： 四、設(shè)置表格頁碼，要求頁碼格式為“第X頁，共X頁”。見“表格參照03”。（5分）,方法：WPS表格按鈕打印預(yù)覽頁眉和頁腳,4,6、巧瀏覽凍結(jié)窗格,7、同