精選資料技術(shù)人員費用報銷規(guī)定第一條 目的 1.規(guī)范技術(shù)人員的出差、駐點及屬地化（駐院）的各類費用標(biāo)準(zhǔn)；2.降低公司在技術(shù)人員居高不下的費用，合理節(jié)約公司費用支出；3.規(guī)范技術(shù)人員費用的合理性、合法性、必要性，保障費用支付的及時性。第二條 權(quán)責(zé)1.經(jīng)辦人根據(jù)財務(wù)管理規(guī)范填寫、粘貼相關(guān)單據(jù)。2.其上司對費用報銷的真實性、合理性、必要性進(jìn)行審核。3.其部門負(fù)責(zé)人對經(jīng)過直線下級審核的費用進(jìn)行復(fù)核。4.費用會計負(fù)責(zé)初審所有付款憑證是否準(zhǔn)確、合法、合理、合規(guī)，是否通過授權(quán)人士審批，是否超過費用預(yù)算或經(jīng)費申請。5.總經(jīng)理負(fù)責(zé)報銷人費用的最終核準(zhǔn)。6.出納或財務(wù)經(jīng)理安排付款。7.總賬會計負(fù)責(zé)填制記賬憑證，并簽核。8.技術(shù)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計技術(shù)人員的出差數(shù)據(jù)，確保對真實性負(fù)責(zé)。第三條 適用范圍本規(guī)定適用于技術(shù)管理中心。人力資源、財務(wù)等職能人員，可以參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條 名詞解釋1.駐院：是指公司在客戶所在地招聘的技術(shù)人員為客戶提供合同期限內(nèi)的服務(wù)，上下班地點為客戶醫(yī)院；技術(shù)人員的常年服務(wù)對象為單一的醫(yī)院整體打包項目。2.駐點：是指公司根據(jù)戰(zhàn)略布局，在全國關(guān)注的客戶區(qū)域進(jìn)行招聘省級/地市級城市的技術(shù)人員，為公司劃分的區(qū)域提供技術(shù)服務(wù)。3.跨區(qū)域：是指某技術(shù)人員常年負(fù)責(zé)某區(qū)域的技術(shù)服務(wù)的同時，為公司其他區(qū)域提供技術(shù)支持與技術(shù)服務(wù)。4.部門活動：是指因技術(shù)人員分布區(qū)域較廣，技術(shù)管理中心用于團(tuán)隊凝聚力、團(tuán)隊文化塑造而開展文化建設(shè)活動。第五條 交通工具1.當(dāng)?shù)鼗鸟v院技術(shù)人員為整體醫(yī)院打包項目服務(wù)的，視為正常上下班，交通工具及交通費由本人自行負(fù)責(zé)。2.臨時安排駐點、安排出差的技術(shù)人員（含駐院技術(shù)人員、實習(xí)人員、試用期人員），交通工具選擇如下：交通類型等級工程師及以下技術(shù)經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)飛機(jī)票商務(wù)/經(jīng)濟(jì)艙事先申請事先申請事先申請火車票高鐵商務(wù)艙無無事先申請高鐵一等座無無事先申請動車一等座無事先申請事先申請高鐵二等座實報實銷動車二等座普通車軟臥硬臥/硬座汽車票臥鋪/普客實報實銷輪船票二等艙/三等艙實報實銷出差地市內(nèi)交通公交/地鐵的士實報實銷。的士費用不能超過50元/天常駐地市內(nèi)交通公交/地鐵/的士實報實銷。的士費用不能超過50元/天3.技術(shù)人員出差火車路途時間10小時以內(nèi)一律乘坐動車坐席，沒有動車或者在時間不緊迫的情況下可以選擇火車硬席、臥鋪及輪船三等艙；超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機(jī)者，必須事先報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；通常需乘坐飛機(jī)者，一律經(jīng)濟(jì)艙。緊急情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)（可電話核準(zhǔn)）。4.常駐地如上海時，市內(nèi)交通必須首選地鐵/公交；當(dāng)遇到緊急情況方可選擇的士，且不能超過本條第二款規(guī)定。5.技術(shù)人員回上海接受培訓(xùn)時，交通工具的選擇由公司統(tǒng)一安排，自行購買。第六條 住宿標(biāo)準(zhǔn)1. 當(dāng)?shù)鼗鸟v院技術(shù)人員為整體醫(yī)院打包項目服務(wù)的，視為正常上下班，住宿自行解決，公司不提供住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.安排駐點且目的地內(nèi)公司/子公司不能提供住房時、接受派工和接受上級安排的出差技術(shù)人員，根據(jù)公司對地區(qū)劃分的分類，享有不同的標(biāo)準(zhǔn)，如下：地區(qū)類別出差地住宿標(biāo)準(zhǔn)工程師及以下技術(shù)經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)A類1.北京、上海、廣州、深圳220元/晚240元/晚300元/晚2.北上廣深的其他城市200元/晚220元/晚240元/晚3.北上廣深的縣級以下200元/晚200元/晚200元/晚B類東北、華北、華南、華中、華東（A類）等省會城市、單列市200元/晚220元/晚240元/晚其他城市200元/晚200元/晚200元/晚C類指A、B類以外的城市及縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)200元/晚200元/晚200元/晚3.安排駐點、接受派工、上級安排的出差技術(shù)人員，公司/子公司能提供住宿的，無住宿標(biāo)準(zhǔn)。4.技術(shù)人員在出差時，遇到旅游、雙休日（周五晚、周六晚）放假高峰時，也不能突破住宿標(biāo)準(zhǔn)上限。5.兩人以上同行出差，且為同性別時，一般不分開住宿，根據(jù)人數(shù)由帶隊者安排，住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人計算。6.兩人以上同行出差，且存在性別差異時，必須分開住宿，根據(jù)本條第二款執(zhí)行。7.技術(shù)人員回上海接受培訓(xùn)的住宿由公司統(tǒng)一安排，無住宿標(biāo)準(zhǔn)。第七條 餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)1. 當(dāng)?shù)鼗鸟v院技術(shù)人員為整體醫(yī)院打包項目服務(wù)的，視為正常上下班，執(zhí)行上?？偛抗ぷ魅瘴绮脱a(bǔ)貼17.00元/工作日。2. 安排駐點、接受派工、上級安排的出差技術(shù)人員，其出差日的餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)如下：餐補(bǔ)類型餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)實習(xí)生試用期助工工程師技術(shù)經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)駐點/常駐地區(qū)域內(nèi)25.00元40.00元40.00元70.00元70.00元70.00跨區(qū)域50.00元80.00元80.00元120.00元150.00元150.00元 3. 技術(shù)人員因公出差，按實際出差天數(shù)根據(jù)上表標(biāo)準(zhǔn)支付，技術(shù)助理必須據(jù)實統(tǒng)計。第八條 通訊補(bǔ)貼 技術(shù)管理中心所有技術(shù)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：人員分類實習(xí)生技術(shù)助理助工工程師技術(shù)經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)50元/月50元/月150元/月200元/月實報實銷實報實銷第九條 業(yè)務(wù)招待費1. 凡因公務(wù)確實需要招待客戶的，一律事先提前在“推事本”上發(fā)起申請，得到批準(zhǔn)后執(zhí)行。批準(zhǔn)權(quán)限如下：金額標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人金額200元技術(shù)總監(jiān)金額200元總經(jīng)理2.報銷時，須在發(fā)票背面注明情況和同餐人姓名。第十條 駐院激勵1.此類激勵項目，專為公司開展的醫(yī)院整體打包項目設(shè)立。支付時，與工資一起支付。2.駐院工程師享有駐院激勵的資格：a、為所負(fù)責(zé)醫(yī)院提供的服務(wù)未得到醫(yī)院/銷售的投訴；b、能在1個月內(nèi)容為公司培養(yǎng)出新的駐院技術(shù)人員。3.駐院工程師的駐院資格：（1）通過公司試用期已轉(zhuǎn)正員工；（2）在保內(nèi)所有機(jī)器的簡單操作；3）公司現(xiàn)階段主修產(chǎn)品的主導(dǎo)維修；（4）加速器等公司維修經(jīng)驗較淺的設(shè)備，在技術(shù)支持人員的支持下能校準(zhǔn)，可以進(jìn)行故障排查及輔助維修；（5）一定的溝通能力，可與大部分科室人員保持良好的溝通。4.駐院激勵標(biāo)準(zhǔn)（此類為照搬九龍醫(yī)院，但不明白其對象分類的含義）：激勵對象激勵金額備注駐院工程師1500元/月技術(shù)總監(jiān)評定駐院工程師2000元/月技術(shù)總監(jiān)評定駐院培訓(xùn)工程師800元/月試用期技術(shù)人員駐院培訓(xùn)工程師1000元已轉(zhuǎn)正技術(shù)人員第十一條 部門活動經(jīng)費1.公司為技術(shù)管理中心每月提供1000.00元的部門活動經(jīng)費。2.技術(shù)管理中心每月使用此費用時，需要與HRBP一起討論，對部門活動做出詳細(xì)規(guī)劃，確?；顒佑行Ч?。第十二條 票據(jù)粘貼1.票據(jù)數(shù)目較多時，可按“機(jī)、車、船票”、“住宿票”、“交通費票據(jù)”、“其它票據(jù)”類分別于粘貼單中粘貼。2.票據(jù)粘貼順序為自至左至右、先下后上順序錯落粘貼（以右邊對齊），票據(jù)較多時，可同列并排粘貼2-3張大小相近票據(jù)。3.票據(jù)金額在票據(jù)左側(cè)邊顯示時（多見汽車代用票），可反轉(zhuǎn)票據(jù)按上述要求粘貼，目的便于查對票面金額。4.票據(jù)粘貼示范：票據(jù)粘貼單票 據(jù) 粘 貼 處略票據(jù)四 票據(jù)三 項 票據(jù)二票據(jù)一范例1：票據(jù)大小相近且面幅相對較小（類似火車票大?。瑪?shù)量5張以下。 票 據(jù) 粘 貼 處 票據(jù)粘貼單略 票據(jù)九 票據(jù)十 票據(jù)七 票據(jù)五 票據(jù)八 票據(jù)三 票據(jù)六 票據(jù)四 票據(jù)一 票據(jù)二 范例2：票據(jù)數(shù)量較多，大小有差異，可同列并排粘貼2-3張大小相近票據(jù)，先小后大；可與票據(jù)粘貼單左邊、上下邊齊行。 票據(jù)粘貼單票 據(jù) 粘 貼 處略 票據(jù)二金額票據(jù)一范例3： 票據(jù)金額在票據(jù)左側(cè)邊顯示時（多見汽車代用票），可反轉(zhuǎn)票據(jù)按要求粘貼，目的便于查對票面金額。第十三條 報銷流程步驟一：經(jīng)辦人粘貼好票據(jù)，并說明情況；步驟二：技術(shù)經(jīng)理依照真實性、合理性、必要性進(jìn)行確認(rèn)（技術(shù)助理提供數(shù)據(jù)）；步驟三：技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行審核；步驟四：財務(wù)部進(jìn)行合規(guī)性審核；步驟五：總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 管理規(guī)定1.如果出現(xiàn)經(jīng)辦人/出差人在真實性上造假欺蒙等行為、技術(shù)助理提供的數(shù)據(jù)與報銷的事實不一、審核人審查不嚴(yán)