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文檔簡介

精選資料門衛(wèi)管理制度及崗位職責 為維護公寓的資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公寓形象,制定以下規(guī)定:一、門衛(wèi)管理人員應恪盡職守,不得隨便離崗。有事要離崗時應得到公寓領導同意后方可離去。門衛(wèi)離崗期間必須安排好替班人員。二、人員出入管理:2.1公寓員工 當班員工原則上不得離開公寓,公司總經(jīng)理除外,副總經(jīng)理出門須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門部長及員工出門,必須寫出門條并經(jīng)主管領導簽字批準。2.2對會員的出入必須登記并填寫會員出入登記表。對不能自理人員,門衛(wèi)有責任不予放行,并及時向院領導匯報。2.3外來人員2.3.1外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件,填寫外來車輛及人員登記表,同時領取公司的訪客證,方可進入公司。外來人員沒有聯(lián)系到被訪人,可到門衛(wèi)指定的地方等候。2.3.2對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”?、“您有預約嗎?”、“您有什么事?”、“對不起”、“請出示有效證件”、“請您填寫外來車輛及人員登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”等文明用語,做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。2.3.3訪客來訪,應出示有效證件,并填寫外來車輛及人員登記表,同時向訪客說明行走路線和泊車位置及要求,方可進入公司。2.3.4應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫外來車輛及人員登記表,發(fā)放訪客證,通知綜合管理部的行政人事管理員,此人未招聘到位前,通知副總經(jīng)理。2.3.5探望老人須經(jīng)對應老人、老人護理員同意并登記后方能進入。夜間外來人員來訪,無預約一律不準入內,不予接待。2.3.6未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,任何外來人員不得在公司內拍照錄像。2.3.7凡已與我公司解除勞動關系者,視同外來人員按以上1.2.3條執(zhí)行;2.3.8對收舊貨、買賣者一律不準入內。三、物資出入管理 3.1公司物資 物資出廠時需由主管部門開具物品放行單,相關人員及部門負責人簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。 3.2外來物品 3.2.1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續(xù),出公司時,門衛(wèi)根據(jù)物資入庫單或對接部門開具的XXX放行單,核對無誤后方可放行; 3.2.2外來人員或車輛物品進入時,門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險品,易燃易爆品等須公司領導核準后方可進入;四、車輛管理 4.1本公司車輛外出時,門衛(wèi)值班員需立即放行。 4.2門衛(wèi)值班人員負責對車輛進行引導,停放,維持停放秩序,車輛的放置方位一律車頭朝外。 4.3進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應立即通知后勤管理部的相關領導; 4.4公司司機開車攜帶物品出廠時,也須由主管部門開具物品放行單,執(zhí)行2.1條款。五、日常安全巡視管理 5.1員工下班后,門衛(wèi)應對公司公共部位進行巡視,檢查水電,門窗是否關閉。 5.2如發(fā)現(xiàn)火警應立即采取有效措施,并及時通知相關部門領導。六、門衛(wèi)崗位職責及遵守的條例 6.1遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理,恪盡職守,文明執(zhí)勤,禮貌待客。 6.2嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,匯報。 6.3不得酒后上崗或擅離崗位。 6.4對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記。 6.5信件,報紙及時送至綜合管理辦公室,物件或限時信件及時呈送相關領導。公司員工網(wǎng)購的物品及郵件放到公司門衛(wèi)即可,由物件歸屬者自行去取; 6.6做好大門內外10米區(qū)域內衛(wèi)生環(huán)境整理和清理。 6.7隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。 6.8執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全。 6.9衣冠不整者不得進入公司。 6.10值班人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難外來人員、公司客戶及合作伙伴,一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,如情況屬實,每次罰款100-500元。 七、本制度自頒布之日起執(zhí)行。 天門援

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