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對 提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。 請站內信我! 倉庫管理辦法 有關公司一切物資的入庫和出庫,必須通過倉庫辦理收發(fā)手續(xù)。 倉庫帳務處理由公司財務部門指導。公司財務會計年度為每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日,結帳日統(tǒng)一為每月的 30( 31)日。期末倉庫必須按當月材料的收發(fā)存情況編制各類庫存材料報表,每月 4 日前交公司總經理、財務部門以及相關人員。 材料收發(fā)過程中,必須正確、及時地清點收入、發(fā)出的品種規(guī)格和數(shù)量。商品做到有序堆放。 倉庫材料的分類 一級分類 二級分類 說 明 原材料 主要材料 主要生產用材料 輔助材料 輔助材料 外購件 外購半成品 備品備件 修理用備件 低值易耗品 工量具等 包裝物 塑代、紙箱、木箱等 委托加工材料 委托外單位加工的材料 庫存商品 外購商品 外購成品 產成品 自制完工產品 自制半成品 生產過程中的未完工的產品 倉庫部門應按材料的不同性質分別設置相應的明細分類帳。 一、材料收入的核算: 業(yè)務人員憑有效的材料采購發(fā)票(或送貨清單)填制入庫(繳庫)單下同。 入庫單編號方法為按月份順序編號,如 2001 年 1 月份的入庫單,編號從 1-001 開始; 2001 年 2 月份的入庫單,編號從 2-001 開始 下同 .為區(qū)別入庫材料性質,應在入庫單前注明 “ 原材料、低值易耗品、包裝物、委托加工材料、庫存商品(產成品)等等 ” 。入庫單必須填寫入庫人員、倉庫收發(fā)人員的名字。 (第一聯(lián))存根由業(yè)務員保存; (第二聯(lián))隨同發(fā)票(或送貨清單)交公司財務; (第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。 如送貨單位沒有提供發(fā)票的,必須在入庫單上注明(暫估)。待材料采購發(fā)票收到后,在辦理入庫手續(xù)的時候,同時開具紅字(負數(shù))入庫單,沖正暫估的數(shù)量。 對 提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。 請站內信我! 例如:我公司于 2000 年 11 月 2 日收到江西某公司的貨物 100A 閥板 50 件(有貨物清單,無發(fā)票);又于 2000 年 11 月 15 日收到該公司的貨物 100A 閥板 80 件(有貨物清單,無發(fā)票);于 2000 年 11 月 30日收到該公司開具的增值稅發(fā)票貨物 100A 閥板 60 件,根據上述業(yè)務需辦理的手續(xù)為: 1. 2000/11/2 開具入庫單,入庫數(shù)量為 50 件,在入庫單發(fā)票號碼欄注明暫估; 2. 2000/11/15 開具入庫單,入庫數(shù)量為 80 件,在入庫單發(fā)票號碼欄注明暫估; 3. 2000/11/30 開具入庫單,入庫數(shù)量為 60 件,在入庫單發(fā)票號碼欄寫上該發(fā)票的號碼。同時開具紅字(負數(shù))入庫單,入庫數(shù)量為 -60 件,在入庫單發(fā)票號碼欄注明暫估。 前兩項是指我公司倉庫已經收到的貨物的數(shù)量,后一項是表明有哪些是已經開票的數(shù)量,差額部分是未開票(多開票)的數(shù)量。 倉庫記帳方法:上述業(yè)務均逐筆記入原材料帳簿的收入欄。 二、材料的發(fā)出的核算: (一)、退貨的核算: 材料因質量等原因需要退回送貨單位時,由業(yè)務人員開具公司退貨單。退貨單編號方法為按月份順序編號,如 2001 年 1 月份的退貨單,編號從 1-001 開始 (同上)。退貨單必須寫明收貨單位名稱以及經辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字,同時必須由對方單位收貨人員簽字。 (第一聯(lián))交收貨單位; (第二聯(lián))交公司財務; (第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。 倉庫記帳方法:憑此退貨單登記原材料帳簿,在收入欄用紅字(或負數(shù))記帳。 (二)、生產領用的核算: 生產部門領用材料,由負責人開具領料單。倉庫收發(fā)人員憑此發(fā)料。領料單編號方法為按月份順序編號,如 2001 年 1 月份的領料單,編號從 1-001 開始 (同上)。為區(qū)別領用材料性質,應在領料單前注明 “ 原材料、低值易耗品、包裝物、庫存商品等等 ” 。領料單必須有領料人員、倉庫收發(fā)人員簽字。 (第一聯(lián))存根由生產部門負責人保存; (第二聯(lián))由倉庫收發(fā)人員在月底隨當月材料收發(fā)報表一起交公司財務; (第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。 倉庫記帳方法:憑此領料單登記原材料帳簿的發(fā)出欄,同時記入生產過程帳簿的收入欄。 對 提供的文檔資料進行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權屬于提供者所有,有關版權的問題請直接與提供者聯(lián)系。 請站內信我! (附)生產領用材料退回的核算: 生產部門領用材料,因故需要退回倉庫時,由負責人開具紅字(或負數(shù)) 領料單憑此辦理退料手續(xù)。 倉庫記帳方法:憑此紅字(或負數(shù))領料單登記生產過程帳簿的收入欄,用紅字(或負數(shù))記帳;同時登記原材料帳簿,在發(fā)出欄用紅字(或負數(shù))記帳。 (三)、委托加工材料發(fā)出的核算: 委托加工材料的發(fā)出,由公司開具委托加工單(現(xiàn)暫用送貨單代)。送貨單編號方法為按月份順序編號,如 2001 年 1 月份的送貨單,編號從 1-001 開始 (同上)。送貨單必須寫明收貨單位名稱以及經辦人員、倉庫收發(fā)人員的名字,同時必須由對方單位收貨人員簽字。 (第一聯(lián))交收貨單位; (第二聯(lián))交公司財務; (第三聯(lián))存根,倉庫部門記帳的憑證。 倉庫記帳方法:憑此委托加工單(現(xiàn)暫用送貨單代)登記原材料帳簿的發(fā)出欄。 注:如有生產過程中的委托加工材料,則記入生產過程帳簿的發(fā)出欄。 (四)、庫存商品發(fā)出的核算: 庫存商品的發(fā)出,憑公司出庫單發(fā)放。公司出庫單由業(yè)務人員編制,并應同時交公司總經理、財務部門、倉庫以及相關人員。 倉庫記帳方法:完工成品憑生產部門開具的產成品入庫單,記入庫存商品 -產成品帳簿的收入欄;發(fā)出時憑公司出庫單登記庫存商品 -產成品 帳簿的發(fā)出欄。 三、報廢材料的核算: 材料報廢時,憑生產部門簽發(fā)的報廢單登記帳簿。報廢單編號方法為按月份順序編號,如 2001 年1 月份的報廢單,編號從 1-001 開始 (同上)。報廢單必須有生產部門負責人開具、倉庫收發(fā)人員簽字。 (第一聯(lián))存根由生產部門負責人保存; (第二聯(lián))由倉庫收發(fā)人員在月底隨當月報廢材料報表一起交公司財務; (第三聯(lián))倉庫部門記帳的憑證。 倉庫記帳方法:憑此報廢單登記生產過程帳簿的發(fā)出欄,同時記入報廢帳簿的收入欄。 (附)報廢材 料發(fā)生回用(或退
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