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文檔簡介

三、活動主題:范文 一、活動時間: x月x日 二、活動地點: 華美達酒店 年春節(jié)答謝酒會 四、活動定位: 為了答謝新老客戶對xx的支持加強企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化開拓更大的客源市場 打造人脈傳奇提高項目在行業(yè)及公眾間的知名度從而有利于項目下一步的開發(fā) 五、活動目的: 1、維系賓客關(guān)系培養(yǎng)忠誠客戶; 2、樹立項目品牌形象提高項目知名度; 3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念 六、邀請對象: 公司新老重要客戶 七、邀請人數(shù): 視具體情況而定 六、出席人員: 公司領(lǐng)導、營銷中心全體員工 八、協(xié)助部門: 公司辦公室及中心各部門 九、活動負責:略 十、場地布置: 1、酒店正門放置水牌; 3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處; 4、宴會廳懸掛酒會橫幅; 5、采購一定數(shù)量的胸花當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上以示隆重; 6、安排工作人員擔任酒會主持人負責主持酒會以及調(diào)節(jié)酒會現(xiàn)場氣氛; 7、提前與酒店聯(lián)系確保酒會當天預留足夠車位 十一、活動流程: 1、迎賓、簽到、領(lǐng)位、發(fā)放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍; 2、主持人宣布答謝會正式開始進行領(lǐng)導及客戶代表辭職和年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會議網(wǎng)真誠為您服務 3、公司員工自備節(jié)目表演及抽獎; 4、答謝會完畢酒會開始; 5、答謝酒會圓滿結(jié)束 十二、抽獎環(huán)節(jié)獎品設置建議:視具體情況而定 十三、活動籌備: 1、提前落實領(lǐng)導致辭演講稿確認受邀來賓發(fā)送邀請函; 2、提前落實答謝酒會所需款項確認所需物料采購定單; 3、提前安排物料采購與定制制訂突發(fā)事件應急預案; 4、酒會當天提前對所有環(huán)節(jié)再次落實確保沒有遺漏 十一、經(jīng)費預算:視具體情況而定 本方案僅供建議參考具體實施細則與客戶商議決定 形象(2分):a.著裝打扮b.精神狀態(tài)及氣質(zhì) 臺風(1分):a.動作(是否自然是否與曲風相配)b.神態(tài)表情 觀眾反應(1分) 整體形象(1分) 七、獎項設置 獎項設有一、二、三等獎最佳人氣獎、最佳臺風獎、最佳潛質(zhì)獎、最佳形象獎其中一二三等獎及最佳潛質(zhì)獎由評委團選出其他獎項由現(xiàn)場觀眾及嘉賓選出其他選手贈送精美小禮品 附注:經(jīng)費預算 氣球50個0.5元25元 彩帶20元 噴射禮花2根20元40元 音響設備1套500元500元 橫幅1條20元20元 鮮花若干束50元 茶葉及杯子30元 邀請?zhí)?5個2元30元 獎狀5張0.5元2.5元 榮譽證書3本5元15元 小禮品(如手機掛件)3元12個36元 ppt制作50元 總計793.5元 應急預案 停電應急方案: (1)若晚會前停電晚會最多推遲1小時此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電則由主持人宣布晚會改天舉辦 (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕 (3)在停電期間由生活部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀人員負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由組織部負責現(xiàn)場秩序的維持;由文藝部負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管 (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后由學生會及其團委全體人員清理會場 燈光應急方案: (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時正常使用剩余照燈 (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時啟動事前準備的照明器具 節(jié)目應急方案: (1)上一個節(jié)目演出時其后的兩個節(jié)目在后臺準備前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時下一個節(jié)目即時跟進 (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此

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