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文檔簡介
。風(fēng)險控制管理辦法第一章 總則 第一條 為規(guī)范XXXX公司(以下簡稱“公司”)的風(fēng)險管理,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險控制體系,提高風(fēng)險防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運(yùn)行,提高經(jīng)營管理水平,根據(jù)公司法、會計(jì)法、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。 第二條 本辦法旨在公司為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證: (一)將風(fēng)險控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi); (二)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)外部信息溝通的真實(shí)、可靠; (三)確保法律法規(guī)的遵循; (四)提高公司經(jīng)營的效益及效率; (五)確保公司建立針對各項(xiàng)重大風(fēng)險發(fā)生后的危機(jī)處理計(jì)劃,使其不因?yàn)?zāi)害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失。 第三條 本辦法所稱風(fēng)險管理,是指公司圍繞戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),通過在管理的各環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,建立健全風(fēng)險管理體系,為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供保證的過程和方法。 第四條 公司風(fēng)險是指未來的不確定性事項(xiàng)可能對公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響。 第五條 按照公司目標(biāo)的不同對風(fēng)險進(jìn)行分類,公司風(fēng)險分為:戰(zhàn)略風(fēng)險、法律風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。 (一)戰(zhàn)略風(fēng)險:沒有制定或制定的戰(zhàn)略決策不正確,影響戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的負(fù)面因素。 (二)法律風(fēng)險:沒有全面、認(rèn)真執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定規(guī)定,影響合規(guī)性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。 (三)財(cái)務(wù)風(fēng)險:包括財(cái)務(wù)報(bào)告失真風(fēng)險、資產(chǎn)安全受到威脅風(fēng)險和舞弊風(fēng)險。 1、財(cái)務(wù)報(bào)告失真風(fēng)險:沒有完全按照相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度的規(guī)定組織會計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,沒有按規(guī)定披露相關(guān)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和信息披露不完整、不準(zhǔn)確、不及時。 2、資產(chǎn)安全受到威脅風(fēng)險:沒有建立或?qū)嵤┫嚓P(guān)資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致公司的資產(chǎn)如設(shè)備、存貨、有價證券和其他資產(chǎn)的使用價值和變現(xiàn)能力的降低或消失。 3、舞弊風(fēng)險:以故意的行為獲得不公平或非正當(dāng)?shù)氖找妗?(四)經(jīng)營風(fēng)險:經(jīng)營決策的不當(dāng),妨礙或影響經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。包括但不限于: 1、固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié):包括固定資產(chǎn)的自建、購置、處置、維護(hù)、保管與記錄等。 2、貨幣資金管理環(huán)節(jié):包括貨幣資金的入賬、劃出、記錄、報(bào)告、出納和財(cái)務(wù)人員的授權(quán)等。 3、關(guān)聯(lián)交易環(huán)節(jié):包括關(guān)聯(lián)方的界定,關(guān)聯(lián)交易的定價、授權(quán)、執(zhí)行、報(bào)告和記錄等。 4、擔(dān)保與融資環(huán)節(jié):包括借款、擔(dān)保、承兌、租賃、發(fā)行債券等的授權(quán)、執(zhí)行與記錄等。 5、投資環(huán)節(jié):包括投資有價證券、股權(quán)、不動產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)、金融衍生品及其他長、短期投資、委托理財(cái)、募集資金使用的決策、執(zhí)行、保管與記錄等。 6、人事管理環(huán)節(jié):包括雇用、簽訂聘用合同、培訓(xùn)、辭退、計(jì)算薪金、計(jì)算個人所得稅及各項(xiàng)代扣款、薪資記錄、薪資支付、考勤及考核等。 第六條 按照風(fēng)險的影響程度,風(fēng)險分為低、中、高風(fēng)險。 第七條 本制度適用于公司及公司子公司。 第二章 風(fēng)險管理組織體系及職責(zé)分工 第八條 公司風(fēng)險管理的組織體系由公司董事會(下設(shè)風(fēng)險管理委員會)、監(jiān)事會、公司各職能部門、風(fēng)險控制及法務(wù)部(以下簡稱“風(fēng)控部”)及子公司內(nèi)設(shè)的風(fēng)險職能部門或崗位構(gòu)成。 第九條 風(fēng)控部為風(fēng)險管理第一道防線;風(fēng)險管理委員會及監(jiān)事會為風(fēng)險管理第二道防線;董事會為風(fēng)險管理第三道防線。 第十條 各層級的風(fēng)險控制職責(zé) (一)公司董事會負(fù)責(zé)推動公司風(fēng)險管理體系的建設(shè),并監(jiān)督其實(shí)施的有效性; (二)風(fēng)險管理委員會由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任委員,全面負(fù)責(zé)公司的風(fēng)險管理工作,主要履行以下職責(zé): 1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略,審核和修訂公司風(fēng)險戰(zhàn)略、風(fēng)險管理制度和內(nèi)部控制流程,對其實(shí)施情況及效果進(jìn)行監(jiān)督和評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出建議; 2、審議和評價公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、市場、營運(yùn)、法律等重大風(fēng)險管控方案;審議重大風(fēng)險事件專項(xiàng)分析報(bào)告并提出整改意見; 3、審議風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)方案,監(jiān)督和評價風(fēng)險管理部門的設(shè)置、組織方式、工作程序和效果,并提出整改意見; 4、監(jiān)督風(fēng)險管理工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)所需人、財(cái)、物資源。 (三)風(fēng)險控制部是風(fēng)險管理的職能部門,主要履行以下職責(zé): 1、制訂、審閱投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規(guī)范性和合法性; 2、監(jiān)督投資業(yè)務(wù)及項(xiàng)目建設(shè)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,確保國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度有效地執(zhí)行; 3、跟蹤投資業(yè)務(wù)及項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施情況,及時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并做出風(fēng)險提示,每半年提交每一次投融資業(yè)務(wù)及項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施情況報(bào)告。 4、定期組織開展風(fēng)險信息收集、識別、分析與評估,制訂統(tǒng)一的風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn); 5、組織開展公司重大項(xiàng)目的風(fēng)險評估工作; 第十一條 公司各職能部門負(fù)責(zé)人和子公司負(fù)責(zé)人為風(fēng)險控制的第一責(zé)任人,履行風(fēng)險控制職能,執(zhí)行具體的風(fēng)險管理制度。 第十二條 控股子公司的風(fēng)險管理和職責(zé)分工的設(shè)置,分別參照上述第八條、第九條的規(guī)定制定。 第三章 風(fēng)險管理目標(biāo)和基本流程第十三條 公司風(fēng)險管理的總體目標(biāo)是:通過風(fēng)險確認(rèn)與識別程序,預(yù)先發(fā)現(xiàn)風(fēng)險征兆,提前采取必要的預(yù)控措施,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險,減少損失的目標(biāo);對于已發(fā)生的風(fēng)險,首先通過已有的控制措施予以控制,進(jìn)而采取補(bǔ)償措施進(jìn)行控制,把風(fēng)險損失降低到最小限度。 第十四條 公司風(fēng)險管理基本流程主要包括: (一)風(fēng)險管理策略的制定與實(shí)施; (二)風(fēng)險評估; (三)風(fēng)險監(jiān)控報(bào)告與預(yù)警; (四)風(fēng)險與危機(jī)的處理; (五)風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進(jìn)。 第四章 風(fēng)險管理策略的制定與實(shí)施 第十五條 風(fēng)險管理策略是指,公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境及董事會制定的公司發(fā)展戰(zhàn)略所確定的公司風(fēng)險管理總體方針。 第十六條 風(fēng)險管理策略由風(fēng)險管理委員會制定,經(jīng)董事會、監(jiān)事會評估后確定。監(jiān)事會、風(fēng)險管理委員會負(fù)責(zé)將公司風(fēng)險管理策略落實(shí)到公司制度和流程管理中,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完善其業(yè)務(wù)制度和流程,并對風(fēng)險管理策略的實(shí)施情況和效果進(jìn)行檢查和評價。 第十七條 現(xiàn)有風(fēng)險管理策略、制度、流程的可行性或有效性,如因內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化而受到嚴(yán)重影響,應(yīng)及時進(jìn)行修訂和調(diào)整。 第十八條 公司在實(shí)施風(fēng)險管理策略的過程中,建立和不斷完善授權(quán)體系,公司所有部門和控股子公司必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。在各項(xiàng)規(guī)章制度中要明確報(bào)告路線和程序,使風(fēng)險信息能夠及時傳遞到風(fēng)控部和公司領(lǐng)導(dǎo)。 第十九條 公司各職能部門可以根據(jù)本辦法,針對本部門業(yè)務(wù)的特點(diǎn),制定本部門業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理實(shí)施細(xì)則,納入公司管理制度體系。 第五章 風(fēng)險評估 第二十條 風(fēng)險評估是指根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,對公司所面臨的風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險對策。 第二十一條 公司風(fēng)險評估主要經(jīng)過確立風(fēng)險管理理念和風(fēng)險接受程度、目標(biāo)制定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險對策等六個基本程序來進(jìn)行。 第二十二條 確立公司風(fēng)險管理理念和風(fēng)險接受程度是公司進(jìn)行風(fēng)險評估的基礎(chǔ)。 (一)公司風(fēng)險管理理念是公司如何認(rèn)知整個經(jīng)營過程(從戰(zhàn)略制定和實(shí)施到公司日常活動)中的風(fēng)險為特征的公司共有的信念和態(tài)度。公司實(shí)行穩(wěn)健的風(fēng)險管理理念,對于高風(fēng)險投資項(xiàng)目采取謹(jǐn)慎介入的態(tài)度。 (二)風(fēng)險接受程度是指公司在追求目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中愿意接受的風(fēng)險程度。一般來講,公司可將風(fēng)險接受程度分為三類:“高”、“中”或“低”。 高風(fēng)險是指影響金額達(dá)到公司資產(chǎn)總額 30%以上或公司主營業(yè)務(wù)收入 30%以上;中風(fēng)險是指影響金額達(dá)到公司資產(chǎn)總額 10%以上不足 30%或公司主營業(yè)務(wù)收入 10%以上不足 30%;低風(fēng)險是指影響金額達(dá)到公司資產(chǎn)總額 10%以下或公司主營業(yè)務(wù)收入 10%以下。 公司從定性角度考慮風(fēng)險接受程度,整體上講,公司把風(fēng)險接受程度確定為“低”類,即公司在經(jīng)營管理過程中,采取謹(jǐn)慎的風(fēng)險管理態(tài)度,可以接受較低程度的風(fēng)險發(fā)生。公司的風(fēng)險接受程度選擇也與公司的風(fēng)險管理理念保持一致。 第二十三條 目標(biāo)制定是風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險對策的前提。公司必須首先制定目標(biāo),在此之后,才能識別和評估影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險并且采取必要的行動對這些風(fēng)險實(shí)施控制。公司目標(biāo)包括戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)四個方面。目標(biāo)確定必須符合國家的法律法規(guī)和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。 第二十四條 風(fēng)險識別就是識別可能阻礙實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)、阻礙公司創(chuàng)造價值或侵蝕現(xiàn)有價值的因素。公司可以采取問卷調(diào)查、小組討論、專家咨詢、情景分析、政策分析、行業(yè)標(biāo)桿比較、訪談法等識別風(fēng)險。公司應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,以便確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。 (一)公司識別內(nèi)部風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素: 1、董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力等人力資源因素。 2、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。 3、研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素。 4、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。 5、營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素。 6、其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險因素。 (二)公司識別外部風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素: 1、經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場競爭、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素。 2、法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素。 3、安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會因素。 4、技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。 5、自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。 6、其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。 第二十五條 風(fēng)險分析主要從風(fēng)險發(fā)生的可能性和對公司目標(biāo)的影響程度兩個角度,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險。 公司進(jìn)行風(fēng)險分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專業(yè)人員,組成風(fēng)險分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開展工作,以確保風(fēng)險分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。 風(fēng)險分析方法一般采用定性和定量方法組合而成。在風(fēng)險分析不適宜采取定量分析的情況下,或者用于定量分析所需要的足夠可信的數(shù)據(jù)無法獲得,或者獲取成本很高時,公司通常使用定性分析法。公司對風(fēng)險進(jìn)行分析,確認(rèn)哪些風(fēng)險應(yīng)當(dāng)引起重視、哪些風(fēng)險予以一般關(guān)注,對于需要重視的風(fēng)險,再進(jìn)一步劃分,分別確認(rèn)為“重要風(fēng)險”與“一般風(fēng)險”,從而為風(fēng)險對策奠定基礎(chǔ)。 風(fēng)險的重要程度的判斷主要根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度來確定: (一)如果風(fēng)險發(fā)生的可能性屬于“極小可能發(fā)生”的,該風(fēng)險就可不被關(guān)注; (二)如果風(fēng)險發(fā)生的可能性高于或等于“可能發(fā)生”,且風(fēng)險的影響程度小,就將該類風(fēng)險確定為一般風(fēng)險; (三)如果風(fēng)險發(fā)生的可能性等于或高于“風(fēng)險可能發(fā)生”,且風(fēng)險的影響程度大,就將該類風(fēng)險確定為重要風(fēng)險。 第二十六條 風(fēng)險對策。公司應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險發(fā)生的原因以及承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,選擇風(fēng)險應(yīng)對方案:規(guī)避風(fēng)險、接受風(fēng)險、減少風(fēng)險或分擔(dān)風(fēng)險。 (一)規(guī)避風(fēng)險:指公司對超出風(fēng)險承受度的風(fēng)險,通過放棄或者停止與該風(fēng)險相關(guān)的業(yè)務(wù)活動以避免和減輕損失的對策。 (二)減少風(fēng)險:指公司在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險或者減輕損失,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi)的對策。 (三)分擔(dān)風(fēng)險:指公司準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購買保險等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內(nèi)的對策。 (四)接受風(fēng)險:指公司對風(fēng)險承受度之內(nèi)的風(fēng)險,在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險或者減輕損失的策略。 第二十七條 公司在確定具體的風(fēng)險應(yīng)對方案時,應(yīng)考慮以下因素: 1、風(fēng)險應(yīng)對方案對風(fēng)險可能性和風(fēng)險程度的影響,風(fēng)險應(yīng)對方案是否與公司的風(fēng)險容忍度一致; 2、對方案的成本與收益比較; 3、對方案中可能的機(jī)遇與相關(guān)的風(fēng)險進(jìn)行比較; 4、充分考慮多種風(fēng)險應(yīng)對方案的組合; 5、合理分析、準(zhǔn)確掌握董事、公司管理層及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失; 7、結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。 第六章 風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警 第二十八條 公司通過有效的溝通和反饋,使公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的風(fēng)險狀況,相應(yīng)調(diào)整風(fēng)險管理政策和管理措施。 第二十九條 監(jiān)事會、風(fēng)險管理委員會、風(fēng)控部對公司的經(jīng)營計(jì)劃、戰(zhàn)略方案的實(shí)施進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,對各類信息進(jìn)行記錄、匯總、分析和處理,并保留風(fēng)險管理記錄。各部門或崗位向風(fēng)控部報(bào)送本部門業(yè)務(wù)風(fēng)險情況。第三十條 公司各職能部門每年對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公司風(fēng)險的控制水平進(jìn)行一次書面分析和評估,風(fēng)控部負(fù)責(zé)匯總風(fēng)險評估報(bào)告,經(jīng)監(jiān)事會、風(fēng)險管理委員會審核后上報(bào)公司董事會。 第三十一條 公司制定合理、有效的內(nèi)控措施,包括以下內(nèi)容: (一)建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風(fēng)險性決定; (二)建立內(nèi)控報(bào)告制度。明確規(guī)定報(bào)告人與接受報(bào)告人,報(bào)告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負(fù)責(zé)處理報(bào)告的部門和人員等; (三)建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項(xiàng),明確規(guī)定批準(zhǔn)的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準(zhǔn)的部門和人員及其相應(yīng)責(zé)任; (四)建立內(nèi)控責(zé)任制度。按照權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各職能部門、崗位、人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任和獎懲制度; (五)建立內(nèi)控審計(jì)檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程,明確規(guī)定審計(jì)檢查的對象、內(nèi)容、方式和負(fù)責(zé)審計(jì)檢查的部門等; (六)建立內(nèi)控考核評價制度。公司各職能部門及控股子公司風(fēng)險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤; (七)建立重大風(fēng)險預(yù)警制度和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理; (八)健全公司法律顧問制度。大力加強(qiáng)公司法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè),形成由公司決策層主導(dǎo)、公司風(fēng)控部牽頭提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責(zé)任體系。完善公司重大法律糾紛案件的備案管理制度; (九)建立重要崗位權(quán)力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離。主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責(zé),相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應(yīng)采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負(fù)的監(jiān)督責(zé)任;將該崗位作為內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)等。 第三十二條 對合同及其他業(yè)務(wù)文件審查制度 (一)審查合同及其他業(yè)務(wù)文件的程序?yàn)椋簶I(yè)務(wù)部門送交風(fēng)險管理部,風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)審核并提交法律顧問法律意見。 (二)審查合同及業(yè)務(wù)文件的形式,以書面審查為主,各部門應(yīng)給予必要的配合,提供必要的資料并有義務(wù)予以說明。如需對有關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查時,也可以直接實(shí)地調(diào)查。 (三)審查的時間為,受理合同及業(yè)務(wù)文件之日起3個工作日內(nèi),如有特殊情況,可延長3個工作日。 (四)設(shè)立審查登記制度,除將審查終結(jié)的資料交由公司檔案管理部門外,風(fēng)險管理內(nèi)部,設(shè)立審查登記制度,以上述的審查事項(xiàng)予以記錄。(五)其他。 第三十三條 公司相關(guān)部門建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險: (一)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。公司及各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門,通過設(shè)置并觀察一些敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,對可能或?qū)⒁媾R的財(cái)務(wù)危機(jī)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行預(yù)測預(yù)報(bào)。 (二)建立經(jīng)營管理預(yù)警系統(tǒng)。公司及公司控股子公司的經(jīng)營管理人員,根據(jù)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)特有的性質(zhì)來設(shè)計(jì)不同的風(fēng)險控制機(jī)制,徹底掌握風(fēng)險的來源和可能的影響。 (三)建立全面的風(fēng)險信息報(bào)告系統(tǒng)。各部門、分支機(jī)構(gòu),有責(zé)任及時、無保留地向公司內(nèi)審部門報(bào)告有關(guān)風(fēng)險的真實(shí)信息。 第七章 風(fēng)險處理 第三十四條 公司建立靈敏高效的風(fēng)險處理和應(yīng)急管理機(jī)制,以降低風(fēng)險損失。對新出現(xiàn)的、缺乏風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的重大風(fēng)險,風(fēng)控部及風(fēng)險管理委員會應(yīng)立即與監(jiān)事會及公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),組織人員研究制定風(fēng)險應(yīng)對方案,并報(bào)公司董事會審批后實(shí)施。 第三十五條 當(dāng)風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,風(fēng)控部負(fù)責(zé)人必須立即向公司風(fēng)險管理委員會和監(jiān)事會報(bào)告。 第三十六條 風(fēng)險管理委員會和監(jiān)事會收到風(fēng)險報(bào)告后,及時對風(fēng)險進(jìn)行初步的評判,確定是屬于一般性內(nèi)部風(fēng)險,還是對企業(yè)聲譽(yù)、經(jīng)營活動和內(nèi)部管理造成強(qiáng)大壓力和負(fù)面影響的企業(yè)危機(jī)。對一般性風(fēng)險,責(zé)成單位負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員負(fù)責(zé)組織處理;對企業(yè)危機(jī),必須按照風(fēng)險危機(jī)程序處理。 第三十七條 企業(yè)危機(jī)處理程序 (一)成立危機(jī)處理機(jī)構(gòu) 危機(jī)發(fā)生后,公司應(yīng)在第一時間成立危機(jī)處理小組,該小組由公司董事長或總經(jīng)理擔(dān)任組長。小組成員至少包括:發(fā)生危機(jī)單位的第一負(fù)責(zé)人、風(fēng)險管理委員會有關(guān)人員、公司風(fēng)控部負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。公司董事會授權(quán)危機(jī)處理小組為處理危機(jī)事件的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),有權(quán)調(diào)動公司可用資源,有權(quán)獨(dú)立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。 (2) 制訂危機(jī)處理計(jì)劃 危機(jī)處理小組根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報(bào),以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機(jī)處理計(jì)劃。計(jì)劃必須體現(xiàn)出危機(jī)處理目標(biāo)、程序、組織、人員及分工、后勤保障、行動時間表以及各個階段要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),同時還包括社會資源的調(diào)動和支配、費(fèi)用控制和實(shí)施責(zé)任人及其目標(biāo)。計(jì)劃制訂完成并獲通過后,立即開始進(jìn)行物質(zhì)資源調(diào)配和準(zhǔn)備
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