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文檔簡介

精選資料 公司的保密管理制度XX關(guān)于 一、目的:為明確公司秘密范圍,保護公司合法擁有的秘密不受損害,結(jié)合本公司實際,特 制定本制度。 二、適用范圍產(chǎn)品運輸以及其他學(xué)習(xí)培訓(xùn)、本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個人以及在公司內(nèi)從事施工、 活動的外來人員。 三、公司秘密只限本公司人員依照企業(yè)規(guī)定,經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢,公司秘密是指關(guān)系到企業(yè)安全利益、 或本公司一定范圍人員知悉的事項。 四、公司秘密范圍:1 、綜合類:指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項。 )公司下發(fā)的各類文件、宣傳刊物等。1)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計劃書、可行性報告、工作總結(jié)、主要會議記錄2 等。)公司員工人事檔案、薪資等;尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦對公司3 人員的考評材料。 )未公布的涉及公司員工切身利益的改革方案和其它方案等。4 )公司與外部高層人士、科研人員來往情況。5 )公司高管人員電話號碼、家庭住址及外出活動去向。6 )公司的全部資料及廢舊回收資料。7 )客戶發(fā)貨單中的收貨單位、收貨地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。8 、財務(wù)類:指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟價值的相關(guān)經(jīng)濟信息。2)公司日、月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算、審計報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表、成本效益(產(chǎn)1 、利潤率以及各類財務(wù)分析數(shù)據(jù)和利潤規(guī)劃等。量、消耗、價格)公司負債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔(dān)保情況、訴訟2 狀況、股證管理資料、股東名冊、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運作、并購重組方案等。)公司投資情況及其載體、原材料來源、價格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價格及庫存情況、主3 要供應(yīng)商和客戶信息等。)公司薪金制度,財務(wù)會計憑證、帳簿、專用印簽、賬號,保險柜密碼,微機開啟密碼,4 盤的內(nèi)容及其存放位置等。U重要 、生產(chǎn)類:指關(guān)系到公司生產(chǎn)競爭力的相關(guān)經(jīng)濟信息。3 )公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等。1 )公司的生產(chǎn)計劃、責(zé)任書等。2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營的各類日、月、季、年度報表及統(tǒng)計資料。3 )各類室內(nèi)、戶外上墻的消耗指標、工藝指標等。4 )公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。5、技術(shù)開發(fā)類:指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟價值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護的制4配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制和管理等方工藝流程、造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項工藝以及產(chǎn)品設(shè)計、 面的技術(shù)信息。 )公司涉密崗位的技術(shù)信息,生產(chǎn)技術(shù)各種資料及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。1 )公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。2 )公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)等。3 )公司內(nèi)所有擴建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、研究開發(fā)記錄、模具等。4 、銷售類:指關(guān)系到本公司銷售競爭力的相關(guān)經(jīng)濟信息。5 )市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。1 )企業(yè)的營銷方式、銷售企劃方案。23 )貨源、客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等。 )公司營銷的各類日、月、季、年度報表及統(tǒng)計資料。4 )獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。5 )公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6 )采購原、輔材料的供應(yīng)商名稱、地址、電話、聯(lián)系人資料。7 五、公司秘密保護管理、為了加強對保密工作的管理,防止企業(yè)各類重要信息失密、泄密、竊密,確保公司獨有1副組長由李會副總經(jīng)理擔(dān)組長由總經(jīng)理擔(dān)任,設(shè)立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,的市場競爭力, 任,負責(zé)對公司保密工作的管理與考核。 )各部門分管經(jīng)理或主管為成員,負責(zé)對本部門保密工作的日常管理。2 六、員工保密管理所有公司員工必須與公司簽訂書面的保密協(xié)議、1員工保密協(xié)議,并作為勞動合同附件。 期限與勞動合同有效期限一致。、凡在崗員工必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度,2 。切實履行保密協(xié)議、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司的秘密,凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動機,必須及時制止,并報3 告公司綜合辦公室或總經(jīng)理。員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、4筆記、圖表、資料、盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有,員工必須于離崗、U報告、信件、傳真、 離職時或公司提出要求時無條件返還一切秘密信息載體,不得備份。 、所有員工不得將涉密文件帶回家中,嚴禁攜帶涉密文件、資料到公共場所或探親訪友。5 、參加會議帶回的各類文件、資料要及時交公司綜合辦公室。6、經(jīng)理、主任、班長、各崗位技術(shù)人員必須自覺遵守公司秘密制度,要有防范意識,注意7 保密,不得將崗位的資料帶到公司以外地方閱讀,更不得將上述資料提供給其他人閱讀。、公司所有業(yè)務(wù)銷售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料(包括市場調(diào)查、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)8 ,不得丟失或泄漏給企業(yè)競爭對手。營信息、客戶資料等)銷售經(jīng)理、并匯總交總經(jīng)理、由本人編寫相應(yīng)代碼,銷售部業(yè)務(wù)員分別根據(jù)所服務(wù)客戶,、9 財務(wù)經(jīng)理、銷售記賬員各一份。10 、任何員工不準擅自復(fù)制、翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件資料。若需內(nèi)部資料和筆記本,公司任何部門和個人不得向廢品收購部門出售各種公司文件、11 銷毀,必須移交綜合辦統(tǒng)一銷毀。、客戶發(fā)貨單中的收貨單位、收貨地址、聯(lián)系電話,由倉庫管理員單獨存放,裝貨完成后12 轉(zhuǎn)送貨司機保管。不得隨意放置。 、采購的原、輔材料的供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人不得向任何人員泄漏。13,保密協(xié)議必須與公司簽定凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員和產(chǎn)品運輸單位和個人,、14 保證不向任何單位和個人泄漏相關(guān)信息等。 七、對外接待保密管理 、對外接待指外單位人員或某一團體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談等活動。1 、接待活動保密原則:對客人既要熱情接待,又要提防可能發(fā)生的竊密活動、泄密事件。2、凡是外來團體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談等,事前必須制定保密方案或3同并在接待備忘錄中對保密措施進行備注;報公司總經(jīng)理批準后方可接待,采取保密措施,行單位到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談的,必須向公司總經(jīng)理報批,經(jīng)批準后方 可接待。、接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出現(xiàn)有關(guān)公司經(jīng)濟、技術(shù)等秘密信息的視覺化設(shè)4 。施(如報表等)、在生產(chǎn)現(xiàn)場必須以指示牌明確外來人員參觀路線,以對涉密崗位進行有效保護。接待人5采取回避或封存對于需要保密的項目和關(guān)鍵部位,員必須嚴格按參觀范圍和路線引導(dǎo)參觀, 措施。、嚴禁接待時將客人帶入公司重要崗位參觀。參觀時嚴禁外來人員對涉密崗位進行拍照、6 錄像、錄音、測量等活動。、非團體而是零散客人與公司某個部門人員之間的工作會談,外來客人必須在公司門衛(wèi)接7 待室登記,接待人員與接待部門取得聯(lián)系,同意會見的由接待部門派專人全程陪同。八、技術(shù)信息保密管理 均認定為技術(shù)保密資料。,(包括新擴建工程)技術(shù)資料凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、)1)所有技術(shù)保密資料均由各歸口部門保密員進行建檔登記,單獨存放。公司內(nèi)任何個人不2 得私自保存技術(shù)保密資料。,經(jīng)部門)因工作需要,需查閱技術(shù)保密資料的,必須填寫借(查)閱技術(shù)資料申請表3 主要負責(zé)人及總經(jīng)理簽字后,方可借出,借出人負責(zé)技術(shù)保密并在用完后第一時間歸還。)所有技術(shù)保密資料不得借出,若需查閱,只準在資料室或檔案室閱讀,保密員做好詳細4 查閱登記。)凡接觸技術(shù)保密資料人員必須嚴格為公司保密,嚴禁私自復(fù)印、傳播,如有泄密事件發(fā)5生,由公司綜合辦牽頭調(diào)查,按照工作質(zhì)量責(zé)任缺陷范圍處罰標準和保密協(xié)議對責(zé) 任人進行處罰,情節(jié)嚴重的,移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。 九、重要文件、報表保密管理1)因公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、技改工作需要形成的文件、會議紀要、報表等材料均屬本制 度的保密范圍。 )對涉密材料進行密級管理,實行登記發(fā)放、回收制。2、因工作需要接觸到涉密材料的人員不得將保密材料隨意擺放在桌面上,必須置于有鎖的3 柜內(nèi)存放;對外來人員必須隨時提高警惕,隨時做到人走門關(guān),增強保密意識。、向外界各級部門上報公司相關(guān)報表、材料、文件等信息時,各部門必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽4 字同意后方可上報。 十、計算機信息系統(tǒng)的保密管理對信息系統(tǒng)及其處理、竊密和破壞,計算機信息系統(tǒng)的保密是指為防止計算機信息泄密、1 存儲、傳輸?shù)男畔⒑蛿?shù)據(jù)進行保護,確保信息的保密性、完整性和可控性。軟盤、光盤、硬盤、存儲信息和數(shù)據(jù)的介質(zhì)指:妥善保管存儲信息和數(shù)據(jù)的介質(zhì)。、2盤、U 紙張等,對上述涉密介質(zhì)和筆記本電腦要妥善保管,筆記本電腦不得存儲涉密材料。 、為確保計算機系統(tǒng)內(nèi)信息和數(shù)據(jù)在傳播途徑中不泄密,特作如下基本要求:3內(nèi)部網(wǎng)站必須口令加密,內(nèi)部信息平臺、辦公電腦、傳輸保密信息和數(shù)據(jù)的文件、存儲、)1尤其在人員調(diào)離本崗位后必須及時更改口并要定期更換口令,個字符,8口令長度不得少于令;口令必須采用組成復(fù)雜、不易猜測的口令,一般應(yīng)是大小寫英文字母、數(shù)字、特殊字符 的組合。 )保密信息和數(shù)據(jù)嚴禁私自拷貝、復(fù)印。2必須采取加密措施,若因工作需要需共享時,在內(nèi)部局域網(wǎng)或公共郵箱不提倡文件共享。)3 或及時清空處理,一旦不需要共享時必須立即關(guān)閉共享。 十一、掌握公司涉密信息人員的保密管理、掌握公司涉密信息部門或人員指公司高管、財務(wù)部、銷售部、綜合部、生產(chǎn)部、計劃人1 員、倉庫管理人員、各崗位技術(shù)人員、送貨司機等。、上述人員不得通過網(wǎng)絡(luò)、磁盤、硬盤、電話、口述、紙質(zhì)等方式向公司非指定人員傳送2 涉密資料。 、上述人員不得在指定辦公室以外的任何場所從事有關(guān)公司涉密信息的工作。3 、上述人員離職或調(diào)離本崗位后必須將工作進行完全交接,并在綜合辦備案。4 十二、獎懲 、對舉報人給予獎勵。1)向公司總經(jīng)理或所在部門負責(zé)人舉報所有不正當竊密、泄密行為和蓄意收集、窺視公司1 元以上獎勵。100技術(shù)、經(jīng)濟信息等保密資料的,經(jīng)查,情況屬實的,對舉報人給予泄漏公司各類秘密的,利用職務(wù)和工作之便,公司員工凡違反公司保密制度的有關(guān)規(guī)定,)2元的經(jīng)濟處罰;造成嚴重后果的,給予辭退處理。出賣公司技術(shù)秘密和5000元500給予技術(shù)資料,情節(jié)特別嚴重的,元的經(jīng)濟處罰并予以辭退;5000元500給予除追回贓款外, 將依法追究法律責(zé)任。次罰/元1000100)凡公司發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動機,不加制止的,不報告的,給予相關(guān)人員3 款。4元罰款,情節(jié)嚴重的,取消100-1000)外來人員私自窺探公司機密泄漏給第三方者,處以 其在公司工作崗位或合作業(yè)務(wù)。 十三、附則 、本制度未盡事宜,國家法律法規(guī)、公司其它有效制度有明確規(guī)定的,從其規(guī)定。1 、本制度由綜合辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日開始實施。2 山東東沃地毯股份有限公司 日11月3年2016 表二 借(查)閱技術(shù)資料申請表 部門 借(查)閱人 進保密室時間 出保密室時間 資料名稱 借(查)閱用途 保密措施 部門領(lǐng)導(dǎo)意見 總工程師意見 總經(jīng)理意見 借閱時間 經(jīng)辦人 歸還時間 屋出租合同樣本出租方:承租方:根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)規(guī)定,為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。第一條房屋座落、間數(shù)、面積、房屋質(zhì)量第二條 租賃期限租賃期共_年零_月,出租方從_年_月_日起將出租房屋交付承租方使用,至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的,出租人可以終止合同、收回房屋:1.承租人擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的;2.承租人利用承租房屋進行非法活動,損害公共利益的;3.承租人拖欠租金累計達_個月的。租房合同如因期滿而終止時,如承租人到期確實無法找到房屋,出租人應(yīng)當酌情延長租賃期限。如承租方逾期不搬遷,出租方有權(quán)向人民法院起訴和申請執(zhí)行,出租方因此所受損失由承租方負責(zé)賠償。合同期滿后,如出租方仍繼續(xù)出租房屋的,承租方享有優(yōu)先權(quán)。第三條租金和租金的交納期限租金的標準和交納期限,按國家_的規(guī)定執(zhí)行(如國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的,此條由出租方和承租方協(xié)商確定,但不得任意抬高)。第四條 租賃期間房屋修繕修繕房屋是出租人的義務(wù)。出租人對房屋及其設(shè)備應(yīng)每隔_月(或年)認真檢查、修繕一次,以保障承租人居住安全和正常使用。出租人維修房屋時,承租人應(yīng)積極協(xié)助,不得阻撓施工。出租人如確實無力修繕,可同承租人協(xié)商合修,屆時承租人付出修繕費用即用以充抵租金或由出租人分期償還。第五條 出租方與承租方的變更1.如果出租方將房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移給第三方時,合同對新的房產(chǎn)所有者繼續(xù)有效。2.出租人出賣房屋,須在3個月前通知承租人。在同等條件下,承租人有優(yōu)先購買權(quán)。3.承租人需要與第三人互換住房時,應(yīng)事先征得出租人同意;出租人應(yīng)當支持承租人的合理要求。第六條 違約責(zé)任1.出租方未按前述合同條款的規(guī)定向承租人交付合乎要求的房屋的,負責(zé)賠償_元。2.出租方未按時交付出租房屋供承租人使用的,負責(zé)償付違約金_元。3.出租方未按時(或未按要求)修繕出租房屋的,負責(zé)償付違約金_元;如因此造成承租方人員人身受到傷害或財物受毀的,負責(zé)賠償損失。4.承租方逾期交付租金的,除仍應(yīng)及時如數(shù)補交外,應(yīng)支付違約金_元。5.承租方違反合同,擅自將承租房屋轉(zhuǎn)給他人使用的,應(yīng)支付違約金_元;如因此造成承租房屋毀壞的,還應(yīng)負責(zé)賠償。第七條 免責(zé)條件房屋如因不可抗力的原因?qū)е職p和造成承租方損失的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第八條 爭議的解決方式本合同范本在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均可向工商局經(jīng)濟合同仲裁委員會申請調(diào)解或仲裁,也可以向人民法院起訴第九條 合同范本其他約定事項第十合同范本未盡事宜,一律按中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。房屋租賃合同 出租方(甲方):XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份證

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